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Domicílio Judicial Eletrônico

Manual do Usuário 2ª EDIÇÃO


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO
MANUAL DO USUÁRIO

2ª EDIÇÃO

BRASÍLIA, DF
NOVEMBRO DE 2023
© 2023 CNJ
Todos os direitos autorais reservados. Qualquer parte desta publicação
pode ser reproduzida, desde que citada a fonte. Venda proibida.
Presidente Luís Roberto Barroso

Corregedor Nacional de Justiça Luis Felipe Salomão


Conselheiras e Conselheiros Luiz Philippe Vieira de Mello Filho
Mauro Pereira Martins
Richard Pae Kim
Salise Monteiro Sanchotene
Marcio Luiz Coelho de Freitas
Jane Granzoto Torres da Silva
Giovanni Olsson
Pablo Coutinho Barreto
João Paulo Santos Schoucair
Marcos Vinícius Jardim Rodrigues
Marcello Terto e Silva
Luiz Fernando Bandeira de Mello Filho

Secretária-Geral Adriana Alves dos Santos Cruz

Secretário Especial de Programas, Frederico Montedonio Rego


Pesquisas e Gestão Estratégica

Diretor-Geral Johaness Eck

Coordenador do Programa Justiça 4.0 Dorotheo Barbosa Neto


Juizes Auxiliares da Presidência Adriano da Silva Araújo
Ana Lúcia Andrade de Aguiar
Alexandre Libonati de Abreu
João Thiago de França Guerra
Lívia Cristina Marques Peres
Rafael Leite Paulo
PNUD BRASIL
(PROGRAMA DAS NAÇÕES UNIDAS PARA
O DESENVOLVIMENTO)

Representante Residente Claudio Providas

Representante Residente Adjunto Carlos Arboleda


Representante Residente Assistente e Maristela Baioni
Coordenadora da Área Programática

Coordenadora da Unidade de Governança Moema Freire


e Justiça para o Desenvolvimento

Gerente do Programa Justiça 4.0 Júlia Matravolgyi


Assistentes de Projeto do Anna Clara Monjardim
Programa Justiça 4.0
Livia Camila da Silva
Michelle Santos

Pedro Zangrando

Renato Schattan

Coordenador de Comunicação Luciano Milhomem
Assistente de Comunicação Erika Dixo

PROGRAMA JUSTIÇA 4.0


COORDENAÇÃO-GERAL

Coordenador de Gestão Fabiano Lima


Coordenador Técnico Eduardo Arruda
Assessora de Gestão Celena Souza
Assessora Técnica em Desenvolvimento Ana Vitiello
Assistentes da Coordenação Adriana Fabrino
André Neves

Marcela Dourado

Mariana Sidersky

DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO
EQUIPE TÉCNICA

Coordenação-geral do projeto Adriano da Silva de Araújo


Gerente do projeto Luciana Martins Frassetto de Freitas
Coordenação técnica da publicação Ana Maria Vitiello
Luciana Martins Frassetto de Freitas

Elaboração da publicação Fabiana da Silva Monteiro Melo


Revisão técnica Luciana Martins Frassetto de Freitas
Thiago de Andrade Vieira

Ricardo Fioreze

Assessora de Comunicação Vanessa Maeji


Revisão de língua portuguesa Ana Terra
Projeto gráfico e diagramação Demian Takahashi
AGRADECIMENTO ESPECIAL ao apoio negocial e financeiro recebi-
do da Federação Nacional de Bancos (Febraban) e ao Programa das
Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD).
HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES

A primeira edição deste manual foi publicada em fevereiro de 2023.


À medida que avança a implementação do Domicílio Judicial Eletrônico,
o manual é atualizado para melhor orientar seus usuários.

Esta segunda edição, de novembro de 2023, traz as seguintes


atualizações:

ITEM DESCRIÇÃO

2.2.1.2. Acesso via gov.br Explicação do acesso ao sistema por pessoa jurídica
via gov.br.

3.1.3 Cadastrar e Editar Especificação de acessos e permissões de cada perfil


Usuários da Pessoa Jurídica de usuário do sistema.

3.1.3.2 Editar Cadastro de Regras para o perfil de Administrador.


Administrador

3.1.3.4 Editar Cadastro de Regras para o perfil de Gestor de Cadastro.


Gestor de Cadastro

3.1.3.6 Editar Cadastro de Regras para o perfil de Preposto.


Preposto

3.2.2 Meus Representados Detalhamento para o recebimento de Comunicações


Processuais com o perfil de Representante.

4.1 Adicionar e Editar Filiais Regras para cadastrar Filiais em lote.

5.1 Plataforma do sistema Descrição dos filtros de inteiro teor (lido, não
lido) e dos filtros de partes (autor, réu, terceiro) e
detalhamento das informações exibidas sobre as
comunicações processuais.

