WorkCentre 4150

Instrues de Operao

WorkCentre 4150

Instrues de Operao

Xerox WorkCentre 4150 Instrues de Operao

Obrigado por escolher o WorkCentre 4150. Se voc consultar os procedimentos neste guia na ordem em que so apresentados, voc poder realizar com xito as seguintes tarefas: Conectar o WorkCentre Configurar o WorkCentre Instalar funes opcionais Operar o WorkCentre

Sumrio
Instalar o WorkCentre......................................................................... 3 Ligar o WorkCentre ............................................................................ 5 Seu WorkCentre ................................................................................. 7 Conexo com a rede ........................................................................ 11 Instalao de drivers de impresso.................................................. 13 Configurao de e-mail .................................................................... 14 Configurao do Fax ........................................................................ 16 Instalao dos kits opcionais............................................................ 17 Como Fazer Cpias.......................................................................... 20 Impresso de um documento ........................................................... 22 Envio de Fax..................................................................................... 24 Digitalizao em rede ....................................................................... 26 Como enviar e-mail .......................................................................... 28 LAN Fax............................................................................................ 30 Como aprimorar a produtividade do WorkCentre ............................. 32 Soluo de problemas...................................................................... 35 Ajuda ................................................................................................ 37

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Para obter informaes sobre Segurana, Informaes sobre Regulamentaes, Conformidade Ambiental, Cpias Ilegais ou Reciclagem e Descarte de Produtos, consulte as sees relevantes no Guia do Usurio. Se voc necessitar de informaes mais detalhadas sobre qualquer uma das funes disponveis no WorkCentre, consulte o Guia do Usurio e o CD do Administrador do Sistema. Para obter informaes sobre suporte tcnico e sobre como solicitar consumveis e materiais de impresso, acesso o site da Xerox www.xerox.com/support.

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Instalar o WorkCentre
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Desembale o WorkCentre e todas as opes de hardware, e localize as Instrues de instalao. Siga as Instrues de instalao para montar o WorkCentre e as opes de hardware. O resultado ser uma das quatro configuraes a seguir. WorkCentre 4150
Funes Padro

WorkCentre 4150s

WorkCentre 4150x

WorkCentre 4150xf

Cpia Bandeja 1 e Bandeja Manual

Cpia, Impresso e Email Bandeja 1 e Bandeja Manual

Cpia, Impresso, Email e Fax Bandejas 1 e 2, e Bandeja Manual

Cpia, Impresso, Email e Fax Bandejas 1, 2, 3 e 4, e Bandeja Manual Mdulo de Acabamento Dispositivo da Interface No Xerox Memria de 256 MB

Hardware Opcional

Bandeja 2 e Suporte Bandeja 3/4, Suporte Pequeno Mdulo de Acabamento Fax Dispositivo da Interface No Xerox. Funes Opcionais

Bandeja 2 e Suporte Bandeja 3/4, Suporte Pequeno Mdulo de Acabamento Fax Dispositivo da Interface No Xerox. Memria de 256 MB Sobregravao de Imagem Digitalizao em Rede Contabilidade da Rede Fax de Servidor

Suporte Bandeja 3/4, Suporte Pequeno Mdulo de Acabamento Dispositivo da Interface No Xerox Memria de 256 MB Sobregravao de Imagem Digitalizao em Rede Contabilidade da Rede Fax de Servidor Sobregravao de Imagem Digitalizao em Rede Contabilidade da Rede Fax de Servidor

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Alm disso, voc ter: Cabo de Alimentao, CD de Documentao do Usurio, CD do Driver de Impresso (somente configuraes WorkCentre 4150s, 4150x e 4150 xf), Instrues de Operao (este guia) e um Cabo de Telefone (somente Opo de Fax).

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Ligar o WorkCentre
Assim que o WorkCentre tiver sido montado, ele deve ser configurado. Para fazer isso, necessrio utilizar o Cdigo de Ativao do Produto quando a mquina for ligada pela primeira vez. O Cdigo de Ativao do Produto fornecido em um tubo de plstico na caixa da mquina. O procedimento para configurar a mquina o seguinte:

Localize o tubo que contm o Cdigo de Ativao do Produto. Retire o carto de plstico e pressione o cdigo com cuidado. Instale o Cdigo de Ativao do Produto no slot da leitora de carto, localizado no lado esquerdo da mquina.

Cdigo de Ativao do Produto

Slot da Leitora de Carto

LED Verde Interruptor de Liga/Desliga Cabo de Alimentao

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Conecte o Cabo de Alimentao mquina e a uma fonte de alimentao adequada. Ligue a mquina. A tela Idioma Padro ser exibida. Selecione o idioma escolhido e depois selecione Salvar. A tela Assistente de Instalao ser exibida. Selecione Seguinte. A tela Configuraes de Ativao do Produto ser exibida. Siga as instrues da tela.

NOTA: Quando o LED Verde pra de piscar e permanece ligado continuamente (cerca
de 10 segundos), significa que a configurao foi concluda com xito. Remova o Cdigo de Ativao do Produto e selecione Seguinte no visor. instrues de operao 5

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A tela Configurao da Mquina solicita a sua confirmao de que o WorkCentre reorganizou corretamente a Configurao inserida por voc. Se houver erros, siga as instrues na tela. Se a configurao estiver correta, selecione Seguinte. A tela Tamanho de Papel Padro ser exibida. Selecione A4 ou 5 x 11 polegadas e Seguinte. A tela Telefones de Atendimento ao Cliente e Produtos de Consumo ser exibida. Digite o Telefone de Atendimento ao Cliente e o Telefone de Produtos de Consumo e selecione Seguinte. NOTA: Estes so somente para referncia. Voc pode deixar esses campos em branco se no tiver as informaes. As prximas 4 telas permitem que voc defina o Formato da Data, a Data, o Formato de Relgio e a Hora. Siga as instrues para digitar as informaes correspondentes e selecione Seguinte em cada tela. A tela Definir o Fuso Horrio em Relao ao do Meridiano de Greenwich ser exibida. O Fuso Horrio em Relao ao de Greenwich (GMT) o horrio referncia para cada fuso horrio do mundo. Voc poder encontrar uma tabela contendo as diferenas no fuso horrio no final deste livro. Encontre as diferenas no fuso horrio para o seu local na tabela ou acesse http://wwp.greenwichmeantime.com/ para outros fusos horrios. Depois de inserir a diferena no fuso horrio, selecione Seguinte.

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A tela Parabns ser exibida. Isso indica que voc concluiu com sucesso a parte Configuraes do Sistema do Assistente de Instalao Xerox. Selecione Finalizar para continuar. NOTA: Em alguns locais, uma tela pop-up aparecer solicitando a Senha de Pacote de Pgina. Se isso ocorrer, entre em contato com o Representante do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para obter a senha. A mquina exibir uma tela Autoteste da mquina em andamento enquanto a mquina aplica as definies de configurao. Quando isso estiver concludo, a mquina exibir a tela Cpia Bsica. Seu WorkCentre agora est pronto para ser usado.

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Seu WorkCentre
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Painel de Controle: Tela de Seleo por Toque e Teclado Numrico.

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Mdulo de Acabamento: o Mdulo de Acabamento Opcional alceia e grampeia a sada.

