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Sumrio
1. Introduo............................................................................................................................ 3 2. Consultar Proponente........................................................................................................ 4 3. Aprovao do Cadastramento de Consrcio Pblico............................................ ........... 6 4. Aprovao do Cadastramento de Entidade Privada sem fins lucrativos.......................... 12 5. Aprovao do Cadastramento de Empresa pblica/Sociedade de economia mista.......... 23 6. Aprovao do Cadastramento de Administrao Pblica Estadual ou do Distrito Federal 27 e Administrao Pblica Municipal.......................................................................................... 7. Incluir/Alterar Perfil do Responsvel do Proponente........................................................... 30 8. Recadastramento de Proponente....................................................................................... 33 9. Esquecimento de Senha..................................................................................................... 36
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1. Introduo
Para efetivar o cadastramento no Portal dos Convnios, o representante do Proponente dever comparecer a um rgo ou entidade concedente ou nas Unidades Cadastradoras do SICAF Sistema Unificado de Cadastramento de Fornecedores a ele vinculadas, munido de todos os documentos, para efetivao/aprovao do seu cadastro que ser vlido por 1 (um) ano. O sistema SICONV enviar um e-mail informando do vencimento de documentos referentes ao Proponente. O servidor da Unidade Cadastradora far a conferncia das informaes prestadas no sistema SICONV com os documentos apresentados, e em seguida, realizar a aprovao do cadastramento do proponente. Para aprovao do Cadastro do Proponente o usurio da Unidade Cadastradora dever estar habilitado no Portal de Convnios com o perfil de Cadastrador de Proponente. Essa habilitao/cadastro do usurio feita pelo Cadastrador Parcial do SIASG do rgo/Unidade. A aprovao do cadastramento de proponente dever ser feito, pela Unidade Cadastradora atravs do endereo www.convenios.gov.br e o usurio dever clicar no banner Acessar o SICONV, conforme Figura 1.
Figura 1
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Ao clicar no banner Acessar o SICONV, o sistema solicitar CPF e senha de acesso. Clique no boto OK, conforme Figura 2.
Figura 2
Aps realizar o login, o sistema disponibilizar suas funcionalidades de acordo com o perfil do usurio. O perfil do menu a seguir um usurio com perfil de Cadastrador de Unidade Cadastradora, conforme Figura 3.
Figura 3
2. Consultar Proponente O usurio dever clicar no menu Cadastramento e depois dever clicar na opo Consultar Proponente , conforme Figura 4.
Figura 4
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O sistema exibir a tela para realizar a consulta e o usurio dever preencher os campos, conforme dados do Proponente. A seguir, as orientaes sobre cada campo:
Nome: deve ser informado o nome total ou parcial do Proponente. Identificao: deve ser informada a identificao do Proponente (CNPJ ou Inscrio Genrica). Tipo de Identificao: deve ser informado o tipo de identificao do Proponente, conforme Figura 5.
Figura 5
Figura 6
CPF do Responsvel: deve ser informado o CPF do responsvel pelo Proponente. CPF do Credenciador: deve ser informado o CPF do credenciador que realizou o credenciamento do Proponente. CPF do Cadastrador: deve ser informado o CPF do cadastrador que realizou o cadastramento do Proponente. Unidade Cadastradora: deve ser informado o nome da Unidade Cadastradora. Natureza Jurdica: deve ser informada a natureza jurdica do Proponente, conforme Figura 7.
Figura 7
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Podem ser utilizados um ou mais campos de pesquisa para refinar o resultado da consulta. Nenhum dos campos de preenchimento obrigatrio, podendo o usurio optar por no informar nenhum deles. Para realizar a consulta, o usurio dever clicar em Consultar, conforme Figura 8.
Figura 8
Aps o usurio consultar o Proponente, o sistema exibir os registros que atendem aos critrios de busca informados, apresentando para cada um, os campos de identificao (CNPJ ou Inscrio Genrica), nome e situao. Para visualizar os dados do Proponente e selecion-lo, o usurio dever clicar na identificao do Proponente. O sistema disponibilizar as abas de acordo com a natureza jurdica do Proponente, conforme Figura 9.