5.2 Interoperabilidade Informações a fornecer ao contatar o CNJ para acessar


credenciais de autorização das APIs.
LISTA DE ILUSTRAÇÕES

FIGURA 1. Login de pessoa jurídica 23

FIGURA 2. Autorização de servidor do PJe 23

FIGURA 3. Gov.br – dados pessoais 24

FIGURA 4. Vinculação de empresas via gov.br 25

FIGURA 5. Aceite do Termo de Adesão 26

FIGURA 6. Login de pessoa física via certificado digital 27

FIGURA 7. Autorização de servidor do PJe 27

FIGURA 8. Login de pessoa física via gov.br 28

FIGURA 9. Identificação de pessoa física via gov.br 28

FIGURA 10. Confirmação de contato para receber código 29

FIGURA 11. Confirmação do código enviado por SMS 29

FIGURA 12. Autorização de uso de dados pessoais 29

FIGURA 13. Aceite do Termo de Adesão (instituição pública) 32

FIGURA 14. Confirmação da saída da assinatura do Termo 32

FIGURA 15. Dados cadastrais da matriz (instituição pública) 34

FIGURA 16. Cadastro de representante da instituição pública 35

FIGURA 17. Confirmação do cadastro de empresa 35

FIGURA 18. Menu principal do Domicílio Judicial Eletrônico 36

FIGURA 19. Aceite do Termo de Adesão (empresa privada) 36

FIGURA 20. Confirmação da saída da assinatura do Termo de Adesão 37

FIGURA 21. Dados cadastrais da matriz (empresa privada) 38


FIGURA 22. Cadastro de representante da empresa privada 39

FIGURA 23. Confirmação do cadastro de empresa 39

FIGURA 24. Menu principal do Domicílio Judicial Eletrônico 40

FIGURA 25. Menu: item Administradores 41

FIGURA 26. Administradores 41

FIGURA 27. Cadastro de administrador de empresa privada 42

FIGURA 28. Lista de empresas vinculadas à matriz 43

FIGURA 29. Habilitação do acesso ao inteiro teor das comunicações


processuais de empresas privadas 43

FIGURA 30. Cadastro de administrador de instituição pública 44

FIGURA 31. Lista de administradores de instituição pública 45

FIGURA 32. Menu: item Gestores de Cadastro 46

FIGURA 33. Gestores 46

FIGURA 34. Cadastro de gestor de cadastro de empresa privada 47

FIGURA 35. Lista de empresas vinculadas à matriz 48

FIGURA 36. Habilitação do acesso ao inteiro teor das comunicações


processuais de empresas privadas 48

FIGURA 37. Cadastro de gestor de instituição pública 49

FIGURA 38. Edição de cadastro de gestor de instituição pública 50

FIGURA 39. Menu: item Preposto 51

FIGURA 40. Prepostos 51

FIGURA 41. Cadastro de preposto de empresa privada 52

FIGURA 42. Lista de empresas vinculadas à matriz 53

FIGURA 43. Habilitação do acesso ao inteiro teor das comunicações


processuais de empresas privadas 53

FIGURA 44. Cadastro de preposto de instituição pública 54

FIGURA 45. Edição de cadastro de preposto 55

FIGURA 46. Seleção de perfil para acessar o Domicílio Judicial


Eletrônico 57

FIGURA 47. Cadastro de advogado ou representante 57

FIGURA 48. Menu: item Filiais 61


FIGURA 49. Cadastro de filial 62

FIGURA 50. Dados da filial 63

FIGURA 51. Informar e-mail para todas as filiais 64

FIGURA 52. Lista de filiais 64

FIGURA 53. Editar ou desvincular filiais 65

FIGURA 54. Confirmação do desvínculo 65

FIGURA 55. Menu: item Coligadas 66

FIGURA 56. Busca de coligada 67

FIGURA 57. Adição de coligada 67

FIGURA 58. Dados da coligada 68

FIGURA 59. Aba “Minhas coligadas” 68

FIGURA 60. Mensagem de aceite ou rejeição de vínculo de coligada 69

FIGURA 61. Aba “A quem sou coligado” 69

FIGURA 62. Edição de coligada 70

FIGURA 63. Mensagem de confirmação de cancelamento de coligada 71

FIGURA 64. Ação de desvincular coligada 71

FIGURA 65. Menu: item Comunicação Processual 74

FIGURA 66. Dados de busca por comunicação processual 75

FIGURA 67. Busca de comunicação processual 75

FIGURA 68. Filtros de busca por comunicação processual 75

FIGURA 69. Filtro avançado 77

FIGURA 70. Informações sobre as comunicações processuais 77

FIGURA 71. Confirmação para acessar o inteiro teor da comunicação


processual 80

FIGURA 72. Geração de certidão de erro 81

FIGURA 73. Exportação de comunicações em arquivo CSV 81

FIGURA 74. Links das APIs 82


SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO 14
1.1. O que é o Domicílio Judicial Eletrônico? 16
1.2. Qual é o objetivo do sistema? 17
1.3. A quem se destina? 18

2. ACESSO 19
2.1. Configurações recomendadas e perfis de usuário 20
2.2. Acesso ao sistema 22
2.2.1. Login como pessoa jurídica 22
2.2.1.1. Acesso via certificado digital 23
2.2.1.2. Acesso via gov.br 24
2.2.2. Login como pessoa física 26
2.2.2.1. Acesso via certificado digital 26
2.2.2.2 Acesso via gov.br 28

3. CADASTROS 30
3.1. Cadastrar pessoa jurídica 31
3.1.1. Cadastrar instituição pública 31
3.1.2. Cadastrar empresa privada 36
3.1.3. Cadastrar e editar usuários da pessoa jurídica 40
3.1.3.1. Cadastrar perfil de administrador 41
3.1.3.1.1. Perfil administrador de empresa
privada 42
3.1.3.1.2. Perfil administrador de instituição
pública 44
3.1.3.2. Editar cadastro de administrador 45
3.1.3.3. Cadastrar perfil de gestor de cadastro 45
3.1.3.3.1. Perfil gestor de cadastro de empresa
privada 47
3.1.3.3.2. Perfil gestor de cadastro de instituição
pública 49
3.1.3.4. Editar cadastro de gestor de cadastro 50
3.1.3.5. Cadastrar perfil de preposto 51
3.1.3.5.1. Perfil de preposto de empresa privada 52
3.1.3.5.2. Perfil de preposto de instituição
pública 54
3.1.3.6. Editar cadastro de preposto 55
3.2. Cadastrar pessoa física 56
3.2.1. Minhas Comunicações 56
3.2.2. Meus Representados 56

4. GERENCIAR FILIAIS E COLIGADAS DE EMPRESA MATRIZ 59


4.1. Adicionar e editar filiais 61
4.2. Editar e desvincular filiais 65
4.3. Editar e vincular coligadas 66
4.4. Editar, cancelar e desvincular coligadas 70
4.4.1. Editar coligadas 70
4.4.2. Cancelar coligadas 71
4.4.3. Desvincular coligadas 71

5. COMUNICAÇÃO PROCESSUAL 72
5.1. Plataforma do sistema 74
5.2. Interoperabilidade 82

6. PERGUNTAS FREQUENTES 83
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 14

1. INTRODUÇÃO
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 15

Este manual tem como objetivo auxiliar advogados e técnicos de


instituições privadas e públicas, bem como pessoas físicas, na utilização
do sistema Domicílio Judicial Eletrônico.

Aqui, estão descritos os passos necessários para o cadastramento


e a edição dos dados de pessoas físicas e pessoas jurídicas e suas pos-
sibilidades de acesso. Além disso, é oferecida orientação de como bus-
car e acessar as comunicações processuais na íntegra. O foco é propor-
cionar facilidade na gestão de prazos processuais relacionados às co-
municações processuais.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 16

1.1. O QUE É O DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO?


O Domicílio Judicial Eletrônico foi desenvolvido pelo Conselho Na-
cional de Justiça (CNJ), em parceria com o Programa das Nações Unidas
para o Desenvolvimento (PNUD) e a Federação Nacional de Bancos (Fe-
braban), no âmbito do Programa Justiça 4.0 – Inovação e Efetividade na
Realização da Justiça para Todos.

A solução surgiu da necessidade de criar um endereço judicial vir-


tual para centralizar as comunicações processuais, citações e intima-
ções às pessoas jurídicas e físicas de forma eletrônica, uma vez que o
acesso a essas comunicações vinha se dando de diversas formas.

Em 2016, diante da magnitude das barreiras sentidas pela sociedade e


pelos tribunais, foi criada a Plataforma de Comunicações Processuais, com a
publicação da Resolução CNJ n° 234. Esta, porém, foi revogada pela Resolu-
ção n° 455/2022, a qual instituiu, no Capítulo IV, o Domicílio Judicial Eletrônico.

O sistema foi desenvolvido ao longo de 2022, de modo integrado


ao serviço de Comunicações Processuais, para centralizar as comunica-
ções processuais eletrônicas originadas de todos os tribunais via Applica-
tion Programming Interface (API) e outros mecanismos de integração as-
síncrona por meio de um sistema centralizador.

Dessa forma, a solução considera as legislações vigentes que regem


as comunicações processuais e as necessidades das instituições públicas
e privadas, ou seja, disponibiliza perfis que poderão ser ajustados à reali-
dade de cada instituição e às variadas funções exigidas no acesso às co-
municações processuais.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 17

1.2. QUAL É O OBJETIVO DO SISTEMA?


O Domicílio Judicial Eletrônico tem como objetivo principal centra-
lizar o cadastro de pessoas jurídicas e físicas em uma única plataforma.
Seus usuários poderão consultar comunicações processuais expedidas
de todos os tribunais brasileiros, o que trará grande valor agregado para
as instituições públicas e privadas que necessitam consultar as comuni-
cações de seus processos.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 18

1.3. A QUEM SE DESTINA?


O cadastramento no Domicílio Judicial Eletrônico está disponível
para todas as pessoas físicas e pessoas jurídicas que possuem registro
na Receita Federal. Entretanto, a Resolução n° 455/2022 prevê o cadastro
obrigatório para segmentos específicos.

O cadastro é obrigatório para:

■ a União, os estados, o Distrito Federal, os municípios, as entidades da


administração indireta e as empresas públicas;

■ e empresas privadas de grande e médio porte.

O cadastro é opcional para:

■ microempresas e empresas de pequeno porte que possuem en-


dereço eletrônico cadastrado no sistema integrado da Rede Nacio-
nal para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas
e Negócios (Redesim), nos termos previstos no § 5º do art. 246 do
CPC/2015;

■ e pessoas físicas.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 19

2. ACESSO
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 20

2.1. CONFIGURAÇÕES RECOMENDADAS


E PERFIS DE USUÁRIO
São requisitos mínimos para acesso ao sistema:

Sistema operacional:

■ Windows 7 ou superior

Navegador de internet:

■ Google Chrome;

■ Safari;

■ ou Firefox.

PERFIS DE USUÁRIO

USUÁRIO/PERFIL DESCRIÇÃO/ATRIBUIÇÕES

Administrador – CNJ Acessa todas as funcionalidades do sistema, bem


como gerencia o versionamento do Termo de
Adesão ao Domicílio Judicial Eletrônico.

Administrador Responsável pelo CNPJ da instituição, detentor


do certificado digital da empresa. Possui todas as
funcionalidades disponíveis para sua gestão.
Para instituições privadas, este perfil tem
disponível a função de cadastrar filiais e coligadas.
Exemplos de administrador no caso de instituição
privada: diretor, presidente, sócios, estatutários
etc. Exemplos de administrador no caso de
instituição pública: ministros, secretários,
prefeitos, presidente etc.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 21

USUÁRIO/PERFIL DESCRIÇÃO/ATRIBUIÇÕES

Gestor de Cadastro Destinado a profissionais responsáveis, na


instituição, por gerenciar o cadastro dos prepostos
na plataforma do Domicílio Eletrônico.
Exemplos de gestor de cadastro no caso de
instituição pública e/ou privada: RH, equipe
jurídica, equipe de tecnologia.

