COMPARTILHAMENTO NO GOOGLE DOCs

Por: Elza Helena

* Se voc j possui uma conta do Gmail siga os 07 PRIMEIROS passos. * Ou, v at o 8 passo e cadastre-se, utilizando seu e-mail atual, em seguida retorne ao 3 passo. 1 passo) Acesse o google.com e clique em:

2 passo) Abrir a tela para login. Preencha os campos com o endereo de email e senha e confirme, conforme indicado na figura abaixo: Link para o Google Docs: Acesse aqui

3 passo) Abrir a sua tela principal. Nesta tela voc ir optar pelo tipo de documento a ser criado (Texto, planilhas, apresentaes, desenhos ou formulrios). Para criar seu primeiro arquivo, clique conforme indicado pela seta na figura abaixo:

Em seguida voc ir definir qual o tipo de arquivo ser criado, escolhendo uma das opes da lista, veja abaixo:

4 passo) Aps criar o Documento, veja que o docs oferece muitos recursos para a formatao, na parte superior da imagem possvel observar a barra de ferramentas. Voc deve escolher um ttulo, para isso basta clicar em documento sem ttuloconforme indicado na figura abaixo:

5 passo) Aps inserir o ttulo no local indicado pela elipse, clique em OK, conforme indicado na figura abaixo:

6 passo) Agora para compartilhar o arquivo, clique em:

7 passo) Na tela abaixo voc dever definir as permisses para acesso ao documento compartilhado e a visibilidade do documento na web. Conforme as opes a seguir:

Clicando em [Alterar], voc poder definir as permisses de configuraes de compartilhamento, para os editores, conforme a figura a seguir:

Aps definidas as permisses de configuraes para os colaboradores/editores, voc pode selecionar os contatos com os quais deseja compartilhar seu documento, conforme figura abaixo e descrio a seguir:

1 - Selecionar os contatos, se optar por clicar aqui, ser exibida a sua lista de contatos do e-mail. Ou voc poder simplesmente digitar o endereo de e-mail (na caixa logo abaixo) com o qual deseja compartilhar. 2 - Definir se o documento poder ser editado, comentado ou apenas visualizado conforme a lista de opes. 3 - Poder adicionar uma mensagem a ser enviada para os e-mails com os quais o documento foi compartilhado, nesse caso dever acrescentar a mensagem em uma caixa de texto que ser exibida aps clicar nessa opo. Ou, ainda, optar por receber uma cpia do e-mail ou acrescentar o prprio texto do docs ao e-mail de notificao de compartilhamento. 4 -Compartilhar e salvar.

8 passo) Se voc no possui conta do Gmail, acesse a pgina inicial de busca do Google e clique em Docs, conforme indicado na figura abaixo:

Mas, se no localizar o Docs entre as opes conforme indicado, clique em (mais) e em seguida (ainda mais), ser exibida uma lista de opes, onde voc dever localizar e selecionar:

9 passo) Ser exibida a tela na qual voc ir se cadastrar, conforme a seguir: Cadastre-se agora

10 passo) Na tela abaixo voc ir fazer o cadastro utilizando o endereo de e-mail que voc utiliza atualmente, preencha todos os campos e necessrio concordar com os termos de uso, ento clique em Criar minha conta.

Obs.: Continua no prximo slide

11 passo) Agora que j est criada a sua conta do Google Docs, voc retorna ao 3 passo.