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Alimentador de Documentos: utilizado para digitalizao de vrios documentos. O Vidro de Originais, localizado abaixo, utilizado para digitalizao de documentos de uma folha, documentos encadernados, etc.
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Bandeja Manual: usada para materiais de impresso fora do padro.

Bandejas do Papel: a Bandeja 1 padro e as Bandejas 2, 3 e 4 so opcionais. Todas as bandejas so funcionalmente as mesmas. As Bandejas 2, 3 e 4 so intercambiveis.

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Suporte: observe que o gabinete est disponvel quando as bandejas 3 e 4 no estiverem instaladas.

Parte interna do WorkCentre

H 2 Unidades Substituveis pelo Cliente no WorkCentre, o Cartucho do Fotorreceptor do SMart Kit (7) e o Cartucho de Toner (8). Se a opo Mdulo de Acabamento estiver instalada, haver tambm um Cartucho de Grampos para substituio. O Nmero de Srie (9) tambm est localizado aqui. Se o visor da mquina estiver ligado, o Nmero de Srie tambm poder ser visto pressionando-se o boto Status da Mquina.
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Viso Geral do Painel de Controle

Status do Trabalho Servios Acessar Idioma Ajuda Economia de Energia Interromper Impresso Limpar Tudo

Status da Mquina

Visor e Tela de Seleo por Toque

Teclado Numrico Cancelar Entrada Descrio

Iniciar Parar

Item Servios Status do Trabalho Status da Mquina Visor e Tela de Seleo por Toque Ajuda Idioma

Exibe a tela Servios para ativar a seleo de funes Utilize esta opo para visualizar o status do trabalho atual e outras filas de trabalho. Use esta opo para acessar as informaes da mquina, status, Nmero de Srie e para imprimir relatrios. Exibe o status atual do WorkCentre e as telas para seleo das funes da mquina. Exibe as mensagens de ajuda para funes e para mensagens de erro. Use esta opo para selecionar o idioma mostrado no visor.

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Item Acessar Teclado Numrico Cancelar entrada Indicador de Economia de Energia Limpar/Limpar Tudo (AC) Interromper Impresso Parar Iniciar

Descrio Esta opo fornece ao Administrador acesso s configuraes da mquina. Use o teclado numrico para inserir caracteres alfanumricos. Cancela a entrada realizada no Teclado Numrico. Indica quando a mquina est no modo de economia de energia. Pressione uma vez para limpar a entrada atual. Pressione duas vezes para retornar s configuraes padro. Use esta opo para interromper o trabalho atual para executar um trabalho mais urgente. Pra o trabalho atual ou o trabalho em andamento. Use esta opo para ativar um trabalho.

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Como Colocar Papel nas Bandejas do Papel 1 2 3

Abra a bandeja do papel e coloque o papel na bandeja. NO ultrapasse a linha indicativa da quantidade mxima. Ajuste as guias para fixar o papel no lado direito da bandeja. Ao fechar a bandeja, a tela Informaes sobre as Bandejas ser exibida. Insira o tamanho, o tipo e a cor do papel colocado e pressione Confirmar. Guias

Como Colocar Documentos

Os documentos podem ser colocados no Alimentador de Documentos ou no Vidro de Originais.

Coloque os documentos a serem copiados com a face para cima na bandeja de entrada do Alimentador de Documentos, mantendo a parte superior do documento esquerda ou na parte traseira da bandeja. Mova a Guia do Documento para que toque ambos os lados do documento. Ou........... ........abra o Alimentador de Documentos e coloque os documentos de uma folha com a face voltada para baixo no Vidro de Originais alinhados com o canto traseiro esquerdo. NOTA: Quando vrias cpias forem selecionadas, os documentos sero digitalizados somente uma vez.

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Conexo com a rede

Se o WorkCentre for 4150s, 4150x ou 4150xf, siga estas instrues para conectar o WorkCentre rede Ethernet TCP/IP. Se voc estiver conectando o WorkCentre em um tipo diferente de rede ou desejar usar outros protocolos, consulte o CD do Administrador do Sistema.

Como Testar o WorkCentre

Antes de conectar o WorkCentre sua rede, certifique-se de que esteja operando corretamente como copiadora.

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Para isso, coloque um documento no Alimentador de Documentos e faa trs cpias. Se as cpias forem realizadas corretamente, instale a conexo de rede, conforme descrito nas etapas a seguir. Se a cpia no for realizada corretamente, consulte Soluo de problemas na pgina 35.

Como Efetuar a Conexo de Rede Usando TCP/IP

Voc pode configurar a conexo de rede TCP/IP usando um dos seguintes mtodos: DHCP: use este mtodo para permitir que o servidor DHCP atribua automaticamente um endereo IP. Esta a configurao padro de fbrica. Endereo IP esttico: use este mtodo para atribuir manualmente o endereo IP fornecido pelo administrador de rede. Quando o WorkCentre for acionado, ele usa automaticamente o DHCP para obter a configurao de rede. Para usar o endereo IP esttico, o DHCP deve ser desligado. Alm disso, o endereo IP, o endereo de gateway, a mscara de sub-rede e o endereo do Servidor de DNS devem ser inseridos manualmente.

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Conecte o cabo da Ethernet ao conector RJ45 no WorkCentre. NOTA: O cabo da Ethernet fornecido pela Xerox. Continue com a prxima etapa para configurar o endereo usando DHCP. Se deseja estabelecer um endereo IP esttico, passe para Como Configurar a Rede Usando um Endereo IP Esttico na pgina 12.

Conector de Rede RJ45

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Como Configurar a Rede Usando DHCP 1

Aps o WorkCentre ser iniciado, ele obtm um endereo IP a partir do servidor DHCP. Aguarde dois minutos para que a configurao de rede seja concluda e ento verifique o endereo IP selecionado, conforme as instrues a seguir: No Painel de Controle, selecione o boto Acesso; em seguida, insira a senha do Administrador [1111] e selecione Entrar. Selecione V a Recursos > Configuraes da Rede e Conectividade > Configurao da Rede > Opes de TCP/IP > Configuraes TCP/IP. O endereo TCP/IP selecionado est no campo Nome/Endereo. Confirme se o endereo IP foi selecionado e se um endereo IP apropriado para a sua rede. NOTA: Se o endereo IP iniciar com 169.xxx.xxx.xxx, o servidor DHCP no selecionou corretamente o endereo ou o DHCP no est habilitado na sua rede. Entre em contato com o administrador de rede para obter ajuda.

