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AGENDA
1. Conceitos FundamentaisZendesk
2. Criação deTickets
3. Como seus clientes experenciamZendesk
4. Canal deEmail
5. Campos dos Tickets
6. Ociclo de resolução dostickets
7. Fluxos de trabalhocomuns de suporte
8. Respostas formatadas
9. Tipos de tickets
10. Visualizações dosTickets
11. Macros
12. Placeholders paraAgentes
• Nesse treinamento
estamos usando o www.zendesk.com.br/preco
plano Plus
• Recursos doplano
Enterprise podem
ser demostrados
separadamente
• Os recursos
diferenciados serão
indicados duranteo
treinamento
TERMO DEFINIÇÃO
Usuário Qualquer pessoa com um nome de usuário Zendesk
Usuário Final Usuários finais às vezes também são chamados de clientes. São as
pessoas que geram as solicitações desuporte.
Agente Agentes são a maior parte da equipe de suporte. Eles recebem tickets
e interagem com os clientes conforme o necessário para solucionar
questões de suporte.
Moderador dos São Agentes com permissões extras para moderar e gerenciar artigos
Fóruns nos fóruns
Administrador Administradores podem controlar tudo em seu Zendesk, exceto a
alteração de informações de faturamento ou planos de pagamento
Atribuído Atribuído é o Agente atribuído a umticket.
Solicitante Solicitante é a pessoa que criou a solicitação de suporte.
Emissor OUsuário que enviou a solicitação ou o Agente que abriu o ticket em
nome da solicitante.
Grupo Os grupos contêm apenas agentes e podem ser usados parasuportar
organizações.
Organização As organizações são coleções de seus usuários (tanto usuários finais
quanto agentes)
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INTERFACE DO AGENTE
Painel de
Navegação
TERMO DEFINIÇÃO
Ticket As solicitações de suporte recebidas por meio de qualquer canalda
central de suporte torname-se tickets.
Campo Informações relevantes doticket
Campo Campos de ticket personalizados são usados para coletarmais
Personalizad informações sobre o problema de suporte, produto ou serviço.
o
Comentário Público Cada vez que você adiciona um comentário público, é visíveltanto
para o Solicitante quanto para oAgente.
Comentário Privado Visíveis apenas para outros agentes e não para o solicitantedo ticket
ou qualquer outro usuário final que tenha sido copiado aoticket.
Tag As tags são usadas para acresentar outras informações aos tickets,
que podem ser usadas em seu fluxo detrabalho.
Canal São as formas pelas quais você interage com seus clientes.
Fóruns Coleções de tópicos que podem incluir notícias e comunicados,artigos
da base de conhecimento, e perguntasfrequentes
Tópicos Um pedaço de informação oferecido noFórum
TERMO DEFINIÇÃO
Macro Uma resposta ou ação preparadaque os agentes podem usarpara
responder rapidamente a solicitações desuporte
Visualização Definem uma coleção de tickets com base em um conjuntode
critérios.
Distribuição Oprocesso de gerenciar e classificar tickets novos, enviando para os
agentes ou a equipe correta para prestaratendimento.
Gatilho Regras de negócios definidas para execução imediata a criaçãoou
atualização dos tickets.
Automação A Automação é executada quando ocorre um evento cronológico após
uma propriedade do ticket tiver definida ou atualizada e não
imediatamente após a criação ou a atualização doticket.
Escalação • processo de atribuir um ticket para outro agente ou grupo dasua
organização quando você não tem os recursos necessários para
resolver o ticket sozinho.
Compartilhamento
Twitter de Tickets Aba deAjuda
Centralde
Ajuda
Email
Facebook Chat
API ZendeskVoz
Usuários
em cópia
também Assunto breve
podem
receber
Um resumo
notificações
maior do
por e-mail
pedido
Campos
de Ticket
Anexe arquivos
• Assunto:
– Resumo breve e conciso sobre o pedido de suporte do
cliente
– Campo opicional para agentes, mas obrigatório para
usuários finais pormotivos de padronização
– Limite de 150caracteres
• Descrição:
– Um retrato mais detalhado do pedido de suporte do
cliente
– Campo obrigatório
– Limite de 64 milcaracteres
– Passa a ser o primeiro comentário no ticket
Campos do
Ticket
Comentários
(o mais recente
por último)
• URL do Agente:
https://<dominio Zendesk>/agente/#/tickets/<Número deID>
• URL do Usuário Final:
https://<dominio Zendesk>/solicitacoes/<Número de ID>
Campos de assunto e
descrição são os únicos
campos padrões
Envie umasolicitação
Número de ID
do Ticket
Resumo e
descrição
Usuários finais
podem adicionar Valores dos
comentários campos
Usuários finais
podem resolver
ticket*
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Canal de
Email
CANAL DE EMAIL
Zendesk
Usuário Final
EM
NOVO
ESPERA
Em espera
ABERTO
RESOLVIDO
PENDENTE
FECHADO SEGUIMENTO
Status
mude para
Aberto
Zendesk Agent
(aceita oticket) (se atribui aoticket)
Status
mude
para
Agente Usuário Final Aberto
(coloque o status para (adicione um comentário)
Pendente ou Resolvido)
• Como macros
basicamente colam
texto predefinido no
campo de
comentário, este
texto pode conter
markdown
• A formatação não
poderá ser
visualizada no
comentário atéque
“visualizar” seja
selecionado pelo o
agente
1.Pergunta
2.Tarefa
3.Problema
4.Incidente
• Data de vencimentoé
adicionada ao
selecionar este
campo
• Regras de Negócios
(gatilhos,
automações e
visualizações) podem
entrar em ação com
base na data de
vencimento
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PROBLEMAS VS INCIDENTES
• Umticket de Incidente relata situações causadas por umproblema
• Umticket de Problema relata a causa dos tickets serem representados como
incidente
• Umproblema pode causar muitas incidentes e estes podemser linkados ao
ticket principal
• Incidentes não podemser linkados aos problemas que estão resolvidos/
fechados
• Uma visualização é
uma pesquisa pré
configurada e salva
• Visualizações
padrões ajudam em
fluxos de trabalhode
suporte
• Agentes e
Administradores
podem adicionar
novas visualizações
Clique aqui para gerenciaras
Visualizações
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CRIANDO UMA VISUALIZAÇÃO
• Ocriador da visualização
pode configurar ascolunas
dentro dosresultados
• Uma função de
agrupamento tambémestá
disponível dentro databela
• Cada vez que você atualiza um ticket, as ações que você fez
podem ser salvascomo um macro
• Oobjetivo é registrar processos repetitivos para ganhar tempo
• Geralmente o agente imediatamente revisa os campos sugeridos
para o macro e faz as atualizações necessárias
• Todos os valores
dos campos
podem ser
configurados
para ummacro
• Ações de
comentário
serão
configuradas
separadament
e do texto do
comentário
• Na tela deedição
das macros
existe um link
“Visualizar
placeholders
disponíveis”