COMO PREPARAR UM PLANO DE NEGCIOS MINICURSO

Instructor: PAULO ROBERTO DE MELLO MIRANDA POLO de Software de Curitiba S.A. MINICURSO: COMO PREPARAR UM PLANO DE NEGCIOS 1. INTRODUO 2. RAZES PARA ELABORAR UM PLANO DE NEGCIOS 2.1. PARA BUSCAR UM FINANCIAMENTO 2.2. PARA BUSCAR UM INVESTIDOR 3. VINTE PERGUNTAS SOBRE O SEU NEGCIO 4. PLANO DE NEGCIOS: Componentes 5. FOLHA-DE-ROSTO 6. VISO / MISSO 1. SITUAO ATUAL 2. VISO 6.3. MISSO 6.4. METAS 6.5. OBJETIVOS 7. DESCRIO DA EMPRESA 7.1. INFORMAES LEGAIS 7.2. EQUIPE GERENCIAL 7.3. OUTROS DESTAQUES 8. ESTRATGIA DE PRODUTOS E SERVIOS 8.1. PRODUTOS/SERVIOS ATUAIS 8.2. POSICIONAMENTO ESTRATGICO: 8.3. PESQUISA & DESENVOLVIMENTO 8.4. PRODUO E FORNECIMENTO 9. ANLISE DE MERCADO 9.1. DEFINIO DO MERCADO 9.2. PERFIL DO CLIENTE 9.3. CONCORRNCIA 9.4. RISCO 10. PLANO DE MARKETING 10.1. ESTRATGIA DE MARKETING

10.2. ESTRATGIA DE VENDAS 10.3. CANAIS DE DISTRIBUIO 10.4. PROPAGANDA E PROMOO 10.5. RELAES PBLICAS 11. PLANO FINANCEIRO 11.1. COMPONENTES 11.2. ETAPAS PARA ELABORAO DAS PROJEOES 12. RESUMO EXECUTIVO 13. APRESENTAAO 14. ENCAMINHAMENTO 15. EXPOSIO 1. INTRODUO
"Planejar construir uma ponte entre o sonho e o possvel" Cssio Taniguchi 27.08.96

A elaborao de um Plano de Negcio no , em geral, um pr requisito obrigatrio para o estabelecimento e o desenvolvimento de um empreendimento. Normalmente, Planos de Negcios so exigidos das empresas apenas quando elas vo buscar financiamentos de mdio/longo prazos, quando buscam capitalizao atravs de um investidor institucional, ou quando buscam o apoio de instituies de fomento e desenvolvimento empresarial. Na indstria cinematogrfica j vigorou a idia de que cinema se fez "com uma idia na cabea e uma cmera na mo". Sob este slogan verdadeiras obras-de-arte foram realizadas, mas cinema como empreendimento, nos moldes com que produzido em Hollywood, na Frana, na Itlia, ou mesmo aqui no Brasil por cineastas como a famlia Barreto, no pode prescindir, no mnimo, de um roteiro e um oramento para ser viabilizado. Da mesma forma, aventuras como dar a volta ao mundo em um veleiro, ou escalar o Everest, ampliam significativamente suas chances de sucesso se forem precedidas de um rigoroso planejamento. O uso de Planos de Negcio no Brasil foi bastante popularizado durante os anos do "milagre econmico" como meio de obteno de financiamentos junto aos Bancos de Desenvolvimento. Isso gerou uma verdadeira indstria de "projetos", como eram chamados os Planos de Negcio, com a proliferao de "empresas de projetos", especializadas em elabor-los com garantia de aprovao". Como conseqncia, disseminou-se a idia de que "o papel aceita tudo" e de que os projetos no tinham compromissos com a realidade, desmoralizando-os como ferramenta de gesto. Com a abertura da economia brasileira, mais e mais empresas comearam a ser expostas competio internacional e, aos poucos, o Plano de Negcios deixa de ser um instrumento das grandes corporaes e passe a ser adotado como "plano de vo" para qualquer empreendimento. 2. RAZES PARA ELABORAR UM PLANO DE NEGCIOS