Como Configurar a Rede Usando um Endereo IP Esttico

Antes de iniciar, obtenha as seguintes informaes com o administrador de rede: Endereo IP Endereo de Gateway Mscara de Sub-rede Endereo do Servidor de DNS

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No Painel de Controle, pressione o boto Acesso; em seguida, insira a senha do Administrador [1111] e selecione Entrar. Na tela, selecione V a Recursos > Configuraes da Rede e Conectividade > Configurao da Rede > Opes de TCP/IP. Selecione HTTP e Ativar. Selecione Salvar. Selecione Configuraes de TCP/IP. Toque o boto Endereamento Dinmico. Por padro, o DHCP ser selecionado. Selecione Desativado para desativar o DHCP e toque a opo Salvar. Selecione Nome/Endereo. Digite o Nome do Host tocando o smbolo do teclado. Insira o Endereo IPtocando cada caixa e inserindo o nmero com o Teclado Numrico. Selecione Salvar. Selecione Sub-rede e Gateway. Insira a Mscara de Sub-rede e o Gateway IP. Selecione Salvar. Se voc no deseja configurar o DNS, passe para a prxima etapa. Se voc deseja configurar o DNS, selecione o boto Configurao de DNS. Insira o Nome de Domnio e o endereo do Servidor de DNS Preferido. Selecione Salvar. O endereo IP esttico ser definido agora. Selecione Sair de Recursos. instrues de operao

Instalao de drivers de impresso

Este procedimento descreve como instalar os Drivers de Impresso usando o CD do Driver de Impresso. NOTA: Se desejar instalar diferentes drivers de impresso ou estiver utilizando um sistema operacional diferente, consulte o CD do Administrador do Sistema para obter mais detalhes. Os Drivers de Impresso esto localizados no CD do Driver de Impresso, fornecido com o WorkCentre. Voc pode utilizar o CD dos Drivers de Impresso e Fax do CentreWare para instalar vrios componentes, como drivers de impressora, documentao do usurio e Descrio da Impressora PostScript (PPDs, PostScript Printer Description) ao mesmo tempo. Para usar o instalador, insira o CD dos Drivers de Impresso e Fax do CentreWare fornecido com o WorkCentre. NOTA: O CentreWare um grupo de aplicativos, servios de internet e drivers de impressora que fornece assistncia aos clientes que esto configurando e instalando o dispositivo.

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Na estao de trabalho cliente, insira o CD do Driver na unidade de CD. Se o CD no iniciar automaticamente, v at o menu Iniciar, selecione Executar e procure a unidade de CD. Selecione Configurao e clique em OK. Clique em OK para iniciar o procedimento de instalao. Selecione o idioma para a instalao e ento selecione Continuar. A tela do driver ser exibida. Selecione Instalar Drivers Selecione Instalar Drivers de Impresso

NOTA: Por padro, ser instalado o Driver Adobe PostScript 3.

Para instalar os Drivers de Impresso PCL 5 ou PCL 6, selecione Opo e marque as caixas para os drivers necessrios. Insira o endereo IP da Impressora, o nome DNS ou o caminho UNC do WorkCentre. Selecione Instalar. Siga as instrues na tela para concluir a instalao. Quando o Driver de Impressoo tiver sido instalado com xito, envie uma impresso de teste do driver de impresso ou envie um trabalho para o WorkCentre. Se a impresso estiver funcionando corretamente, continue com a prxima etapa do procedimento de configurao neste documento. Se a impresso falhar, consulte Soluo de problemas na pgina 35. Para obter mais detalhes, consulte o CD do Administrador do Sistema, fornecido com o WorkCentre.

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Configurao de e-mail
Se voc deseja configurar o servio de e-mail, siga este procedimento. Se no deseja configurar este servio agora, continue em Configurao do Fax. Se o WorkCentre for do tipo com configurao conectada rede, ser fornecido com o servio de e-mail ativado. NOTA: Se voc no visualizar o boto E-mail na tela Todos os Servios, ative o E-mail em Caminho de Recursos. (Selecione Acesso > Senha [1111] > Entrar > V a Recursos > Mais > Servios Opcionais > E-mail.) Antes de comear o procedimento de configurao, certifique-se de que os itens a seguir estejam disponveis ou foram executados. Certifique-se de que o WorkCentre esteja em pleno funcionamento na rede e que o servio de e-mail esteja disponvel na tela Todos os Servios. Certifique-se de que os protocolos TCP/IP e HTTP estejam configurados no dispositivo e estejam totalmente funcionais. Consulte Como Configurar a Rede Usando um Endereo IP Esttico na pgina 12. Obtenha o Endereo IP de um servidor de correio SMTP funcional que aceite trfego de correio de entrada. Assegure-se de que as configuraes de DNS estejam estabelecidas corretamente e obtenha o endereo do Nome de Domnio, se aplicvel. Crie uma conta de e-mail para ser utilizada pelo WorkCentre como o endereo De padro. Teste a conta de e-mail enviando um e-mail para a conta do dispositivo Xerox. Esta tarefa deve ser concluda no cliente de e-mail em uma rede que aceite os protocolos SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e POP3 (Post Office Protocol 3). Use os Servios de Internet para definir as configuraes de E-mail. Esta opo pode ser acessada pelo navegador da Web.

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Abra o navegador da Web e digite o endereo TCP/IP do WorkCentre na barra Endereo. Pressione Entrar. Selecione Propriedades > Conectividade > Protocolos > TCP/IP. Digite o nome de domnio na caixa Nome de Domnio (por exemplo, abc.xyz.empresa.com.br). S necessrio configurar as configuraes de DNS se Nomes do Host forem ser usados. NOTA: Se o Endereamento Dinmico for definido no WorkCentre (DHCP ou BootP), o Nome de Domnio no estar acessvel. Se precisar alter-lo, selecione Esttico na lista de menu Resoluo do Endereo IP. Role para a parte inferior da tela e clique no boto Aplicar para implementar as alteraes. Insira Nome do Usurio e Senha dos recursos do administrador atual. O padro [admin], que diferencia maisculas e minsculas, e [1111]. No menu Protocolos, selecione Servidor de SMTP. Selecione Endereo IP ou Nome do Host e insira o Nome do Host ou o Endereo IP e o Nmero da Porta (1-65535) do Servidor de SMTP. A Porta padro 25.

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Marque a caixa se o Servidor Requer Autenticao SMTP. Digite o Nome de Login e a Senha. Se o servidor requer autenticao POP3 antes do SMTP, selecione Ativar e Fazer Login com Credenciais do Usurio ou Fazer Login com Credenciais do Dispositivo. Se voc selecionou Fazer Login com Credenciais do Dispositivo, insira o Servidor de SMTP Nome de Login e Senha. Selecione Aplicar para confirmar suas definies. No menu Propriedades, selecione Servios > Configuraes de E-mail > Configurar Email. Na tela Configurar E-mail, voc pode selecionar as seguintes opes: Resoluo de Digitalizao Tipo de Anexo Cor de sada Data/hora indicada nos documentos PDF Opes de Segurana "De e Para Envio automtico para remetente Especificar texto do campo Assunto padro Especificar texto do Corpo da Mensagem padro Especificar texto da Assinatura padro SmartKeys Programveis Escolher regras de Encaminhamento de E-mail/Fax Escolher regras da Folha de Confirmao

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Assim que fizer suas selees, selecione Aplicar.

NOTA: Para obter mais informaes sobre todos os recursos de e-mail, incluindo
configurao de catlogo de endereo, consulte o CD do Administrador do Sistema.

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Configurao do Fax
O WorkCentre 4150 e 4150s possuem fax instalado como recurso opcional. O Kit de Fax precisar ser instalado e configurado. O fax no WorkCentre 4150x e 4150xf um recurso padro, mas precisa ser configurado quando o WorkCentre for instalado.

Como Instalar o Kit de Fax (somente 4150 e 4150s) 1

Instale o Kit de Fax usando as instrues no Kit.

Como conectar 2 3
Conecte a linha telefnica ao conector de Linha no WorkCentre. Se deseja conectar um telefone ao WorkCentre, conecte-o ao conector Ext.. Conector do telefone (ext.) Conector de linha

Como Configurar 4 5 6 7 8 9 10 11
Pressione o boto Acessar para entrar no Caminho de Recursos.

