Liberação

De
usuário externo

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 Sumário
OBJETIVO.....................................................................................................................................3
DEFINIÇÕES.................................................................................................................................3
DESCRIÇÃO DAS TAREFAS......................................................................................................4
1- Recebendo o pedido................................................................................................................5
2. Liberação do cadastro.................................................................................................................6
3. Liberação do cadastro.................................................................................................................8

Controle de versão do documento

Data Atividade Responsável Versão
11/04/2023 Criação Renato Monteiro 1
11/04/2023 Atualização Carlos Humberto 2

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 OBJETIVO

Estabelecer procedimento para liberação de acesso para usuários externos a assinar

documento SEI.

DEFINIÇÕES

1. Usuário externo: É pessoa autorizada a visualizar processos e documentos do

SEI. Também pode obter autorização para assinar documentos disponibilizados
para este fim.
2. Setor compras HU: É o responsável do HU para criar o processo e iniciar
contato com fornecedor.
3. Núcleo gestor do SEI: Equipe responsável pela gestão e administração do SEI

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 DESCRIÇÃO DAS TAREFAS

A Ebserh passou a disponibilizar para as empresas contratadas este acesso externo e em razão da

oportunidade de simplificar os trâmites de assinatura de instrumentos contratuais, de seus
aditivos e de atas de registro de preços no SEI, foi assinado o Ofício - SEI nº 2/2019/CGPE-
EBSERH.

Abaixo segue o processo a ser seguido para liberação do acesso externo ao SEI.

O primeiro contato com fornecedor, criação do processo e feito pelo setor de compras/contratos
do HU. passos de 1 a 7 do Manual Criação processo para externos .

Após obter a confirmação do cadastro da contratada, o setor de compras/contratos do

HU deve enviar um e-mail ao Núcleo Gestor do SEI, solicitando a efetivação do
cadastro.
OBS: O núcleo de gestão deve liberar acesso apenas para pedido vindo do setor de
compras/contratos do HU e contendo o nome completo do representante e os dados
(nome e CNPJ) da empresa a ser representada. Veja o modelo de e-mail aqui.

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 1- Recebendo o pedido

a. O Núcleo Gestor do SEI irá receber o e-mail ou chamado para liberar o cadastro da
pessoa física e vinculá-lo ao cadastro jurídico da empresa a ser representada. 

figura: Modelo do e-mail

b. O analista iria conferir se o solicitante é a unidade de compras/contratos do HU.

Obs: caso não deve informar a contratada que o contato deve ser com a unidade de
compras/contratos
c. Iria marcar com sua TAG e sinalizar que e-mail já está em tratativas.

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 2. Liberação do cadastro

a. O analista iria pesquisar pelos usuários acessando o https://sei.ebserh.gov.br/sei/ e ir até

menu latera nas seguintes opções: Administração à Usuário externo à Listar

b. A pesquisa pode ser feita por nome, e-mail ou CPF.

c. Caso o resultado apresente S no campo PENDENTE significa que usuário ainda não foi
liberado.

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d. Agora é preciso clicar em à Alterar usuário.

e. Antes de liberar clicar em à Alterar dados do contato.

f. Nesse campo iria colocar o nome ou CNPJ da empresa que foi informado no pedido.

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g. Caso o contato da empresa já exista irá aparecer para selecioná-la.

h. Caso a empresa ainda não apareça na pesquisa nem por nome ou CNPJ, será necessário a
criação do contato.

3. Liberação do cadastro

a. Para criação de contato seguinte caminho: Administração à Contatos à novo

b. Preencha os seguintes campos:

 Tipo: Pessoa Jurídica

 Natureza: Jurídica
 Nome: Nome da empresa
 CNPJ: digite cnpj da empresa
 Salvar

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c. Agora retorne para.
 Administração à Usuário externo à Listar
 Alterar usuário
 Alterar dados do contato

d. Pesquise novamente a empresa e clique em salvar depois de encontrar.

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 e. Agora sim podemos realizar a liberação.

Assim que esta liberação ocorrer, automaticamente o sistema irá enviar um e-mail para o
representante cadastrado, confirmando sua liberação.
A liberação do acesso é realizada somente uma vez para cada usuário, independentemente dele
ter contrato em várias unidades. 
f. Responda o e-mail informando a liberação.