Exemplo de Um Ajuste Directo

Plataforma de Contratação Pública
Construlink - Compras Públicas

MANUAL PARA AS ENTIDADES ADJUDICANTES
EXEMPLO DE UM AJUSTE DIRECTO – REGIME GERAL
Agenda
2 Exemplo de um ajuste directo – regime geral
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2 Exemplo de um ajuste directo – regime geral
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2. Exemplo de um ajuste directo – regime geral
Abertura de procedimento – Páginas 4 a 11
Criar Certificado
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Abertura do procedimento – Criar Procedimento
1.º - No menu de “Abertura de Procedimento”, existem vários submenus.
Vamos seleccionar o primeiro: “Criar procedimento”.
2.º - O menu de “criar procedimento”

aparece. Todos os campos
assinalados com *, são de
preenchimento obrigatório.
3.º - Deverá portanto colocar-se

obrigatoriamente os seguintes dados:
“Ref. Procedimento” (referência que cada

entidade atribui ao procedimento em
causa);
“Tipo de Procedimento” (deverá
seleccionar-se na check box, o tipo de
procedimento, neste caso: “Ajuste directo
– DL 18/2008”);
“Designação” (seleccionar uma das várias
disponíveis);
“Deseja constituir júri?” (seleccionar-se
“sim” ou “não”);
“Deseja anexar a informação interna” (se
houver informação interna a anexar, deverá
seleccionar-se “sim”, caso contrário
colocar o visto no “não”.
No fim, clicar em: “Submeter” ou

“Cancelar” se desejarmos cancelar o
procedimento.
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Abertura do procedimento – Procedimentos Criados
4.º - Tendo clicado no “submeter” do procedimento, passamos para o outro

submenu: “Procedimentos Criados”.
5.º - No ecrã, é então apresentado o
procedimento que criámos, sendo
que ao seleccioná-lo, temos acesso
às várias opções existentes:
“Editar”: Para o caso de querermos

adicionar informação, ou rectificar;
“Apagar”: Se desejarmos apagar o
procedimento;
“Criar Certificado”: Sendo que sem
criarmos este certificado, não
poderemos enviar o procedimento
para aprovação. Assim sendo,
vamos clicar nesta opção, para
podermos prosseguir com o
procedimento.
6.º - Aparece-nos então um menu que nos questiona se desejamos ou não gerar o certificado do procedimento, sendo
que o processo de geração de um certificado de um procedimento, implica a consciencialização dos riscos, em caso
de perda do mesmo, pelo que, em caso de dúvida deverá sempre contactar a Construlink. Clicamos em “Sim”.
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Abertura do procedimento – Procedimentos Criados
7.º - O primeiro passo, é escolhermos o tipo de
certificado que desejamos para o procedimento.
Podemos optar por deixar ser a Construlink a criar
o certificado com chaves encriptadas ou pode a
entidade querer criá-las. Deverá portanto,
seleccionar-se a opção e clicar em OK.
O certificado de procedimento, é gerado e abre-se
uma nova janela para podermos seleccionar a
directoria, onde o queremos gravar. Seleccionar a
área e clicar em “Open”. O certificado do
procedimento, fica gravado no nosso computador,
no local que escolhemos. Aparece a mensagem:
“O processo de criação de chaves terminou”.
8.º - Uma vez criado e guardado o

certificado de procedimento no
computador, agora sim, poderá
seleccionar-se o procedimento e
seleccionar “Enviar para aprovação”.
Nota:
Para se enviar um procedimento para
aprovação, terá que se criar sempre
primeiro, o certificado de procedimento
em causa. Isto porque cada
procedimento, tem o seu próprio
certificado identificador.
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Abertura do procedimento – Procedimentos em Aprovação
9.º - O procedimento avança para
“Procedimentos em Aprovação”.
Caso seja somente utilizador, não terá acesso a
esta área. Aqui só o Aprovador poderá
seleccionar o procedimento que deseja e
“Aprovar” ou “Recusar” o procedimento,
emitindo em qualquer dos casos, um parecer.
Ao mesmo tempo, também está para consulta,
o procedimento em .pdf e o fluxo, de todas as
acções e respectivos utilizadores que actuaram
naquele procedimento.
10.º - Opção “Recusar”:

Tendo clicado na opção “recusar”,
aparece-nos um sumário do nosso
procedimento criado.
No fim, aparece-nos a informação
que para o recusar, será sempre
necessário preencher o “Despacho
de recusa” e também o “Motivo de
recusa”, sendo que só depois disso
se poderá clicar em “submeter”.
O procedimento é recusado.
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Abertura do procedimento – Procedimentos em Aprovação
11.º - Opção “Aprovar”:

Tendo clicado na opção “aprovar”,
aparece-nos um sumário do nosso
procedimento criado. Sendo que para o
enviar para aprovação, será sempre
necessário preencher o “Despacho de
aprovação” e só então depois clicar em
“Confirmar Aprovação”.
O procedimento é aprovado.
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Abertura do procedimento – Procedimentos Analisados
12.º - Nos “Procedimentos Analisados”,
encontram-se todos os procedimentos que
foram analisados, tendo sido aprovados ou
recusados.
Aqui poderá ver-se o estado de cada um e
caso tivesse sido recusado, poderia
seleccionar-se o procedimento reprovado,
clicar-se em recuperar e voltava ao estado
para editar/rectificar.
Seria remetido automaticamente para o
formulário de “Abertura de Procedimento” em
estado de edição. Este procedimento voltava
a constar da lista de procedimentos criados,
no submenu “Procedimentos Criados”.
Nota:
O Utilizador que submeteu o
procedimento, a aprovação superior,
receberá um email de alerta,
informando-o de que já foi dado
despacho e que este foi “Aprovado” ou
“Recusado”.
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Abertura do procedimento – Constituição do júri
13.º - Na “Constituição do
júri”, poderá seleccionar-se o
procedimento em causa e
clicar em “Constituir júri”.
14.º - Tendo clicado em

“constituir júri”, tem-se
acesso ao preenchimento
dos dados do júri, que
queremos submeter . Três
campos de preenchimento:
Nome; Qualidade e Email. À
medida que se vai inserindo
os elementos do júri, são
disponibilizadas mais linhas
de registo.
15.º - Exemplo de preenchimento dos

elementos do júri.
No fim, clicar em “Submeter”.
16.º - Depois de clicar em “Submeter”,

aparece o procedimento com a informação de
júri já constituído, sendo possível ainda
seleccionar o procedimento e voltar a “Editar
Júri”, ou seja, acrescentar, modificar, ou
eliminar os elementos que dela fazem parte e
proceder a novo envio de email de notificação
aos mesmos.
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Documentação – Páginas 12 a 29
Documentos para Inscrição de

