Microsoft Excel Criando uma Tabela Dinamica

February 9th, 2011 | Posted by Fabio Joaquim in Dicas | Facebook | Treinamentos

Oi amigos! De volta para ajud-los mais um pouquinho Muitos de vocs utilizam o Microsoft Excel e no conhecem as maravilhas de usar uma tabela dinmica. Ou ainda, conhecem, usam o que alguns companheiros de trabalho j haviam criado, mas no tem a menor ideia de como cri-la. Vocs vo ver alguns conceitos bsicos muito importantes para vocs poderem criar suas prprias tabelas dinmicas de forma simples, e fazer os ajustes de acordo com as suas necessidades para que voc possa visualizar seus resultados da melhor maneira. Caso queira, baixe aqui, a planilha de exemplo para este tpico. Temos como exemplo esta planilha que possui 104 linhas de dados:

Utilizando apenas filtros, voc at poderia resolver muitas coisas, mas ser que voc no teria muito trabalho para obter, por exemplo, o total vendido em Reais da Equipe Gama, para o Estado de MG, ou ainda quantas vendas do item Camisas foram realizadas pelo funcionrio Joo? Para estes e uma infinidade de outros casos que utilizamos o recurso de Tabelas Dinmicas. Este assunto to vasto que a On Training tem um treinamento s deste maravilhoso recurso. Clique aqui e saiba mais sobre este treinamento.

Bem, voltando ao assunto, Clique em qualquer ponto de sua tabela e v em Inserir, Tabela Dinmica.

Voc pode clicar diretamente no boto, ou clicar na seta e escolher Tabela Dinmica. Voc ter a seguinte janela:

Como estou utilizando um Formato de Tabela, o nome desta tabela aparece como o Intervalo. Nada impediria de aparecer um intervalo de clulas neste campo. Tabelas Dinmicas tambm podem ser geradas a partir de uma fonte de dados externa como outros arquivos Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Access, bancos de dados de arquivos de texto e at dados de um site da Web. No nosso caso, iremos utilizar a nossa tabela que foi automaticamente como Tabela 1. Vamos colocar nossa Tabela Dinmica em uma Nova Planilha, e depois pressionaremos Ok.

Agora a hora de planejar de que maneira vamos exibir os resultados em nossa tabela dinmica. Vou dar um pequeno exemplo inicial:

Calculando o total vendido por vendedor

Toda tabela dinmica tem 4 reas: Filtros de Relatrio (antigo campo de pgina), Rtulos de Linha (Campo de Linha), Rtulos de Coluna (Campo de Coluna) e Valores (rea de Valores). Podemos utilizar 2 ou mais reas para podermos analisar nossos dados. No primeiro exemplo, vamos selecionar o Vendedor, marcando a caixa. Repare

que automaticamente ele vai ser colocado na rea chamada Rtulos de Linha. Voc tambm poderia realizar este processo clicando sobre o nome Vendedor e arrastando-o para a rea abaixo da Lista de Campos, dentro do quadro Rtulos de Linha. Teremos o seguinte resultado:

Olha que coisa interessante: mesmo que tenhamos nomes repetidos na nossa planilha principal, ele vai mostrar apenas 1 ocorrncia do nome em nossa tabela dinmica. Isso vai ser de grande importncia quando ns formos para a prxima etapa.

Agora, d um clique na caixa antes de Vendas, ou arraste o Campo Vendas para a rea de Valores. Pronto! Voc j tem o total em R$ vendido por cada vendedor. Fcil? Isso to mole quanto sopa de minhoca

Agora vamos fazer como os bons cozinheiros, vamos arrumar bem o nosso prato. As vendas deveriam ser exibidas em um formato como o Contbil. Para fazer isso de uma maneira bem simples, faa o seguinte: Clique na seta que aparece ao lado de Soma de Vendas, dentro do quadro Valores. Agora escolha a ltima opo Configuraes do Campo de Valor.

Na prxima janela, na parte inferior da janela, voc encontrar um boto que vai nos ajudar bastante, Formato do Nmero, que permitir escolher o formato de exibio desejado para os nossos valores.

Escolheremos contbil e manteremos as outras configuraes, clicando em Ok para confirmar.

Depois de pressionar Ok mais uma vez na janela Configuraes de Campo de Valor, voc ter o seguinte resultado:

Muito bem! Estamos melhorando. Mas, s utilizamos duas das quatro reas da Tabela Dinmica. Portanto, iremos fazer outro exemplo:

Exibindo o total vendido por Vendedor em cada Estado, paginando por Equipe
Primeiramente, vamos retornar nossa tabela de dados. Quero ver se voc realmente aprendeu a fazer uma tabela dinmica. Repita os passos at voc ter uma planilha somente com sua tabela dinmica (Aba Inserir, Tabela Dinmica, Ok).

Agora direcione os campos da seguinte maneira: Equipe => Filtro de Relatrio Vendedor => Rtulos de Linha Estado => Rtulos de Coluna Vendas => Valores Voc vai me perguntar: E o produto? Voc no obrigado a usar todos os campos da tabela em uma Tabela Dinmica. Voc s dever usar os campos que forem relevantes para a anlise que voc est realizando. Teremos o seguinte resultado:

Nossa tabela agora exibe o total vendido por Estado. Faa o ajuste para exibir valores em Contbil.

Agora voc vai brincar com essa Tabela Dinmica. Neste ponto voc ver porque ela tem este nome. Clique na Seta onde est aparecendo (Tudo) na Equipe de Vendas. Escolha qual Equipe voc quer ver, por exemplo a Equipe Gama. Agora selecione apenas os Estados do RJ e de SP, para isso, clique na Seta ao lado de Rtulos de Coluna. Mais uma vez os valores foram alterados, certo? esse dinamismo que faz este recurso ser um dos queridinhos do escritrio, e por conta disso, voc no pode de forma alguma no conhecer melhor sobre este assunto. Temos o seguinte resultado agora:

Foi muito prtico, no? Voc pode mudar vontade os campos da Tabela. Alis, vamos fazer isso juntos! Observe o Painel direita do seu Microsoft Excel. Caso o Painel no esteja aparecendo, simplesmente clique sobre qualquer dado de sua Tabela Dinmica.

Desmarque a caixa Vendedor e marque a Caixa Produto. Pronto! Sua tabela Dinmica agora tem uma nova anlise, voc agora sabe quanto em Reais foi vendido de cada produto para o RJ e para SP.

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