Figura 9
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Consultar dados do proponente. Conferir documentao e aprovar o cadastro do Proponente. Alterar o perfil do Responsvel pelo Proponente para o perfil de Cadastrador de Usurio do Ente/Entidade .
Aps consultar o Proponente da natureza jurdica do tipo Consrcio Pblico, o sistema disponibilizar as abas. A seguir, as orientaes sobre cada aba:
Dados: sero exibidos os dados que foram includos no momento do credenciamento. Membros: sero exibidos os dados dos membros do Proponente. Estatuto: sero exibidos os dados do estatuto social da entidade como, cartrio/junta comercial, livro/folha de registro etc.
Para aprovao dos dados do Proponente, a Unidade Cadastradora dever conferir todos os dados comparando a documentao apresentada com os dados informados e aprovar a aba Estatuto. Aps executar este passo dever voltar aba Dados e aprovar o Proponente. Aba Dados - O sistema disponibilizar os dados do Proponente. Nesta aba, o usurio tem a possibilidade de realizar alterao dos dados do Proponente, substituir o Responsvel pelo Proponente e substituir tambm o Responsvel em Exerccio. O ato de aprovar o Proponente uma ao exclusiva do servidor da Unidade Cadastradora de Proponente, conforme Figura 10.
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Figura 10
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Aba Membros - Um Proponente pode ter mais de um membro. Os membros includos so exibidos na parte inferior da tela. A opo de boto Incluir Usurio, ser possvel aps a Unidade Cadastradora ter aprovado/efetivado o cadastro e includo no perfil do Responsvel pelo Proponente a opo Cadastrador de Usurio do Ente/Entidade . H tambm a possibilidade de detalhar os dados do membro, visualizar e alterar o perfil. Para isso, o usurio dever clicar no boto Ver Perfil, conforme Figura 11.
Figura 11
Aba Estatuto - Aps a conferncia, o cadastrador de proponente dever clicar no boto Aprovar Estatuto, conforme Figura 12.
Figura 12
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O sistema exibir a mensagem O estatuto foi aprovado com sucesso . Observe tambm que o campo Estatuto Aprovado?, a resposta agora sim e que possvel cancelar a aprovao do estatuto clicando no boto Cancelar Aprovao, conforme Figura 13.
Figura 13
Aps aprovar a aba Estatuto, o usurio dever retornar aba Dados. Na seo Dados do Cadastramento os registros dos campos esto marcados como Cadastramento Pendente e o campo Data ltima Modificao a data da ltima atualizao dos dados. Para aprovar o Proponente, o usurio dever clicar no boto Aprovar Proponente, conforme Figura 14.
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Figura 14
O sistema exibir mensagem para confirmao da aprovao. O cadastrador dever clicar em OK, conforme Figura 15.
Figura 15
O sistema exibir a mensagem Proponente aprovado com sucesso. A situao do cadastro do Proponente alterado para Cadastrado, conforme Figura 16.
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Figura 16
Com o cadastro do Proponente aprovado, o cadastrador dever alterar o perfil do Responsvel pelo Proponente. Ver item 7 deste Manual.
Consultar dados do Proponente. Ver item 2 deste Manual. Conferir documentao e aprovar o cadastro do Proponente. Alterar o perfil do Responsvel pelo Proponente para o perfil de Cadastrador de Usurio do Ente/Entidade.
Aps consultar o Proponente da natureza jurdica do tipo Entidades Privadas sem fins lucrativos, o sistema disponibilizar as abas. A seguir, as orientaes sobre cada aba:
Dados: sero exibidos os dados do Proponente. Membros: sero exibidos os dados dos membros do Proponente. Certides: Sero exibidos os dados das certides SRF/PGFN, FGTS, INSS, Receita Estadual, Receita Municipal etc. Estatuto: Sero exibidos os dados do estatuto social da entidade como, cartrio, livro/folha de registro etc. Dirigentes: Sero exibidos os dados sobre o(s) dirigentes(s).