Preposto Responsável por acessar o sistema e acompanhar


o volume de comunicações processuais que
chegam para a pessoa jurídica.
Exemplo de preposto em instituições públicas e/
ou privadas: assessores, advogados, estagiários,
promotor de justiça, procurador etc.

Pessoa Física Responsável pelo acesso a todas as comunicações


(Minhas processuais destinadas a si mesmo, em seu CPF,
Comunicações) na opção Minhas Comunicações.

Pessoa Física Possui acesso às comunicações processuais das


(Meus pessoas jurídicas e pessoas físicas que representa
Representados) em um processo, ou seja, possui procuração para
exercer a representação. Esse acesso se dá pelo
próprio CPF na opção Meus Representados.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 22

2.2. ACESSO AO SISTEMA


O acesso ao sistema se dá por meio do endereço https://domicilio-
-eletronico.pdpj.jus.br/ e pode variar de acordo com o usuário:

■ Conselho Nacional de Justiça (CNJ): Sistema de Autenticação e Au-


torização (SSO);

■ pessoa jurídica: certificado digital;

■ pessoa física: certificado digital ou conta gov.br.

Para acessar o sistema via certificado digital, é necessário que o


software PJeOffice esteja instalado na máquina1. E, pelo gov.br, é preciso
que a conta do usuário tenha nível prata ou ouro.

2.2.1. LOGIN COMO PESSOA JURÍDICA


O usuário deve deter o login e a senha do eCNPJ que deseja aces-
sar e instalar o PJeOffice na máquina. Para mais informações sobre o pro-
cesso de instalação do software, acesse https://www.pje.jus.br/wiki/index.
php/PJeOffice. Feito isso, siga estes passos:

1 O passo a passo para a instalação está disponível no endereço:


https://www.pje.jus.br/wiki/index.php/PJeOffice.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 23

2.2.1.1. ACESSO VIA CERTIFICADO DIGITAL


i. Clicar em “Seu certificado digital”.

Figura 1 – LOGIN DE PESSOA JURÍDICA

ii. Autorizar o acesso da aplicação PJe ao PJeOffice.

Figura 2 – AUTORIZAÇÃO DE SERVIDOR DO PJE

iii. Pronto! Você será redirecionado para o Termo de Adesão do sis-


tema (quando for o seu primeiro acesso) ou ao menu principal (quando
não for o primeiro acesso).
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 24

2.2.1.2. ACESSO VIA GOV.BR


A empresa pode acessar o sistema via gov.br, utilizando seu e-CNPJ
para efetuar o login.

Para isso, é necessário que o CNPJ seja vinculado a uma conta gov.
br, conforme o passo a passo a seguir.

i. Vincular o CNPJ à conta gov.br:

1. Acesse a página www.gov.br;

2. Selecione a opção “Seu certificado digital”;

3. Clique em “Dados pessoais”, localizado no canto superior


direito;

Figura 3 – GOV.BR – DADOS PESSOAIS


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 25

4. Selecione a opção “Vincular empresas via e-CNPJ”, localiza-


da no canto superior direito;

Figura 4 – VINCULAÇÃO DE EMPRESAS VIA GOV.BR

5. Clique em “Vincular empresa do e-CNPJ”;

6. Selecione um certificado para realizar a vinculação;

7. Clique em “Vincular”;

8. Pronto! A conta gov.br está vinculada a um CNPJ.

ii. Acessar o Domícilio Judicial Eletrônico:

1. Acesse https://domicilio-eletronico.pdpj.jus.br/;

2. Clique em “Entrar com gov.br”;

3. Selecione a opção “Seu certificado digital”;

4. Pronto! Você será redirecionado para o Termo de Adesão do


sistema (quando for o seu primeiro acesso) ou ao menu princi-
pal (quando não for o primeiro acesso).
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 26

Figura 5 – ACEITE DO TERMO DE ADESÃO

2.2.2. LOGIN COMO PESSOA FÍSICA


O usuário deve deter o login e a senha do meio que deseja acessar,
“certificado digital” ou “gov.br”, e seguir estes passos:

2.2.2.1. ACESSO VIA CERTIFICADO DIGITAL


Para acessar utilizando o eCPF, é necessário instalar o PJeOffice na
máquina. Para mais informações sobre o processo de instalação do soft-
ware, acesse https://www.pje.jus.br/wiki/index.php/PJeOffice. Feito isso,
siga estes passos:
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 27

i. Clicar em “Seu certificado digital”.

Figura 6 – LOGIN DE PESSOA FÍSICA VIA CERTIFICADO DIGITAL

ii. Autorizar o acesso da aplicação PJe ao PJeOffice.

Figura 7 – AUTORIZAÇÃO DE SERVIDOR DO PJE

iii. Pronto! Você será redirecionado para o Termo de Adesão do sis-


tema (quando for o seu primeiro acesso) ou ao menu principal (quando
não for o primeiro acesso).
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 28

2.2.2.2 ACESSO VIA GOV.BR


i. Clicar em “Entrar com gov.br”.

Figura 8 – LOGIN DE PESSOA FÍSICA VIA GOV.BR

ii. Digitar CPF e senha e clicar em “Entrar”.

Figura 9 – IDENTIFICAÇÃO DE PESSOA FÍSICA VIA GOV.BR

iii. Digitar um número para contato e clicar em “Enviar código”.


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 29

Figura 10 – CONFIRMAÇÃO DE CONTATO PARA RECEBER CÓDIGO

iv. Digitar o código enviado ao número cadastrado e clicar em


“Validar código”.

Figura 11 – CONFIRMAÇÃO DO CÓDIGO ENVIADO POR SMS

v. Clicar em “Autorizar”.

Figura 12 – AUTORIZAÇÃO DE USO DE DADOS PESSOAIS

Pronto! Você será redirecionado para a tela do Domicílio Judicial


Eletrônico.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 30

3. CADASTROS
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 31

3.1. CADASTRAR PESSOA JURÍDICA


No cadastro de pessoas jurídicas, o procedimento é muito seme-
lhante para instituições públicas e privadas. Para ambas, é possível ca-
dastrar os usuários em um dos três perfis – administrador, gestor de ca-
dastro e preposto.

Além disso, para empresas privadas, o sistema permite vincular fi-


liais e coligadas à sua matriz.

3.1.1. CADASTRAR INSTITUIÇÃO PÚBLICA


O cadastro do CNPJ de uma instituição pública é iniciado após o lo-
gin realizado pelo e-CNPJ.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 32

ETAPA 1: ACEITAR O TERMO DE ADESÃO


A tela com o Termo de Adesão é apresentada após o login.

i. Selecionar o campo “Aceito o termo acima” e clicar em


“Assinar”.

Figura 13 – ACEITE DO TERMO DE ADESÃO (INSTITUIÇÃO PÚBLICA)

Obs.: ao clicar no botão “Sair”, o sistema apresentará uma tela de


confirmação e não permitirá prosseguir com o cadastro da instituição pú-
blica. Ao clicar no botão “Assinar”, o sistema continuará o cadastro.

Figura 14 – CONFIRMAÇÃO DA SAÍDA DA ASSINATURA DO TERMO


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 33

ETAPA 2: CONFIRMAR OS DADOS DA MATRIZ


Através do e-CNPJ informado no momento da autenticação, o sis-
tema recupera dados da base da Plataforma Digital do Poder Judiciário
(PDPJ-Br) e preenche os seguintes campos:

■ CNPJ;

■ Razão Social;

■ Matriz ou Filial;

■ Nome Fantasia;

■ Situação Cadastral (Ativo ou Inativo);

■ Natureza Jurídica;

■ Porte;
■ Cidade e Estado;

■ CEP;

■ E-mail;

■ Código;

■ Descrição.

Todos esses campos, exceto E-mail, são preenchidos automatica-


mente de acordo com os dados da Receita Federal e não podem ser edi-
tados. Caso haja alguma inconsistência nos dados da instituição em cam-
pos não editáveis, os dados deverão ser atualizados na Receita Federal.

