AJUDA ON-LINE

(versão para treinamento)

Abril/2007
 SUMÁRIO
Requisitos Mínimos para Acesso ao Sistema .........................................................................4
Desbloqueio .............................................................................................................................4
Cadastrar diretor/responsável..............................................................................................4
Autenticação.............................................................................................................................5
Usuários....................................................................................................................................6
Alterar senha........................................................................................................................6
Cadastrar Usuário................................................................................................................6
Pesquisar Usuário................................................................................................................7
Escola ......................................................................................................................................7
Identificação.........................................................................................................................8
Caracterização e Infra-Estrutura. ......................................................................................11
Equipamentos................................................................................................................15
Recursos Humanos ......................................................................................................16
Programas FNDE – Livros Didáticos e Alimentação Escolar............................................16
Dados Educacionais...........................................................................................................16
Informações do Ano Anterior ............................................................................................18
Autenticação.......................................................................................................................18
Turma .....................................................................................................................................18
Cadastrar............................................................................................................................18
Pesquisar (Editar, Excluir, Copiar Turma)..........................................................................20
Tratar Vínculo Ano Anterior....................................................................................................21
Aluno/Vincular....................................................................................................................21
Dados Variáveis.............................................................................................................21
Informações do ano anterior..........................................................................................22
Docente/Vincular................................................................................................................24
Dados de Docência.......................................................................................................24
Aluno: Pesquisar, Cadastrar, Vincular, Alterar.......................................................................24
Pesquisar aluno..................................................................................................................24
Pelo nome .....................................................................................................................25
Pelo número de identificação........................................................................................25
Cadastrar Aluno.................................................................................................................25
Identificação...................................................................................................................26
Dados Pessoais.............................................................................................................26
Vincular Aluno....................................................................................................................28
Dados Variáveis.............................................................................................................28
Informações do ano anterior..........................................................................................29
Alterar Aluno.......................................................................................................................29
Docente: Pesquisar, Cadastrar, Vincular, Alterar...................................................................30
Pesquisar Docente.............................................................................................................30
Cadastrar Docente.............................................................................................................30
Identificação...................................................................................................................30
Dados Pessoais.............................................................................................................31
Vincular Docente................................................................................................................32
Dados de Docência.......................................................................................................32
Alterar Docente..................................................................................................................32
Relatórios................................................................................................................................33

2
Fechamento do Censo............................................................................................................33

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 REQUISITOS MÍNIMOS PARA ACESSO AO SISTEMA
o Sistemas Operacionais:
 Windows (98 SE, ME, 2000, NT e XP).
 Linux (todas as distribuições).
o Navegador da Internet:
 Internet Explorer versão 5.5 ou superior.
 Firefox 1.5 ou superior (todos com habilitação Javascript).
o Software Aplicativo:
 Software de visualização de arquivos PDF (necessário para gerar relatórios no
sistema).
o Equipamento:
 Configuração mínima: PC Pentium II 400 Mhz com 64 MB de memória Ram.

DESBLOQUEIO
Acesse o sítio www.educacensohomologacao.inep.gov.br. Logo na primeira tela,
clique no menu Desbloqueio, localizado à esquerda.
Nesta nova tela, informe o Código da Escola e o Código de Desbloqueio, conforme
constam das instruções entregues pelo INEP. Clique no botão Entrar. O sistema vai
encaminhá-lo para a tela de cadastramento.

CADASTRAR DIRETOR/RESPONSÁVEL
Nesta tela, deverão ser informados os dados do Diretor da escola. Na ausência
deste, os dados devem referir-se ao funcionário que estiver como responsável pela
escola.

Os campos marcados com * são obrigatórios, quer dizer, o sistema

só permite salvar uma tela se todos os campos marcados com *
estiverem preenchidos.
o Nome do Diretor/Responsável: Escreva o nome completo do diretor ou de
outro funcionário responsável pela escola. Não use abreviaturas.
o NIS: Informe o Número de Identificação Social do diretor, que corresponde ao
número do PIS/PASEP.
o CPF: informe o CPF do diretor ou responsável.
o Cargo: se for o diretor, informe Diretor. Se não, informe o cargo do
funcionário responsável pela escola.

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 o Endereço Eletrônico (e-mail): informe um endereço eletrônico para contato
com o diretor. Lembre-se de digitar @ no lugar adequado.
o Confirme o Endereço Eletrônico (e-mail): escreva novamente o endereço
eletrônico para contato com o diretor (o mesmo informado no campo
anterior). Lembre-se de digitar @ no lugar adequado.
o O Diretor/Responsável será o Super Usuário? Informe se o
diretor/responsável será encarregado de gerenciar os usuários e controlar as
senhas e acessos da escola.
 Sim: Neste caso, o diretor/responsável receberá uma nova senha no e-mail
cadastrado no campo anterior.
 Não: Quem vai receber a nova senha, por e-mail, será o funcionário
cadastrado a seguir. Para tanto, preencha os campos que estão na tela. Estes
são iguais aos campos de identificação do diretor/responsável:

Nome do Super Usuário: Informe o nome do Super Usuário, sem abreviar.

NIS: Informe o Número de Identificação Social do Super Usuário.

CPF: Informe o CPF do Super Usuário.

Cargo: Informe o cargo do Super Usuário.

Endereço Eletrônico (e-mail): Informe um endereço eletrônico para contato

com o Super Usuário.
Confirme o Endereço Eletrônico (e-mail): escreva novamente o endereço
eletrônico para contato com o Super Usuário (o mesmo informado no
campo anterior). Lembre-se de digitar @ no lugar adequado.
Clique no botão Salvar a fim de registrar o cadastramento.
Quando, no preenchimento, ocorrer um erro impeditivo ou um erro não impeditivo, a tela
exibirá mensagens em vermelho. No caso de Erro impeditivo, é necessária a correção de
todos os campos apontados ou o cadastro não será gravado.
Quando ocorrer um aviso, a tela exibirá mensagens em amarelo. No caso de erro não
impeditivo e aviso, o sistema exibirá a seguinte mensagem: Existe(m) erro(s) e/ou avisos
neste cadastro, deseja salvar assim mesmo? Ao clicar SIM, o cadastro será salvo.

AUTENTICAÇÃO
Nesta tela, deverão ser informados o CPF do usuário e a senha recebida por e-mail.
Após informar os dados solicitados, clique no botão Entrar.

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 Caso o usuário esqueça a senha de acesso, basta clicar no link Esqueci Minha Senha,
localizado abaixo do campo Senha. O sistema solicitará o número do CPF do usuário.
Clique no botão Enviar. O sistema enviará a nova senha para o e-mail cadastrado.

USUÁRIOS
Todos os funcionários da escola que terão acesso ao sistema Educacenso devem
ser cadastrados aqui, pelo Super Usuário. Clique no menu Usuários, à sua
esquerda.

ALTERAR SENHA
Para alterar a senha de acesso, clique no sub-menu Alterar Senha e preencha os
campos:
2 – Senha atual: digite a sua senha.
3 – Nova senha: digite a senha que você quer usar para acesso ao sistema.
4 – Confirmação nova senha: repita a senha digitada no campo 2.
5 – Clique no botão Salvar. A nova senha será enviada para o e-mail cadastrado.