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Declaraes: Sero exibidos os dados de declaraes de no dvida com o poder pblico e de funcionamento regular nos ltimos anos.
Para aprovao dos dados do Proponente, a Unidade Cadastradora dever conferir todos os dados comparando a documentao apresentada com os dados informados e aprovar todas as abas: Certides, Estatuto, Dirigentes e Declaraes. Aps executar estes passos, o usurio dever retornar a aba Dados e aprovar o Proponente. Na aba Dados o sistema disponibiliza os dados do Proponente. Nesta tela, o usurio da Unidade Cadastradora ter a possibilidade de realizar alterao dos dados do Proponente, substituir o Responsvel pelo Proponente e substituir o Responsvel em Exerccio. O ato de aprovar o Proponente uma ao exclusiva do servidor da Unidade Cadastradora de Proponente, conforme Figura 17.
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Figura 17
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Aba Membros - Um Proponente pode ter mais de um membro. Os membros includos so exibidos na parte inferior da tela. A opo de boto Incluir Usurio, ser possvel aps a Unidade Cadastradora ter aprovado/efetivado o cadastro e includo no perfil do Responsvel pelo Proponente a opo Cadastrador de Usurio do Ente/Entidade . Para detalhar os dados do membro, visualizar e alterar o perfil, o usurio dever clicar no boto Ver Perfil, conforme Figura 18.
Figura 18
Aba Certides Nesta aba, o sistema exibe os dados das certides. Aps a conferncia, o cadastrador dever clicar no boto Aprovar Certides, conforme Figura 19.
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Figura 19
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O sistema exibir mensagem As certides foram aprovadas com sucesso e o campo Certides Aprovadas?, a resposta agora sim, conforme Figura 20.
Figura 20
Aba Estatuto - Aps a conferncia, o cadastrador dever clicar no boto Aprovar Estatuto, conforme Figura 21.
Figura 21
O sistema exibir mensagem O estatuto foi aprovado com sucesso e o campo Estatuto Aprovado?, a resposta agora sim, conforme Figura 22.
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Figura 22
Aba Dirigentes - O sistema exibe tela com os dados dos Dirigentes. Para realizar alteraes nos dados dos Dirigentes e incluso de um novo Dirigente, o usurio dever clicar no boto Editar, conforme Figura 23.
Figura 23
O sistema exibir os botes Incluir Dirigente permite incluir mais dirigentes, Detalhar visualiza os dados do dirigente, Editar permite alterar os dados do dirigente e Inativar permite inativar o dirigente, conforme Figura 24.
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Figura 24
Aps atualizar os dados ou no, clicando no boto Salvar ou Cancelar, o usurio dever clicar no boto Aprovar Dirigentes, conforme Figura 25.
Figura 25
Aps clicar em Aprovar Dirigentes, o sistema exibir mensagem O quadro de dirigentes foi aprovado com sucesso e o campo Dirigentes Aprovados?, a resposta agora sim, conforme Figura 26.
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Figura 26
Importante: Observe que o sistema exibe tambm a Lista de Dirigentes Ativos e Inativos. Estes no podem ser mais excludos do sistema e sim inativados com data de sada e podero ser reativados novamente caso necessrio com a data de entrada. Ao utilizar a funcionalidade de Opes para exportar da Lista de Dirigentes, o sistema exibir os dados dos dirigentes e seus respectivos registros dos formulrios.
Aba Declaraes O sistema exibir os links para a Declarao de no divida com o poder pblico e Declaraes de funcionamento regular nos ltimos anos . O usurio dever conferir as declaraes acessando os links. Aps a conferncia e estando de acordo com os documentos apresentados, dever clicar no boto Aprovar Declaraes, conforme Figura 27.
Figura 27
O sistema exibir mensagem As declaraes foram aprovadas com sucesso e o campo Declaraes Aprovadas?, a resposta agora sim, conforme Figura 28.
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Figura 28
Aps aprovar as abas Certides, Estatuto, Dirigentes e as Declaraes, o usurio dever voltar aba Dados e clicar no boto Aprovar Proponente, conforme Figura 29.