Fornecedores
Assinatura de Documentos
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Documentação – Inserir Documentos
17.º - Na área de “Inserir Documentos”, primeiramente há que seleccionar o procedimento. Só depois irão surgir as
caixas de anexação de documentos, em cada uma das diversas áreas distintas. Não esquecer a menção à necessidade
de os documentos inseridos terem que estar assinados mediante a utilização de certificados de assinatura electrónica
qualificada, uma vez que só assim estarão validados legalmente.
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18.º - Após ter seleccionado o procedimento, aparece então para cada peça processual, a respectiva caixa de anexação
de ficheiros. Se clicarmos em “Actualizar”, esta função funciona como um “refresh” à área seleccionada, para no caso
de o ficheiro inserido ainda lá não estar visível. A função de “anexar” é como o nome indica, para seleccionar um
ficheiro e o submetermos no procedimento. Clicamos então em “anexar”, para submeter os respectivos ficheiros em
cada área, do nosso procedimento.
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19.º - Tendo clicado em “Anexar” surge-nos esta janela onde devemos clicar em “Seleccionar Ficheiro”. Surge-nos a
janela de explorador do nosso computador, para abrir os documentos. Seleccionamos o ficheiro ou pasta que está no
nosso computador e que queremos anexar e depois de seleccionado, clicamos em “Open”.
De mencionar que a plataforma aceita qualquer tipo de ficheiro (.pdf, .doc, .xml, etc.)
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20.º - Depois de seleccionado o ficheiro ou pasta e tendo clicado em “Open”, a janela do explorador do nosso
computador desaparece e fica inserido em stand-by o que enviámos para a plataforma. Aqui, podemos ou
“Seleccionar Ficheiro” para podermos clicar em “Remover Seleccionado”, ou directamente clicar em “Remover
Todos”.
Se desejarmos enviar os ficheiros, bastará clicar em “Enviar”, sendo que é enviado para a nossa área seleccionada
todos os ficheiros que aqui visualizámos.
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21.º - Tendo clicado em “Enviar”, surge-nos então a caixa de anexação de ficheiros vazia, sendo que simultaneamente
temos a informação do estado do envio: se bem sucedido, estará já o ficheiro na procedimento. Se der erro, por favor
repita a acção de anexação.
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22.º - O documento está inserido, sendo que se não aparecer, deverá clicar-se em “Actualizar”.
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23.º - Para inserir o “Formulário da Proposta”, deverá primeiramente fazer-se o download do “Modelo Construlink
ComprasPúblicas.xls” (em baixo em demonstração) disponível e depois de preenchido, submete-lo para a caixa de
anexação da mesma forma como demonstrado anteriormente.
Só depois de anexado, ele surgirá na caixa sendo que, a não surgir de imediato poderá clicar-se em “Actualizar”.
24.º - O “Modelo Construlink

ComprasPúblicas.xls”, é um modelo de
mapa de quantidades. Deverá ser criado
em Excel e assumir a seguinte
configuração e ordem de elementos:
1º- Código;
2º- Designação;
3º- Unidades;
4º- Quantidades.
O cabeçalho encontra-se na 7ª linha e a
inserção de informação iniciar-se-á a
partir da 8ª.
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LOTE CAPÍTULO ARTIGO

Para definir um Lote Para definir um Capítulo Para definir um Artigo preencha todos os
preencha apenas o preenche apenas os campos campos existentes: Código, Designação,
campo Designação. Código e Designação. Unidades e Quantidades.
25.º - Aqui fica um exemplo de preenchimento do “Modelo Construlink ComprasPúblicas.xls”, relativamente à

possibilidade de preenchimento de diversos lotes, com capítulos e artigos.
O Mapa de Quantidades, após upload (inserção), fica embebido no sistema. Por tal motivo, deverá ser respeitado o
modelo disponibilizado, pelo que não deverá ser acrescentada mais nenhuma coluna nem alterada a ordem destas.
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Documentação – Lista de Documentos
26.º - Passamos para “Lista de

Documentos”. Seleccionando o
nosso procedimento,
poderemos ter acesso à lista de
documentos, que submetemos
para esse mesmo procedimento.
27.º - Eis o resumo dos

documentos que inserimos no
nosso procedimento, sendo que
o podemos seleccionar e
apagar.
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Documentação – Documentos para Inscrição de Fornecedores
28.º - Passamos para “Documentos para Inscrição de Fornecedores”. Aqui podemos anexar por exemplo folhas de
preenchimento de dados, que pretendemos ver completados pelos Interessados. Eles terão acesso aos documentos e
de forma a completar a inscrição, terão que os preencher.
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Documentação – Assinatura de Documentos
29.º - Passamos para “Assinatura de Documentos”. Este é o modulo em que com o certificado qualificado, as
entidades vão assinar os documentos, na plataforma.
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30.º - Seleccione o Procedimento cujos documentos pretende assinar e clique no botão “Mostrar Documentos”.
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31.º - Após seleccionar o Procedimento pretendido, são automaticamente apresentados todos os documentos que se
encontram associados ao procedimento, organizados por pastas.
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32.º - Para assinar um determinado documento, active a check box do do(s) documento(s) quer pretende assinar, e
clique no botão Assinar Seleccionados de forma activar o assistente de assinatura de documentos.
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33.º - No primeiro passo do assistente, é-lhe

questionado se pretende assinar ou não os
documentos seleccionados. Clique no botão
“sim” para poder avançar.
34.º - No passo seguinte é-lhe

pedido que seleccione o local de
acesso ao seu certificado.
Seleccione a opção pretendida e
clique no botão ok.
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35.º - Seleccione o
Certificado com o qual
pretende assinar o(s)
documento(s) e clique
no botão “OK”.
36.º - Após o
processo
terminado o
documento(s)
encontra(m)-se
assinado(s).
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37.º - Para consultar o

Certificado da Assinatura
clique no link Certificado
e ser-lhe-á apresentado a
informação do
Certificado em causa.
NOTA:
Este procedimento de
“Assinatura de Documentos”
é idêntico ao utilizado em:
- Menu “Esclarecimentos”
“Assinatura de Informações”
- Menu “ Erros e Omissões”
“Assinatura de Erros e Omissões”
E,
- Menu “ Preparação de Adjudicação”
“Assinatura de Relatórios”
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Convite – Páginas 30 a 42
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Convite – Registar Convite
38.º - No menu de “Convite”, existem vários submenus.
Vamos seleccionar o primeiro: “Registar Convite”.
39.º - Selecciona-se a “Ref. Procedimento”.
40.º - Coloca-se o “Objecto de Aquisição”.
41.º - É obrigatório preencher a “Classificação

Construclass”, sendo que é necessário clicar
em “Procurar”.
42.º - Clicando em “Procurar”, aparece-nos

esta janela de pesquisa, para podermos
pesquisar a Construclass. Assim na área de
“Pesquisa”, colocamos um nome que seja
associado à classificação do fornecedor.
Clicamos em “Procurar” e eis que nos surgem
várias hipóteses. Seleccionamos a/as que
pretendemos, na caixa que antecede o nome.
43.º - Depois de termos seleccionado a/as que

prendíamos, estas aparecem automaticamente
seleccionadas.
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44.º - No Idioma dos documentos, o