CADASTRAR USUÁRIO
Clique no sub-menu Cadastrar. Preencha os campos a seguir para cada usuário a
ser cadastrado.
1. Nome: sem abreviar
2. Número de Identificação Social (NIS)
3. CPF
4. Cargo
5. Endereço eletrônico (e-mail)
6. Confirmação do endereço eletrônico
7. Tipo de usuário: Escolha dentre as seguintes opções:
Super Usuário: autorizado a realizar todas as funções do sistema, inclusive
cadastrar e excluir outros usuários. É o único habilitado a cadastrar outro
Super Usuário,usuário Executor e usuário Leitor.
Executor: autorizado a realizar todas as funções do sistema, exceto
cadastrar usuários.
Leitor: autorizado somente a realizar consultas às informações.
Recomenda-se que a escola tenha 2 Super Usuários. Não há limite para o total de
Executores e Leitores.

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Clique no botão Salvar para registrar o cadastramento. O sistema vai abrir uma tela
com todos os usuários já cadastrados na escola.
Para inserir novo usuário, clique novamente no sub-menu Cadastrar, à esquerda,
na tela.
Repita todos os passos para cada usuário que desejar incluir.
Uma vez cadastrado, o novo usuário receberá a senha no seu e-mail. Com esta
senha, ele poderá acessar o sistema Educacenso, de acordo com o perfil que lhe foi
designado.
Quando, no preenchimento, ocorrer um erro impeditivo ou um erro não impeditivo, a tela
exibirá mensagens em vermelho. No caso de Erro impeditivo, é necessária a correção de
todos os campos apontados ou o cadastro não será gravado.
Quando ocorrer um aviso, a tela exibirá mensagens em amarelo. No caso de erro não
impeditivo e aviso, o sistema exibirá a seguinte mensagem: Existe(m) erro(s) e/ou avisos
neste cadastro, deseja salvar assim mesmo? Ao clicar SIM, o cadastro será salvo.

PESQUISAR USUÁRIO
Ao clicar no sub-menu Pesquisar, a tela mostrará a relação de usuários
cadastrados na escola. Abaixo de cada nome, há uma faixa colorida, com duas
alternativas: EDITAR e EXCLUIR.
o Para atualizar ou corrigir qualquer dado de um usuário, clique na opção
EDITAR, na faixa que estiver abaixo do nome desse usuário.
o Localize o campo que deseja alterar, clique em cima e escreva o dado
correto. Clique no botão Salvar para que as alterações sejam gravadas.
o Para excluir algum dos usuários apresentados, clique na opção EXCLUIR, na
faixa abaixo do nome desse usuário. O sistema mostrará a seguinte
mensagem deseja realmente excluir o registro? Clique em Ok para confirmar
a operação.
Somente o Super Usuário pode excluir usuários.
Com os usuários cadastrados e seus perfis definidos, o Executor já está autorizado
a operar com o sistema. O primeiro passo deve ser cadastrar ou alterar os dados da
Escola e cadastrar as Turmas.

ESCOLA
As escolas que já responderam ao Censo Escolar, em anos anteriores, têm as
informações cadastradas no INEP. Esses dados serão apresentados nas telas
correspondentes, para que essas escolas possam atualizá-los ou corrigi-los.
No caso das novas escolas, que nunca responderam ao Censo Escolar, os campos
estarão em branco e devem ser preenchidos.

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Para incluir ou atualizar os dados cadastrais de sua Escola, escolha, no menu que
fica à esquerda, na tela, ESCOLA. Selecione no sub-menu a opção Cadastrar e, em
seguida, a opção Identificação.

IDENTIFICAÇÃO
o Código da Escola: Código gerado pelo Inep (campo preenchido
automaticamente pelo sistema).
3. Situação de Funcionamento: Verifique a situação de funcionamento que
consta do cadastro. Se quiser alterá-la, selecione, na lista mostrada no
campo, a alternativa atualizada:

1. Em Atividade – em funcionamento

2. Paralisada – atividades temporariamente suspensas

3. Extinta – atividades definitivamente encerradas

Caso seja selecionada a opção PARALISADA OU EXTINTA, o sistema vai

diretamente para a tela final, Autenticação/NIS. Não deixe de preencher os campos
dessa tela.
4. Nome da Escola: Verifique o nome da escola. Se for necessário alterar algum
dado, clique no campo e corrija o que desejar.
5. CEP: Se o campo estiver preenchido, verifique se está correto. Caso deseje
corrigi-lo, entre no campo e digite o CEP da escola.
6. Endereço: Se o campo estiver preenchido, verifique se está correto. Se
necessário, corrija. Se não estiver preenchido, informe o nome da rua,
avenida, praça em que se situa a escola.
7. Número: Se o campo estiver preenchido, verifique se está correto. Se
necessário, corrija. Caso não esteja preenchido, marque o número do
endereço da escola.
8. Complemento: Se o campo estiver preenchido, verifique se está correto. Se
necessário, corrija. Caso não esteja preenchido, e o endereço de sua escola
tenha um complemento, anote-o neste campo.
9. Bairro: Se o campo estiver preenchido, verifique se está correto. Se
necessário, corrija. Caso não esteja preenchido, anote o bairro em que fica a
escola.
10. UF: campo preenchido automaticamente.

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11. Município: Se o campo estiver preenchido, verifique se está correto. Se
necessário, corrija. Caso não esteja preenchido, selecione, na lista
apresentada, o município da escola.
12. Distrito: Se o campo estiver preenchido, verifique se está correto. Se
necessário, corrija. Caso não esteja preenchido, selecione, na lista
apresentada, o distrito da escola.
13. DDD: Informe o DDD do município onde fica a escola.
14. Telefone: Informe o telefone da escola, se houver.
15. Telefone Público 1: Informe o número do telefone público localizado dentro da
escola, se houver.
16. Telefone Público 2: Informe o número do outro telefone público localizado
dentro da escola, se houver.
17. Fax: Informe o número, se houver.
18. Endereço Eletrônico (e-mail): Anote um e-mail para contatos com a escola.
Não esqueça de colocar @.
19. Código do Órgão Regional de Ensino: Se o seu Estado tiver esta subdivisão,
selecione o código e o nome do órgão, na lista apresentada.

17a. Nome do Órgão Regional: Campo preenchido automaticamente, a partir do

código.
20. Dependência Administrativa: Marque a alternativa que mostra se a escola é
privada ou qual a rede pública de que ela faz parte. Selecione uma das
seguintes opções mostradas na lista:
1. Federal

2. Estadual

3. Municipal

4. Privada

Se a escola for PÚBLICA ou PRIVADA FILANTRÓPICA, a tela vai habilitar o campo 20.
Se for PRIVADA, vai habilitar também o campo 21.

