ndice

1 - Reviso dos comandos bsicos e funes bsicas ................................................................... 2 1.1 - layout da verso 2007 ....................................................................................................... 2 1.2 - Barra de Acesso Rpido..................................................................................................... 3 1.3 - Faixa de opes ................................................................................................................. 4 1.4 - As trs partes da Faixa de Opes so guias, grupos e comandos ................................... 4 1.5 - Mais comandos, mas apenas quando voc precisa deles................................................. 5 1.6 - Mais opes, se precisar delas .......................................................................................... 5 1.7 - E quanto aos meus atalhos de teclado favoritos? ............................................................ 6 1.8 - Um novo modo de exibio .............................................................................................. 6 1.9 - Diferentes resolues de tela podem alterar o que voc v ............................................ 7 1.10 - Inserindo e excluindo linhas e colunas ........................................................................... 8 4 - Movendo e dimensionado clulas e planilhas ......................................................................... 8 4.1 - Formatao de dados e clulas ......................................................................................... 8 5 - Funes: Lgica (SE,E,OU) ........................................................................................................ 9 5.1 - Funo SE .......................................................................................................................... 9 5.2 - Funo E .......................................................................................................................... 11 5.3 - Funo OU ....................................................................................................................... 12

1 - Reviso dos comandos bsicos e funes bsicas 1.1 - layout da verso 2007

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Boto do Office Barra de acesso rpido Ttulo do documento Guias Barra de frmulas Nome da clula Clula (B22) Planilhas Boto visualizao normal Boto visualizao da pgina Pr-visualizao de quebra de pgina Zoom Nova planilha

1.2 - Barra de Acesso Rpido A barra de acesso rpido muito til para se adicionar os comandos mais usados sem necessidade de procur-los nos menus.

Para adicionar qualquer outro comando barra de acesso rpido, basta clicar na opo Mais Comandos... que abrir a seguinte janela, permitindo a adio de qualquer comando:

1.3 - Faixa de opes

1.4 - As trs partes da Faixa de Opes so guias, grupos e comandos

1 - Guias Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas no Excel. 2 - Grupos Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. 3 - Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu.

1.5 - Mais comandos, mas apenas quando voc precisa deles

Crie um grfico clicando em um boto na guia Inserir no grupo Grficos. Em seguida, as guias Ferramentas de Grfico ficam disponveis: Design, Layout e Formato. Os comandos na Faixa de Opes so aqueles utilizados com mais frequncia. Em vez de mostrar todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns comandos quando eles podem ser necessrios, em resposta a uma ao efetuada por voc. Por exemplo, se voc no tem um grfico em sua planilha, os comandos para trabalhar com grficos no so necessrios. 1.6 - Mais opes, se precisar delas

Clique na seta 1 - Clique na seta

na parte inferior de um grupo para obter mais opes se precisar delas. no grupo Fonte.

2 - A caixa de dilogo Formatar Clulas aparecer. Quando vir esta seta (denominada Iniciador de Caixa de Dilogo) no canto inferior direito de um grupo, haver mais opes disponveis para o grupo. Clique na seta e voc ver uma caixa de dilogo ou um painel de tarefas.

Por exemplo, na guia Incio, no grupo Fonte, voc tem todos os comandos usados com mais freqncia para fazer alteraes de fonte: comandos para alterar a fonte, alterar o tamanho da fonte e aplicar negrito, itlico ou sublinhado. Se desejar mais opes, como sobrescrito, clique na seta direita de Fonte e voc ver a caixa de dilogo Formatar Clulas, que tem sobrescrito e outras opes relacionadas a fontes. 1.7 - E quanto aos meus atalhos de teclado favoritos?

Voc pode usar as Dicas de Tecla para centralizar texto no Excel, por exemplo. 1 - Pressione ALT para fazer com que as Dicas de Tecla apaream. 2 - Em seguida, pressione H para selecionar a guia Incio. 3 - Pressione A, em seguida C no grupo Alinhamento para centralizar o texto selecionado 1.8 - Um novo modo de exibio

O novo modo de exibio de Layout da Pgina no Excel. 1 - Ttulos de colunas. 2 - Ttulos de linhas. 3 - Rguas de margens.

A Faixa de Opes no a nica novidade no Excel 2007. O modo de exibio de Layout da Pgina tambm. Se voc tiver trabalhado no modo de exibio de Layout de Impresso no Microsoft Office Word, ficar satisfeito em ver o Excel com vantagens semelhantes. Para ver o novo modo de exibio, clique em Modo de Exibio de Layout da Pgina na barra de ferramentas Modo de Exibio na parte inferior direita da janela. Ou clique na guia Modo de Exibio na Faixa de Opes e, em seguida, clique em Modo de Exibio de Layout da Pgina no grupo Modos de Exibio de Pasta de Trabalho. No modo de exibio de Layout da Pgina h margens de pgina na parte superior, nas laterais e na parte inferior da pasta de trabalho e em um pequeno espao azul entre as pastas de trabalho. As rguas na parte superior e na lateral ajudam a ajustar as margens. Voc pode ativar e desativar as rguas, conforme necessrio (clique em Rgua no grupo Mostrar/Ocultar na guia Exibir). Com esse novo modo de exibio, voc no precisa visualizar a impresso para fazer ajustes na pasta de trabalho antes de imprimir. Voc ver mais informaes sobre isso na prxima lio. fcil adicionar cabealhos e rodaps no modo de exibio de Layout da Pgina. Quando voc digita na nova rea de cabealho e rodap na parte superior ou inferior e uma pgina, a guia Design aberta com todos os comandos necessrios para criar seus cabealhos e rodaps. 1.9 - Diferentes resolues de tela podem alterar o que voc v