O campo E-mail é de preenchimento obrigatório. As notificações do


sistema serão direcionadas para esse endereço eletrônico.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 34

Figura 15 – DADOS CADASTRAIS DA MATRIZ (INSTITUIÇÃO PÚBLICA)

Ao clicar em “Confirmar ”, aparecerá a tela “Cadastro de


Representante”.

ETAPA 3 – CADASTRAR RESPONSÁVEL/ADMINISTRADOR


OFICIAL DA INSTITUIÇÃO
Através do e-CNPJ informado no momento da autenticação, o siste-
ma recupera dados da base da PDPJ-Br e preenche os seguintes campos:

■ Matrícula;

■ Nome;
■ E-mail;

■ Telefone;

■ Cargo.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 35

Todos os campos são editáveis e de preenchimento obrigatório, ex-


ceto o de Matrícula, cujo preenchimento não é obrigatório.

i. Clicar em “Salvar informações”. O sistema verifica se os cam-


pos obrigatórios foram preenchidos, faz a validação dos dados e apresen-
ta uma mensagem de confirmação.

Figura 16 – CADASTRO DE REPRESENTANTE DA INSTITUIÇÃO PÚBLICA

ii. Clicar em “Ok, entendi”. O sistema será direcionado para o


Menu Principal, o que significa que o cadastro do CNPJ foi finalizado.

Figura 17 – CONFIRMAÇÃO DO CADASTRO DE EMPRESA


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 36

Figura 18 – MENU PRINCIPAL DO DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO

3.1.2. CADASTRAR EMPRESA PRIVADA


O cadastro do CNPJ de uma empresa privada é iniciado após o lo-
gin realizado pelo e-CNPJ.

ETAPA 1: ACEITAR O TERMO DE ADESÃO


A tela com o Termo de Adesão é apresentada após o login.

i. Selecionar o campo “Aceito o termo acima” e clicar em


“Assinar”.

Figura 19 – ACEITE DO TERMO DE ADESÃO (EMPRESA PRIVADA)


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 37

Obs.: Ao clicar no botão “Sair”, o sistema apresentará uma tela de


confirmação e não permitirá prosseguir com o cadastro da empresa pri-
vada. Ao clicar no botão “Assinar”, o sistema continuará com o cadastro.

Figura 20 – CONFIRMAÇÃO DA SAÍDA DA ASSINATURA DO TERMO DE ADESÃO

ETAPA 2: CONFIRMAR OS DADOS DA MATRIZ


Através do e-CNPJ informado no momento da autenticação, o siste-
ma recupera dados da base da PDPJ-Br e preenche os seguintes campos:

■ CNPJ;

■ Razão Social;

■ Matriz ou Filial;

■ Nome Fantasia;

■ Situação Cadastral (Ativo ou Inativo);

■ Natureza Jurídica;
■ Porte;

■ Cidade e Estado;

■ CEP;

■ E-mail;

■ Código;

■ Descrição.

Todos esses campos, exceto E-mail, são preenchidos automatica-


mente de acordo com os dados da Receita Federal e não podem ser edi-
tados. Caso haja alguma inconsistência nos dados da empresa em cam-
pos não editáveis, os dados deverão ser atualizados na Receita Federal.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 38

O campo E-mail é de preenchimento obrigatório. As notificações do


sistema serão direcionadas para esse endereço eletrônico.

Figura 21 – DADOS CADASTRAIS DA MATRIZ (EMPRESA PRIVADA)

Ao clicar em “Confirmar ”, aparecerá a tela “Cadastro de


Representante”.

ETAPA 3 – CADASTRAR RESPONSÁVEL/ADMINISTRADOR


OFICIAL DA EMPRESA
Através do e-CNPJ informado no momento da autenticação, o siste-
ma recupera dados da base da PDPJ-Br e preenche os seguintes campos:

■ Nome;

■ E-mail;

■ Telefone;

■ Cargo.

Todos os campos são editáveis e de preenchimento obrigatório.


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 39

i. Clicar em “Salvar informações”. O sistema verifica se os cam-


pos obrigatórios foram preenchidos, faz a validação dos dados e apresen-
ta uma mensagem de confirmação.

Figura 22 – CADASTRO DE REPRESENTANTE DA EMPRESA PRIVADA

ii. Clicar em “Ok, entendi”. O sistema será direcionado para o


Menu Principal, o que significa que o cadastro do CNPJ foi finalizado.

Figura 23 – CONFIRMAÇÃO DO CADASTRO DE EMPRESA


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 40

Figura 24 – MENU PRINCIPAL DO DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO

3.1.3. CADASTRAR E EDITAR USUÁRIOS DA PESSOA


JURÍDICA
O cadastro de usuários da pessoa jurídica consiste em dar um per-
fil de acesso (administrador, gestor de cadastro ou preposto) a uma pes-
soa física, que poderá acessar o sistema da instituição pública ou privada
com login e senha individual. É importante ressaltar que cada instituição
só poderá cadastrar um perfil por CPF.

Cada perfil possui acessos e permissões distintas no sistema:

Administrador

■ Cadastrar, editar, excluir e visualizar todos os perfis (administrador,


gestor de cadastro e preposto);

■ Vincular filiais e coligadas à matriz;

■ Acessar as comunicações processuais dos CNPJs permitidos pelo res-


ponsável pelo cadastro da pessoa jurídica.

Gestor de cadastro

■ Cadastrar usuários com perfil de preposto;

■ Editar e excluir somente prepostos cadastrados por ele próprio;

■ Visualizar todos os prepostos da empresa;

■ Acessar as comunicações processuais dos CNPJs permitidos pelo res-


ponsável pelo cadastro da pessoa jurídica.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 41

Preposto

■ Acessar as comunicações processuais dos CNPJs permitidos pelo res-


ponsável pelo cadastro da pessoa jurídica.

3.1.3.1. CADASTRAR PERFIL DE ADMINISTRADOR


O cadastro de usuário com perfil administrador é semelhante para
instituições públicas e privadas durante todo o processo, com exceção de
alguns dados, que serão destacados no passo a passo a seguir.

i. O usuário detentor do certificado digital acionará a opção “Ad-


ministradores” no menu ou na página principal do sistema.

Figura 25 – MENU: ITEM ADMINISTRADORES

O sistema abrirá a tela que lista os usuários cadastrados com per-


fil administrador.

ii. Clicar em “Adicionar administrador”.

Figura 26 – ADMINISTRADORES
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 42

O sistema redirecionará para a tela de cadastro do perfil


administrador.

3.1.3.1.1. Perfil administrador de empresa privada

Figura 27 – CADASTRO DE ADMINISTRADOR DE EMPRESA PRIVADA

Para cadastrar um perfil de administrador de empresa privada, é


obrigatório preencher os campos:

■ CPF;

■ Nome;

■ E-mail;

■ Telefone;

■ Cargo;

■ Advogado;

■ Número da OAB;

■ UF da OAB.

Todos os campos são editáveis, exceto o Nome, que é preenchido


automaticamente de acordo com o CPF. O campo Advogado traz as op-
ções “Sim” e “Não”. Ao selecionar “Sim”, são abertos os campos Número
da OAB e UF da OAB.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 43

Ao selecionar a opção “Receber notificação por e-mail das Comu-


nicações Processuais”, o usuário receberá um e-mail todas as vezes que
chegar comunicação processual para o CNPJ do qual tem perfil de admi-
nistrador no sistema.

O campo Abrangência de Acesso é de seleção obrigatória. Pelo me-


nos uma empresa deve ser habilitada para o usuário, conforme as seguin-
tes possibilidades:

■ Selecionando a opção “Habilitar todas as filiais e coligadas para esse


usuário (essa função também liberará a leitura de comunicação de
todas as filiais e coligadas cadastradas)”, o usuário poderá visua-
lizar a lista de comunicações processuais de todas as filiais e coli-
gadas e terá autorização para abrir o inteiro teor das comunicações
processuais;

■ Ao selecionar o primeiro checkbox na primeira coluna, automatica-


mente serão selecionados todos os CNPJs vinculados à matriz. Isso
significa que o usuário poderá visualizar a lista de comunicações pro-
cessuais de todas as filiais e coligadas;

Figura 28 – LISTA DE EMPRESAS VINCULADAS À MATRIZ

■ Na última coluna, é possível habilitar individualmente de quais


CNPJs o usuário terá permissão para visualizar o inteiro teor da co-
municação processual.