No teclado numrico, digite [1111] ou a senha atual e toque Entrar. Selecione V a Recursos > Mais > Servios Opcionais > Fax Embutido. A tela Instalao do Fax aparecer. Selecione o local do pas necessrio (ou mais prximo) tocando em uma entrada na lista Configurar Pas e selecione Seguinte. Selecione o mtodo de discagem necessrio. Para uma linha de tom, selecione Tom. Para uma linha de 10 pulsos por segundo, selecione Pulso. Na dvida, selecione Tom. Toque o smbolo do teclado para Nmero do Fax e digite o nmero do fax para o WorkCentre. Toque o smbolo do teclado para Nome da Mquina e insira um nome "amigvel" para o WorkCentre. Selecione Salvar e Fechar e Sair de Recursos. O WorkCentre agora enviar e receber transmisses de fax usando as configuraes padro. Se deseja alterar a configurao de fax, v em Caminho de Recursos, como descrito nas etapas 4 e 5, e selecione V a Recursos > Mais > Mais > Configurar Fax. As vrias opes de Fax podem ser selecionadas e alteradas.

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Instalao dos kits opcionais

Esta seo fornece instrues sobre como instalar e configurar os recursos opcionais: Digitalizao da Rede Sobregravao do Disco Rgido Fax de Servidor Contabilidade da Rede NOTA: Para obter instrues sobre como instalar e configurar o Fax de Servidor e a Contabilidade da Rede, consulte o CD do Administrador do Sistema.

Como Instalar os Kits Opcionais

Todos os Kits Opcionais so instalados da mesma forma. Cada kit conter um Cdigo de Ativao do Recurso e instrues.

Com o WorkCentre ligado, insira o Cdigo de Ativao do Recurso no slot da Leitora de Cartes logo acima do interruptor Liga/ Desliga, do lado esquerdo da mquina. Quando a instalao tiver sido finalizada com sucesso, uma mensagem pop-up avisar que a funo est configurada e solicitar que a tecla de ativao da funo seja removida.

Slot da Leitora de Cartes

Digitalizao da Rede
Digitalizao em Rede uma funo opcional, disponvel para o WorkCentre 4150s, 4150x e 4150f, que pode ser adquirida com o Representante Xerox. A funo Digitalizao em Rede permite converter documentos impressos em arquivos eletrnicos e recuper-los de um servidor ou estao de trabalho na rede. H duas maneiras de se configurar a Digitalizao em Rede: Use os Servios de Internet, o servidor da web embutido no WorkCentre, para configurar a funo Digitalizao em Rede. A instalao e a configurao dessa funo so descritas a seguir. O FreeFlow SMARTsend um aplicativo opcional que faz digitalizaes para vrios destinos. Sua instalao e configurao esto descritas no CD do Administrador do Sistema do FreeFlow SMARTsend, que acompanha o aplicativo. NOTA: Os servios de digitalizao devem ser ativados na rede antes que seja ativada a opo Digitalizao em Rede.

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Como Instalar a Digitalizao em Rede com os Servios de Internet

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Configure a opo. Consulte Como Instalar os Kits Opcionais na pgina 17 Como Criar Repositrio de Digitalizao em Rede No seu PC, abra o navegador da web e digite o Nome do Host ou o endereo IP do WorkCentre. Selecione Propriedades > Servios > Digitalizao em Rede > Configurao de Repositrio de Arquivos. Na caixa Destino de Arquivos Padro selecione Adicionar e digite um nome para descrever o destino de arquivamento. Selecione o protocolo correto para o repositrio no menu Protocolo. Selecione e digite o Endereo IP ou o Nome do Host do servidor para o qual deseja enviar as imagens digitalizadas. Em Trajeto do Documento digite o trajeto a ser seguido para localizar a pasta, no servidor, em que voc deseja armazenar as imagens. Digite o caminho inteiro para a pasta, comeando na raiz dos servios de FTP. Digite o Nome de Login e a Senha do Servidor para permitir que o WorkCentre acesse o repositrio padro. Clique em Aplicar. Um modelo padro pode ser ento utilizado no WorkCentre. possvel modificar o padro ou criar novos padres a partir dos Servios de Internet. Para obter informaes mais detalhadas sobre Digitalizao em Rede, repositrios e modelos, consulte o CD do Administrador do Sistema.

Sobregravao de Imagem
O Kit de Segurana de Sobregravao de Imagem um kit opcional disponvel para compra atravs do Representante Xerox. Est disponvel para todos os WorkCentres conectados. Quando um trabalho processado, ele fica armazenado no disco rgido. Por segurana, possvel excluir os trabalhos processados do disco rgido utilizando a Sobregravao de Imagem Imediata ou a Sobregravao de Imagem sob Demanda. Enquanto a Sobregravao de Imagem sob Demanda iniciada por solicitao do administrador do WorkCentre, a Sobregravao de Imagem Imediata limpa cada trabalho da memria imediatamente aps cada um ter sido processado. NOTA: Os trabalhos de cpia no so enviados pela rede ou armazenados em um mesmo caminho como outros tipos de trabalho, por isso, eles no precisam ser sobregravados.

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Instalao do kit

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Instale o kit. Consulte Como Instalar os Kits Opcionais na pgina 17. Ativar Sobregravao de Imagem Imediata Pressione o boto Acessar para acessar o caminho de Recursos. No teclado, digite [1111] ou a senha atual. Toque em Entrar. Selecione V a Recursos > Mais > Servios Opcionais > Sobregravao de Imagem Imediata. Selecione Ativar, Salvar e Sair de Recursos. A funo se torna imediatamente operacional e no requer configurao pelo Administrador do Sistema.

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Como Fazer Cpias

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Carregue os documentos a serem copiados com a face voltada para cima no Alimentador de Documentos ou com a face voltada para baixo no canto traseiro esquerdo do Vidro de Originais. Selecione o boto Servios. Se a tela Cpia Bsica no for exibida, toque no boto Todos os Servios e depois em Cpia. A tela Cpia Bsica ser exibida. Selecione as funes necessrias utilizando a Tela de Seleo por Toque. As funes so apresentadas na tabela a seguir.

. Cpia Bsica Reduo/Ampliao reduzir ou ampliar a imagem de 25 a 400% Origem do Papel selecionar a bandeja/ tamanho do papel Faces Impressas opes de cpia em 1 ou 2 faces Sada opo de sada alceada ou grampeada Ajuste da Imagem Qualidade de Imagem ajustar as configuraes para melhorar a qualidade da imagem Apagar Margem exclui as margens da imagem Cpia de Livro copia documentos encadernados Deslocamento de Imagem move a imagem na pgina Tamanho do Original define o tamanho do original Formato de Sada Criao de Livretos imprimir automaticamente um documento na forma de livreto Vrias em 1 imprime vrias imagens em uma pgina Capas insere capas

Separadores de Transparncias insere divisores entre cada transparncia

Digite o nmero de cpias desejadas, utilizando o teclado numrico e pressione Iniciar.

NOTA: Para confirmar o Trabalho de Cpia, pressione o boto Status do Trabalho no

painel de controle para ver a tela Status do Trabalho. A cpia aparecer na fila.

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Funes de Cpia Adicional

Reduo/Ampliao
Os originais podem ser reduzidos ou ampliados de 25 a 400%. Para usar essa opo, selecione a guia Cpia Bsica. Selecione uma das taxas predefinidas de reduo/ampliao ou toque em Mais para acessar definies personalizadas.