21. Localização/Zona da Escola: Na lista apresentada, selecione a demarcação

definida pelo IBGE para a zona em que se situa a escola:

1. Urbana

9
 2. Rural

22. CNPJ da Unidade Executora: Informe o CNPJ da entidade representativa da

comunidade escolar (Caixa escolar, Conselho Escolar ou Associação de Pais
e Mestres) que se responsabiliza ou pode se responsabilizar pela execução
financeira dos recursos destinados à escola.
23. Categoria da Escola Privada: Selecione a categoria da escola privada, na lista
apresentada.
1. Particular – Mantida por uma ou mais pessoas físicas ou jurídicas de
direito privado; distribui lucro.
2. Comunitária – Sem fins lucrativos, mantida por grupos de pessoas físicas
ou jurídicas, inclusive cooperativas de professores, de pais e alunos.
Inclui representantes da comunidade na mantenedora.
3. Confessional – Mantida por grupos de pessoas físicas ou jurídicas,
segue uma orientação confessional específica. Inclui representantes da
comunidade na mantenedora.
4. Filantrópica – Mantida por grupos de pessoas físicas ou jurídicas, tem a
finalidade de oferecer escolarização e/ou apoio pedagógico gratuito à
população carente.
24. Mantenedora da Escola Privada: Selecione, na lista apresentada, a
mantenedora da escola privada. Assinale mais de uma opção, se for o caso.
1. Empresa, grupos empresariais do setor privado ou pessoa física;
2. Sindicatos de trabalhadores ou patronais, associações, cooperativas e
sistema S;
3. Organização não governamental – ONG nacional ou internacional
4. Apae / Pestalozzi.
25. Número do CNPJ da Escola Privada: Informe o CNPJ.
26. Regulamentação no Conselho ou Órgão Municipal, Estadual, ou Federal de
Educação: Na lista apresentada, selecione a alternativa que expressa a
situação da escola hoje frente ao Conselho ou Órgão Municipal, Estadual ou
Federal de Educação:

1. Sim – escola regulamentada.

2. Em tramitação – pedido em andamento.

3. Não – sem regulamentação.

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Clique no botão Salvar para que as informações sejam gravadas. Em seguida, será
aberta a tela Caracterização e Infra-Estrutura.

CARACTERIZAÇÃO E INFRA-ESTRUTURA.
27. Local de Funcionamento da Escola: Se alguma alternativa estiver marcada,
verifique se está correta. Se necessário, corrija. Caso não esteja preenchida,
selecione, na lista apresentada, uma das opções:

1. Prédio Escolar - imóvel destinado a atividades escolares

2. Templo / Igreja - entidade religiosa cede espaço para a escola

3. Salas de Empresa - empresa cede espaço para a escola

4. Casa do Professor - escola funciona na casa de um professor

5. Salas em outra Escola - funciona em espaço cedido por outra escola

6. Galpão / Rancho /Paiol / Barracão - local improvisado como escola

7. Unidades de Internação / Prisional - funciona em instituição destinada

a infratores

8. Outros - nenhuma das alternativas anteriores

28. Prédio Compartilhado com Outra Escola: Selecione uma das opções:

1. Sim – outra escola utiliza o mesmo prédio

2. Não – prédio é exclusivo desta escola

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26a. Se a opção SIM foi escolhida, a tela vai mostrar o campo Código da Escola
com a Qual Compartilha. Podem ser informados os códigos de até seis escolas.
29. Água Consumida pelos Alunos: Selecione uma das opções:

1. Filtrada - água própria para consumo

2. Não Filtrada - água imprópria para consumo

30. Abastecimento de Água: Selecione, na lista apresentada, uma ou mais das

seguintes opções:

1. Rede Pública – escola integrada a rede de abastecimento

2. Poço Artesiano – captação de água de lençol subterrâneo sem uso de

bomba

3. Cacimba/Cisterna/Poço – captação de lençol freático, água bombeada

4. Fonte/Rio/Igarapé/Riacho/Córrego – recolhida diretamente de fonte

natural, rio etc.

5. Inexistente – a escola não tem abastecimento de água

31. Abastecimento de Energia Elétrica: Selecione, na lista apresentada, a forma

de abastecimento de energia elétrica da escola. Marque mais de uma opção,
se for o caso.

1. Rede Pública – ligada à rede pública de energia

2. Gerador – fonte de energia independente da rede

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 3. Outros – energia alternativa. Ex: eólica, solar etc.

4. Inexistente - a escola não tem energia

32. Esgoto Sanitário: Selecione, na lista apresentada, a forma de abastecimento

de esgoto sanitário da escola. Marque mais de uma opção, se for o caso.

1. Rede Pública - integrada à rede pública de esgoto

2. Fossa - usa fossa para colher dejetos

3. Inexistente - a escola não tem esgoto nem fossa

33. Destinação do Lixo: Selecione, na lista apresentada, a destinação dada ao lixo

produzido na escola. Marque mais de uma opção, se for o caso.

1. Coleta Periódica - regularmente, o serviço de limpeza passa para

recolher o lixo

2. Queima – escola queima o lixo recolhido

3. Joga em Outra Área - o lixo é jogado em algum lugar

4. Recicla - o lixo é separado e os materiais recicláveis são aproveitados

novamente

5. Enterra - o lixo é enterrado

6. Outros - nenhuma das alternativas acima

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34. Dependências Existentes: Selecione, na lista apresentada, as dependências
existentes na escola. Marque todas as dependências que existem na escola.
Marque ao menos uma.

1. Diretoria – Sala de trabalho do diretor.

2. Sala de Professores – Local onde os professores podem ficar no

intervalo das aulas.

3. Laboratório de Informática – Sala com computadores para uso dos

alunos.

4. Laboratório de Ciências – Espaço para aulas práticas e experimentos.

5. Sala de Recursos para Atendimento Educacional Especializado –

Espaço destinado à realização de atendimento educacional
especializado, com recursos pedagógicos adequados às necessidades
especiais dos alunos.

6. Quadra de Esportes – Espaço para a prática de atividades físicas e

jogos coletivos.

7. Cozinha – Local destinado ao preparo da alimentação escolar.

8. Biblioteca/Sala de Leitura – Espaço com livros para consulta ou

empréstimo aos alunos.

9. Parque Infantil – Local separado para o recreio das turmas de

Educação Infantil.

10. Sanitário fora do Prédio – Localizado em área externa ao prédio da

escola.

11. Sanitário dentro do Prédio – Localizado em área interna do prédio da

escola.

12. Sanitários adequados a alunos com deficiência ou mobilidade

reduzidas – Destinado ao uso de alunos com deficiência ou dificuldade
de locomoção. Pode ser exclusivo ou não.

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 13. Dependências e vias adequadas a alunos com deficiência ou
mobilidade reduzidas – O espaço da escola é adequado a alunos com
deficiência ou dificuldade de locomoção.

14. Nenhuma das dependências relacionadas – A escola não conta com

nenhum espaço como os que foram descritos.
35. Número de Salas de Aula Existentes na Escola: Conte tanto as salas que
foram construídas para esse fim, como aquelas adaptadas. Considere apenas
as que ficam no prédio da escola.
36. Número de Salas Utilizadas como Sala de Aula – Dentro e Fora do Prédio:
Conte as salas que funcionam dentro e fora da escola.

EQUIPAMENTOS
37. Equipamentos Existentes na Escola: Informe todos os equipamentos
existentes na escola. Selecione mais de uma opção, se for o caso.
1. Aparelho de Televisão
2. Videocassete
3. DVD – Reproduz DVD.
4. Antena Parabólica – Recebe sinais de satélites e transmite para a
tevê.
5. Copiadora – Reproduz impressões em papel.
6. Retroprojetor – Projeta transparências.
7. Impressora
8. Impressora Braille – Imprime documentos em Braille.
38. Computadores: Informe se a escola possui computadores, selecionando uma
das opções:
1. Possui
2. Não Possui
Caso seja selecionada a opção POSSUI, a tela vai mostrar os seguintes campos:

36a. Quantidade de Computadores na Escola: Informe o total de computadores

existentes na escola, independente de quem os utilize.