Português é sempre obrigatório.
45.º - Critério de Adjudicação - Active a check

box correspondente à opção que pretende.
Caso opte pela segunda hipótese “O da
proposta economicamente mais vantajosa”, é-
lhe apresentada uma nova área onde poderá
estipular os critérios de avaliação e a
respectiva ponderação. À medida que estes
vão sendo preenchidos, são automaticamente
acrescentadas mais linhas para inserção de
mais critérios. Conforme exemplo.
Nota: Se em “Critério de Adjudicação” optou pelo “da proposta economicamente mais vantajosa”, poderá, após
criação do Convite, especificar no módulo de “Factores de Avaliação”, os subcritérios de avaliação por cada critério
apontado e respectivas valências.
46.º - Na primeira opção, coloca-se o

nome do órgão que tomou a decisão de
contratar; Na segunda o fundamento da
escolha do ajuste directo; E na terceira
opção, terá de se mencionar onde fica o
caderno de encargos disponível. Por
exemplo: “www.compraspublicas.com”
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47.º - No “prazo para apresentação de
solução/proposta”, pode-se escolher um dia
específico ou referir o n.º de dias úteis que os
interessados têm, para apresentar as suas
propostas. Deve-se escolher as horas
específicas também.
48.º - No “prazo para abertura da proposta”,

pode-se escolher um dia específico ou referir
o número de dias úteis que os interessados
têm, para apresentar as suas propostas.
Deve-se escolher as horas específicas
também.
49.º - No “prazo de manutenção de propostas”

a entidade poderá escolher em quantos dias
deverá vigorar a proposta.
50.º - Na “data final para envio de
erros/omissões (5/6)”, deverá especificar-se o
dia até que os interessados podem enviar a
lista de erros e omissões.
Caução: Preço:
•Modo de apresentação da caução – Se através de •Preço Base – Preço máximo que a Entidade está disposta a pagar;
transferência bancária ou numerário; •Preço Anormalmente Baixo – Preço abaixo do qual os concorrentes
•Valor da Caução. terão de prestar esclarecimentos do porquê, da apresentação de
preço tão baixo.
Negociação:
•Sim – As propostas serão alvo de negociação; Propostas:
•Não – As propostas não serão alvo de negociação. O fornecedor pode apresentar propostas variantes: Sim; Não.
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51.º - Active as check box’s com as opções que
correspondem aos requisitos pretendidos.
Caso haja necessidade de solicitar mais
documentos para além dos seleccionados,
pode fazê-lo na opção “Outros
Elementos”(campos de Texto) ou em “Outros
Elementos”(anexação de ficheiros). Para tal,
active primeiro a respectiva check box, para
lhe ser apresentada de imediato uma caixa
para escrever o nome do documento a
solicitar. À medida que as linhas são
preenchidas, mais linhas são acrescentadas
automaticamente para inserção de outros
documentos.
52.º - Em caso de necessidade de
especificações técnicas para os artigos,
poderá inseri-las na opção “Especificações
Técnicas”. À semelhança do campo anterior, à
medida que estes vão sendo preenchidos, são
acrescentadas automaticamente mais linhas.
53.º -Nos “Documentos de Habilitação”,

poderá seleccionar-se os documentos que a
entidade pretende que lhe sejam entregues,
pelo vencedor da proposta.
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Convite – Gerar Convite
54.º - Ao aceder aos submenu “Gerar Convite” ser-lhe-á apresentada, uma lista de
procedimentos cujos convites já se encontram registados.
Poderá editar o(s) convite(s) já criado(s), assim como, criar novo(s) convite(s), criar um
template (modelo) que lhe facilite a criação de futuros convites, ou ainda anexar um
documento com o convite já preparado.
55.º - Para criar um novo Convite clica em

onde será apresentado o
seguinte formulário. Depois selecciona-se a
“Ref. Procedimento” e a nossa opção de
convite. No fim, clica-se em “Criar”.
No Ponto “Criar convite através de”- Indique como será feito o convite, seleccionando a respectiva check box .
Poderá realizá-lo de 4 formas:

•“Novo Convite” - Documento novo, através do Editor de Documentos;
•“Template Pré-Definido”;
•“Convite Já existente” - Basear-se num relatório criado para outro procedimento. Caso seja esta a opção seleccione
na combo box, qual o procedimento cujo relatório servirá de modelo, conforme exemplo abaixo;
•“Upload do documento do convite” - Anexar um documento contendo o convite no procedimento, realizando o
processo de anexação anteriormente utilizado.
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Factores de Avaliação – Definir Sub-Factores (módulo opcional)
56.º - Tendo-se criado o convite, e
tendo-se definido o “critério
economicamente mais
vantajoso”, terá de se seleccionar
o procedimento e clicar no menu
“Factores de Avaliação”.
57.º - Neste formulário irá definir-se
a importância de cada subfactor e
os parâmetros pelo os quais serão
avaliados. Define-se assim:
•Nome do Subfactor;
•Percentagem;
•A Avaliação é feita por:
Fornecedor ou Artigo;
•Aceita Anexos: Sim ou Não;
•Variação: Discreta ou Contínua;
•Nomes ;
•Avaliação.
Após preencher o formulário, clicar
em “Submeter”. Para visualizar
como será apresentada a proposta
ao Concorrente, clicar em
“Visualizar formulário de
Proposta”.
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Convite – Convites Registados
58.º -Ao aceder ao submenu “Convites Registados”, é-lhe apresentada a listagem dos
Convites, que já se encontram elaborados.
Nesta etapa é possível consultar o estado do convite, sendo possível:
• Editar;
• Apagar;
• Seleccionar Fornecedores;
• Submeter a aprovação o Convite, de concurso criado.
59.º - Para “enviar para

aprovação”, primeiro tem de
se seleccionar o procedimento
e clicar em “seleccionar
fornecedores”. Poderá
igualmente ter-se acesso ao
“Convite” (em formato .pdf) e
ao “Fluxo”.
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Convite – Convites Registados
60.º - Tendo se seleccionado “Inserir
Fornecedor”, surge-nos uma listagem com
vários fornecedores.
No fim do formulário, podemos clicar em
“Adicionar…”, para definirmos critérios de
pesquisa.
Insere-se o “Nome de Empresa”,
“Telefone”, “NIF” e/ou “Área de
Actividade”, da empresa que se pretende
adicionar e clica-se “Pesquisar”.
Irá aparecer todas as empresas que
correspondem aos dados introduzidos.
Deve seleccionar as que pretende convidar
e clicar em “Submeter”.
De notar, que além de podermos
seleccionar a empresa fornecedora,
podemos igualmente seleccionar um ou
vários responsáveis da mesma, que aqui
aparecerem listados, de forma a serem
igualmente notificados do convite.
61.º - Mensagem de convite enviado para
aprovação com sucesso.
62.º - Caso não se tenha seleccionado os

fornecedores, o convite não poderá ser
gerado, pelo que aparece esta mensagem
de erro.
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Convite – Convites em Aprovação
63.º - Este submenu de “Convites em Aprovação”, está dependente do perfil.
64.º -
Hipótese 1 – Aprovar:
Após a consulta do Convite pode “Aprovar”. Seleccione o Convite pretendido activando a respectiva check box e
clicar no botão “Aprovar”
Será remetido para uma ficha designada de “Aprovar Convite” composta pelo formulário da criação do Convite
realizado anteriormente.
Após terminar a consulta e preenchimento deve clicar no botão “Aprovar”.
Hipótese 2 – Recusar:
Após a consulta do Convite pode-se “Reprovar”. Para tal, deve
seleccionar o Convite pretendido, activando a check box existente
no respectivo registo e clicar no botão “Reprovar”.
Será remetido para uma ficha designada de “Recusar Convite”

composta por:
• Formulário da criação Anúncio realizado anteriormente;