Ajuste da qualidade de imagem

possvel melhorar a qualidade de cpia da sada com base no tipo e na qualidade do original que est sendo digitalizado. Para usar essa opo, selecione a guia Ajuste de Imagem e selecione Qualidade da Imagem. Tipo do Original: selecione o tipo de documento a ser copiado Texto, Texto e Foto ou Foto. Clarear/Escurecer: ajusta a intensidade da sada (brilho). Supresso de Fundo: use essa opo para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro que aparece nas cpias em papel colorido ou de originais de jornais.

Criao de livretos
Um conjunto seqencial de originais de 1 ou 2 faces pode ser copiado para a criao de livretos teis. O WorkCentre produz impresses de 2 faces automaticamente, que quando dobradas produzem um livreto com todas as pginas no local correto. O WorkCentre tambm reduzir e posicionar corretamente cada imagem para que se encaixe na pgina selecionada. Para usar esta opo, coloque os originais no Alimentador de Documentos e selecione a guia Formato de Sada e Criao de Livreto.

Vrias imagens
Este recurso utilizado para copiar dois ou mais documentos, em tamanho reduzido, para uma folha de papel. ideal para criar panfletos, roteiros ou documentos usados para fins de arquivamento. Para usar esta opo, coloque os originais no Alimentador de Documentos e selecione a guia Formato de Sada e Vrias em 1. Voc pode copiar um, dois ou quatro originais separados em uma folha de papel instrues de operao 21

Impresso de um documento
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Certifique-se de que o driver da impressora Xerox WorkCentre 4150 esteja instalado no computador. Para instalar os drivers de impresso, consulte Instalao de drivers de impresso na pgina 13. Voc tambm pode acessar os Drivers de Impresso consultando o CD dos Servios de Impresso e Fax do CentreWare ou pode fazer o download das verses mais recentes no site da Xerox em www.xerox.com/support.

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Abra o documento a ser impresso. Selecione Arquivo > Imprimir e selecione o Xerox WorkCentre 4150 da lista de impressoras exibidas. Para alterar as propriedades de impresso padro, selecione Propriedades. O driver de impresso possui vrias guias contendo opes e propriedades. A guia Avanado contm vrias fontes e opes de impresso. Use a guia Papel/Sada para escolher as opes de tipo de material de impresso, tamanho e cor, como Grampear e Impresso em 2 Faces. Opes de Imagem permite que voc ajuste a aparncia das impresses. Voc pode reduzir e ampliar o tamanho da imagem, economizar toner e definir a resoluo. A guia Layout/Marca d'gua possui vrias opes para incluir marcas d'gua s pginas, alterar a orientao da imagem (paisagem ou retrato) e ativar a opo de impresso de livreto e vrias em 1. Escolha as opes para o seu trabalho de impresso e clique em OK para imprimir o documento.

O trabalho de impresso ser enviado para o WorkCentre e aparecer na fila Trabalhos Incompletos. Para exibir a fila no WorkCentre, selecione o boto Status do Trabalho.

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instrues de operao

Recursos Adicionais de Impresso

Girar imagem
Este recurso permite que voc gire a pgina em 180. Para usar esta opo, selecione a guia Avanado e clique em Opes de Imagem. Selecione Ligado para girar as imagens da pgina em 180 de sua orientao atual. Selecione Desligado para desativar o recurso.

Configuraes salvas
Os recursos utilizados freqentemente (ou raramente) de um trabalho de impresso podem ser salvos com a opo Configuraes Salvas. Isso permite que voc nomeie, salve e reutilize praticamente todos os recursos selecionveis de um trabalho de impresso. Voc pode armazenar at 50 configuraes diferentes de trabalho. Para usar esta opo, selecione a guia Papel/Sada, clique em Salvar para salvar as configuraes atuais. Clique em Carregar para carregar as configuraes salvas previamente.

Economia de Toner
Se voc estiver imprimindo documentos de rascunho, pode reduzir o toner (tinta seca) utilizado ao selecionar o recurso Economia de Toner. A imagem pode ficar mais clara que o normal, mas ainda assim ser legvel e ideal para verificao ou leitura do documento. Selecione a guia Opes de Imagem e clique na caixa de seleo Conservar Tinta Seca para utilizar este recurso.

Incluir marca d'gua

O recurso Marca d'gua permite que voc crie e imprima texto como plano de fundo ou bitmaps, nas pginas de seus documentos. Voc pode criar suas prprias marcas d'gua ou editar as j existentes. Voc tambm pode especificar que as marcas d'gua sejam impressas como plano de fundo ou impressas somente na primeira pgina. Para usar esta opo, selecione a guia Layout/Marca d'gua e selecione as escolhas apropriadas na seo Marca d'gua.

instrues de operao

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Envio de Fax
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Coloque os documentos a serem enviados por fax com a face para baixo no Vidro de Originais ou com a face para cima no Alimentador de Documentos. Pressione o boto Servios no Painel de Controle. Selecione o boto Todos os Servios e escolha a opo Fax. Ser exibida a tela Fax Bsico. Insira o nmero de fax do destinatrio de uma das seguintes formas: Discagem no Teclado insira o nmero no teclado numrico. Discagem Manual se o telefone estiver acoplado ao WorkCentre, selecione Discagem Manual e disque o nmero no telefone. Discagem Rpida selecione Discagem Rpida e insira um nmero de discagem rpida predefinido. Lista de Envio inclua vrios destinatrios Lista de Envio para enviar o mesmo fax a vrios destinatrios. Este boto fornece acesso ao diretrio de discagem para indivduos e grupos. Selecione os recursos necessrios para o seu trabalho de fax. Eles so mostrados na tabela a seguir: Fax Bsico Faces Digitalizadas originais de 1 ou 2 faces Resoluo define a qualidade da imagem Ajuste da Imagem Qualidade de Imagem ajustar as configuraes para melhorar a qualidade da imagem Modo Cor monocromtico ou colorido Tamanho do Original define o tamanho do original

NOTA: A guia Funes de Fax Adicionadas fornece acesso aos recursos de configurao
de fax, como criao de caixas postais, adio de nomes ao diretrio de discagem e outras opes importantes.

Pressione Iniciar para transmitir seu fax.

NOTA: Para confirmar o Fax, pressione o boto Status do Trabalho no Painel de

Controle para ver a tela Status do Trabalho. O trabalho em fila ser exibido.

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instrues de operao

Recursos Adicionais de Fax

Envio Programado
Este recurso permite que voc especifique o horrio em que o fax deve ser transmitido. Esta opo pode ser utilizada para programar a transmisso de um trabalho de fax para um perodo que no seja de pico, a fim de reduzir o custo da ligao. Para usar esta opo, selecione a guia Funes de Fax Adicionadas. Selecione Funes de Envio de Fax > Envio Programado.

Como alterar a resoluo

A Resoluo afeta a aparncia do fax no terminal de recebimento. Para usar esta opo, selecione a guia Fax Bsico e escolha entre as opes disponveis em Resoluo. Voc pode selecionar Padro para a maioria dos documentos de texto, Fina para gravuras e fotos e Superfina para fotos e meios-tons ou imagens que tenham tons em cinza.