36b. Quantidade de Computadores de Uso Administrativo: Informe o total de

computadores usados pela área administrativa (Diretoria, Secretaria etc).

36c. Quantidade de Computadores para Uso dos Alunos: Informe o total de

computadores aos quais os alunos têm acesso.

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 36d. Acesso à Internet: Informe se a escola tem acesso à Internet, selecionando
uma das opções:
1. Sim
2. Não

RECURSOS HUMANOS
39. Total de Funcionários da Escola (Inclusive Professores e Auxiliares): Informe o
total de funcionários que desempenham funções docentes, técnicas,
administrativas etc na escola.
Clique no botão Salvar para que as informações sejam gravadas. Em seguida, será
aberta a tela Programas FNDE – Livros Didáticos e Alimentação Escolar.

PROGRAMAS FNDE – LIVROS DIDÁTICOS E ALIMENTAÇÃO ESCOLAR

40. Quantidade de Livros Didáticos Devolvidos no Final do Ano Anterior: Informe a
quantidade de livros didáticos devolvidos, no final do ano anterior, de cada
uma das séries.
41. Quantidade de Livros Didáticos Devolvidos em Condições de Reutilização:
Informe a quantidade de livros didáticos devolvidos em condições de serem
reutilizados, de cada uma das séries.
42. Alimentação Escolar para os Alunos: Informe se a escola oferece alimentação
escolar aos alunos com recursos do Programa Nacional de Alimentação
Escolar (PNAE), do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação
(FNDE), selecionando uma das opções:
1. Oferece
2. Não Oferece
Clique no botão Salvar para que as informações sejam gravadas. Em seguida, será
aberta a tela Dados Educacionais.

DADOS EDUCACIONAIS
43. Modalidades: Marque todas as modalidades de ensino oferecidas.
44. Etapas: A cada modalidade, correspondem determinadas etapas. A tela vai
mostrar as etapas correspondentes a cada opção marcada no campo 41.
Marque todas as que forem oferecidas pela escola.
45. Localização Diferenciada da Escola: Informe se a escola tem ou não
localização diferenciada, selecionando uma das opções:
1. Área de Assentamento – Área obtida através do programa de reforma
agrária.

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 2. Terra Indígena – Área demarcada pela União.

3. Área Remanescente de Quilombos – Região que abriga descendentes

de escravos.

4. Não se Aplica – Nenhuma dessas áreas.

46. Materiais Didáticos Específicos para Grupo Étnico: Informe se a escola utiliza
ou não materiais didáticos específicos ao grupo étnico que atende,
selecionando uma das opções:
1. Quilombolas
2. Indígena
3. Não Utiliza
47. Educação Indígena: Informe se a escola atende exclusivamente a alunos
indígenas.
1. Sim
2. Não
48. Língua em que o Ensino é Ministrado (apenas para educação indígena):
Selecione uma das opções, ou ambas:

1. Língua Indígena – se for escolhida esta alternativa, a tela vai mostrar

uma lista de línguas indígenas. Escolha uma delas.

2. Língua Portuguesa
49. Número de Alunos que Recebem Atendimento Educacional Especializado
Complementar à Escolarização: Informe o total de alunos que recebem
atendimento educacional especializado (Braille, libras etc), complementar à
escolarização. Considere separadamente os alunos desta escola e de outras.
1. Da própria escola
2. De outra (s) escola(s)
50. Número de Alunos Atendidos em Sala de Recursos: Marque quantos alunos
da sua escola recebem atendimento em sala de recursos. Considere
separadamente os alunos desta escola e de outras.
1. Da própria escola
2. De outra (s) escola(s)
Clique no botão Salvar para que as informações sejam gravadas. Em seguida, será
aberta a tela Informações do Ano Anterior.

17
 INFORMAÇÕES DO ANO ANTERIOR
Somente para Educação de Jovens e Adultos – EJA. Se a escola não oferecer cursos de
EJA, deixe em branco o campo 49. Clique em Salvar para gravar as informações

51. Forma de Organização da Educação de Jovens e Adultos (EJA):. Se a escola

oferecer cursos de EJA, selecione uma das opções:
1. Regime Semestral
2. Regime Anual

49a. Número de Alunos da Educação de Jovens e Adultos Presencial –

Matrícula/Concluintes do Ano Anterior: Se, no campo 49, foi escolhida a opção
SEMESTRAL, a tela abre outros campos para informar o total de alunos
matriculados e o total de alunos aprovados ou concluintes, em cada etapa da
Educação Básica. As informações referem-se aos semestres do ano passado.
Clique no botão Salvar para que as informações sejam gravadas. Em seguida, será
aberta a tela Autenticação.

AUTENTICAÇÃO
Os dados referentes a esta tela serão carregados do cadastro do
Diretor/Responsável informado no momento do desbloqueio do sistema. Confira
os campos abaixo e faça as alterações necessárias.
52. Nome do Diretor/Responsável: Nome do diretor, por extenso, sem
abreviaturas.
53. Número de Identificação Social (NIS): Número de Identificação Social, que é o
mesmo do PIS/PASEP.
54. Número do CPF: Número do CPF do diretor.
Após a verificação de todos os dados, clique no botão Salvar.
Quando, no preenchimento, ocorrer um erro impeditivo ou um erro não impeditivo, a tela
exibirá mensagens em vermelho. No caso de Erro impeditivo, é necessária a correção de
todos os campos apontados ou o cadastro não será gravado.
Quando ocorrer um aviso, a tela exibirá mensagens em amarelo. No caso de erro não
impeditivo e aviso, o sistema exibirá a seguinte mensagem: Existe(m) erro(s) e/ou avisos
neste cadastro, deseja salvar assim mesmo? Ao clicar SIM, o cadastro será salvo.

TURMA
Após concluir com sucesso o registro das informações da Escola, escolha, no
menu que fica à esquerda, na tela, TURMA. Selecione a opção CADASTRAR.