Figura 29
O sistema exibir mensagem para confirmao da aprovao. O cadastrador dever clicar em OK, conforme Figura 30.
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Figura 30
O sistema exibir mensagem Proponente aprovado com sucesso e a situao do cadastro do Proponente alterado para Cadastrado, conforme Figura 31.
Figura 31
Com o cadastro do Proponente aprovado, o cadastrador dever alterar o perfil do Responsvel pelo Proponente. Ver item 7 deste Manual. Importante: Para qualquer alterao nos dados das abas Dados, Certides, Estatuto, Dirigentes e Declaraes, o cadastrador dever cancelar a aprovao de cada aba desejada, clicar em Editar, alterar os dados desejados, salvar, aprovar a aba novamente, voltar a aba Dados e clicar em Aprovar Proponente novamente.
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Consultar dados do Proponente. Ver item 2 deste Manual. Conferir documentao e aprovar o cadastro do Proponente. Alterar o perfil do Responsvel pelo Proponente para o perfil de Cadastrador de Usurio do Ente/Entidade.
Aps consultar o Proponente da natureza jurdica do tipo Empresa pblica/Sociedade de economia mista, o sistema disponibilizar as abas. A seguir, as orientaes sobre cada aba:
Dados: sero exibidos os dados do Proponente e Membros: sero exibidos os dados dos membros do Proponente.
Para aprovao dos dados do Proponente, a Unidade Cadastradora dever conferir todos os dados do Proponente. Aps executar este passo, o usurio dever retornar a aba Dados e aprovar o Proponente. Na aba Dados, o sistema disponibiliza os dados do Proponente. Nesta tela, o usurio da Unidade Cadastradora ter a possibilidade de realizar alterao dos dados do Proponente, substituir o Responsvel pelo Proponente e substituir o Responsvel em Exerccio. O ato de aprovar o Proponente uma ao exclusiva do servidor da Unidade Cadastradora de Proponente, conforme Figura 32.
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Figura 32
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Aba Membros - Um Proponente pode ter mais de um membro. Os membros includos so exibidos na parte inferior da tela. A opo de boto Incluir Usurio, ser possvel aps a Unidade Cadastradora ter aprovado/efetivado o cadastro e includo no perfil do Responsvel pelo Proponente a opo Cadastrador de Usurio do Ente/Entidade . Para detalhar os dados do membro, visualizar e alterar o perfil, o usurio dever clicar no boto Ver Perfil, conforme Figura 33.
Figura 33
Aps detalhar os dados do membro, o usurio dever voltar aba Dados e clicar no boto Aprovar Proponente, conforme Figura 34.
Figura 34
O sistema exibir mensagem para confirmao da aprovao. O cadastrador dever clicar em OK, conforme Figura 35.
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Figura 35
O sistema exibir mensagem Proponente aprovado com sucesso e a situao do cadastro do Proponente alterado para Cadastrado, conforme Figura 36.
Figura 36
Com o cadastro do Proponente aprovado, o cadastrador dever alterar o perfil do Responsvel pelo Proponente. Ver item 7 deste Manual.
6. Aprovao do Cadastramento de Administrao Pblica Estadual ou do Distrito Federal e Administrao Pblica Municipal
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Para a Administrao Pblica Estadual ou do Distrito Federal e Administrao Pblica Municipal, o cadastramento consistir na validao das informaes constantes do Credenciamento. Os demais requisitos sero verificados na celebrao do instrumento, por meio de consulta ao Cadastro nico de Convnio - CAUC, observadas as normas especficas que o disciplinam e no SIAFI. Para validao e efetivao do cadastramento, o rgo ou a Entidade Pblica (Proponente) dever apresentar, na unidade cadastradora, os documentos:
Cpia autenticada dos documentos pessoais do representante, em especial, Carteira de Identidade e CPF; e Cpia autenticada do diploma eleitoral, acompanhada da publicao da portaria de nomeao ou outro instrumento equivalente, que delegue competncia para representar o ente, rgo ou entidade pblica, quando for o caso;
O servidor da Unidade Cadastradora dever realizar a conferncia das informaes prestadas no sistema SICONV com os documentos apresentados, e em seguida, realizar a aprovao do cadastramento do Proponente Administrao Pblica Estadual ou do Distrito Federal e Administrao Pblica Municipal. Os procedimentos operacionais para o cadastramento da Administrao Pblica Estadual ou do Distrito Federal e Administrao Pblica Municipal, contemplam os seguintes passos:
Consultar dados do Proponente. Ver item 2 deste Manual. Conferir documentao e aprovar o cadastro do Proponente. Alterar o perfil do Responsvel pelo Proponente para o perfil de Cadastrador de Usurio do Ente/Entidade.