Como configurar um diretrio de discagem

Use esta funo para armazenar os nomes de destino, os nmeros de fax e as configuraes de transmisso em seu WorkCentre. As entradas armazenadas aqui estaro disponveis para seleo na funo Lista de Envio da guia Fax Bsico. Selecione a guia Funes de Fax Adicionadas e ento Configurar Diretrio Discagem. Insira os detalhes de fax Individual. A discagem de Grupos tambm pode ser configurada envolvendo vrias entradas Individuais.

Relatrios de Fax
Podem ser impressos vrios relatrios de fax ao selecionar a guia Funes de Fax Adicionadas e Relatrios de Fax. Selecione o relatrio necessrio e ento toque o boto Imprimir Relatrio.

instrues de operao

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Digitalizao em rede
A Digitalizao em Rede permite que voc digitalize documentos em papel e os armazene como arquivos eletrnicos. Voc pode recuperar esses arquivos no servidor usando a estao de trabalho.

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Coloque os documentos a serem digitalizados com a face para baixo no Vidro de Originais ou com a face para cima no Alimentador de Documentos. Pressione o boto Servios no Painel de Controle. Toque o boto Todos os Servios e escolha a opo Digitalizao em Rede. A tela Digitalizao em Rede ser exibida. Selecione o Modelo de Digitalizao necessrio na lista Destinos do Modelo. Se necessrio, modifique as configuraes do modelo nas opes das guias das Configuraes Bsica e Avanada. Configuraes Bsicas Configuraes Avanadas Opes de Imagem clarear ou escurecer a imagem Digitalizar at a Borda digitaliza a pgina completa Tamanho do Original define o tamanho do original Formato do arquivo PDF, TIF ou JPEG Resoluo de 72 x 72 a 600 x 600 dpi Qualidade/Tamanho do Arquivo qualidade ideal versus tamanho do arquivo

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Cor digitalizao em preto e branco ou colorida 2 Faces o original pode ter 1 ou 2 faces Tipo do Original texto ou foto Predefinies de Digitalizao define as predefinies de digitalizao para adequao imagem digitalizada a ser utilizada

NOTA: A guia Opo ativa as opes de Gesto de Documentos. A guia Atualizar

Destinos atualizar a lista Destinos do Modelo se novos modelos forem criados.

Pressione Iniciar para digitalizar seus documentos.

NOTA: Para confirmar o trabalho de digitalizao, pressione o boto Status do Trabalho

no painel de controle para ver a tela Status do Trabalho. O trabalho em fila ser exibido.

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Recursos de Digitalizao em Rede Adicionais

Como Criar Modelos de Digitalizao
Os modelos so utilizados na digitalizao em rede para definir as configuraes de destino e de digitalizao do seu trabalho de digitalizao. O seu fluxo de trabalho ser mais eficiente se voc criar modelos especficos para os trabalhos mais freqentes de digitalizao. Novos modelos tero como base as configuraes do Modelo Padro ou voc pode copiar e modificar os modelos existentes. At 250 modelos podem ser criados.

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Abra o navegador da Web e digite o endereo TCP/IP da mquina na barra Endereo. Pressione Entrar e clique na guia Digitalizar. Na janela Informaes Gerais, digite um nome para o seu modelo na caixa Nome do Modelo. Como alternativa voc pode incluir uma descrio e o nome do autor. Selecione Adicionar para criar o novo modelo. Insira o nome de usurio e a senha do Administrador [admin/1111]. O modelo aparecer na lista Modelos esquerda. Nome/Formato Para selecionar o nome e o formato do documento digitalizado, selecione Editar. Insira um nome para o documento digitalizado e escolha o formato entre: PDF, TIFF de Vrias Pginas, TIFF ou JPEG-JIF. Selecione Aplicar. Servios de Destino A digitalizao pode ser enviada para a configurao do repositrio de arquivos pelo Administrador do Sistema ou transmitida como fax se Servidor de Fax estiver ativado no WorkCentre. Selecione Arquivo e/ou Fax, conforme necessrio. Se selecionar Arquivo, selecione o repositrio de arquivo para o qual as imagens digitalizadas sero enviadas. Campos de Gesto de Documentos Se deseja incluir dados para auxiliar na gesto de documentos das imagens digitalizadas, selecione Incluir e complete as informaes necessrias. Opes de Digitalizao Para alterar as opes de digitalizao, selecione Editar. Voc poder definir 2 Faces, Tipo do Original e configuraes avanadas de digitalizao, como Clarear/Escurecer, Contraste, Entrada do Original e Resoluo. Voc tambm pode escolher imprimir um relatrio de confirmao e o registro do trabalho. Assim que fizer suas selees, selecione o boto Aplicar. O seu novo modelo aparecer na lista Destinos do Modelo no WorkCentre. 27

instrues de operao

Como enviar e-mail

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Coloque os documentos a serem enviados por e-mail com a face para baixo no Vidro de Originais ou com a face para cima no Alimentador de Documentos. Pressione o boto Servios no Painel de Controle. Toque o boto Todos os Servios e escolha a opo E-mail. Ser exibida a tela E-mail. Toque De e insira o endereo que deseja que aparea no campo De do e-mail. NOTA: Este campo pode ter sido predefinido pelo Administrador e pode no ser editvel. Toque Para e insira o endereo de e-mail do destinatrio. Se o catlogo de endereo tiver sido configurado, voc pode simplesmente inserir o nome do destinatrio e pressionar Entrar. Ser feita uma pesquisa no catlogo de endereo e o destinatrio pode ser selecionado na lista de nomes exibida. Dessa forma, podem ser includos vrios destinatrios na Lista de Endereos. Toque CC... e/ou BCC... para copiar o e-mail para outros destinatrios. Selecione Editar Assunto e insira o Assunto do e-mail. Selecione a configurao apropriada para o seu documento na guia Configuraes Bsicas ou na guia Configuraes Avanadas. Configuraes Bsicas Cor preto e branco ou em cores 2 Faces o original pode ter 1 ou 2 faces Tipo do Original texto ou foto Predefinies de Digitalizao define as predefinies de digitalizao para adequao imagem digitalizada a ser utilizada Configuraes Avanadas Opes de Imagem clarear ou escurecer a imagem Digitalizar at a Borda digitaliza a pgina completa Tamanho do Original define o tamanho do original Formato do arquivo PDF, TIF ou JPEG Resoluo de 72 x 72 a 600 x 600 dpi Qualidade/Tamanho do Arquivo qualidade ideal versus tamanho do arquivo

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Pressione Iniciar para digitalizar o documento e envi-lo como anexo ao e-mail.

NOTA: Para confirmar o trabalho, pressione o boto Status do Trabalho no Painel de Controle. O trabalho ser exibido na fila.
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Recursos Adicionais de E-mail

Predefinies de Digitalizao
As imagens digitalizadas envolvem a qualidade de imagem (resoluo) e o tamanho do arquivo. Este recurso permite que voc selecione a configurao ideal, de acordo com o objetivo de uso da imagem digitalizada, pressionando apenas um boto. As opes so: Predefinio Compartilhamento e Impresso Qualidade Alta Registro de Arquivamento OCR Sada Digitalizao de qualidade mdia e tamanho do arquivo Use esta opo para produzir uma imagem de alta qualidade em fotos e meios-tons Diminui o tamanho do arquivo para armazenamento eletrnico Alta qualidade de imagemque permite o uso de aplicativos OCR (Optical Character Recognition, reconhecimento ptico de caracteres) Digitalizao de qualidade inferior para arquivos de tamanho pequeno Opes individuais selecionadas pelo usurio. Esta a opo padro.

