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Registo de Alterao de Quotas e respectivos Titulares

Manual de Procedimentos

Manual de Procedimentos do Registo de Alterao de


Quotas e respectivos Titulares On-line

Procedimentos do Registo de Alterao de Quotas e respectivos Titulares On-line

3. Elaborar pedido
de Transmisso
Sim
1. Autenticar
apresentante /
Login

2. Identificar
Requerente e Facto

5. Efectuar o
Pagamento dos
emolumentos

2.1. Pedido de
Transmisso?

No
4. Elaborar pedido
de Unificao

Legenda
Actividades obrigatrias
Actividades no obrigatrias
Actividades de correco
Fonte: Anlise Arthur D. Little

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Quotas e respectivos Titulares On-line

Etapa

1. Autenticar apresentante / Login


Responsvel

Apresentante

Descrio

Regras de Negcio

Nesta actividade o apresentante procede sua autenticao


na pgina da Empresa on-line.
Nas situaes em que o apresentante se autentica na
aplicao EoL pela primeira vez, visualiza a informao
disponibilizada pelo Certificado Digital (nome, e-mail, morada e
NIF), a qual permite actualizar a informao de contacto (e-mail
e morada).

Autenticao

Adicionalmente, o apresentante ter de introduzir o seu nmero


de telemvel (para envio posterior de sms ou para posteriores
contactos).

Documentao de
Suporte
Aplicao de
Suporte

N/A

Empresa On-line

Fonte: Anlise Arthur D. Little

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Acesso restrito aos detentores de um certificado digital. De acordo


com a informao disponibilizada pelo certificado digital, a aplicao
indica se o apresentante est activo ou inactivo.

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Etapa

2. Identificar Requerente e Facto


Responsvel

Pedido de
Registo
em Curso1

Apresentante

Descrio

Regras de Negcio

Nesta actividade, o requerente insere a seguinte informao:


Identificao da entidade indicando o respectivo NIPC. O
nome/firma e natureza jurdica da entidade devem ser
automaticamente disponibilizados;
Indicar que a aco do requerente efectuada em
representao da sociedade;
Introduzir um NIB, por forma a facilitar eventuais
restituies emolumentares, recorrendo a transferncia
bancria;
Facto (transmisso ou unificao).

Este processo aplica-se apenas a Entidades com natureza jurdica


por Quotas; sempre que associado a uma determinada Entidade
aparecer um natureza jurdica distinta de Sociedade por Quotas, o
requerente dever alter-la, se pretender continuar com o pedido de
registo e se efectivamente a natureza jurdica da sociedade tiver
sido alvo de alterao/registo, de natureza jurdica, junto de uma
CRCom.
Este servio estar disponvel apenas para entidades que estejam
constitudas e cuja documentao esteja numa CRCom
informatizada e os dados estejam totalmente informatizados2.
Os factos que podem ser registados on-line e que do origem ao
registo de alterao de quotas e respectivos titulares so a
transmisso e unificao de quotas.
A indicao do requerente de que age em representao da
Entidade obrigatria.

Documentao de
Suporte
Aplicao de
Suporte

N/A

Empresa On-line

Fonte: Anlise Arthur D. Little


1 A etapa no existe no sistema pois no possvel interromper o servio e retom-lo mais tarde.
2 Esta limitao transitria uma vez que se prev estar concludo o processo de implementao do SIRCOM at Abril de 2007.

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2. Identificar Requerente e Facto

Fonte: Anlise Arthur D. Little

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Etapa

3. Elaborar pedido de Transmisso de Quotas


Responsvel

Apresentante

Descrio

Pedido de
Registo
em Curso1

Regras de Negcio

Nesta actividade, o requerente deve inserir a seguinte


informao relativa quota e ao transmitente:
Valor nominal da quota a transmitir;
Tipo de pessoa (singular ou colectiva) e Identificao da
pessoa singular/colectiva transmitente da quota;
Adicionalmente, por cada adquirente deve ser inserida a
seguinte informao:
Valor nominal da quota adquirida;
Tipo de pessoa adquirente (singular ou colectiva) e
Identificao da pessoa singular/colectiva adquirente da
quota;
O ltimo passo consiste em seleccionar a forma como o
requerente pretende aceder certido permanente:
Certido on-line gratuita durante 3 meses e cpia em
papel, ou
Certido on-line gratuita durante 1 ano.