Plano de Vo Busca de Financiamento Busca de Investidor Ferramenta de Comunicao Desenvolvimento Gerencial Ferramenta de Gesto

2.1. PARA BUSCAR UM FINANCIAMENTO

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Escolha um banco que conhea sua empresa, se possvel; seno, faa conhecer Leve sempre junto seu Diretor Financeiro Mostre como o emprstimo ser usado, principalmente para corrigir ineficincias na operao de sua empresa Apresente dados financeiros slidos, baseados em premissas conservadoras, que mostrem um crescimento contnuo, com lucro, para os prximos 5 anos Lastreie suas projees em fontes acreditadas Organize e fornea as demonstraes financeiras dos ltimos 3 anos Banco tem averso a risco (divide-se incluindo a proposta, sobre os ativos) Mostre como sua empresa vai gerar caixa suficiente para pagar o emprstimo Escolha um investidor que conhea seu nicho de mercado, se possvel; seno, faa conhecer Conquiste a ateno do investidor com um bom resumo executivo de seu Plano de Negcios Mostre como o investimento ser usado, principalmente na abertura de novos mercados e no desenvolvimento de produtos inovadores que catapultem sua empresa para a frente Mostre que seu produto/servio sem igual Valorize a experincia da equipe gerencial (ele aposta no jquei) O investidor espera um retorno de 5 a 10 vezes para o risco Apresente uma estratgia de sada, pois o investidor quer saber quando e como ter retorno.

2.2. PARA BUSCAR UM INVESTIDOR

3. VINTE PERGUNTAS SOBRE O SEU NEGCIO 01. Que tipo de negcio voc tem? Pet Shop especializado em peixes ornamentais 02. Qual o propsito do seu negcio? Suprir uma necessidade de mercado que existe na cidade de Fortaleza 03. Qual a mensagem-chave ou frase para descrever seu negcio em uma sentena? Aqurio Cor Quem dera ser um peixe. 04. Qual foi a razo para comear seu prprio negcio? Unir o gosto por animais, especificamente peixes, e a possibilidade de apostar em um ideal. 05. Qual o seu produto ou servio? Tudo relacionado a peixes ornamentais. 06. Voc capaz de listar trs benefcios oferecidos somente pelo seu produto / servio? Um animal de estimao um companheiro, se torna muitas vezes um amigo ou at parte da famlia. A aquariofilia (ramo deste negocio) tambm usada com fins teraputicos. E por fim tambm usada em decoraes de ambientes, tido como um toque refinado e extico. 07. Voc dispe de material informativo (brochuras, diagramas, desenhos, ilustraes, material para a imprensa ou outra documentao) sobre seu produto / servio? Em que lngua? Como material de divulgao dispomos do carto de visitas e tambm utilizado as mdias digitais. 08. Qual a aplicao do seu produto? Aplicado em ambientes pblicos ou privados com a finalidade de oferecer um local agradvel esteticamente e ao mesmo tempo teraputico, vinculando a questo da conscincia ambiental ao dia-a-dia de uma grande cidade. 09. O que levou voc a desenvolver o seu produto? A experincia de anos consumindo produtos do ramo e vendo quanto empresas do meu estado estavam atrasadas comparadas a empresas do sul do pas. 10. O seu produto / servio usado em conexo com outros produtos? Sim. 11. Quais as trs principais objees para se comprar seu produto / servio agora? Alto custo, falta de conhecimento sobre o tema e a baixa conscientizao ecolgica da sociedade 12. Quando seu produto estar disponvel? Num prazo de 6 meses a contar do inicio do projeto.
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13. Quem a sua clientela alvo? Qualquer pessoa que tenha ou deseja adquirir um animal de estimao, especificamente um aqurio ou peixe ornamental. 14. Quem so os seus concorrentes? Lojas do mesmo ramo ( Aquariomania, Habitat, Aquario & CIA ) 15. Como o seu produto se diferencia dos oferecidos por seus concorrentes? Melhor atendimento, amplo conhecimento e uma consultoria eficaz. 16. Como se situa o preo de seu produto em relao ao da concorrncia? Geralmente no mesmo padro, porem um desconto melhor sempre negocivel. 17. Voc est fazendo alguma oferta especial? Sempre. 18. Quais so os seus planos para publicidade e promoes? Panfletos, carro-som, carto de visita e mdia digital. 19. Como voc planeja financiar o crescimento da sua empresa? Atravs de financiamento adquirido junto a investidores pessoa fsica ou bancos financiadores. 20. Voc tem a equipe de gerentes necessria para alcanar suas metas? Sim. 4. PLANO DE NEGCIOS: Componentes