Digitalizao Simples Personalizado

Digitalizao em Cores
Com o WorkCentre como impressora monocromtica, voc pode digitalizar em cores para e-mail ou fax. Quando a opo de Digitalizao em Cores estiver selecionada, voc tambm poder salvar a imagem em formato JPEG-JIF, o qual fornece um formato de compactao melhor para bitmaps coloridos. Para ativar a Digitalizao em Cores para E-mail, selecione a guia Configuraes Bsicas e escolha a opo Cor. Selecione Cor. NOTA: Quando a digitalizao em cores for selecionado, a resoluo mxima de imagem ser 300 x 300 dpi.

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LAN Fax
O recurso opcional LAN Fax permite que voc envie um fax para qualquer aparelho de fax pela rede telefnica do computador ou da estao de trabalho. O documento que ser enviado por fax no precisa ser impresso primeiro, e pode ser enviado para o destino necessrio sem que voc precise deixar a estao de trabalho. NOTA: LAN Fax est disponvel somente nos WorkCentres com Fax Embutido e com conexo rede. LAN Fax NO est disponvel no driver de impresso PCL 5e.

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Ative LAN Fax no seu Driver de Impresso da seguinte maneira: Na tela Propriedades no driver de impresso WorkCentre 4150, selecione Configurao > Opes Instalveis e defina LAN fax como Instalado. Para enviar um LAN Fax, basta selecionar Imprimir no aplicativo. Selecione WorkCentre 4150 como impressora. Selecione Propriedades para exibir as opes do Driver de Impresso. Na guia Papel/Sada, selecione Fax como o seu Tipo de Trabalho e selecione OK.

Ao selecionar OK na janela Imprimir, a janela Configurao de LAN Fax ser exibida. Insira o destinatrio de fax conforme as instrues a seguir: Selecione Adicionar Destinatrio do Fax e insira o nmero de fax do destinatrio ou destinatrios. Se os diretrios tiverem sido configurados, selecione Adicionar do Caderno de Endereos e selecione os destinatrios. Selecione OK e o fax ser enviado ao WorkCentre, que o enviar aos destinatrios de fax.

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Recursos Adicionais de LAN Fax

Opes de Fax
Selecione Tipo de Trabalho como Fax e ento pressione Configurao. Na tela Configurao de LAN Fax, selecione a guia Opes de Fax. Use esta guia para selecionar as opes necessrias para o seu trabalho de fax. Uma Folha de Confirmao pode ser impressa para confirmar que o fax foi enviado. Uma Folha de Rosto com notas personalizadas pode ser enviada no fax. Use Velocidade de Envio para selecionar uma taxa especfica na qual deseja enviar o seu fax e use Resoluo de Fax para ajustar a qualidade. Uma Hora de Envio pode ser inserida para enviar o fax em uma hora especfica. Use a opo Opes de Discagem do Fax para adicionar um prefixo de discagem ou nmero de carto de crdito.

Preferncias
Use a guia Preferncias para definir as configuraes e preferncias do catlogo de telefones. Os catlogo de telefones pessoais podem ser criados, editados e salvos usando-se a opo Preferncias do Catlogo de Telefones. Catlogos de telefones compartilhados tambm podem ser selecionados com essas opes.

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Como aprimorar a produtividade do WorkCentre

O WorkCentre 4150 um potente dispositivo multifuncional com vrias funes digitais integradas em um nico sistema inovador. Foi desenvolvido para oferecer suporte a grandes grupos de trabalho com vrios ambientes de produo. Voc pode fazer mais com menos e dinamizar seu fluxo de trabalho com estes recursos de aprimoramento da produtividade.

Como personalizar o WorkCentre

O WorkCentre pode ser configurado para refletir o fluxo de trabalho do escritrio. Por exemplo, a tela inicial que voc visualiza no WorkCentre pode ser Status da Mquina, Status do Trabalho ou um dos Servios. As configuraes padro para cada um dos Servios podem ser definidas de acordo com seus prprios requisitos, como bandeja de papel padro, taxas de reduo personalizadas e cpia em 2 faces para economizar papel. Para explorar as opes, acesse Recursos e veja as opes em Padres de Tela e Configuraes do Sistema.

Caderno de Endereos On-line

O Caderno de Endereos est sua disposio quando voc cria uma lista dos destinatrios de fax ou e-mail mais freqentes. Use este recurso para programar o Caderno de Endereos com os detalhes de destinatrios, como endereo de e-mail ou nmero de fax. Os Nmeros de Endereo registrados no Caderno de Endereos tambm podem ser utilizados como cdigos de discagem rpida. Se estiver configurada, sua mquina pode oferecer suporte a cadernos de endereo da empresa (LDAP)e locais. Os cadernos de endereo locais podem ser importados de um arquivo .csv em Servios de Internet > Propriedades > Servios > Configuraes de E-mail.

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Administrao Remota
Sua mquina multifuncional contm um site de Servios de Internet. O site acessado pelo navegador da web. Como usurio, voc pode obter informaes sobre a mquina e os trabalhos enviados para a mquina do conforto de sua prpria mesa. As vrias guias da pgina da web possuem diferentes opes para avaliar o status da mquina, material de impresso que ela contm, trabalhos na fila e configuraes do Administrador. Com este recurso, voc pode at mesmo enviar um trabalho pronto para impresso pela Internet. Simplesmente abra o navegador da web e digite o endereo IP do WorkCentre.

Como enviar documentos de papel por e-mail

Os documentos digitalizados podem ser enviados como anexo de e-mail para um ou mais destinatrios especificados por e-mail. O acesso aos recursos de email obtido com o uso do boto Servios no Painel de Controle e o boto Todos os Servios no visor. Este um excelente recurso para digitalizao de documentos de uso prprio. Simplesmente selecione o recurso de e-mail, insira seu prprio endereo de e-mail e digitalize o documento. Em seguida, ele ser enviado para a sua caixa de entrada de e-mail.

Fcil Gerenciamento de Produtos de Consumo

Os produtos de consumo so itens no WorkCentre que precisam ser reabastecidos ou substitudos, como papel, grampos e unidades substituveis pelo cliente. Unidades como o Cartucho do Fotorreceptor do SMart Kit, Cartucho de Toner e Cartucho de Grampos so substituveis pelo cliente, o que significa que voc pode substituir os consumveis sem a necessidade de solicitar ajuda de um representante da Xerox. Isso permite que voc reduza o tempo de inatividade.

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Documentos Poderosos
O WorkCentre no uma impressora comum: voc pode usar sua mquina para imprimir e criar documentos de acordo com suas necessidades, para uma apresentao ou para distribuir folehtos ou notas em uma reunio. Por exemplo, o recurso de Criao de Livretos viabiliza a produo de livretos ou cpias de vrias pginas de originais de 1 ou 2 faces. Originais Encadernados podem ser digitalizados em cores e enviados para o seu e-mail para incluso em documentos eletrnicos. Os pacotes de apresentao podem ser criados com o uso do recurso Vrias em 1 e muito mais. Voc est limitado apenas pela sua imaginao.