Aps consultar o Proponente da natureza jurdica do tipo Administrao Pblica Estadual ou do Distrito Federal e Administrao Pblica Municipal , o sistema disponibilizar as abas. A seguir, as orientaes sobre cada aba:
Dados: sero exibidos os dados do Proponente. Membros: sero exibidos os dados dos membros do Proponente.
Para aprovao dos dados do Proponente, a Unidade Cadastradora dever conferir todos os dados comparando a documentao apresentada com os dados informados e aprovar o Proponente.
Na aba Dados, o sistema disponibiliza os dados do Proponente. Nesta tela, o usurio ter a possibilidade de realizar alterao dos dados do Proponente, substituir o Responsvel
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pelo Proponente e substituir o Responsvel em Exerccio. O campo Situao encontrase com o status de Cadastramento Pendente. O ato de aprovar o Proponente uma ao exclusiva do servidor da Unidade Cadastradora de Proponente. Para aprovar o Proponente, o usurio da unidade cadastradora dever clicar no boto Aprovar Proponente, conforme Figura 37.
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Aps clicar em Aprovar Proponente o sistema exibir mensagem para confirmao da aprovao. O cadastrador dever clicar em OK, conforme Figura 38.
Figura 38
O sistema exibir mensagem Proponente aprovado com sucesso e a situao do cadastro do Proponente alterado para Cadastrado, conforme Figura 39.
Figura 39
Com o cadastro do Proponente aprovado, o cadastrador dever alterar o perfil do Responsvel pelo Proponente. Ver item 7 deste Manual.
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Figura 40
O sistema exibir os dados do Responsvel pelo Proponente e na parte inferior da tela, os papeis (perfis) do participante. O cadastrador dever clicar no boto Alterar Perfil, conforme Figura 41.
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Figura 41
O sistema exibir tela para selecionar os perfis do usurio. O usurio cadastrador dever selecionar a opo Cadastrador de Usurio do Ente/Entidade e clicar no boto Salvar, conforme Figura 42.
Figura 42
Aps clicar no boto Salvar, o sistema exibir mensagem Perfil do usurio alterado com sucesso. Observe o novo perfil na parte inferior da tela, conforme Figura 43.
Figura 43
Importante: Aps este procedimento, o Proponente poder incluir novos usurios com o(s) respectivo(s) papel(is)/perfil(is) conforme orientaes contidas nos Manuais Credenciamento do Proponente e Cadastramento de Proponente Consrcio Pblico e Entidades Privadas sem fins Lucrativos disponvel no link www.convenios.gov.br no menu Manuais.
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8. Recadastramento de Proponente
Para efetivar o recadastramento no Portal dos Convnios - SICONV, o representante do Proponente dever comparecer a um rgo ou entidade concedente ou nas Unidades Cadastradoras do SICAF Sistema Unificado de Cadastramento de Fornecedores a ele vinculadas, munido de todos os documentos, para o recadastramento do seu cadastro que ser vlido por 1 (um) ano, sem prejuzo do disposto no art. 13. (Art. 17. da Portaria Interministerial n 127, de 29 de maio de 2008). O servidor da Unidade Cadastradora far a conferncia das informaes prestadas no sistema SICONV com os documentos apresentados, e em seguida, realizar o Recadastramento do Proponente. O usurio da Unidade Cadastradora dever estar habilitado no Portal de Convnios com o perfil de Cadastrador de Proponente. Essa habilitao/cadastro do usurio feita pelo Cadastrador Parcial do SIASG do rgo/Unidade. Para o recadastramento do Proponente, o usurio dever clicar no menu Cadastramento e depois clicar na opo Recadastrar Proponente, conforme Figura 44.