Folha-de-Rosto Sumrio Resumo Executivo Viso / Misso Descrio da Empresa Estratgia de Produtos e Servios Anlise de Mercado Plano de Marketing Plano Financeiro Documentao de Apoio

5. FOLHA-DE-ROSTO

Nome da Empresa Executivo Principal / Responsvel Endereo, telefone, e-mail Ms/ano da verso Nmero de Cpia Confidencialidade

6. VISO / MISSO 6.1. SITUAO ATUAL Faa um breve histrico e descreva o estgio atual de sua empresa, destacando:

Gesto - mtodos, tcnicas e ferramentas de gesto de empregados em sua empresa que possam ajudar a reforar a imagem de empresa gil e competitiva. Recursos Humanos - d informaes sobre os RH de sua empresa, destacando sua qualificao. Produtos Ciclo de Vida dos Produtos Mercado

6.2. VISO
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Descreva em um pargrafo a VISO que voc projeta para sua Empresa nos prximos anos, abrangendo:

Tamanho Nichos de Mercado Produtos Clientes Horizonte de Tempo

6.3. MISSO Estratgia e filosofia de negcios para chegar l.

"Definir a Misso de uma empresa difcil, doloroso e arriscado. Mas s assim que se consegue estabelecer polticas, desenvolver estratgias, concentrar recursos e comear a trabalhar. s assim que uma empresa pode ser administrada, visando a um desempenho timo." P.Drucker

6.4. METAS

Fatos concretos que viabilizam a Misso Benefcios Internos: Contrato de desempenho da equipe Foco nos resultados eficcia - Benefcios Externos: Indicador da capacidade do Empreendedor Indicador de que o negcio est no caminho certo

6.4.1. BOAS METAS Lidam com questes vitais Contribuem para a lucratividade e/ou produtividade So especficas e mensurveis Tm relao com a Viso e Misso Apresentam resultados finais So desafiadoras mas realistas Esto sob controle do empreendedor Tm prazo definido Apresentam racionalidade Geram retorno sobre o investimento Atendem a objetivos financeiros Esto alinhadas com o crescimento do negcio

5. OBJETIVOS Aes especficas que devem ser realizadas para atingir as metas. Caractersticas: Apropriados Mensurveis Aceitveis Motivadores Exeqveis Especficos Flexveis Inteligveis 7. DESCRIO DA EMPRESA 7.1. INFORMAES LEGAIS

Razo Social Forma Jurdica Localizao (sede e filiais) Legislao Regulatria Especfica
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7.2. EQUIPE GERENCIAL Destaque a qualificao da equipe gerencial da empresa

Diretores / Gerentes Participao no Capital Responsabilidades Perfis Conselho de Administrao Assessores / Consultores Internos / Externos

7.3. OUTROS DESTAQUES

Alianas Estratgicas (acordos comerciais, tecnolgicos, financeiros etc) que alavancam o negcio ou produtos e servios) com Fornecedores, Instituies de ensino e Pesquisa, outros Parceiros. 8. ESTRATGIA DE PRODUTOS E SERVIOS 1. PRODUTOS/SERVIOS ATUAIS