CADASTRAR
o Nome da Escola: campo preenchido automaticamente

18
o Nome da Turma: Informe o nome da turma atribuído pela escola. Esse nome
deve identificar série/ano, turno e diferenciar uma turma de outra (Ex: 7ª AM -
7ª série, turma A, manhã). Não utilize o mesmo nome para mais de uma turma.
o Horário de Funcionamento: Escolha, na lista apresentada em cada campo, a
hora e os minutos de início e de término das aulas.
o Modalidade: Escolha, na lista apresentada, a modalidade correspondente a
esta turma.
o Etapa: A cada modalidade, correspondem determinadas etapas. A tela vai
mostrar as etapas correspondentes à opção escolhida no campo anterior.
Selecione a etapa que corresponde a esta turma.
 A opção Educação Infantil e Ensino Fundamental (Multi-etapa) refere-se
à turma que reúne alunos da Educação Infantil e do Ensino
Fundamental, como, por exemplo, alunos do pré e da 1ª série.
 A opção Ensino Fundamental Multi 8 e 9 anos refere-se a uma possível
turma que reúne alunos do Ensino Fundamental de 8 séries e de 9 anos.
 A etapa Educação Profissional Concomitante refere-se à turma que
reúne alunos da Educação Profissional que fazem o Ensino Médio em
outra turma de Ensino Médio (nesta ou em outra escola).
 A etapa Educação Profissional Subseqüente refere-se à turma que
cursa o Profissional depois de completar o Médio.
 As etapas de EJA Presencial referem-se aos cursos que exigem
freqüência mínima dos alunos. As etapas de EJA Semi Presencial
referem-se aos cursos que não fazem controle de freqüência.
 A etapa Médio Integrado, refere-se à turma que oferece disciplinas tanto
de Ensino Médio quanto de Educação Profissional. Se esta opção for
selecionada a tela vai mostrar uma lista de códigos de cursos
profissionalizantes. Escolha o código correspondente ao curso desta
turma.
 A mesma lista será apresentada quando forem selecionadas as etapas:
Educação Profissional Concomitante, Educação Profissional
Subsequente e EJA Integrado a Educação Profissional de Nível Médio.
Escolha o código correspondente ao curso desta turma.
o Disciplinas: Quando selecionada qualquer etapa, exceto Creche ou Pré-escola,
o sistema abre um sub-menu com nome de disciplinas correspondentes àquela
etapa. Marque todas as disciplinas que fizerem parte do currículo desta turma.
o Tipo de Atendimento: Selecione uma das seguintes opções:

1. Classe Hospitalar: Alternativa de atendimento educacional ministrado a

alunos com necessidades educacionais temporárias ou permanentes em

19
 razão de tratamento de saúde, que implique prolongada internação
hospitalar e impossibilite-os de freqüentar a escola.

2. Unidade de Internação: Atendimento a jovens infratores privados de

liberdade.

3. Unidade Prisional: Atendimento a adultos privados de liberdade.

4. Não se Aplica.
Clique no botão Salvar para que as informações sejam gravadas.

PESQUISAR (EDITAR, EXCLUIR, COPIAR TURMA)

Acesse este sub-menu toda vez que desejar atualizar, corrigir, excluir ou copiar
informações de uma determinada turma.
o Nome da Escola: campo preenchido automaticamente
o Nome da Turma: Informe o nome da turma atribuído pela escola. Clique no
botão Pesquisar.
o A Tela mostrará o código da turma, o nome da turma e opções para Editar,
Excluir ou Copiar a Turma.
 Escolhida a opção Editar, o sistema mostrará os dados preenchidos para
aquela turma. Caso queira corrigir algum dado, basta selecionar os
campos a serem corrigidos. Observe que, caso exista algum aluno/docente
vinculado a esta turma, os campos modalidade, etapa e disciplinas estarão
bloqueados. O sistema mostrará a seguinte mensagem: Essa turma possui
aluno(s)/docente(s) vinculados. Caso queira alterar os campos bloqueados
(modalidade, etapa ou disciplinas), desvincule os aluno(s)/docente(s)!
 Escolhida a opção Excluir, o sistema mostrará a seguinte mensagem:
Deseja realmente excluir o registro? Caso exista algum aluno vinculado a
esta turma, o sistema não permitirá a exclusão. Será necessário
desvincular todos os alunos para, então, excluir a turma cadastrada.
Enquanto existirem alunos vinculados a esta turma, o sistema mostrará a
seguinte mensagem: Esta turma não pode ser apagada! Ainda existem
alunos vinculados!
 Escolhida a opção Copiar Turma, o sistema fará uma cópia dos dados da
turma selecionada. O campo Nome da Turma está em branco. Informe o nome
desta turma. Lembre-se que o nome deve identificar série/ano, turno e
diferenciar uma turma de outra (Ex: 7ª AM - 7ª série, turma A, manhã). Não
utilize o mesmo nome para mais de uma turma.

20
 Quando, no preenchimento, ocorrer um erro impeditivo ou um erro não impeditivo, a tela
exibirá mensagens em vermelho. No caso de Erro impeditivo, é necessária a correção de
todos os campos apontados ou o cadastro não será gravado.
Quando ocorrer um aviso, a tela exibirá mensagens em amarelo. No caso de erro não
impeditivo e aviso, o sistema exibirá a seguinte mensagem: Existe(m) erro(s) e/ou avisos
neste cadastro, deseja salvar assim mesmo? Ao clicar SIM, o cadastro será salvo.

TRATAR VÍNCULO ANO ANTERIOR

Após concluir com sucesso o registro das informações da Turma, escolha, no menu
que fica à esquerda na tela, TRATAR VÍNCULO e, em seguida, ANO ANTERIOR.
Selecione a opção ALUNO VINCULAR.

ALUNO/VINCULAR
Antes de vincular ou liberar alunos, imprima a lista com o nome de todos eles.
Clique no botão Gerar Impressão, no final da lista.
Aguarde até a tela mostrar a relação de alunos cadastrados via CADMEC (PGC ou
PAC) do ano anterior. Selecione VINCULAR, para confirmar que o aluno continua
matriculado na Escola, ou LIBERAR, caso o aluno não esteja mais matriculado.
 Se escolhida a opção Vincular, o sistema mostrará a tela Dados Variáveis.
Informe os dados solicitados.

DADOS VARIÁVEIS
23 – Nome da Turma: Selecione a turma à qual o aluno será vinculado. Se for turma
unificada, multietapa, correção de fluxo ou multi, a tela vai mostrar um campo para
registrar em que etapa ou série/ano o aluno está matriculado.
26 – Atendimento escolar diferenciado: Selecione a opção adequada.
6 – Transporte escolar público: Marque a opção adequada.
 Se o aluno utiliza transporte escolar, será aberto o campo 27a – Poder Público
Responsável pelo Transporte Escolar. Selecione qual o nível de governo
responsável.
7 – Localização/Zona de Residência: Na lista apresentada, selecione a demarcação
definida pelo IBGE para a zona de residência do aluno.
8 – Necessidades Educacionais Especiais: Marque a alternativa adequada. Se o
aluno tiver necessidades educacionais especiais, a tela vai abrir o campo 29a:
29a – Tipo de Necessidade Educacional Especial:

Ausência total de visão, tendo como principal meio de

Cegueira leitura e escrita o sistema Braille.

21
 Comprometimento do funcionamento de ambos os olhos,
Baixa visão mas ainda permite a leitura de textos impressos
ampliados ou com o uso de recursos ópticos especiais.
Surdez Perda auditiva acima de 71dB.
Deficiência
Perda bilateral, parcial ou total da audição, até 70dB.
auditiva
Surdocegueira Deficiência auditiva e visual concomitante.

Alteração de um ou mais segmentos do corpo humano,

Deficiência física
acarretando o comprometimento da função física.

Deficiência Funcionamento intelectual significativamente inferior à

mental média.
Transtornos
Transtorno do desenvolvimento, caracterizado por
invasivos do
dificuldades nas áreas de comunicação e interação.
desenvolvimento
Alteração genética cromossômica do par 21, com
Síndrome de
características físicas marcantes e implicações para o
Down
desenvolvimento.
Deficiência Associação, na mesma pessoa, de duas ou mais
múltipla deficiências.
Altas habilidades/ Alto desempenho em um ou mais aspectos do
superdotação desenvolvimento.