Figura 44
O sistema exibir a tela para realizar a consulta e o usurio dever preencher os campos, conforme dados do Proponente. Ver item 2 deste Manual para verificar os procedimentos de consulta. Aps o usurio consultar o Proponente a ser recadastrado, o sistema exibir os registros que atendem aos critrios de busca informados, apresentando para cada um, os campos de identificao (CNPJ ou Inscrio Genrica), nome e situao. Para visualizar os dados do Proponente e selecion-lo, o usurio dever clicar na identificao do Proponente. O sistema disponibilizar as abas de acordo com a natureza jurdica do Proponente,e poder aprovar os dados alterados/includos no sistema SICONV, conforme Figura 45.
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Figura 45
Aps verificar todas as abas, o usurio dever acessar a aba Dados para o recadastramento do Proponente. A seguir, as orientaes sobre os campos:
Data ltimo Cadastramento: data do ltimo cadastramento realizado pela unidade cadastradora utilizando a opo de Recadastrar Proponente. Data Cadastramento: data do primeiro cadastro do Proponente, aps o Credenciamento. Data ltima Modificao: data da ltima modificao dos dados das abas do Proponente realizada pelo prprio Proponente ou pela Unidade Cadastradora e/ou do recadastramento do Proponente.
Para recadastrar o Proponente, o usurio da unidade cadastradora dever clicar no boto Recadastrar Proponente, conforme Figura 46.
Figura 46
Aps clicar em Recadastrar Proponente, o sistema exibir mensagem para confirmao da aprovao. O cadastrador dever clicar em OK, conforme Figura 49.
Figura 47
O sistema exibir mensagem Proponente aprovado com sucesso, conforme Figura 48.
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Figura 48
Com o recadastramento do Proponente aprovado, os campos dos Dados do Cadastramento foram alterados, conforme Figura 49.
Figura 49
Importante:
O recadastramento do Proponente poder ser efetuado a qualquer momento, isto , a situao do Proponente poder estar com o status de Cadastrado ou Cadastramento Pendente. Todas as alteraes realizadas/aprovadas nas abas do Proponente, a situao do Proponente e os registros dos campos Data ltimo Cadastramento, Unidade Cadastradora, Nome do Responsvel pelo Cadastramento, CPF do Responsvel pelo Cadastramento, Data Cadastramento e a Data ltima Modificao da aba Dados so alteradas para Cadastramento Pendente.
9. Esquecimento de Senha
Caso o usurio tenha esquecido sua senha, o mesmo dever acessar o Portal dos Convnios por meio do link www.convenios.gov.br e clicar no banner Acessar o SICONV. O sistema exibir nova tela e o usurio dever, ento, clicar em Esqueceu sua senha?, conforme Figura 50.
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Figura 50
Ser exibida, em seguida, tela para envio de nova senha. O usurio dever preencher os campos obrigatrios e clicar no boto Gerar Nova Senha, conforme Figura 51.
Figura 51
O sistema enviar nova senha para o e-mail informado no cadastro do Proponente. Caso o sistema d a mensagem de erro ou no receba a senha por e-mail, o usurio dever comparecer a uma Unidade Cadastradora portando a documentao necessria para solicitar a alterao de senha ou verificar o e-mail cadastrado. Para alterar a senha do usurio Proponente, o usurio Cadastrador da Unidade dever acessar o Portal dos Convnios, com login e senha se seguir os seguintes passos:
Acessar o menu Cadastros; Clicar na opo Alterar Senha de Usurio; Digitar o CPF do usurio e clicar no boto Consultar; e Clicar no boto Gerar Senha.
O sistema exibir mensagem Senha alterada com sucesso. Um e-mail foi enviado ao usurio com a nova senha.
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10. Saiba Mais Caso necessite ou queira saber mais sobre Portal dos Convnios - SICONV, veja os Simuladores Interativos e os demais Manuais, de seu interesse, disponvel no Portal.
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