Figura 29 – HABILITAÇÃO DO ACESSO AO INTEIRO TEOR DAS COMUNICAÇÕES


PROCESSUAIS DE EMPRESAS PRIVADAS
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 44

i. Clicar em “Salvar informações”. O sistema verificará se todos os


campos obrigatórios foram preenchidos.

ii. Em seguida, aparecerá uma mensagem de confirmação do


cadastro.

3.1.3.1.2. Perfil administrador de instituição pública

Figura 30 – CADASTRO DE ADMINISTRADOR DE INSTITUIÇÃO PÚBLICA

Para cadastrar um perfil de administrador de instituição pública, são


solicitados os campos:

■ Matrícula;

■ CPF;

■ Nome;

■ E-mail;

■ Telefone;

■ Cargo;

■ Advogado;

■ Número da OAB;

■ UF da OAB.

Todos os campos, exceto Matrícula, são de preenchimento obriga-


tório. O campo Nome é preenchido automaticamente, de acordo com o
CPF, e não pode ser editado. O campo Advogado traz as opções “Sim” e
“Não”. Ao selecionar “Sim”, são abertos os campos Número da OAB e UF
da OAB.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 45

Ao selecionar a opção “Receber notificação por e-mail das Comu-


nicações Processuais”, o usuário receberá um e-mail todas as vezes que
chegar comunicação processual para a instituição pública.

O campo Leitura de Comunicação é de seleção obrigatória. Permite


habilitar, ou não, o usuário a abrir o inteiro teor da comunicação.

i. Clicar em “Salvar informações”. O sistema verificará se todos os


campos obrigatórios foram preenchidos.

ii. Em seguida, aparecerá uma mensagem de confirmação do


cadastro.

3.1.3.2. EDITAR CADASTRO DE ADMINISTRADOR


A relação de administradores cadastrados fica disponível na tela
principal da função “Administradores”. Somente a matriz ou um usuá-
rio com perfil de administrador poderá realizar a edição de outro usuário.

Na coluna “Ações”, estão disponíveis as seguintes opções:

■ Editar: abre tela para editar os dados necessários;

■ Excluir: permite a exclusão do registro.

Figura 31 – LISTA DE ADMINISTRADORES DE INSTITUIÇÃO PÚBLICA

3.1.3.3. CADASTRAR PERFIL DE GESTOR DE CADASTRO


O cadastro de usuário com perfil gestor de cadastro é semelhan-
te para instituições públicas e privadas durante todo o processo, com ex-
ceção de alguns dados, que serão destacados no passo a passo a seguir.

i. O usuário detentor do certificado digital acionará a opção “Ges-


tores de Cadastro” no menu ou na página principal do sistema.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 46

Figura 32 – MENU: ITEM GESTORES DE CADASTRO

O sistema abrirá a tela para adicionar gestor.

ii. Clicar em “Adicionar gestor”.

Figura 33 – GESTORES

O sistema apresentará a tela para preenchimento dos dados


cadastrais.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 47

3.1.3.3.1. Perfil gestor de cadastro de empresa privada

Figura 34 – CADASTRO DE GESTOR DE CADASTRO DE EMPRESA PRIVADA

Para cadastrar um perfil de gestor de cadastro de empresa privada,


é obrigatório preencher os campos:

■ CPF;

■ Nome;

■ E-mail;

■ Telefone;

■ Cargo;

■ Advogado;

■ Número da OAB;
■ UF da OAB.

Todos os campos são editáveis, exceto o Nome, que é preenchido


automaticamente de acordo com o CPF. O campo Advogado traz as op-
ções “Sim” e “Não”. Ao selecionar “Sim”, são abertos os campos Número
da OAB e UF da OAB.

Ao selecionar a opção “Receber notificação por e-mail das Comu-


nicações Processuais”, o usuário receberá um e-mail todas as vezes que
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 48

chegar comunicação processual para o CNPJ do qual tem perfil de ges-


tor no sistema.

O campo Abrangência de Acesso é de seleção obrigatória. Pelo me-


nos uma empresa deve ser habilitada para o usuário, conforme as seguin-
tes possibilidades:

■ Selecionando a opção “Habilitar todas as filiais e coligadas para esse


usuário (essa função também liberará a leitura de comunicação de
todas as filiais e coligadas cadastradas)”, o usuário poderá visua-
lizar a lista de comunicações processuais de todas as filiais e coli-
gadas e terá autorização para abrir o inteiro teor das comunicações
processuais;

■ Ao selecionar o primeiro checkbox na primeira coluna, automatica-


mente serão selecionados todos os CNPJs vinculados à matriz. Isso
significa que o usuário poderá visualizar a lista de comunicações pro-
cessuais de todas as filiais e coligadas;

Figura 35 – LISTA DE EMPRESAS VINCULADAS À MATRIZ

■ Na última coluna, é possível habilitar individualmente de quais


CNPJs o usuário terá permissão para visualizar o inteiro teor da co-
municação processual.

Figura 36 – HABILITAÇÃO DO ACESSO AO INTEIRO TEOR DAS COMUNICAÇÕES


PROCESSUAIS DE EMPRESAS PRIVADAS

i. Clicar em “Salvar informações”. O sistema verificará se todos os


campos obrigatórios foram preenchidos.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 49

ii. Em seguida, aparecerá uma mensagem de confirmação do


cadastro.

3.1.3.3.2. Perfil gestor de cadastro de instituição pública

Figura 37 – CADASTRO DE GESTOR DE INSTITUIÇÃO PÚBLICA

Para cadastrar um perfil de gestor de instituição pública, são solici-


tados os campos:

■ Matrícula;

■ CPF;

■ Nome;

■ E-mail;

■ Telefone;

■ Cargo;

■ Advogado;

■ Número da OAB;

■ UF da OAB.

Todos os campos, exceto Matrícula, são de preenchimento obrigató-


rio. O campo Nome é preenchido automaticamente, de acordo com o CPF,
e não pode ser editado. O campo Advogado traz as opções “Sim” e “Não”.
Ao selecionar “Sim”, são abertos os campos Número da OAB e UF da OAB.

Ao selecionar a opção “Receber notificação por e-mail das Comu-


nicações Processuais”, o usuário receberá um e-mail todas as vezes que
chegar comunicação processual para a instituição pública.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 50

O campo Leitura de Comunicação é de seleção obrigatória. Permite


habilitar, ou não, o usuário a abrir o inteiro teor da comunicação.

i. Clicar em “Salvar informações”. O sistema verificará se todos os


campos obrigatórios foram preenchidos.

ii. Em seguida, aparecerá uma mensagem de confirmação do


cadastro.

3.1.3.4. EDITAR CADASTRO DE GESTOR DE CADASTRO


A relação de usuários cadastrados com o perfil de gestor de cadas-
tro fica disponível na tela principal de “Gestores”.

A edição de um gestor de cadastro somente poderá ser feita pelo


usuário com perfil de matriz ou administrador.

Na coluna “Ações”, estão disponíveis as opções:

■ Editar: abre tela para editar os dados necessários;

■ Excluir: permite a exclusão do registro.

Figura 38 – EDIÇÃO DE CADASTRO DE GESTOR DE INSTITUIÇÃO PÚBLICA


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 51

3.1.3.5. CADASTRAR PERFIL DE PREPOSTO


O cadastro de usuário com perfil de preposto é semelhante para
instituições públicas e privadas durante todo o processo, com exceção de
alguns dados, que serão destacados no passo a passo a seguir.

i. O usuário detentor do certificado digital acionará a opção “Pre-


postos” no menu ou na página principal do sistema.

Figura 39 – MENU: ITEM PREPOSTO

ii. O sistema abrirá a tela para adicionar preposto.

iii. Clicar em “Adicionar preposto”.

iv. O sistema apresentará a tela para preenchimento dos dados


cadastrais.

Figura 40 – PREPOSTOS
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 52

3.1.3.5.1. Perfil de preposto de empresa privada

Figura 41 – CADASTRO DE PREPOSTO DE EMPRESA PRIVADA

Para cadastrar um perfil de preposto de empresa privada, é obriga-


tório preencher os campos:

■ CPF;

■ Nome;

■ E-mail;

■ Telefone;

■ Cargo;
■ Advogado;

■ Número da OAB;

■ UF da OAB.

Todos os campos são editáveis, exceto o Nome, que é preenchido


automaticamente de acordo com o CPF. O campo Advogado traz as op-
ções “Sim” e “Não”. Ao selecionar “Sim”, são abertos os campos Número
da OAB e UF da OAB.