O grupo Mostrar/Ocultar na guia Exibir. Todos os comandos no grupo so exibidos em alta resoluo. Em baixa resoluo, voc precisa clicar na seta do boto de grupo para exibir os comandos. Tudo sobre o que falamos at o momento se aplicar se a sua tela estiver configurada como alta resoluo e a janela do Excel estiver maximizada. Caso contrrio, a aparncia ser diferente. Como? Assim: Baixa resoluo Se a sua tela estiver configurada para uma resoluo baixa, por exemplo, para 800 por 600 pixels, alguns grupos na Faixa de Opes exibiro apenas o nome do grupo, no os comandos no grupo. Voc precisar clicar na seta do boto de grupo para exibir os comandos.

Por exemplo, na guia Exibir, o grupo Mostrar/Ocultar tem vrios comandos para mostrar ou ocultar vrios itens. Com uma resoluo maior, voc ver todos os comandos no grupo Mostrar/Ocultar. Na resoluo de 800 por 600, voc ver o boto Mostrar/Ocultar, no os comandos no grupo. Nesse caso, voc clicar na seta no boto do grupo Mostrar/Ocultar para exibir os comandos no grupo. Os grupos que exibem apenas o nome do grupo em uma resoluo menor so aqueles que tm comandos usados com menos freqncia. Minimizado Em qualquer resoluo, se voc diminuir a janela do Excel, h um tamanho no qual alguns grupos exibiro apenas os nomes do grupo, e voc precisar clicar na seta no boto do grupo para exibir os comandos. 1.10 - Inserindo e excluindo linhas e colunas Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a necessidade de inserir ou excluir linhas e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o boto direito do mouse na linha ou coluna que se deseja excluir e selecionar a opo Excluir. Para inserir uma nova linha/coluna, selecionamos a linha/coluna em que desejamos adicionar com o boto direito do mouse e clicamos em Inserir. Por exemplo: Se voc quiser inserir uma linha nova entre a linha 1 e 2, clique na linha 2 com o boto direito do mouse e escolha a opo Inserir. A antiga linha 2 passa a ser linha 3, a antiga linha 3 passa a ser linha 4, e assim por diante. O mesmo vlido para colunas. 4 - Movendo e dimensionado clulas e planilhas

4.1 - Formatao de dados e clulas Para redefinir o tamanho das clulas, basta clicar com o boto direito no nmero da linha ou nome da coluna e escolher a opo altura da linha/largura da coluna. Outra opo, mais simples, arrastar com o mouse o limite da linha/coluna, conforme indicado nas figuras a seguir. Para formatao automtica, basta dar duplo clique na divisria da linha/coluna, na barra de ttulos, quando tiver algum texto escrito na clula.

5 - Funes: Lgica (SE,E,OU) Funo SE E OU Descrio Especifica um teste lgico a ser executado Retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem VERDADEIROS Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO

5.1 - Funo SE

Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para efetuar testes condicionais com valores e frmulas.
Sintaxe

SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao. Valor_se_verdadeiro: o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula. Valor_se_falso: o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro),

o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula. Exemplo 1 Talvez seja mais fcil entender o exemplo se faz-lo em uma planilha em branco.

Exemplo 2 Talvez seja mais fcil entender o exemplo se faz-lo em uma planilha em branco.

Exemplo 3 Talvez seja mais fcil entender o exemplo se faz-lo em uma planilha em branco.

No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADEIRO, "A" ser retornado. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante. 5.2 - Funo E Retornar VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e retornar FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO. Um uso comum para a funo E expandir a utilidade de outras funes que realizam testes lgicos. Por exemplo, a funo SE realiza um teste lgico e, em seguida, retornar um valor se o teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como FALSO. Usando a funo E como argumento teste_lgico da funo SE, voc pode testar vrias condies diferentes em vez de apenas uma. Sintaxe E(lgico1, [lgico2], ...) A sintaxe da funo E tem os seguintes argumentos: Lgico1: Necessrio. A primeira condio que voc deseja testar que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. lgico2: Opcional. Condies adicionais que voc deseja testar que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO, at um mximo de 255 condies.

Exemplo 1 Talvez seja mais fcil entender o exemplo se voc copi-lo em uma planilha em branco.

Exemplo 2 Talvez seja mais fcil entender o exemplo se faz-lo em uma planilha em branco.

5.3 - Funo OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. Sintaxe OU(lgico1;lgico2;...) Logical1,logical2,: so de uma a 255 condies que voc deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.

Exemplo Talvez seja mais fcil entender o exemplo se faz-lo em uma planilha em branco.