Tecnologia Proprietria (patentes, marcas, registros de propriedade intelectual) Retorno sobre o investimento (prprio e para o cliente) Caractersticas e benefcios diferenciais Ciclo de vida (introduo, crescimento, maturidade, declnio)

2. POSICIONAMENTO ESTRATGICO:

Tecnologia Qualidade Cadeia de Valor Produtos/servios em desenvolvimento e planejados Critrio de seleo de produtos/servios Alinhamento com Viso/Misso/Metas Capacitao
Recursos e capacidade produtiva Estrutura de custos Instalaes Pessoal Empacotamento e transporte Desempenho do produto / atendimento de requisitos Termos de fornecimento

3. PESQUISA & DESENVOLVIMENTO

4. PRODUO E FORNECIMENTO

9. ANLISE DE MERCADO 1. DEFINIO DO MERCADO

Anlise da Indstria Segmento de Mercado Pontos Fortes e Fracos da Concorrncia Oportunidades Inexploradas.

2. PERFIL DO CLIENTE

Deciso de Consumo Fatores Econmicos

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Fatores Demogrficos Fatores Psicolgicos - "Influencers".

Avaliao dos Concorrentes Anlise de Competitividade Produtos / servio Preo Localizao Promoo Gerncia Econmico-financeira.

3. CONCORRNCIA

4. RISCO

do Negcio estrutura de custos crescimento da concorrncia e da indstria demandas judiciais margem de lucro sazonalidade indstrias complementares substituio fornecedores clientes pessoal e gerncia do Ambiente econmico clima legal e governamental.

10. PLANO DE MARKETING 10.1. ESTRATGIA DE MARKETING Definir a estratgia de marketing alinhada com a viso e a estratgia geral da empresa. fundamental que a estratgia de marketing direcione os esforos para a sobrevivncia e a competitividade da empresa em seu mercado . 10.2. ESTRATGIA DE VENDAS
Posicionamento Poltica de preos Mtodos de vendas

10.3. CANAIS DE DISTRIBUIO

Vendas diretas Vendas indiretas

10.4. PROPAGANDA E PROMOO 10.5. RELAES PBLICAS 11. PLANO FINANCEIRO 11.1. COMPONENTES

Demonstraes Financeiras Histricas (3 ltimos exerccios)

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Balano Geral Demonstraes de Lucros e Perdas Demonstraes Financeiras Projetadas (5 anos)

11.2. ETAPAS PARA ELABORAO DAS PROJEES a) Definir as Premissas / Indicadores b) Elaborar Previses b.1) Vendas Anuais b.2) Custos de Produo b.3) Despesas Comerciais (M & V) b.4) Despesas Operacionais (Administrativas) b.5) Receitas e Despesas Financeiras b.6) Investimentos e Recursos Necessrios. c) Elaborar as Demonstraes Projetadas c.1) Demonstraes de Resultados c.2) Fluxo de Caixa c.3) Demonstrao de Origem e Aplicao de Recursos c.4) Balano Geral. d) Anlises d. 1 ) Anlise do Lucro Bruto d.2) Anlise do Ponto de Equilbrio d.3) Anlise dos ndices. 12. RESUMO EXECUTIVO

Coloque toda a informao relevante Demonstre conhecimento do negcio A maior parte dos leitores s ter essa imagem de sua empresa Mximo trs (3) pginas S elabore no final

1. DESCRIO DA EMPRESA Identificao do Setor Econmico Como se posiciona no mercado Dados legais / Forma jurdica Tamanho atual (vendas, empregados, filiais) Viso de crescimento (absoluto e relativo) Projeto (em um pargrafo) O que quer fazer Resultados esperados / Impacto na situao atual Necessidade de recursos Principais usos dos recursos Equipe (gerncia / consultores) Produtos Atuais Pesquisa e Desenvolvimento Motivaes Aplicao / nicho Tecnologia Capacitao Caracterizao
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2. ESTRATGIA DE PRODUTOS