• Campo “Motivo da Recusa” (campo de preenchimento
obrigatório) para fundamentação da não aprovação.
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Convite – Convites por Lançar
65.º - Após aprovação do convite, este entra automaticamente no submenu de

“Convites por Lançar”, passando a fazer parte da respectiva lista. Caso
pretenda lançar um convite deve seleccioná-lo activando a respectiva check
box e clicar no botão “Lançar”, conforme imagem seguinte.
Page 40
Convite – Convites Lançados
66.º - Neste submenu dos “Convites Lançados” encontra-se o arquivo dos

convites que já foram enviados.
67.º - Poderá visualizar-se os

convites aos procedimentos
que já foram lançados, com
a “data de lançamento”,
tendo-se também acesso ao
“Convite” e ao “Fluxo”.
Page 41
Convite – Convites Recusados
68.º - Na submenu de “Convites Recusados”, poderá visualizar-se os convites

que tenham sido recusados.
69.º - Os Convites recusados

anteriormente, podem ser
recuperados. Para tal, deverá
seleccionar o registo
pretendido, activando a
respectiva check box e de
seguida clicar no botão
“Recuperar”, tal como está na
imagem.
Page 42
Esclarecimentos – Páginas 43 a 51
Page 43
Esclarecimentos – Esclarecimento Solicitado
“Esclarecimentos”: são sempre solicitados pelo Concorrente, cabendo à Entidade recepcioná-
los e a eles responder, podendo criar também “Avisos” ou “Rectificações”, para o efeito.
70.º - No menu de “Esclarecimentos”, temos o primeiro submenu: “Esclarecimento

solicitado”. Encontramos aqui a lista de pedidos de esclarecimento solicitados
pelas entidades concorrentes, envolvidas num determinado ajuste directo.
71.º - Nesta lista, por registo, é possível
consultar de imediato:
•“Ref. Proc.” - Concurso em causa;
•“Assunto” - Breve sumário sobre o
conteúdo do esclarecimento;
•“Concorrente” - Identificação do
concorrente que solicita o esclarecimento;
•“Data” - Data de emissão do pedido de
esclarecimento.
Caso se pretenda responder a um
esclarecimento solicitado, activa-se a
respectiva check box e clica-se em
“Prestar Esclarecimento”.
72.º - No formulário, visualiza-se: “Ref. Procedimento”, “Assunto”,

“Ficheiros Recebidos” e “Questão”.
O campo de preenchimento obrigatório é o do “Esclarecimento”, que é
somente o campo de resposta ao pedido do esclarecimento.
O Item “Deseja anexar documentos?” permite realizar anexação (upload)
de documentos, caso seja necessário. Para tal, activa-se a check box em
“sim” e repete-se o processo de anexação anteriormente utilizado.
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Esclarecimentos – Criar Avisos
“Criar Avisos”: Tendo sido recepcionado um pedido de esclarecimento por parte do
Concorrente, a Entidade pode a ele responder, criando um “Aviso”. Este serve para prestar
informação ou até mesmo poder prorrogar os prazos.
73.º - Tendo analisado o esclarecimento solicitado, poderá responder-se
criando um aviso no submenu “Criar Avisos”.
74.º - Por defeito, o formulário é

composto pelos seguintes campos:
•“Ref. Procedimento” - Referência do

concurso público, a que se destina;
•“Assunto” - Breve sumário que
serve de título do aviso;
•“Aviso” - Texto a constar no aviso. É
um campo de preenchimento
obrigatório;
•“Nome” - Nome de quem preenche o
aviso;
•“Data” - Campo preenchido
automaticamente com a data do
sistema.
Page 45
Esclarecimentos – Criar Avisos
75.º - Ao seleccionar no campo “Ref.
Procedimento” o procedimento
pretendido, o formulário
automaticamente irá mostrar as datas
do Concurso para o caso de querer
prorrogar, a data de Entrega das
Propostas .
76.º - O nome é o da pessoa

responsável pela criação do aviso.
77.º - O item “Deseja Prorrogar o Prazo

de entrega das Propostas?” Permite-
lhe escolher uma nova data para
entrega das propostas .
78.º - O Item “Deseja anexar

documentos?” permite realizar
anexação (upload) de ficheiros.
79.º - Em qualquer das situações, clica-se em “Seguinte” e o aviso será enviado para aprovação, ou em “Cancelar”,
caso se deseje cancelar o Aviso.
Page 46
Esclarecimentos – Criar Rectificações
“Criar Rectificações”: Tendo sido recepcionado um pedido de esclarecimento por parte do
Concorrente, a Entidade pode a ele responder, criando uma “Rectificação”. Esta serve para
corrigir algum dado menos preciso ou incorrecto, dando a conhecer ao Concorrente uma
alteração.
80.º - Tendo analisado o esclarecimento solicitado, poderá responder-se

criando uma rectificação no submenu “Criar Rectificações”.
81.º - Para criar uma rectificação, deverá

proceder-se da mesma maneira do “Criar
Avisos”, sendo que, neste não há hipótese
de prorrogar os prazos.
Page 47
Esclarecimentos – Informações Criadas
82.º - Neste submenu “Informações Criadas”, encontram-se as informações

criadas e antes de serem enviadas para aprovação.
83.º - Seleccionando o procedimento e

clicando em “Ler/Editar”, podemos
visualizar a informação criada e editá-la se
pretendermos modificar alguns dados. No
“enviar para aprovação”, podemos
submeter as informações criadas para
aprovação.
Page 48
Esclarecimentos – Informações em Aprovação
84.º - Neste submenu “Informações em Aprovação”, encontra-se uma lista de

todos os esclarecimentos prestados, avisos ou rectificações realizadas que
aguardam aprovação.
85.º - Existem duas opções, seleccionando:

“Aprovar” ou “Recusar” o esclarecimento
criado.
Clicando em “Aprovar”, surgirá uma nova
confirmação de aprovação, tendo que clicar
novamente em “Confirmar Aprovação”.
Clicando em “Recusar”, em seguida surgirá
uma janela para indicarmos o “Motivo da
Recusa”, só depois podendo clicar em
“Confirmar Recusa”.
Page 49
Esclarecimentos – Informações Recusadas
86.º - Neste submenu “Informações Recusadas”, encontra-se uma lista de todos

os esclarecimentos que foram recusados. Incluindo-se portanto aqui, também,os
avisos e rectificações que não foram prestados.
87.º - Caso pretenda, poderá seleccionar o

esclarecimento recusado e proceder à sua
recuperação. Bastará seleccionar o
esclarecimento que pretendemos e clicar em
“Recuperar”. Será recuperado depois o
pedido de esclarecimento, com as nossas
respostas que tínhamos recusado. Podemos
voltar a “Ler/Editar” o esclarecimento e
enviá-lo de novo para aprovação.
Page 50
Esclarecimentos – Informações Prestadas
88.º - Neste submenu “Informações Prestadas”, encontra-se uma lista de todos os

esclarecimentos (avisos ou rectificações) aprovadas e que foram enviadas.
89.º - Caso pretenda, poderá consultar o

registo na sua forma completa, bastando
para tal seleccionar a check box
correspondente ao esclarecimento
pretendido e clicar em “Ler”. É apresentado
um formulário de consulta, estando
disponíveis 3 opções: “Ler Esclarecimento”,
“Ler Aviso” ou “Ler Rectificação”, conforme
o caso.
Caso haja ficheiros anexados, clicando
sobre o ícon poderemos aceder à sua
leitura. Após a sua consulta, podemos clicar
em “Voltar”.
Page 51
Erros e Omissões – Páginas 52 a 60
Page 52
Erros e Omissões – Erros e Omissões Reportados
90.º - Neste menu “Erros e Omissões”, o primeiro submenu é o de “Erros e

Omissões Reportados”, sendo que serão apresentados todos os erros e
omissões, que os Fornecedores deram conhecimento, em relação a cada
procedimento.
91.º - Poderá seleccionar-se os “Erros e

Omissões” e clicar em “Responder”. Poderá
aprovar-se ou recusar a lista, justificando a
resposta anexando ficheiros, clicando em
“Anexar”.
92.º - Colocamos obrigatoriamente a nossa

“Resposta” no assinalado. No fim, terá de se
efectuar o deferimento, conforme mostra a
imagem seguinte.
93.º - No fim do formulário, temos obrigatoriamente que

definir se recusamos ou aprovamos o Erro/Omissão
enviado pelo fornecedor. Bastará seleccionar em
“Recusado” ou “Aprovado”.
Clicamos depois em de forma a guardar o
nosso parecer na lista. Automaticamente ele aparecerá
na lista de “Erros e Omissões Respondidos”.
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Erros e Omissões – Erros e Omissões Respondidos
94.º - Neste submenu “Erros e Omissões Respondidos”, encontram-se as

listas que já foram analisadas e respondidas, podendo aqui “Editar”, ou seja,
alterar a decisão de “Aprovar/Recusar” a lista que pretendermos.
Caso não se pretenda alterar nada na nossa resposta, deverá clicar-se na
tecla sendo que esta será automaticamente enviada para
o submenu “Respostas em Aprovação”.
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Erros e Omissões – Respostas em Aprovação
95.º - Neste submenu “Respostas em Aprovação”, podemos ter acesso a

todas as respostas a erros e omissões, a aguardar aprovação.
96.º - Podemos seleccionar o

“Erro/Omissão”, e clicar em “Ver” para
podermos visualizar a lista de erros ou
omissões.
97.º - Visualizando, pode-se observar a

lista e a nossa resposta, não sendo
possível alterar o deferimento, podendo
apenas “Cancelar”, “Recusar” ou
Aprovar” a nossa resposta.
Page 55
Erros e Omissões – Respostas Aprovadas e Respostas Recusadas
98.º - No submenu “Respostas Aprovadas”, podemos ter acesso a todas as

respostas a erros e omissões, que foram aprovadas e portanto submetidas ao
fornecedor.
No submenu “Respostas Recusadas”, podemos ter acesso a todas as
respostas a erros e omissões, que foram recusadas e portanto não foram
submetidas ao fornecedor.
99.º - Nas “Respostas Recusadas”,

podemos seleccionar o “Erro/Omissão”
que foi recusado e clicar em “Ver”.
100.º - Visualizando, pode-se clicar em “Recuperar”, e esta

lista passa novamente para “Erros e Omissões Respondidos”,
podendo editá-la e voltar a enviá-la novamente para
aprovação.
Page 56
Erros e Omissões – Erros e Omissões Reportados
101.º - Neste menu “Erros e Omissões”, o primeiro submenu é o de “Erros e

Omissões Reportados”, sendo que serão apresentados todos os erros e
omissões, que os Fornecedores deram conhecimento, em relação a cada
procedimento.
102.º - Poderá seleccionar-se os “Erros e

Omissões” e clicar em “Responder”. Poderá
aprovar-se ou recusar a lista, justificando a
resposta anexando ficheiros, clicando em
“Anexar”.
103.º - Colocamos obrigatoriamente a nossa

“Resposta” no assinalado. No fim, terá de se
efectuar o deferimento, conforme mostra a
imagem seguinte.
104.º - No fim do formulário, temos obrigatoriamente

que definir se recusamos ou aprovamos o
Erro/Omissão enviado pelo fornecedor. Bastará
seleccionar em “Recusado” ou “Aprovado”.
Clicamos depois em de forma a guardar o
nosso parecer na lista. Automaticamente ele aparecerá
na lista de “Erros e Omissões Respondidos”.
Page 57
Erros e Omissões – Erros e Omissões Respondidos
105.º - Neste submenu “Erros e Omissões Respondidos”, encontram-se as

listas que já foram analisadas e respondidas, podendo aqui “Editar”, ou seja,
alterar a decisão de “Aprovar/Recusar” a lista que pretendermos.
Caso não se pretenda alterar nada na nossa resposta, deverá clicar-se na
tecla sendo que esta será automaticamente enviada para
o submenu “Respostas em Aprovação”.
Page 58
Erros e Omissões – Respostas em Aprovação
106.º - Neste submenu “Respostas em Aprovação”, podemos ter acesso a

todas as respostas a erros e omissões, a aguardar aprovação.
107.º - Podemos seleccionar o

“Erro/Omissão”, e clicar em “Ver” para
podermos visualizar a lista de erros ou
omissões.
108.º - Visualizando, pode-se observar a

lista e a nossa resposta, não sendo
possível alterar o deferimento, podendo
apenas “Cancelar”, “Recusar” ou
Aprovar” a nossa resposta.
Page 59
Erros e Omissões – Respostas Aprovadas e Respostas Recusadas
109.º - No submenu “Respostas Aprovadas”, podemos ter acesso a todas as

respostas a erros e omissões, que foram aprovadas e portanto submetidas ao
fornecedor.
No submenu “Respostas Recusadas”, podemos ter acesso a todas as
respostas a erros e omissões, que foram recusadas e portanto não foram
submetidas ao fornecedor.
110.º - Nas “Respostas Recusadas”,

podemos seleccionar o “Erro/Omissão”
que foi recusado e clicar em “Ver”.
111.º - Visualizando, pode-se clicar em “Recuperar”, e esta