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instrues de operao

Soluo de problemas
Vrias situaes podem afetar a qualidade de sua sada. Para o desempenho ideal, garanta que as diretrizes no Guia do Usurio sejam seguidas. A documentao e as mensagens de falha no WorkCentre o auxiliaro a localizar e solucionar facilmente um problema. Alguns problemas podem ser resolvidos apenas ao ligar e desligar o WorkCentre. Aguarde em torno de 20 segundos antes de LIGAR o WorkCentre novamente. Se aps reiniciar o WorkCentre, o problema no for solucionado, consulte as reas a seguir para identificar a soluo. Problema O WorkCentre no liga: Soluo Verifique se o WorkCentre no est no Modo de Economia de Energia, como indicado pela luz verde no Painel de Controle. Toque a tela de Interface do Usurio para reativ-la. Verifique se o cabo de alimentao est instalado corretamente. Pressione o boto LIGAR/DESLIGAR para LIGAR (I). Certifique-se de que todos os grampos ou clipes de papel tenham sido removidos dos originais. Certifique-se de que o alimentador de documentos no esteja sobrecarregado. Ele deve conter no mximo 50 documentos. Certifique-se de que as guias das margens estejam ajustadas para tocar as laterais dos originais. Certifique-se de que o cabo de rede ativo esteja conectado ao WorkCentre. Verifique se a Configurao de Rede esteja correta. Consulte Conexo com a rede na pgina 11. Verifique se o WorkCentre est conectado rede como impressora. Verifique se o e-mail est habilitado. Consulte Configurao de e-mail na pgina 14. Coloque o papel nas bandejas do papel com o lado da emenda do pacote para cima. Coloque o papel na Bandeja Manual com o lado da emenda do pacote para baixo. Se o papel enrugar excessivamente, vire o papel na bandeja aplicvel. Use o papel de um pacote novo. Certifique-se de que o WorkCentre esteja conectado a uma linha telefnica em funcionamento e verifique se h tom de discagem. Verifique se o fax est habilitado. Consulte Configurao do Fax na pgina 16 35

Os documentos no so alimentados no Alimentador de Documentos

O WorkCentre no imprime a partir da estao de trabalho. No possvel enviar email

Atolamentos de papel

No possvel enviar um documento por fax

instrues de operao

NOTA: Para obter mais informaes sobre a resoluo de problemas, consulte a seo
Soluo de problemas no Guia do Usurio.

Atolamentos de papel
A tela indicar o local do atolamento. Siga as instrues no visor para remover o papel do local de atolamento. Assegure-se de que todas as portas e tampas de eliminao de falhas sejam retornadas s suas posies corretas. NOTA: As reas de eliminao de atolamentos variam dependendo do modelo e da configurao do WorkCentre. p reas de eliminao de atolamento de Sada e do Mdulo de Acabamento. Tampa lateral direita e reas de frente e verso.

reas de eliminao de atolamento das Bandejas 2, 3 e 4

Atolamentos de documentos
O visor indicar quando ocorrer um atolamento de documento. Siga as instrues no visor e remova todos os documentos do alimentador de documentos e do vidro de originais, como indicado. Quando for instrudo a faz-lo, reorganize os documentos no incio do trabalho e recoloque-os no alimentador de documentos. Os documentos sero reciclados automaticamente para recuperar a integridade do trabalho.

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instrues de operao

Ajuda
Ao usar o WorkCentre, a ajuda detalhada e atualizada sempre estar disponvel. Voc pode acessar as informaes de dicas da Ajuda de vrias formas.

No WorkCentre
Pressione Ajuda a qualquer momento para acessar as telas de ajuda on-line. Mensagens, instrues de telas e grficos fornecem informaes adicionais.

Documentao
A maioria das respostas s suas dvidas est disponvel nos CDs fornecidos com o WorkCentre. Como alternativa, voc pode acessar os documentos em www.xerox.com/ support. Guia do Usurio contm instrues e informaes sobre todos os recursos no WorkCentre. CD do Administrador do Sistema fornece instrues detalhadas e informaes sobre como conectar seu WorkCentre rede e instalar os recursos opcionais.

No Driver de Impresso
Selecione a Ajuda na tela do driver de impressora ou [F1] no teclado do computador para obter informaes na tela do driver de impresso exibida.

Nos Servios de Internet

Selecione ndice para exibir o contedo do site dos Servios de Internet. Selecione Ajuda para ir ao site de suporte on-line da Xerox.

instrues de operao

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Fuso Horrio em Relao ao Meridiano de Greenwich

http://wwp.greenwichmeantime.com/. Cidade/Regio/ Pas Diferena no fuso horrio
-12.0 -11.0 -11.0 -10.0 -9.0 -8.0 -8.0 -7.0 -6.0 -6.0 -6.0 -5.0 -5.0 -5.0 -5.0 -4.0 -4.0 -4.0 -3.0 -3.0 -3.0 -3.0 -1.0 -1.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 +1.0 +1.0 +1.0 +1.0 +1.0

Cidade/Regio/ Pas

Diferena no fuso horrio

+1.0 +1.0 +1.0 +1.0 +1.0 +1.0 +1.0 +1.0 +1.0 +1.0 +1.0 +2.0 +2.0 +2.0 +2.0 +2.0 +2.0 +2.0 +2.0 +2.0 +3.0 +3.0 +3.0 +3.0 +3.5 +4.0 +4.0 +4.0 +4.0 +4.0 +4.5 +5.0 +5.0 +5.0 +5.0

Cidade/Regio/ Pas

Diferena no fuso horrio

+5.5 +5.5 +5.5 +5.5 +6.0 +6.0 +6.0 +6.0 +6.0 +6.5 +7.0 +7.0 +7.0 +7.0 +8.0 +8.0 +8.0 +8.0 +8.0 +8.0 +8.0 +8.0 +8.0 +9.0 +9.0 +10.0 +10.0 +10.0 +11.0 +11.0 +11.0 +12.0 +12.0 +12.0 +13.0

Linha de Data Internacional Oeste Ilha Midway Samoa Hava Alaska Hora do Pacfico (EUA, Canad) Tijuana Hora das Montanhas (EUA, Canad) Amrica Central Horrio do Centro (EUA, Canad) Guadalajara Bogot Lima Quito Horrio do Leste (EUA, Canad) Horrio do Atlntico (Canad) Caracas La Paz Newfoundland Braslia Buenos Aires Groenlndia Aores Ilhas do Cabo Verde Casablanca Monrvia Reino Unido Eire Portugal frica Oriental Holanda Blgica Frana Espanha Alemanha

Sua Luxemburgo ustria Crocia Repblica Tcheca Finlndia Dinamarca Sucia Polnia Noruega Itlia Grcia Turquia Bulgria Egito Israel frica do Sul Jordan Sria Finlndia Moscou St. Petersburg Volgograd Kuwait Teer Abu Dhabi Muscat Baku Yerevan Tbilisi Kabul Ekaterinburg Islamabad Karachi Tashkent

Chennai Kolkata Mumbai Nova Delhi Almaty Novosibirsk Astana, Dhaka Sri Jayawardenenpura Rangoon Bangcoc Hanoi Jakarta Krasnoyarsk Pequim Chongqing Hong Kong Urunqi Irkutsk Ulaan Bataar Kuala Lumpur Cingapura Taipei Seul Yakutsk Guam Port Moresby Vladivostok Magadan Ilhas Salomo Nova Calednia Fiji Kamchatka Ilhas Marshall Nukualofa

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