29b – Atendimento educacional especializado (apoio pedagógico): Informe se

o aluno recebe esse atendimento.
O sistema mostrará a tela Informações do Ano Anterior. Informe os dados
solicitados.

INFORMAÇÕES DO ANO ANTERIOR

1 – Rendimento: Informe se, no ano passado, o aluno foi aprovado ou reprovado.
2 – Se aluno de série final (Ensino Fundamental ou Médio): informe se é Concluinte
ou Não concluinte.
3 – Movimento (após a data de referência do Censo):
Transferido: Recebeu documentos para transferência.
Deixou de freqüentar: Deixou de ir à escola sem comunicar.
Falecido: Aluno faleceu.
Clique no botão Vincular ou Liberar para que as informações sejam gravadas.

√Quando, no preenchimento, ocorrer um erro impeditivo ou um erro não impeditivo, a tela

exibirá mensagens em vermelho. No caso de Erro impeditivo, é necessária a correção de
todos os campos apontados ou o cadastro não será gravado.

22
√Quando ocorrer um aviso, a tela exibirá mensagens em amarelo. No caso de erro não
impeditivo e aviso, o sistema exibirá a seguinte mensagem: Existe(m) erro(s) e/ou avisos
neste cadastro, deseja salvar assim mesmo? Ao clicar SIM, o cadastro será salvo.

23
 DOCENTE/VINCULAR
Após concluir com sucesso o registro das informações de vínculo do Aluno, escolha,
no menu que fica à esquerda, na tela, DOCENTE/VINCULAR.
Antes de vincular ou liberar docentes, imprima a lista com o nome de todos eles.
Clique no botão Gerar Impressão, no final da lista.
Aguarde até a tela mostrar a relação de docentes cadastrados via CADMEC (PGC
ou PAC) do ano anterior. Selecione VINCULAR, para confirmar que o docente
continua sendo professor, responsável por pelo menos uma turma na Escola, ou
LIBERAR, caso o docente não seja professor de nenhuma turma na escola.
Escolhida a opção VINCULAR, o sistema mostrará a tela Dados de Docência. Digite os
dados solicitados.

DADOS DE DOCÊNCIA
27 – Função que exerce na escola:
Docente: regente de classe
Auxiliar de Educação Infantil: apóia a Educação Infantil.
4 – Turma em que atua: Selecione, na lista apresentada, uma das turmas em que o
docente leciona.
5 – Código das disciplinas que leciona: Marque as disciplinas que o docente leciona
nesta turma.
Clique no botão Vincular, para que os dados deste docente sejam associados à
turma.
Escolhida a opção LIBERAR, a tela mostrará a mensagem: Deseja realmente liberar
este docente? Selecione a opção Sim.
Quando, no preenchimento, ocorrer um erro impeditivo ou um erro não impeditivo, a tela
exibirá mensagens em vermelho. No caso de Erro impeditivo, é necessária a correção de
todos os campos apontados ou o cadastro não será gravado.
Quando ocorrer um aviso, a tela exibirá mensagens em amarelo. No caso de erro não
impeditivo e aviso, o sistema exibirá a seguinte mensagem: Existe(m) erro(s) e/ou avisos
neste cadastro, deseja salvar assim mesmo? Ao clicar SIM, o cadastro será salvo.

ALUNO: PESQUISAR, CADASTRAR, VINCULAR, ALTERAR

Após concluir com sucesso Tratar vínculo ano anterior dos alunos e docentes,
escolha, no menu à esquerda, a opção ALUNO e selecione o sub-menu Cadastrar.

PESQUISAR ALUNO
Antes de incluir os dados do aluno a ser cadastrado, o sistema mostrará a seguinte
mensagem: Faça primeiro uma pesquisa para depois incluir/alterar o Aluno!

24
 PELO NOME
o no campo Nome do Aluno, informe o nome completo do aluno, sem abreviar.
o informe outro dado deste aluno, como data de nascimento ou filiação.
Feito isto, clique no botão Pesquisar. O sistema vai verificar se este aluno já consta
do banco de dados do INEP. Assim, evita-se duplicação de informações.
Terminada a pesquisa, a tela vai mostrar todos os homônimos para que seja
escolhido aquele que a escola quer cadastrar.
Se tiver certeza de que um dos nomes apresentados é o aluno desta escola, siga as
orientações do item Vincular Aluno, neste documento.
Se ficar na dúvida, refaça a consulta: digite o nome e a data de nascimento. Clique
no botão Busca Avançada.
Nessa opção, escolha um ou mais campos dentre os mostrados na tela.
o UF de Nascimento: Selecione a UF de nascimento do aluno.
o Município de Nascimento: Selecione o Município de nascimento do aluno.
o Documento Civil: Escolha qual a Certidão que será utilizada, de Nascimento ou
Casamento. A tela vai abrir novos campos, que deverão ser preenchidos.
o RG: Informe o RG do aluno. A tela vai abrir novos campos, que deverão ser
preenchidos.
o CPF: Informe o CPF do aluno.
Após o preenchimento desses campos, clique no botão Pesquisar. A tela
apresentará uma nova lista, considerando a informação acrescentada.

PELO NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO

Pode-se fazer a pesquisa pelo número do NIS ou pelo código de Identificação Única
(gerado pelo Inep): Informe o Número de Identificação Social, o mesmo número do
PIS/PASEP, ou o código de Identificação Única (ID) gerado pelo INEP.
o Informado o número do NIS ou o Código ID, não será necessário
preencher os campos Nome do Aluno, Data de Nascimento e Filiação.
Feito isto, clique no botão Pesquisar. O sistema vai verificar se este aluno já consta
do banco de dados do INEP. Assim, evita-se duplicação de informações.

CADASTRAR ALUNO
Se não for encontrado nenhum aluno com os dados informados, o sistema vai
permitir o registro. Para isso, clique no botão Cadastrar Aluno. A tela vai abrir os
campos correspondentes.

25
 IDENTIFICAÇÃO
1. Identificação Única: Código gerado pelo INEP.
2. Nome Completo: Informe o nome completo do aluno, sem abreviar.
3. Número de Identificação Social (NIS): O mesmo número do PIS/Pasep.
4. Data de Nascimento: Use o formato ddmmaaaa.
5. Sexo: Selecione.
6. Cor/Raça: Selecione a informação fornecida pelo aluno.
7. Filiação : Escolha uma opção, na lista apresentada. Se a opção for Pai/Mãe, a
tela vai mostrar campos para digitar o nome completo do pai ou da mãe, sem
abreviar.
8. Nacionalidade do Aluno: Selecione a opção adequada:
 Brasileiro – se o aluno tiver nascido no Brasil.
 Brasileiro Nascido no Exterior ou Naturalizado – se nasceu fora do Brasil,
mas tem nacionalidade brasileira.
 Estrangeiro – nascido fora do Brasil
9. País de Origem: Se, no campo anterior, foi selecionado BRASILEIRO, este
campo será automaticamente preenchido. Caso contrário, selecione, na lista
apresentada, o país de origem do aluno.
10. Este campo será apresentado somente se, no campo 9, tiver sido escolhida a
opção BRASILEIRO. Informe a UF de nascimento, a partir da lista
apresentada.
11. O mesmo se aplica ao campo Município de nascimento.
o Clique no botão Salvar para que as informações sejam gravadas. Em seguida,
o sistema vai abrir a tela:

DADOS PESSOAIS

Documento
12. Identidade
13. Certidão
A exigência de documentos é diferente para brasileiros (natos ou naturalizados) e
estrangeiros. Para Brasileiros, escolha Identidade (campos 13a, 13b, 13c, 13d) ou
Certidão (campos 14a, 14b, 14c, 14d, 14e, 14f) e preencha todos os campos
referentes ao documento escolhido.
14. Número do CPF: anote para todos os alunos, independente de nacionalidade.