Ao selecionar a opção “Receber notificação por e-mail das Comu-


nicações Processuais”, o usuário receberá um e-mail todas as vezes que
chegar comunicação processual para o CNPJ do qual tem perfil de pre-
posto no sistema.

O campo Abrangência de Acesso é de seleção obrigatória. Pelo me-


nos uma empresa deve ser habilitada para o usuário, conforme as seguin-
tes possibilidades:
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 53

■ Selecionando a opção “Habilitar todas as filiais e coligadas para esse


usuário (essa função também liberará a leitura de comunicação de
todas as filiais e coligadas cadastradas)”, o usuário poderá visua-
lizar a lista de comunicações processuais de todas as filiais e coli-
gadas e terá autorização para abrir o inteiro teor das comunicações
processuais;

■ Ao selecionar o primeiro checkbox na primeira coluna, automatica-


mente serão selecionados todos os CNPJs vinculados à matriz. Isso
significa que o usuário poderá visualizar a lista de comunicações pro-
cessuais de todas as filiais e coligadas;

Figura 42 – LISTA DE EMPRESAS VINCULADAS À MATRIZ

■ Na última coluna, é possível habilitar individualmente de quais


CNPJs o usuário terá permissão para visualizar o inteiro teor da co-
municação processual.

Figura 43 – HABILITAÇÃO DO ACESSO AO INTEIRO TEOR DAS COMUNICAÇÕES


PROCESSUAIS DE EMPRESAS PRIVADAS

i. Clicar em “Salvar informações. O sistema verificará se todos os


campos obrigatórios foram preenchidos.

ii. Em seguida, aparecerá uma mensagem de confirmação do


cadastro.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 54

3.1.3.5.2. Perfil de preposto de instituição pública

Figura 44 – CADASTRO DE PREPOSTO DE INSTITUIÇÃO PÚBLICA

Para cadastrar um perfil de preposto de instituição pública, são so-


licitados os campos:

■ Matrícula;

■ CPF;

■ Nome;

■ E-mail;

■ Telefone;

■ Cargo;

■ Advogado;

■ Número da OAB;

■ UF da OAB.

Todos os campos, exceto Matrícula, são de preenchimento obriga-


tório. O campo Nome é preenchido automaticamente, de acordo com o
CPF, e não pode ser editado. O campo Advogado traz as opções “Sim” e
“Não”. Ao selecionar “Sim”, são abertos os campos Número da OAB e UF
da OAB.

Ao selecionar a opção “Receber notificação por e-mail das Comu-


nicações Processuais”, o usuário receberá um e-mail todas as vezes que
chegar comunicação processual para a instituição pública.

O campo Leitura de Comunicação é de seleção obrigatória. Permite


habilitar, ou não, o usuário a abrir o inteiro teor da comunicação.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 55

i. Clicar em “Salvar informações”. O sistema verificará se todos os


campos obrigatórios foram preenchidos.

ii. Em seguida, aparecerá uma mensagem de confirmação do


cadastro.

3.1.3.6. EDITAR CADASTRO DE PREPOSTO


A relação de usuários cadastrados com o perfil de preposto fica dis-
ponível na tela principal de “Prepostos”.

A edição de um usuário preposto somente poderá ser feita pelo


usuário matriz ou administrador e pelo gestor de cadastro que efetuou
o cadastro.

Na coluna “Ações”, estão disponíveis as opções:

■ Editar: abre tela para editar os dados necessários;

■ Excluir: permite a exclusão do registro;

■ Visualizar: permite visualizar os dados do registro.

Figura 45 – EDIÇÃO DE CADASTRO DE PREPOSTO


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 56

3.2. CADASTRAR PESSOA FÍSICA


Há duas possibilidades de autocadastro da pessoa física: “Minhas
Comunicações” e “Meus Representados”. Conforme mencionado, o aces-
so de ambos se dará pelo gov.br, com contas de nível prata ou ouro.

3.2.1. MINHAS COMUNICAÇÕES


Esta função ainda não está disponível. Ela será contemplada na úl-
tima etapa de implementação do sistema.

Trata-se do acesso, por uma pessoa física, às próprias comunicações


processuais.

3.2.2. MEUS REPRESENTADOS


O acesso “Meus Representados” é disponibilizado para os profissio-
nais que possuem procuração para representar uma parte no processo,
ou seja, procuradores e advogados, entre outros.

O acesso a este perfil é liberado automaticamente ao advogado ou


representante quando há uma comunicação processual enviada ao siste-
ma em que consta o CPF do advogado ou representante em comunica-
ções processuais destinadas aos seus representados cadastrados no Do-
micílio Judicial Eletrônico.

Portanto, os advogados ou representantes não necessitam ser ca-


dastrados pela empresa para acessar as comunicações processuais dos
processos em que estão constituídos.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 57

A seguir, estão descritos os passos para acessar esse perfil.

i. Após realizar o login via gov.br, aparecerá uma página solicitan-


do a seleção de um perfil. Selecionar a opção “Meus Representados” e cli-
car em “Entrar”.

Figura 46 – SELEÇÃO DE PERFIL PARA ACESSAR O DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO

ii. Preencher os dados cadastrais do advogado ou representante.

Figura 47 – CADASTRO DE ADVOGADO OU REPRESENTANTE

Os dados necessários são:

■ CPF;

■ Nome;

■ E-mail;

■ Telefone;

■ Cargo;

■ Matrícula.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 58

Os campos CPF e Nome são preenchidos automaticamente de


acordo com os dados da Receita Federal. Todos os demais campos, exce-
to Matrícula, são de preenchimento obrigatório.

Ao selecionar a opção “Receber notificação por e-mail das Comu-


nicações Processuais”, o usuário receberá um e-mail sempre que chegar
uma comunicação processual no sistema.

i. Clicar em “Salvar informações”. O sistema verificará se os cam-


pos obrigatórios foram preenchidos corretamente.

ii. Em seguida, aparecerá uma mensagem de confirmação do


cadastro.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 59

4. GERENCIAR FILIAIS E
COLIGADAS DE EMPRESA
MATRIZ
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 60

As empresas privadas podem adicionar filiais e vincular coligadas ao


CNPJ da empresa matriz. Essa funcionalidade garante que as comunica-
ções processuais destinadas às filiais e coligadas também estejam dis-
poníveis para ser acessadas e gerenciadas pela matriz.

A não vinculação não impede que cada filial e coligada acesse in-
dividualmente o Domicílio Judicial Eletrônico, ou seja, esse é um recur-
so disponível para auxiliar no compartilhamento de dados das comunica-
ções processuais entre empresas parceiras.

É importante ressaltar que essa função somente poderá ser execu-


tada para CNPJs de empresas privadas e por usuários que tenham perfil
de administrador ou detenham o certificado digital da empresa matriz.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 61

4.1. ADICIONAR E EDITAR FILIAIS


Filiais podem ser adicionadas todas de uma única vez ou individual-
mente, conforme os passos a seguir.

i. No menu ou na página principal do sistema, clicar na função


“Filiais”.

Figura 48 – MENU: ITEM FILIAIS

ii. O sistema direcionará para a tela de busca das empresas filiais.


Através do CNPJ informado no momento da autenticação, a listagem das
filiais da matriz será recuperada da base da Receita Federal.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 62

iii. Pode-se localizar uma filial específica digitando o número do


CNPJ no campo de busca ou utilizando a barra de rolagem.

Figura 49 – CADASTRO DE FILIAL

iv. Cadastrar uma filial por vez:

□ Clicar em “Adicionar”. O sistema abrirá uma tela na lateral


para a inclusão ou alteração do e-mail da filial que se dese-
ja adicionar;

□ Digitar o e-mail da filial, pelo qual a empresa receberá um


alerta informando que a vinculação foi efetuada;

□ Clicar em “Confirmar”. O sistema salva os dados e o cadas-


tro da filial fica disponível na tabela de “Filiais adicionadas
à conta”.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 63

Figura 50 – DADOS DA FILIAL

v. Cadastrar todas as filiais de uma única vez:

□ Clicar em “Adicionar todas as filiais”. O sistema abrirá uma tela


para a inclusão de e-mail, o qual servirá para todas as filiais.
Posteriormente, pode-se editar um e-mail para cada filial;

□ Selecionar “Desejo adicionar também as Filiais inativas”, que


permite adicionar as filiais inativas à lista;
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 64

Figura 51 – INFORMAR E-MAIL PARA TODAS AS FILIAIS

vi. Clicar em “Confirmar”. O sistema salva os dados e apresenta as


filiais na tabela “Filiais adicionadas à conta”.