lista passa novamente para “Erros e Omissões Respondidos”,
podendo editá-la e voltar a enviá-la novamente para
aprovação.
Page 60
Propostas – Páginas 61 a 69
Page 61
Propostas – Recepção de Propostas
112.º - No menu de “Propostas”, temos o primeiro submenu “Recepção de
Propostas”, que tem duas fases distintas:
1) Antes da data limite da entrega das propostas;
2) À data limite de entrega das propostas.
ATENÇÃO que num procedimento com júri, é nesta fase que se terá de gerar as senhas de
júri, para se poder recepcionar as propostas (ver
(ver manual de Júri).
Júri).
Num procedimento com convite a uma só entidade, é possível efectuar a recepção e abertura, logo quando é
recepcionada a proposta do fornecedor convidado.
113.º - Clicando em cada procedimento, podemos consultar as propostas que foram submetidas pelos fornecedores.
1. Antes da Data Limite de Entrega das Propostas:
2. À Data Limite de Entrega das Propostas:
A partir desta hora, será

possível elaborar a lista de
concorrentes e a abertura das
propostas.
Page 62
Propostas – Recepção de Propostas
114.º - Nesta fase pode

proceder-se à elaboração
da lista de concorrentes,
escolhendo o procedimento
desejado, activando a
respectiva check box e
clicando em “Elaborar Lista
de Concorrentes”.
Automaticamente a
plataforma passa para o
submenu de “Abertura de
Propostas”, onde poderá
desencriptar-se as
propostas apresentadas e
consultá-las.
Page 63
Propostas – Abertura de Propostas
115.º - No submenu “Abertura de Propostas”, poderá visualizar-se as propostas que

foram submetidas pelos fornecedores, podendo fazer uma primeira análise para
decidir do interesse de incluir ou não, determinado concorrente na lista.
116.º - Seleccionando o procedimento,

poderá seleccionar-se as propostas não
analisadas e clicar em “Abertura de
Proposta”.
117.º - Por motivos de segurança todas as

propostas se encontram assinadas e
encriptadas. Por tal, apenas lhe é indicado se
o concorrente entregou ou não os
documentos solicitados e como os classificou
(Públicos ou Privados). Para consultar a
documentação submetida pelo concorrente,
terá que proceder à sua desencriptação.
Para proceder à desencriptação das
propostas clique em “Abertura de Propostas”.
Page 64
118.º - Após ter clicado em “Abertura de Propostas”, surge-nos
uma janela questionando se pretendemos desencriptar o
procedimento. Clicar em “Sim”.
É pedido então o certificado do procedimento (gerado após o
procedimento criado – Página 15 e 16), para desencriptar as
propostas.
119.º - Escolhemos portanto o directório onde se

guardou o certificado do procedimento, e clica-se
em “Open”. De seguida seleccionamos também a
pasta onde desejamos guardar os documentos
submetidos pelo concorrente em causa (é
aconselhado portanto que antes de efectuar a
desencriptação de uma proposta, previamente se
estipule uma pasta, para quando se efectuar o
download dos documentos enviados da proposta,
estes poderem ser bem organizados).
120.º - Após analisada a proposta terá de se decidir se ela deve Incluir ou não a Lista de concorrentes, clicando em:
ou
Page 65
121.º - Após a abertura de todas as

propostas (desencriptação) e respectiva
inclusão ou exclusão na lista de
concorrentes, deverá ser terminada a
análise deste procedimento. Para tal,
selecciona-se o procedimento em causa,
activando a respectiva check box e
clicando em “Terminar Análise”. O
procedimento passa automaticamente para
o canal “Apreciação de Propostas”.
Automaticamente também, todos os
concorrentes são notificados e é
publicada/disponibilizada na plataforma (na
versão do Fornecedor) a lista dos
Concorrentes do concurso.
Page 66
Propostas – Apreciação de Propostas
122.º - No submenu de “Apreciação de Propostas” , poderá proceder-se à

consulta de toda a documentação que compõe cada proposta.
123.º - Seleccionando as propostas, poderá

proceder-se a uma análise comparativa através do
mapa comparativo;
Poderá proceder-se também a uma solicitação de
esclarecimentos aos concorrentes para clarificar o
conteúdo das suas propostas;
E, poder-se-á efectuar a publicação/disponibilização
das propostas, a todos os concorrentes.
Page 67
Propostas – Apreciação de Propostas (Análise Comparativa)
124.º - Na “Análise Comparativa” pode

proceder-se à análise comparativa das
propostas apresentadas, seleccionando o
procedimento pretendido, activando a
respectiva check box e clicando em “Análise
Comparativa”.
De seguida é apresentada a seguinte lista de
todos os concorrentes cujas propostas pode
consultar e comparar.
Selecciona-se as propostas que se pretende
comparar (todas ou apenas algumas),
activando as respectivas check box e
clicando em seguida em “Mapa
Comparativo”.
Surgirá o mapa comparativo, com a análise
às propostas que seleccionámos.
Este mapa poderá ser exportado para Excel.
Page 68
Propostas – Apreciação de Propostas (Esclarecimentos)
125.º - Nos “Esclarecimentos”, pode proceder-se a

um pedido de esclarecimento ao Concorrente, sobre
determinado assunto. Para tal, bastará na lista de
Fornecedores a concurso, seleccionar o Concorrente e
clicar em “Solicitar Esclarecimento”.
126.º - Solicitando um esclarecimento, surge-

nos este formulário. Por defeito, os campos
da “Ref. Procedimento” e “Designação” já se
encontram preenchidos, bastando a Entidade
preencher o “Assunto” a “Questão” e clicar
em “Guardar”, para finalizar a solicitação do
esclarecimento.
A resposta ao esclarecimento solicitado,
deverá ser consultada no mesmo canal.
Page 69
Preparação para Adjudicação – Páginas 70 a 79
Minuta de Contrato
Criar Documento Editar Documento Editar Template Apagar Documento

Despacho de Adjudicação
Criar Documento Editar Documento Editar Template Apagar Documento
Page 70
Preparação para Adjudicação – Relatório Preliminar
127.º - No menu “Preparação da Adjudicação”, podemos ter acesso ao
Relatório Preliminar, Audiência Prévia, 2.º Relatório Preliminar, 2ª.
Audiência Prévia, Relatório Final, Minuta do Contrato e Despacho de
Adjudicação. Porém, num ajuste directo, não há lugar a 2.º Relatório
Preliminar, nem 2ª Audiência Prévia nem a 2.º Relatório Final.
128.º - O primeiro submenu “Relatório Preliminar”,
contempla uma área destinada à criação, edição e
consulta do relatório preliminar. Esta área é
composta por um editor de documentos que auxilia
na criação do relatório, permitindo que este seja
criado através de: um novo relatório; basear-se
num template pré-definido, ou ainda, recorrer a um
relatório já existente (relatório criado noutro
procedimento).
129.º - Em “Criar Documento”, devemos
seleccionar a “Ref. Procedimento” e depois
seleccionar, uma das 3 opções :
“Novo Relatório”; “Template pré-definido” ; ou,
“Relatório já existente” (para o caso de já haver um
modelo guardado no computador e o queiramos
utilizar).
Depois de seleccionada a nossa opção, clica-se em
“Criar”.
Page 71
Preparação para Adjudicação – Audiência Prévia
130.º - O submenu de “Audiência Prévia”, é uma área destinada à

notificação dos concorrentes para audiência prévia e respectiva
recepção de resposta.
131.º - Verificadas as “Ref. Proc.” podemos

seleccioná-lo e temos várias hipóteses “Registar”,
“Editar”, “Lançar Notificação” ou “Prorrogar
Prazo”.
Criar Registo de Audiência Prévia:

Para criar uma notificação de audiência prévia, deve clicar-se em “Registar”. Será remetido para o formulário
“Audiência Prévia”.
132.º - Este é o formulário que surge para criarmos

um registo de Audiência Prévia.
Page 72
133.º - Deverá começar-se por seleccionar
a “Ref. Procedimento” uma vez que será de
acordo com o procedimento seleccionado,
que serão apresentados os Concorrentes
que deverão ser notificados.
134.º - Após seleccionar o procedimento

pretendido, será acrescentado ao formulário
o campo “Concorrentes a Notificar”, com a
lista das entidades que participaram no
procedimento e respectivos email’s.
135.º - Para seleccionar a quais Concorrentes

quer notificar, seleccione as respectivas
Check box
Page 73
136.º - O campo “Relatório Preliminar”, é preenchido automaticamente,
assim que é seleccionado o procedimento, apresentando-nos portanto,
um link do relatório submetido.
Deverá ser ainda preenchido o campo “Prazo Limite” para os
Concorrentes se poderem pronunciar, podendo para isso seleccionar a
data pretendida nas combo box’s.
Após terminar o preenchimento do formulário deverá clicar-se em
“Submeter”, sendo que a Audiência Prévia poderá ser editada,
bastando para tal, clicar em “Editar”.
137.º - Após ter-se criado um registo de

Audiência Prévia, deverá proceder-se
ao seu lançamento. Para tal, na lista de
notificações, deverá clicar-se em
“Lançar Notificação”.
De notar, que poderá visualizar-se
também a existência ou não de uma
“Resposta dos concorrentes”.
Page 74
Preparação para Adjudicação – Relatório Final
138.º - O submenu “Relatório Final”, finaliza as acções de preparação da

adjudicação.
139.º - Seleccionando a “Ref. Proc.”, no

relatório final podemos “Criar
Documento”, “Editar Documento” ou
“Editar Template”, tudo do mesmo
modo como se processou para o
“Relatório Preliminar”.
Page 75
Preparação para Adjudicação – Minuta de Contrato
140.º - O submenu “Minuta de Contrato”, serve para introduzirmos a

minuta do contrato, na plataforma.

podemos clicar em “Criar Documento”.
Uma vez criado, podemos à posteriori
“Editar Documento” ou “Editar
Template”.
Page 76
Preparação para Adjudicação – Minuta de Contrato
142.º - Tendo clicado em “Criar”, surge-

nos este menu , onde primeiramente
tem que se seleccionar o
procedimento, escolher a opção de
criar a minuta ( através de nova minuta;
com template pré-definido; com minuta
de contrato já existente, na plataforma;
ou, Upload de Minuta de Contrato).
Seleccionando-se a opção, no fim faz-
se “Criar”.
143.º - Uma vez introduzido a Minuta do

Contrato, pode-se agora “Editar
Documento”, “Editar Template” ou
“Apagar Documento”.
Page 77
Preparação para Adjudicação – Despacho de Adjudicação
144.º - No submenu “Despacho de Adjudicação”, deverá introduzir-se o

despacho de adjudicação.

podemos clicar em “Criar Documento”.
Page 78
Preparação para Adjudicação – Despacho de Adjudicação
146.º - Tendo clicado em “Criar”, surge-
nos este menu , onde primeiramente
tem que se seleccionar o
procedimento, escolher a opção de
criar a minuta ( através de Despacho de
Adjudicação; com template pré-
definido; com despacho de
adjudicação já existente, na plataforma;
ou, Upload do despacho de
adjudicação). Seleccionando-se a
opção, no fim faz-se “Criar”.
147.º - Uma vez introduzido o despacho de

adjudicação, pode-se agora “Editar
Documento”, “Editar Template” ou
“Apagar Documento”.
ATENÇÃO que o “Relatório Final”, “Minuta de Contrato” e “Despacho de Adjudicação” foram neste momento, apenas
submetidos na plataforma. No menu “Adjudicação” é que serão aprovados e disponibilizados.
Page 79
Adjudicação – Páginas 80 a 90
Adjudicação/Qualificação Criada
Editar Decisão de Adjudicação Enviar para

Aprovação
Adjudicação/Qualificação em Aprovação
Aprovar Recusar
Adjudicação/Qualificação Aprovada Confirmar Aprovação
Adjudicação/Qualificação Motivo Recusa Confirmar Recusa

Recusada
Documentos de Habilitação Publicar Prorrogar Prazo
Page 80
Adjudicação – Registar Adjudicação/Qualificação
148.º - No menu da “Adjudicação” e no submenu “Registar

Adjudicação/Qualificação”, podemos conforme o relatório final, decidir pela
adjudicação pelo valor global ou pela adjudicação por lotes.
149.º - Adjudicação:
Adjudicação pelo Valor Global:
Permite adjudicar a um só concorrente.
Como está no exemplo, deverá
seleccionar-se a check box que
menciona o “Global” e colocar o “Valor”
pelo qual foi adjudicado.
Poderá visualizar-se os documentos
inseridos e deverá dar-se uma data
limite para nos ser entregue os
documentos de habilitação.
Clicar em “Submeter”.
Page 81
Adjudicação – Registar Adjudicação/Qualificação

150.º - 2ª Hipótese:
Adjudicação por Lotes:
Permite adjudicar a vários concorrentes,
como por exemplo o “Lote I” à primeira
empresa e o “Lote II” à segunda empresa,
sendo que deverá colocar-se o “Valor” pelo
qual foi adjudicado.
Clicar em “Submeter”.
151.º - Tendo registado a adjudicação,

selecciona-se então o procedimento e
podemos “Editar Decisão de Adjudicação”
e/ou “Enviar para Aprovação”.
Poderá consultar-se os documentos,
clicando sobre os icons.
Page 82
Adjudicação – Adjudicação/Qualificação Criada
152.º - No menu da “Adjudicação” e no submenu “Adjudicação/Qualificação

Criada”, podemos editar ainda a adjudicação e enviá-la para aprovação.
153.º - Tendo registado a adjudicação,

selecciona-se então o procedimento e
podemos “Editar Decisão de Adjudicação”.
No fim, clica-se em “Enviar para
Aprovação”.
Poderá consultar-se os documentos,
clicando sobre os icons.
154.º - Enviando o registo de adjudicação

para aprovação, surge uma mensagem:
“Decisão de Adjudicação enviada para
aprovação”.
Page 83
Adjudicação – Adjudicação/Qualificação em Aprovação

em Aprovação”, o aprovador vai poder aprovar ou recusar a adjudicação
submetida.
156.º - O Aprovador, é informado por email

de que existe uma adjudicação em
aprovação. Dirige-se portanto à plataforma e
seleccionando o procedimento em causa,
pode “Aprovar” ou “Recusar”.
Page 84
Adjudicação – Adjudicação/Qualificação Aprovada

