Vincular assinatura

A uma Unidade

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 Sumário
OBJETIVO.....................................................................................................................................3
DEFINIÇÕES.................................................................................................................................3
DESCRIÇÃO DAS TAREFAS......................................................................................................3
1- Recebendo o pedido................................................................................................................4
2- Vincular assinatura..................................................................................................................5

Controle de versão do documento

Data Atividade Responsável Versão
12/04/2023 Criação Renato Monteiro 1
13/04/2023 Atualização Carlos Humberto 2

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 OBJETIVO

Estabelecer procedimento para vincular assinaturas a uma unidade.

DEFINIÇÕES

1. Unidade: é a principal estrutura de envio e recebimento de processos, que

podem ser os oficiais/estruturais, conforme disponível na página do
SIG/Organograma do órgão (hospital ou Sede) ou extraoficiais em decorrência
de comissões e colegiados em geral instituídos por portaria.
2. Assinatura: é o recurso que permite ao usuário assinar um documento em meio
digital, utilizando sua conta cadastrada no SEI, ao mesmo tempo que indica qual
a função/cargo está sendo exercida por ele naquele momento.
3. Núcleo gestor do SEI: Equipe responsável pela gestão e administração do SEI

DESCRIÇÃO DAS TAREFAS

A vinculação de assinaturas às unidades é o processo que permite que uma assinatura esteja
disponível em uma determinada unidade.

Foi definido que não iremos utilizar especialidades nas assinaturas, exceto algumas exceções.
por exemplo, temos diversas especialidades para mesma profissão (Enfermeiro, Enfermeiro
chefe, Enfermeiro auxiliar) entretanto todos irão assinar apenas como Enfermeiro.

Essa definição foi realizada com base na característica da documentação produzida no SEI.

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 1- Recebendo o pedido 
 
a. O Núcleo Gestor do SEI irá receber o e-mail ou chamado especificando a
assinatura e unidade. 
  

figura: Modelo do e-mail 

 
b. Iria marcar com sua TAG e sinalizar que e-mail já está em tratativas. 

 
figura: Categorização

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 2- Vincular assinatura

a. Para vincular uma assinatura a uma unidade, é necessário acessar o SEI no menu no
Administração à Assinaturas das unidades
figu
ra:

Menu sei

Pesquise o nome da assinatura que deseja vincular figura: Modelo do e-mail 

figura: pesquisa 

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b. Selecione a assinatura desejada e clique em ALTERAR ASSINATURA

figura: alterar assinatura

c. O sistema irá exibir uma caixa com todas as unidades às quais a assinatura está
vinculada.

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 figura: todas unidades

d. Para incluir uma nova unidade, basta selecionar a lupa,

e. pesquisar a unidade que deseja adicionar,

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f. selecionar o registro e clicar em transportar. 

g. Após estes passos, basta clicar na opção salvar

ATENÇÃO: Na tela de alteração de assinatura, os usuários do HUF também terão

permissão para alterar o nome da assinatura. Pedimos a gentileza de não realizarem
nenhuma alteração nos nomes. As assinaturas estão cadastradas conforme definido pelo
comitê gestor do processo eletrônico.

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