Obs.: A ação de “Adicionar todas as filiais de uma única vez” só é


permitida uma vez por dia. O sistema só permitirá uma nova ação no dia
seguinte.

Figura 52 – LISTA DE FILIAIS

São campos da tabela de filiais:

■ CNPJ: apresenta o CNPJ da filial;

■ Nome da Empresa: apresenta o nome da empresa;

■ Data de Cadastro: apresenta a data e hora em que a filial foi cadastrada;

■ Status: apresenta o status ativo da filial;

■ Ação: editar e desvincular.


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 65

4.2. EDITAR E DESVINCULAR FILIAIS


i. Para desvincular ou editar uma filial, clicar na coluna “Ação”.

Figura 53 – EDITAR OU DESVINCULAR FILIAIS

ii. Clicar em “Editar” para alterar o e-mail da filial.

iii. Clicar em “Desvincular” para efetuar um desvínculo. O sistema


pede uma confirmação dessa solicitação.

Figura 54 – CONFIRMAÇÃO DO DESVÍNCULO

iv. Clicar no botão “Excluir” para desvincular a filial da matriz.

v. Clicar no botão “Cancelar” para cancelar a ação.


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 66

4.3. EDITAR E VINCULAR COLIGADAS


i. No menu ou na página principal do sistema, clicar na opção
“Coligadas”.

Figura 55 – MENU: ITEM COLIGADAS


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 67

ii. Em “Adicionar Coligada”, digitar o número do CNPJ da coliga-


da e clicar na lupa.

Figura 56 – BUSCA DE COLIGADA

iii. Quando aparecer o nome na linha abaixo, clicar em “Adicionar”.

Figura 57 – ADIÇÃO DE COLIGADA

iv. Incluir ou alterar o e-mail da coligada que se deseja adicionar


e, em seguida, clicar em “Confirmar”. Será enviada uma notificação ao
e-mail informado comunicando que houve um pedido de vinculação por
uma matriz.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 68

Figura 58 – DADOS DA COLIGADA

v. O sistema salva os dados e apresenta a coligada com status


Pendente na aba “Minhas Coligadas”.

Figura 59 – ABA “MINHAS COLIGADAS”

Obs.: a coligada terá até 30 dias para acessar o sistema e aceitar ou


rejeitar o pedido de vinculação da matriz; caso contrário, o pedido será re-
jeitado automaticamente.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 69

Figura 60 – MENSAGEM DE ACEITE OU REJEIÇÃO DE VÍNCULO DE COLIGADA

O status das coligadas pode ser:

■ Pendente: aguardando aceite de vinculação da coligada;


■ Rejeitado: quando a empresa rejeita o pedido de vinculação;

■ Expirado: após 30 dias sem aceite ou rejeição do pedido de vinculação;

■ Aceito: quando a empresa aceita o pedido de vinculação.

vii. Consultar a aba “A quem sou coligado” para encontrar a relação


de empresas às quais um CNPJ é coligado.

Figura 61 – ABA “A QUEM SOU COLIGADO”


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 70

4.4. EDITAR, CANCELAR E DESVINCULAR COLIGADAS

4.4.1. EDITAR COLIGADAS


A edição está disponível apenas na aba “Minhas Coligadas” para as
empresas coligadas com status pendente, pois a única ação para essa
função é alterar o e-mail para o qual será enviada a notificação de que
uma matriz solicitou o pedido de vinculação.

Para alterar o e-mail da coligada com status pendente, deve-se cli-


car na coluna “Ações” e, em seguida, em “Editar”.

Figura 62 – EDIÇÃO DE COLIGADA


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 71

4.4.2. CANCELAR COLIGADAS


O cancelamento também só está disponível na aba “Minhas Coliga-
das” para as empresas coligadas com status pendente.

Para cancelar um pedido de vinculação, deve-se clicar na coluna


“Ações” e, em seguida, em “Cancelar”. Ao finalizar a exclusão, a empresa
será retirada da lista de empresas coligadas.

Figura 63 – MENSAGEM DE CONFIRMAÇÃO DE CANCELAMENTO DE COLIGADA

4.4.3. DESVINCULAR COLIGADAS


A função “Desvincular”, que serve para encerrar um vínculo acei-
to anteriormente, aparecerá nas abas “Minhas Coligadas” e “A quem sou
coligado”.

Ao desvincular, a empresa será retirada da lista de empresas


coligadas.

Figura 64 – AÇÃO DE DESVINCULAR COLIGADA


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 72

5. COMUNICAÇÃO PROCESSUAL
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 73

A comunicação processual poderá ser acessada por dois meios: di-


retamente na plataforma do sistema ou via serviço, integrado ao Domicí-
lio Judicial Eletrônico.

Cabe lembrar que todos os perfis possuem acesso à função Comu-


nicação Processual. O que difere são as permissões para a leitura, ou não,
do inteiro teor da comunicação.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 74

5.1. PLATAFORMA DO SISTEMA


i. Selecionar a função “Comunicação Processual” no menu prin-
cipal ou na barra lateral.

Figura 65 – MENU: ITEM COMUNICAÇÃO PROCESSUAL

ii. Escolher os dados a ser pesquisados (tipo de comunicação ou


número do processo) e clicar em “Buscar”.

■ Tipo de comunicação:

□ Tipo;

□ Assunto;

□ Período (não podendo ultrapassar 7 dias).

■ Número do processo
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 75

Figura 66 – DADOS DE BUSCA POR COMUNICAÇÃO PROCESSUAL

Na tela da comunicação processual, aparecerão informações das co-


municações, filtros e a ação de ler o inteiro teor e tomar ciência.

Figura 67 – BUSCA DE COMUNICAÇÃO PROCESSUAL

Os campos disponíveis para filtro são:

Figura 68 – FILTROS DE BUSCA POR COMUNICAÇÃO PROCESSUAL


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 76

Os filtros avançados incluem:

■ busca por CPF/CNPJ do autor/reclamante;

■ data da comunicação;

■ tribunal de origem;

■ órgão julgador;

■ nome do autor;

■ status da comunicação:

□ em curso: permite realizar buscas por comunicações que estão


em curso;

□ link obtido: permite realizar buscas por comunicações que es-


tão com o link obtido – quando a empresa obteve a URL da co-
municação, mas ainda não a abriu (via API);

□ ciente: permite realizar buscas por comunicações que estão


com o status de ciente;

□ expirado: permite realizar buscas por comunicações que estão


com o status expirada;

□ cancelado: permite realizar buscas por comunicações que estão


com o status de cancelada;

■ partes:

□ autor: ao selecionar a opção, o sistema recupera e apresenta, na


funcionalidade “Ver detalhes”, opção “Do(s) autor(es)/reclaman-
tes”, todas as comunicações que tiveram autores reclamantes
relacionados;

□ réu: ao selecionar a opção, o sistema recupera e apresenta, na


funcionalidade “Ver detalhes”, opção “Do réu reclamado”, todas
as comunicações que tiveram réu(s) relacionado(s);

□ terceiro (entidades que não fazem parte do processo): ao sele-


cionar a opção, o sistema recupera e apresenta, na funcionali-
dade “Ver detalhes”, opção “Do(s) terceiros”, todas as comunica-
ções que tiveram terceiros relacionados.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 77

Figura 69 – FILTRO AVANÇADO

Na tela das comunicações processuais, é possível extrair diversas in-


formações contidas nas colunas, nas linhas e no campo “Ver detalhes”. As
colunas podem ser personalizadas para exibir as informações mais rele-
vantes para o usuário. A seguir, detalha-se cada um desses campos.

Figura 70 – INFORMAÇÕES SOBRE AS COMUNICAÇÕES PROCESSUAIS


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 78

As colunas são:

■ número do processo;

■ assunto;

■ tipo (intimação, citação ou notificação);

■ data final (para) ciência;

■ forma (da) ciência:

□ em curso: comunicação que não foi aberta e que está dentro do


prazo para ciência;

□ link obtido: quando a empresa obtém a URL da comunicação


no sistema;

□ ciente: quando a comunicação é aberta na íntegra;

□ ciência automática: quando a intimação não é aberta den-


tro dos 10 dias de prazo e o sistema registra a ciência tácita
automaticamente;

□ cancelado: quando o tribunal envia o cancelamento de uma co-


municação que estava em curso;

□ expirado: quando a citação não é aberta dentro dos 3 dias de


prazo e o sistema fecha e expira a citação.

