CONFIRA AS NOVAS

FUNCIONALIDADES DA
LGPD CARTÓRIOS
 MAPEAMENTO
DE DADOS
NOVA VERSÃO
Baixe as cargas padrões por
atribuição. Se preferir, crie seu
próprio mapeamento.

NOVIDADE
Verifique o status
de preenchimento
dos processos e do
inventário de dados.
COMO
UTILIZAR?
Para baixar as cargas padrões,
acesse a aba “configurações” >
“cartórios”. Na nova tela, selecione
a opção para editar. No final da
página, em “Carregamento de
dados predefinidos”, clique na
etapa desejada.

Por fim, selecione a atribuição da

serventia para baixar a carga.
O status de preenchimento de
cada processo aparece à direita.
Já o andamento de todo o
inventário de dados está disposto
acima da tabela.
MÓDULO
INCIDENTES
Permite registrar ocorrências
de violação dos dados pessoais
para, assim. adotar medidas de
precaução e mitigar os riscos.
O modelo de formulário para
comunicação à ANPD, já com
os dados preenchidos, pode ser
exportado.

COMO UTILIZAR?
Para registrar incidentes,
selecione no menu lateral
esquerdo o subitem “Tratar
incidente”, no módulo
“Incidentes”. Em seguida, clique
na opção “Adicionar” e preencha
as informações solicitadas.
CASO HAJA RISCOS OU
DANOS AO TITULAR
No tópico “Avaliação do Risco de
Incidente”, prossiga de acordo
com a orientação do pop-up
que será aberto: “Comunique o
incidente à ANPD. Após preencher
os dados utilize a opção “Gerar
formulário de comunicação” para
exportar o relatório do incidente”.
Preencha os campos, selecione
a opção “gerar formulário de
comunicação de incidente” e
clique em salvar.

CASO NÃO HAJA RISCOS

OU DANOS AO TITULAR
Selecione a opção salvar para criar
o registro.
NÍVEL DE
ADEQUAÇÃO
Verifique o nível de adequação de
cada etapa obrigatória preenchida
para cumprimento da LGPD. O
gráfico do percentual do nível de
adequação está disponível na tela
inicial do sistema.
COMO
UTILIZAR?
Ao clicar sobre a barra de cada
processo no gráfico, você será
direcionado para o módulo
“Verificação de pendências”.
Para completar o nível de
adequação, os critérios abaixo
deverão ser cumpridos

CANAL DE ATENDIMENTO

• Possuir ao menos uma política

pública cadastrada;
• Responder as solicitações no
prazo de até 15 dias;
• Possuir informação sobre o
encarregado de dados.

ENCARREGADO DE DADOS

• Possuir ao menos um
encarregado de dados cadastrado
no sistema.

INVENTÁRIO DE DADOS

• Possuir processos cadastrados;

• Finalizar cada uma das etapas de
todos os processos cadastrados.
 MEDIDAS DE SEGURANÇA

• Possuir medidas de segurança

cadastradas como “implementada”
ou “não se aplica”.

TREINAMENTOS

• Possuir ao menos um treinamento

cadastrado como obrigatório;
• Cadastrar os prepostos nos
treinamentos listados como
obrigatórios;
• Comprovar ao menos um
treinamento do tipo obrigatório no
decorrer dos últimos 12 meses.

FORNECEDORES

• Possuir ao menos um fornecedor

cadastrado no sistema;
• Realizar a validação de todos os
fornecedores cadastrados.
VERIFICAÇÃO
DE PENDÊNCIAS
O sistema verifica
automaticamente as
pendências de cada etapa para
auxiliar o cartório no processo
de adequação à LGPD. As
ações em aberto e necessárias
para elevar ou completar o
nível de adequação aparecem
no “Relatório de pendências”.
Essa funcionalidade permite o
cartório verificar e extrair um
relatório.
COMO
UTILIZAR?
Clique sobre a seta ao lado
esquerdo do nome da etapa para
visualizar as pendências.
Ao clicar sobre a desejada, você
será direcionado para a tela em
que ela se encontra.
GERENCIAR
NOTIFICAÇÕES
Marque as mensagens recebidas
no sistema como visualizadas
ou as exclua. Também é possível
verificar a quantidade de
mensagens lidas, não lidas e o
total.

COMO
UTILIZAR?
Selecione o ícone do sino
no menu superior direito
do sistema.
Para marcar a mensagem
como visualizada, selecione a
opção “Confirmar a leitura da
notificação”.

Para excluir a mensagem,

selecione a opção “Excluir a
notificação”.
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