Aprovada”, estarão lá presentes todas as adjudicações aprovadas na
plataforma.
158.º - O Aprovador, tendo clicado em

“Aprovar”, visualiza o que o utilizador
submeteu, nomeadamente os documentos,
as datas de entrega dos documentos de
habilitação e estando tudo como previsto,
poderá confirmar a aprovação, clicando em
“Confirmar Aprovação”, caso contrário
poderá “Cancelar”.
159.º - Uma vez confirmada a aprovação,

surge a mensagem de “Decisão de
Adjudicação Aprovada”. Agora, uma vez
aprovada, terá que ser notificada e ficar-se-á
a aguardar a recepção dos documentos de
habilitação (ver submenu de “Documentos
de Habilitação”).
Page 85
Adjudicação – Adjudicação/Qualificação Recusada

Aprovada”, estarão lá presentes todas as adjudicações recusadas na
plataforma.
161.º - O Aprovador, tendo clicado em

“Recusar”, visualiza o que o utilizador
submeteu, nomeadamente os documentos,
as datas de entrega dos documentos de
habilitação e querendo recusar esta
adjudicação, terá que colocar o motivo de
recusa no campo obrigatório e só depois
clicar em “Confirmar Recusa”.
Page 86
Adjudicação – Adjudicação/Qualificação Recusada
162.º - Confirmando o Aprovador a recusa,

surge a confirmação de que a adjudicação
foi recusada. O utilizador recebe agora um
email, notificando-o para vir verificar o
procedimento.
163.º - O utilizador pode ir ao submenu

“Adjudicação/Qualificação” recusada e
clicando no procedimento e na opção “Ler”,
o utilizador pode visualizar o resumo da
adjudicação.
164.º - Visualizando, o utilizador terá acesso

ao motivo da recusa e poderá então
recuperar a adjudicação, alterando-a
conforme as indicações dadas pelo
Aprovador. Uma vez clicando em
“Recuperar”, altera e volta a enviar para
“Aprovação”.
Page 87
Adjudicação – Documentos de Habilitação
165.º - No menu da “Adjudicação” e no submenu “Documentos de

Habilitação”, estarão lá presentes todas as adjudicações aprovadas na
plataforma, ficando neste menu a aguardar os documentos de habilitação.
166.º - É enviado um email ao concorrente

vencedor ou vencedores, informando-o da
necessidade de proceder ao envio dos
documentos de habilitação.
167.º - Uma vez que cheguem os documentos,

poderá clicar-se em “Publicar Documentos” ou
caso não sejam entregues poderá clicar-se em
“Prorrogar Data” dando mais uns dias para
efectuar-se a entrega dos documentos de
habilitação.
Uma vez que eles não surjam no prazo estipulado,
deverá o utilizador ir a “Adjudicação/Qualificação
Aprovada” .
Page 88
Adjudicação – Adjudicação/Qualificação Aprovada
168.º - Clicando em
“Adjudicação/Qualificação Aprovada”,
clicando no procedimento poderá efectuar-
se duas opções. Clicando em
“Caducar/Terminar”, poderá terminar a
decisão, ou caso não tenham sido
entregues os documentos de habilitação,
poderá excluir-se.
169.º - Com a entrega dos documentos de

habilitação e a sua posterior
disponibilização, podemos “Terminar
Decisão”, ou no caso de não ter sido
entregue os documentos de habilitação,
teremos que seleccionar os respectivos
concorrentes na check box e então depois
“Terminar Decisão”. Assim sendo, podemos
voltar a registar uma nova adjudicação,
procedendo à adjudicação de novos
concorrentes.
Page 89
O procedimento do
ajuste directo, na
plataforma, terminou.
Seguir-se-á a fase
contratual entre a
Entidade e o
Fornecedor.
Page 90

Exemplo de Um Ajuste Directo

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Exemplo de Um Ajuste Directo

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Plataforma de Contratação Pública

Construlink - Compras Públicas

2 Exemplo de um ajuste directo – regime geral

2.º - O menu de “criar procedimento”

3.º - Deverá portanto colocar-se

“Ref. Procedimento” (referência que cada

No fim, clicar em: “Submeter” ou

4.º - Tendo clicado no “submeter” do procedimento, passamos para o outro

“Editar”: Para o caso de querermos

8.º - Uma vez criado e guardado o

10.º - Opção “Recusar”:

11.º - Opção “Aprovar”:

14.º - Tendo clicado em

15.º - Exemplo de preenchimento dos

16.º - Depois de clicar em “Submeter”,

Documentos para Inscrição de

24.º - O “Modelo Construlink

LOTE CAPÍTULO ARTIGO

25.º - Aqui fica um exemplo de preenchimento do “Modelo Construlink ComprasPúblicas.xls”, relativamente à

26.º - Passamos para “Lista de

27.º - Eis o resumo dos

33.º - No primeiro passo do assistente, é-lhe

34.º - No passo seguinte é-lhe

37.º - Para consultar o

39.º - Selecciona-se a “Ref. Procedimento”.

40.º - Coloca-se o “Objecto de Aquisição”.

41.º - É obrigatório preencher a “Classificação

42.º - Clicando em “Procurar”, aparece-nos

43.º - Depois de termos seleccionado a/as que

44.º - No Idioma dos documentos, o

45.º - Critério de Adjudicação - Active a check

46.º - Na primeira opção, coloca-se o

48.º - No “prazo para abertura da proposta”,

49.º - No “prazo de manutenção de propostas”

53.º -Nos “Documentos de Habilitação”,

55.º - Para criar um novo Convite clica em

Poderá realizá-lo de 4 formas:

59.º - Para “enviar para

62.º - Caso não se tenha seleccionado os

63.º - Este submenu de “Convites em Aprovação”, está dependente do perfil.

Será remetido para uma ficha designada de “Recusar Convite”

• Formulário da criação Anúncio realizado anteriormente;

65.º - Após aprovação do convite, este entra automaticamente no submenu de

66.º - Neste submenu dos “Convites Lançados” encontra-se o arquivo dos

67.º - Poderá visualizar-se os

68.º - Na submenu de “Convites Recusados”, poderá visualizar-se os convites

69.º - Os Convites recusados

70.º - No menu de “Esclarecimentos”, temos o primeiro submenu: “Esclarecimento

72.º - No formulário, visualiza-se: “Ref. Procedimento”, “Assunto”,

74.º - Por defeito, o formulário é

•“Ref. Procedimento” - Referência do

76.º - O nome é o da pessoa

77.º - O item “Deseja Prorrogar o Prazo

78.º - O Item “Deseja anexar

80.º - Tendo analisado o esclarecimento solicitado, poderá responder-se

81.º - Para criar uma rectificação, deverá

82.º - Neste submenu “Informações Criadas”, encontram-se as informações

83.º - Seleccionando o procedimento e

84.º - Neste submenu “Informações em Aprovação”, encontra-se uma lista de

85.º - Existem duas opções, seleccionando:

86.º - Neste submenu “Informações Recusadas”, encontra-se uma lista de todos

87.º - Caso pretenda, poderá seleccionar o

88.º - Neste submenu “Informações Prestadas”, encontra-se uma lista de todos os