FLUXO DE MEDIDAS DE RESOLUÇÃO DA

CERTIDÃO NEGATIVA DA RECEITA

FEDERAL

1 – Notificação de cancelamento de certidão negativa de débitos da Receita

Federal por meio do memorando nº 094/2023 e memorando nº 391/2023.

O cancelamento da certidão impede que a Fundação Hemoam receba suas

mercadorias junto ao PIN SUFRAMA, tanto de importação quanto na
exportação, gerando impacto na entrega dos insumos para funcionamento da
Instituição, ocorrendo cancelamento do PIN.

Um relatório com os impostos em aberto na receita federal folha de pagamento

e de fornecedores que não foram pagos.

Tela de Impostos
2 – Após o recebimento da notificação, iniciamos a verificação dos
valores no sistema de administração financeira integrada AFI, onde
atrás do CNPJ e valores mostrados na figura abaixo, conseguimos
identificar a empresa e o processo de pagamento no SIGED.

Buscamos identificar como estava o processo do SIGED, verificar a NOTA

FISCAL do fornecedor para identificação dos defeitos.

Utilizamos o AFI para verificar o fornecedor, o valor, o mês de pagamento e

processo de pagamento aberto no SIGED. Depois de feito uma auditoria no
processo do SIGED avaliando as notas fiscais do fornecedor e forma de
pagamento realizada.

Tela 1 - AFI identificação do fornecedor

 Tela 2 - Identificação do processo no SIGED

Tela 3 – Apuração

3 - Após a identificação do fornecedor, e do processo SIGED. Foi

verificado 3 tipos de situação que deixaram a Fundação Hemoam
com pendências na Receita Federal e sua CND cancelada.

1 – Na emissão da guia de recolhimento no site da receita, foi colocado na razão

social o nome do fornecedor, ao invés de ser do HEMOAM, assim a guia de
recolhimento era paga em nome do fornecedor e não do Hemoam, mas no
sistema ficava em aberto o nome do Hemoam.
 GUIA COM A RAÇÃO SOCIAL TROCADA

1 –GUIA ERRADA 2 –GUIA CERTA

2 – GUIA RECOLHIMENTO EMITIDO NA DATA ERRADA DA NOTA

FISCAL.

Foi identificada em alguns processos a emissão de guia de recolhimento da

receita com data diferente da nota fiscal do fornecedor. Assim mesmo que corra
o pagamento da guia da receita federal o sistema não reconhecia o mês de
pagamento, pois a nota na nota fiscal estava outra competência. Ou seja, a guia
deve ser emitida e paga na competência igual à nota fiscal do fornecedor.

Figura de Nota Fiscal e da Guia de Recolhimento.

As datas são divergentes e a guia de recolhimento deve está na data da nota

fiscal emitida pelo fornecedor.
 3 – Situação alimentação de informação no portal e-cac.

Informações de pagamento no portal e-cac foram feitas de forma errada,

colocando no sistema o valor de outro imposto ao invés do INSS, exemplo:
colocavam-se os valores de ISS ao invés de INSS;

E também foi alimentado a valor errado da nota fiscal no e-cac. (Onde era
colocado o valor bruto do imposto ao invés do valor com abatimento que vinha
no INSS).

Após a identificação das problemáticas. Entramos em contato com os

fornecedores responsáveis pela nota fiscal, e contatamos via oficio informando
da situação ocorrida, solicitação uma carta de correção chamada REDARF.

Figura 1 – Modelo de REDAF

Arquivo da Receita Federal

Após a explicação os fornecedores preenchiam as informações, de data, valores,

nota fiscais, com assinatura do responsável pela empresa e do representante do
Hemoam.
 ABERTURA DO PROCESSO DA CETIDÃO NEGAVITVA NO
PORTAL E-CAC DA RECEITA FEDERAL

Para iniciar o processo de abertura:

1-Oficio para Receita Federal (Solicitando resolução, e explicando a ações)

2-Nota Fiscal do fornecedor

3- Guia de recolhimento

4-Comprovante de pagamento

5-Planilha de auxiliar de REDAF

Acesso ao E-CAC:

Acessar Clicar Clicar Processos

Legislação e Digitais
E-cac Processo (E-processos)

Incluir
Clicar Solicitar
documentos
Solicitar Serviço via
para enviar ao Processo Digital
Serviço E-CAC

Após esse passo a passo o processo é gerado e fica para avaliação do Inspetor. O
inspetor da Receita Federal após a validação dos processos após 3 dias úteis,
após o deferimento do processo, a pendência sumia automaticamente do
sistema e-cac.

Elaborado por:

IAN CARLOS
RENATO LOPES
RODRIGO TRINDADE
POLLYANA KETLEN

Avenida Constantino Nery, 4397-Chapada

Fone: (92) 3655 -0100 / Fax: 3655-2066 |
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