12.3. ANLISE DE MERCADO

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Mercado / cliente Tamanho Crescimento Concorrncia Riscos Meta de vendas Estratgia de vendas Canais Propaganda / promoo Destaque nveis de receita / lucro projetados Destaque a sua capacidade de pagar o financiamento (tanto sob o ponto de vista econmico, como de fluxo de caixa

12.4. PLANO DE MARKETING

5. PLANO FINANCEIRO

6. CONCLUSO Demonstre confiana e otimismo sem arrogncia ou delrio Reforce a idia de que:

este um grande negcio este um produto diferenciado este um projeto de sucesso

13. APRESENTAO

Utilize Linguagem clara e concisa - Portugus e Ingls/Espanhol Zero erros (revise, revise, revise) Utilize Papel de boa qualidade, branco ou cor clara No esquea de elaborar um Sumrio e de numerar as pginas Evite usar fontes e tamanhos variados Evite pargrafos longos. Use tpicos para destacar informaes Defina margens e espacejamento confortveis para leitura Use fonte Helvtica, Times New Roman ou Arial, tamanho 12, para texto Use negrito, itlico ou sublinhado para destaques Enquadre o Plano de Negcios e os documentos anexos em tamanho A4 Siga a norma da ABNT para apresentao de trabalhos Faa encadernao "profissional" Invista na capa

14. ENCAMINHAMENTO

Escreva uma carta de encaminhamento

Empresa o Plano de Negcios o objetivo importncia da oportunidade agradecimento

15. EXPOSIO

Prepare a exposio objetiva, clara, concisa, entusiasmada e realista

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No ultrapasse 30 minutos Use o Resumo Executivo como roteiro Use recursos visuais (PowerPoint, transparncias, etc) Se possvel, inclua uma "demo" Se possvel e acrescentar, use mais de um apresentador Leve algumas cpias adicionais do Plano Domine seu Plano

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O PLANO DE NEGCIO SIMPLIFICADO NOME DA EMPRESA: 1. DEFINIO DO NEGCIO 2. 3. 4. 5. 1. Qual o negcio da empresa? (O motivo da sua criao) Qual o ramo do negcio? Quais so os clientes? Quais so as necessidades dos clientes? Qual ser a forma de atender s necessidades dos clientes? 1. Descrio do produto Qual o diferencial, a vantagem competitiva? Definio do preo Propaganda Escolha do ponto. Distribuio do produto Previso de vendas (unidades)

2. PLANO DE MARKETING 2. 3. 4. 5. 6.

3. CONCORRNCIA - Anlise a concorrncia 4. INVESTIMENTOS (R$) 2. 3. 4. 5. TOTAL 5. ANLISE FINANCEIRA (R$) 1- Custos dos produtos a. b. c. d. a. b. c. d. e. f. Custo do produto Salrios e encargos pessoal (da produo) Depreciao de mquinas de produo Manuteno de mquinas de produo Salrios e encargos pessoal (administrativos) Prestao de servios (contador) Aluguel Manuteno (mquinas da administrao) Comisses de vendedores/representantes Outros 1. Mveis e equipamentos Veculos Reformas (quando no for manuteno preventiva) Despesas pr-operacionais Outros

2. Despesas operacionais

TOTAL DOS CUSTOS 3. RECEITA a. Preo de venda b. Quantidade vendida RECEITA TOTAL

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4. DEMONSTRATIVO DOS RESULTADOS DISCRIMINAO 1- Receita bruta de vendas 2- (-) Dedues da receita bruta (impostos 21% ) 3- (=) Receita liquida de vendas 4- (-) Custos dos produtos vendidos (item 5.1 ) 5- (=) Margem de contribuio bruta 6- (-) Despesas operacionais 7- (=) Lucro operacional 8- (-) Imposto de renda (Lucro presumido calculado sobre a receita bruta: 1,2%) 8- Lucro lquido VALOR

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