Documentao de
Suporte
Aplicao de
Suporte

N/A

Empresa On-line

Fonte: Anlise Arthur D. Little


1 A etapa no existe no sistema pois no possvel interromper o servio e retom-lo mais tarde.

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No caso de transmisso de quotas apenas poder ser inserido um


titular (transmitente) de quota. Poder ser transmitida para um ou
mais titulares (adquirentes).
O somatrio das quotas dos adquirentes tem que ser igual ou
inferior ao valor nominal da quota transmitente.
O estado civil do transmitente relevante se este for Casado,
devendo indicar o regime de bens pois esse pode invalidar o pedido
de registo caso no se trate de Bens Prprios.
As quotas do mesmo titular a serem transmitidas tm que ser
previamente unificadas.
As menes de depsito a constar na ficha de registo sero tantas
quanto os sujeitos adquirentes.
A pessoa singular/colectiva deve ser caracterizada com Nome, NIF,
Morada, Cdigo Postal, Estado Civil (Se casado, identificar o Nome
do Cnjuge, NIF e Regime de Bens).

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3. Elaborar pedido de Transmisso de Quotas

Fonte: Anlise Arthur D. Little

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Etapa

4. Elaborar pedido de Unificao de Quotas


Responsvel

Apresentante

Descrio

Regras de Negcio

Se se tratar de uma unificao de quotas, o requerente, por


cada quota a unificar, deve inserir:
Valor nominal de cada quota a unificar;
Identificao da pessoa singular/colectiva da quota
unificada (singular ou colectiva);

Informa
o da
Empresa

O ltimo passo consiste em seleccionar a forma como o


requerente pretende aceder certido permanente:
Certido on-line gratuita durante 3 meses e cpia em
papel, ou
Certido on-line gratuita durante 1 ano.

Documentao de
Suporte
Aplicao de
Suporte

N/A

Empresa On-line

Fonte: Anlise Arthur D. Little

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No caso de unificao de quotas, tem que haver pelo menos duas


quotas a unificar, e podero ser duas ou mais quotas de um titular
nico unificadas numa quota do nico titular;
O somatrio das quotas a unificar totalizam o valor da quota
unificada.
A pessoa singular/colectiva deve ser caracterizada com Nome, NIF,
Morada, Cdigo Postal, Estado Civil (Se casado, identificar o Nome
do Cnjuge, NIF e Regime de Bens).

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4. Elaborar pedido de Unificao de Quotas

Fonte: Anlise Arthur D. Little

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Etapa

5. Efectuar o pagamento dos emolumentos


Responsvel

Apresentante

Descrio

Informao
da
Empresa

Regras de Negcio

Nesta actividade, so apresentados os valores dos


emolumentos referentes ao processo de registo, bem como a
identificao do montante, cdigo de entidade e a referncia
MB, para o utilizador realizar posteriormente o pagamento.

Os factos em anlise no esto sujeitos a publicao. O custo do


registo por depsito sem publicao 100 no balco da CRCom,
estando no entanto o registo on-line sujeito a uma reduo de 40%
relativamente ao valor actual cobrado.

Da mesma forma, tambm so apresentados no comprovativo


do pedido de registo os dados de acesso certido
permanente.

A certido permanente s ficar disponvel para consulta aps a


confirmao do pagamento.

O comprovativo do pedido de registo enviado por e-mail ao


requerente, para que este proceda ao respectivo pagamento
no prazo mximo de 48 horas de dias teis.

Documentao de
Suporte
Aplicao de
Suporte

N/A

Empresa On-line

Fonte: Anlise Arthur D. Little

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O comprovativo de registo juntamente com o talo emitido pela


confirmao do pagamento fazem prova de pagamento.
Os pedidos submetidos nline com referncia Multibanco tm um
prazo de 48 horas contadas consecutivamente em dias teis para a
efectivao do pagamento. No final desse prazo os pedidos no
pagos so removidos do sistema.

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5. Efectuar o pagamento dos emolumentos

Fonte: Anlise Arthur D. Little

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