26
 15. Documento de Estrangeiro/Passaporte: somente para alunos de
nacionalidade estrangeira.

Endereço Residencial
o Preencha os campos referentes ao endereço do aluno (campos 17 a 22).
Após a inclusão dos dados do aluno, clique no botão Salvar a fim de efetivar o
cadastramento.
O sistema volta para a tela de pesquisa e emite uma mensagem informando que o
aluno foi cadastrado com sucesso.
Anote o Código de Identificação Única, gerado pelo Inep para este aluno.

27
 VINCULAR ALUNO
Volte à página inicial, escolha o menu Aluno e o sub-menu Vincular Aluno.
O sistema vai abrir a tela de Pesquisa. Digite o código de Identificação Única ou
faça a pesquisa, seguindo as orientações do item Pesquisar. Clique no botão
Pesquisar.
Bem embaixo, nessa tela, aparecem os dados desse aluno. Clique no botão
Vincular. O sistema vai abrir a tela Dados Variáveis.

DADOS VARIÁVEIS
23 – Nome da Turma: Selecione a turma à qual o aluno será vinculado. Se for turma
unificada, multietapa, correção de fluxo ou multi, a tela vai mostrar um campo para
registrar em que etapa, ou série/ano, o aluno está matriculado.
26 – Atendimento escolar diferenciado: Selecione a opção adequada.
6 – Transporte escolar público: Marque a opção adequada.
Se o aluno utiliza o transporte público, será aberto o campo 27a – Poder Público
Responsável pelo Transporte Escolar. Selecione qual o nível de governo responsável.

7 – Localização/Zona de Residência: Na lista apresentada, selecione a demarcação

definida pelo IBGE para a zona de residência do aluno.
8 – Necessidades Educacionais Especiais: Marque a alternativa adequada. Se for
escolhida a alternativa SIM, a tela vai abrir o campo:
29a – Tipo de Necessidade Educacional Especial:

Ausência total de visão, tendo como principal meio

Cegueira de leitura e escrita o sistema Braille.
Comprometimento do funcionamento de ambos os
olhos, mas ainda permite a leitura de textos
Baixa visão
impressos ampliados ou com o uso de recursos
ópticos especiais.
Surdez Perda auditiva acima de 71dB.
Deficiência Perda bilateral, parcial ou total da audição, até
auditiva 70dB.
Surdocegueira Deficiência auditiva e visual concomitante.

Deficiência Alteração de um ou mais segmentos do corpo

física humano, acarretando o comprometimento da função
física.
Deficiência Funcionamento intelectual significativamente inferior
mental à média.

28
 Transtornos Transtorno do desenvolvimento, caracterizado por
invasivos do dificuldades nas áreas de comunicação e interação.
desenvolviment
Alteração genética cromossômica do par 21, com
Síndrome de
características físicas marcantes e implicações para
Down
o desenvolvimento.
Deficiência Associação, na mesma pessoa, de duas ou mais
múltipla deficiências.
superdotação Alto desempenho em um ou mais aspectos do
desenvolvimento.

29b – Atendimento educacional especializado (apoio pedagógico): Informe se o

aluno recebe esse atendimento.

INFORMAÇÕES DO ANO ANTERIOR

9 – Rendimento: Informe se, no ano passado, o aluno foi aprovado ou reprovado.
10 – Se aluno de série final (Ensino Fundamental ou Médio): informe se é
Concluinte ou Não concluinte.
11 – Movimento (após a data de referência do Censo):
Transferido: Recebeu documentos para transferência.
Deixou de freqüentar: Deixou de ir à escola sem comunicar.
Falecido: Aluno faleceu.
Clique no botão Vincular, para que os dados deste aluno sejam associados à
turma.
O sistema exibirá a tela Pesquisa de Aluno, com a seguinte mensagem: Aluno
vinculado com sucesso!

ALTERAR ALUNO
Se quiser alterar algum dado de aluno já cadastrado, entre de novo no sub-menu
Pesquisar e preencha os campos. Feito isto, clique no botão Pesquisar.
A tela mostrará a relação de alunos cadastrados. Abaixo de cada nome, há uma
faixa colorida, com as alternativas: editar dados, editar documentos e vincular.
o Para atualizar ou corrigir qualquer dado, clique na opção EDITAR
DADOS ou EDITAR DOCUMENTOS, na faixa que estiver abaixo do
nome desse aluno.
o Localize o campo que deseja alterar, clique em cima e escreva o dado
correto.
o Clique no botão Salvar para que as alterações sejam gravadas.

29
 DOCENTE: PESQUISAR, CADASTRAR, VINCULAR, ALTERAR
Após concluir com sucesso o registro das informações do ALUNO, escolha, no
menu que fica à esquerda, Docente. Selecione a opção CADASTRAR.

PESQUISAR DOCENTE
Antes de incluir os dados do Docente a ser cadastrado, o sistema mostrará a
seguinte mensagem: Por favor, pesquise um docente primeiramente!
Proceda como detalhado no item anterior, referente a Aluno.

CADASTRAR DOCENTE
Se não for encontrado nenhum docente com os dados informados, o sistema vai
permitir o registro. Para isso, clique no botão Cadastrar Docente. A tela vai abrir
os campos correspondentes.

IDENTIFICAÇÃO
1. Identificação Única: Código gerado pelo INEP.
2. Nome Completo: Informe o nome completo do docente, sem abreviar.
3. Endereço Eletrônico (E-mail): Informe um e-mail para contato com o docente.
Lembre-se de colocar @.
4. Número de Identificação Social (NIS): O mesmo número do PIS/Pasep.
5. Data de Nascimento: Use o formato ddmmaaaa.
6. Sexo: Selecione.
7. Cor/Raça: Selecione a informação fornecida pelo docente.
8. Nome Completo da Mãe: Informe o nome completo, sem abreviar.
9. Nacionalidade do Docente/Auxiliar: Selecione a opção adequada:

1. Brasileiro – se o docente nasceu no Brasil.

2. Brasileiro Nascido no Exterior ou Naturalizado – se nasceu fora do

Brasil, mas tem nacionalidade brasileira.

3. Estrangeiro – se nasceu fora do Brasil

10. País de Origem: Se, no campo anterior, foi selecionado BRASILEIRO, este
campo será automaticamente preenchido. Caso contrário, selecione, na lista
apresentada, o país de origem do docente/auxiliar.