No botão “Personalizar tabela”, é possível selecionar até cinco itens


para compor a grid de colunas:

■ assunto;

■ data da comunicação;

■ data final da ciência;

■ destinatário da comunicação;

■ forma de ciência;

■ nome do autor/reclamante;

■ prazo;

■ tipo de comunicação;

■ tribunal de origem;

■ órgão julgador.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 79

Por fim, “Ver detalhes” exibe:

■ informações gerais;

■ do(s) autor(es)/reclamante(s):

□ representantes (nome do advogado ou representante do autor,


sempre que essa informação for enviada pelo tribunal);

■ do réu/reclamado:

□ representantes (nome do advogado ou representante do réu,


sempre que essa informação for enviada pelo tribunal);

■ do(s) terceiro(s) (nome do terceiro interessado);

■ da audiência (dados relacionados à audiência);

■ processo antigo;

■ processos relacionados;

■ log de auditoria:

□ data: apresenta histórico de datas da comunicação:

◇ envio da comunicação pelo tribunal;

◇ cancelamento da comunicação pelo tribunal;

◇ nova data para ciência da comunicação;

◇ obtenção do link da comunicação;

◇ registro da comunicação como ciente.

□ hora: apresenta histórico de horários da comunicação:

◇ envio da comunicação pelo tribunal;

◇ cancelamento da comunicação pelo tribunal;

◇ novo horário para a comunicação;

◇ obtenção do link da comunicação;

◇ registro da comunicação como ciente.

□ evento/ação: apresenta histórico das ações realizadas na


comunicação:

◇ comunicação disponibilizada;

◇ link obtido;

◇ ciência;

◇ expirado;

◇ comunicação cancelada;
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 80

◇ data da ciência alterada.

□ origem: apresenta a origem do evento:

◇ tribunal; ou

◇ documento de quem realizou a ação no sistema.

Dependendo da permissão do usuário, a coluna “Inteiro teor” estará


habilitada para que o documento da comunicação processual seja aberto.

iii. Clicar no botão “Ler inteiro teor” para abrir o documento em


outra janela e registrar a ciência no sistema.

a. Um pop-up abrirá solicitando a confirmação da abertura


da comunicação processual.

Figura 71 – CONFIRMAÇÃO PARA ACESSAR O INTEIRO TEOR


DA COMUNICAÇÃO PROCESSUAL

Obs.: a responsabilidade pelo conteúdo do documento é do tri-


bunal de origem. Caso haja alguma inconsistência, entrar em
contato com o tribunal responsável.

b. Caso a comunicação processual esteja indisponível, é pos-


sível relatar o problema e gerar uma certidão, com certificado
institucional do CNJ.

Obs.: Esta certidão não interrompe ou suspende automatica-


mente o prazo processual. Cabe à parte interessada postular o
que entender de direito diretamente ao juízo de origem.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 81

Figura 72 – GERAÇÃO DE CERTIDÃO DE ERRO

iv. Clicar em “Exportar” para gerar um arquivo do tipo CSV com os


dados da busca expostos na grid.

Figura 73 – EXPORTAÇÃO DE COMUNICAÇÕES EM ARQUIVO CSV


DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 82

5.2. INTEROPERABILIDADE
Caso uma instituição que possui um sistema próprio de gestão das
comunicações processuais deseje consumir dados dessas comunicações
em seu sistema, o Domicílio Judicial Eletrônico possui APIs (Application
Programming Interface) que recuperam em sua própria base as comu-
nicações processuais e seus respectivos links, contendo o inteiro teor das
comunicações.

Figura 74 – LINKS DAS APIS

Para ter acesso às credenciais de autorização das APIs, é necessá-


rio entrar em contato com o CNJ através do e-mail sistemasnacionais@
cnj.jus.br e informar:

■ Nome da instituição;

■ CNPJ da instituição;

■ Telefone da instituição;

■ E-mail da instituição;

■ Nome do solicitante;

■ CPF do solicitante;

■ Telefone do solicitante;

■ E-mail do solicitante.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 83

6. PERGUNTAS FREQUENTES
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 84

1. O que é Leitura da Comunicação? E o que acontece ao clicar no botão “Ler


Inteiro Teor”?

A Leitura da Comunicação consiste no acesso, ou não, ao inteiro teor da


citação e/ou intimação. Ao clicar no botão “Ler Inteiro Teor”, o documen-
to se dará por lido e o responsável pela ciência da referida comunicação
processual será registrado.

2. O que é Forma de Ciência?

É a ação que será tomada com o recebimento da comunicação proces-


sual. Existem três formas de ciência:

■ Ciente: ciência realizada dentro do prazo da comunicação;

■ Expirado: prazo de ciência da citação expirado;

■ Ciência Automática: ciência automática da comunicação.

3. Para realizar o cadastro da matriz e adicionar uma coligada, é necessário


apresentar os atos societários?

Não. O cadastro da matriz se dará via certificado digital (e-CNPJ) da em-


presa. Ao se autenticar no sistema, os dados serão recuperados da Recei-
ta Federal e apresentados no sistema.

4. O usuário cadastrado pela pessoa jurídica precisa ser advogado?

Não. Poderão ser cadastrados usuários de interesse da instituição para ter


acesso às comunicações processuais expedidas para o CNPJ.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 85

5. Os processos em segredo de justiça poderão ser acessados?

As comunicações que correm em segredo de justiça só poderão ser aces-


sadas pelo órgão julgador ou expedidor ou pelo destinatário e seus repre-
sentantes autorizados no sistema.

6. É possível consultar o log das ações realizadas no sistema?

Sim. O usuário pode acessar as informações em “Ver detalhes”, opção


“Detalhes da Comunicação”.

7. É possível tomar conhecimento do conteúdo do documento sem dar ciência?

Não. Só é possível tomar conhecimento do conteúdo após acessar o teor


da comunicação processual na íntegra. Ao abrir o documento, automa-
ticamente o sistema registrará a ciência, o responsável, a data e a hora.

8. O tribunal que aderir ao sistema deverá encaminhar todos os documentos


(ofícios, citações e intimações) pelo Domicílio Judicial Eletrônico ou poderá
escolher o documento que deseja encaminhar?

Nos termos da Resolução nº 455/2022, o tribunal deverá encaminhar todas


as citações, intimações e ofícios pelo Domicílio Judicial Eletrônico.

9. As comunicações são divididas por CNPJ ou pelo nome da empresa?

Pelo CNPJ.

10. O que é preciso para cadastrar o administrador da empresa? Há necessidade


de enviar procuração específica, no caso de ser o superintendente, ou comprovante
de designação do cargo, no caso de ser o presidente?

Após o cadastro da empresa (CNPJ), será possível incluir um usuário


que tenha acesso amplo ao sistema, com perfil de administrador, que
pode ser um superintendente ou quem a instituição achar mais adequa-
do. Posteriormente, esse usuário, administrador, poderá cadastrar outros
administradores.
DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO — MANUAL DO USUÁRIO 86

11. Caso uma filial ou coligada não seja adicionada e vinculada a uma matriz,
é possível que ela acesse o sistema de forma independente?

Sim. A vinculação de uma filial e/ou coligada não impede que os


CNPJs façam o autocadastro no sistema e acessem suas comunicações
processuais. A vinculação permitirá que os dados das comunicações se-
jam compartilhados e geridos também pela matriz.
O DOMICÍLIO JUDICIAL ELETRÔNICO COMPÕE O
PORTFÓLIO DE PROJETOS DO PROGRAMA JUSTIÇA 4.0
O Justiça 4.0 é uma cooperação técnica entre o CNJ e o Programa das
Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) apoiada pelo Conselho
da Justiça Federal (CJF), Tribunal Superior Eleitoral (TSE), Conselho
Superior da Justiça do Trabalho (CSJT) e Superior Tribunal de Justiça
(STJ). O Programa desenvolve soluções tecnológicas disruptivas para
acelerar a transformação digital do Poder Judiciário brasileiro.

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