30
 11. Este campo será apresentado somente se, no campo 9, tiver sido escolhida a
opção BRASILEIRO. Informe a UF de nascimento, a partir da lista
apresentada.
12. O mesmo se aplica ao campo Município de nascimento.
o Clique no botão Salvar para que as informações sejam gravadas. Em seguida,
será aberta a tela:

DADOS PESSOAIS

Documento – informar pelo menos um

13. Identidade
14. Certidão
A exigência de documentos é diferente para brasileiros (natos ou naturalizados) e
estrangeiros. Para brasileiros, escolha Identidade (campos 13a, 13b, 13c, 13d) ou
Certidão (campos 14a, 14b, 14c, 14d, 14e, 14f) e preencha todos os campos
referentes ao documento escolhido.
15. Número do CPF: anote para todos os docentes, independente da
nacionalidade.
16. Documento de Estrangeiro/Passaporte: somente para os docentes de
nacionalidade estrangeira.

Endereço Residencial
o Preencha os campos referentes ao endereço do docente (campos 17 a 23)

Dados Variáveis
24. Escolaridade: Informe o último nível de formação concluído pelo docente e/ou
auxiliar, a partir da lista apresentada.
 se forem escolhidas as opções Superior Completo ou Superior Completo
com Licenciatura, a tela vai mostrar uma lista de cursos de nível superior.
Selecione aquele que corresponder à formação do docente.
 no caso de uma dessas opções ser escolhida, a tela vai mostrar o campo:
17. Pós-Graduação: Escolha uma das opções apresentadas:
1. Especialização – Carga horária mínima de 360 horas.

2. Mestrado – Exige aprovação de dissertação.

3. Doutorado – Exige aprovação de tese.

4. Nenhum

31
 18. Outros Cursos: Considere somente cursos com carga horária mínima de 40
horas.:
o Clique no botão Salvar para que as informações sejam gravadas. Em seguida,
será emitida uma mensagem informando que a inclusão do docente foi
realizada com sucesso.
Anote o Código de Identificação Única, gerado pelo Inep para este Docente.

VINCULAR DOCENTE
Volte à página inicial, escolha o menu Docente e o sub-menu Vincular Docente. O
sistema vai abrir a tela de Pesquisa. Digite o código de Identificação Única ou siga
as orientações já apresentadas para pesquisar. Clique no botão Pesquisar.
Bem embaixo, nessa tela, aparecem os dados desse docente. Clique no botão
Vincular. O sistema vai abrir a tela Dados de Docência.

DADOS DE DOCÊNCIA
27 – Função que exerce na escola:
Docente: regente de classe
Auxiliar de Educação Infantil: apóia a Educação Infantil.
12 – Turma em que atua: Selecione, na lista apresentada, uma das turmas em que
o docente leciona.
13 – Código das disciplinas que leciona: Marque as disciplinas que o docente
leciona nesta turma.
o Clique no botão Vincular, para que os dados deste docente sejam associados
à turma. O sistema vai abrir uma nova tela de Pesquisa de Docente.

ALTERAR DOCENTE
Se quiser alterar algum dado de docente já cadastrado, entre de novo no sub-menu
Pesquisar e preencha os campos. Feito isto, clique no botão Pesquisar. Siga as
orientações já apresentadas para esta função.
Feito isto, clique no botão Pesquisar. A tela mostrará a relação de docentes
cadastrados. Abaixo de cada nome, há uma faixa colorida, com as alternativas:
EDITAR DADOS, EDITAR DOCUMENTOS e VINCULAR.
o Para atualizar ou corrigir qualquer dado, clique na opção EDITAR
DADOS ou EDITAR DOCUMENTOS, na faixa que estiver abaixo do
nome desse docente.
o Localize o campo que deseja alterar, clique em cima e escreva o dado
correto.
o Clique no botão Salvar para que as alterações sejam gravadas.

32
RELATÓRIOS
Após concluir com sucesso o registro das informações do docente, escolha, no
menu que fica à esquerda, Relatórios. Será apresentada uma lista contendo as
opções:
o Relação de Alunos por Turma – clique nesta opção e selecione, na lista
apresentada, a turma cuja relação de alunos deseja ver. Em seguida, clique em
Pesquisar. O relatório mostrará nome da turma, modalidade, etapa e a lista
dos alunos em ordem alfabética. Caso queira a lista de todos os alunos da
escola, separados por turma, clique diretamente no botão Pesquisar.
o Relação de Docentes por Turma – clique nesta opção e selecione, na lista
apresentada, a turma cuja relação de docentes deseja ver. Em seguida, clique
em Pesquisar. O relatório mostrará nome da turma, modalidade, etapa e a
lista dos docentes em ordem alfabética. Caso queira a lista de todos os
docentes da escola, separados por turma, clique diretamente no botão
Pesquisar.
o Relação de Auxiliares de Educação Infantil por Turma – clique nesta opção e
selecione, na lista apresentada, a turma cuja relação de auxiliares deseja ver.
Em seguida, clique em Pesquisar. O relatório mostrará nome da turma,
modalidade, etapa, e a lista dos docentes em ordem alfabética. Caso queira a
lista de todos os auxiliares da escola, separados por turma, clique diretamente
no botão Pesquisar.
o Número de Alunos da Escola – clique nesta opção e selecione, na lista
apresentada, a turma cuja quantidade de alunos deseja ver. Em seguida, clique
em Pesquisar. O relatório mostrará o nome da turma e a quantidade de alunos
vinculados a ela. Caso queira ver a lista com a quantidade de alunos de toda a
escola, separados por turma, clique diretamente no botão Pesquisar.
o Número de Docentes e Auxiliares – clique nesta opção e selecione, na lista
apresentada, a turma cuja quantidade de docentes e auxiliares deseja ver. Em
seguida, clique em Pesquisar. O relatório mostrará o nome da turma e a
quantidade de docentes e auxiliares vinculados a ela. Caso queira ver a lista
com a quantidade de docentes e auxiliares vinculados de toda a escola,
separados por turma, clique diretamente no botão Pesquisar.

FECHAMENTO DO CENSO
Após verificar, por meio dos relatórios, os dados informados, escolha Fechamento
do Censo, no menu que fica à esquerda. Selecione a opção SOLICITAR
FECHAMENTO e clique no botão Solicitar Fechamento.
o Se as informações estiverem corretas, o sistema mostrará o Recibo de
Entrega. Selecione a opção IMPRIMIR RECIBO.

33
o Se as informações não estiverem corretas, o sistema mostrará o relatório de
erros para correção. Selecione a opção Imprimir Relatório. Após concluir as
alterações necessárias, clique novamente no menu Fechamento do Censo e,
em seguida, no botão Fechar Censo Novamente. Se as informações
estiverem corretas, o sistema mostrará o Recibo de Entrega. Selecione a
opção IMPRIMIR RECIBO.
o Havendo necessidade de alteração de qualquer dado, após o fechamento do
censo, escolha Fechamento do Censo, no menu que fica à esquerda. Clique no
botão Retificar Censo para obter acesso ao cadastro da Escola.
Relatório de Erro:
mensagens de Erro: deverão ser corrigidas obrigatoriamente.
mensagens de Aviso: podem ser ou não corrigidas, a critério da escola.
validações cruzadas: verificações realizadas pelo sistema, por meio do
cruzamento das informações do cadastro da escola com as informações de
aluno, docente e turma.
Ex: Se for informado, no cadastro da escola, que há turmas de ensino regular
na etapa creche, deverá haver alunos e docentes vinculados a alguma turma
desta etapa.

34