Universidade Paulista de Ensino Cristina Farias Ise Pessoa Kelsen Barreto Marcelo Oliveira Vlademir Souza PRINCPIOS DA CONTABILIDADE

Manaus 2012 PRINCPIOS DA CONTABILIDADE Projeto de pesquisa apresentando os Princpios da Contabilidade, do quarto e quinto perodo noturno do Curso de Cincias Contabis. SUMRIO SUMRIO INTRODUO PRINCPIOS FUNDAMENTAIS DA CONTABILIDADE CONCEITOS CONTBEIS BENS DIREITOS OBRIGAES PATRIMNIO LQUIDO MTODOS DE PARTIDAS DOBRADAS DEPRECIAO E AMORTIZAO BALANO PATRIMONIAL DEMONSTRAO DE RESULTADOS REFERNCIAS BIBLIOGRFIAS INTRODUO Contabilidade a cincia que tem como objeto de estudo o patrimnio das entidades, seus fenmenos e variaes, tanto no aspecto quantitativo quanto no qualitativo, registrando os fatos e atos de natureza econmico-financeira que o afetam e estudando suas consequncias na dinmica financeira. O nome deriva do uso das contas contbeis. De acordo com a doutrina oficial brasileira (organizada pelo Conselho Federal de Contabilidade), a contabilidade uma cincia social, da mesma forma que a economia e a administrao de empresas. No Brasil, os profissionais de contabilidade so chamados de contabilistas. Aqueles que concluram cursos de nvel superior de Cincias Contbeis recebem o diploma 3 4 5 6 6 6 7 7 8 8 9 10 11

de bacharelem cincias contbeis (Contador). Existe tambm o ttulo tcnico de contabilidade aos que tm formao de nvel mdio/tcnico.

PRINCPIOS FUNDAMENTAIS DA CONTABILIDADE Os Princpios Fundamentais de Contabilidade representam a essncia das doutrinas e teorias relativas Cincia da Contabilidade, em consonncia com o entendimento predominante nos universos cientfico e profissional de nosso pas concernem, pois, Contabilidade no seu sentido mais amplo de cincia social, cujo objeto o Patrimnio das Entidades(CRC-RS, 2009). So Princpios Fundamentais da Contabilidade: 1. O da Entidade; 2. O da Contabilidade; 3. O da Oportunidade; 4. O do Registro pelo Valor Original; 5. O da Atualizao Monetria; 6. O da Competncia; e 7. O da Prudncia. O princpio da Entidade reconhece o Patrimnio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciao de um patrimnio particular no universo dos patrimnios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituio de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. A continuidade ou no da entidade, bem como sua vida definida ou provvel, devem ser consideradas quando da classificao e avaliao das mutaes patrimoniais, tanto quantitativas e quanto qualitativas. A observncia deste princpio indispensvel correta aplicao do Princpio da Competncia, pois se relaciona diretamente com a quantificao dos componentes patrimoniais e a formao do resultado; constitui do de dados importantes que permitem aferir a capacidade futura de gerao de resultado. O princpio da oportunidade refere-se, simultaneamente, ao imediatismo e integridade do registro do patrimnio das suas mutaes, determinando que este seja feito de imediato e com a extenso correta, independentemente das causas que as originaram. Como resultado da observncia do Princpio da oportunidade, desde que tecnicamente estimvel, o registro das variaes patrimoniais deve ser feito mesmo na hiptese de somente existir razovel certeza de sua ocorrncia, compreendendo os elementos quantitativos e qualitativos, e contemplando os aspectos fsicos e monetrios. O registro deve almejar o reconhecimento universal das variaes ocorridas no patrimnio da entidade em um perodo de tempo determinado, base necessria para gerar informaes teis ao processo decisrio de gesto. O princpio do registro pelo valor original diz que os componentes do patrimnio devem ser registrados pelos valores originais das transaes com o mundo exterior, expressos em seu valor presente na moeda do Pas, que sero mantidos na avaliao das variaes patrimoniais posteriores, inclusive quando configurarem agregaes ou decomposies no interior da entidade. O princpio da atualizao monetria estabelece que os efeitos da alterao do poder aquisitivo da moeda nacional devem ser reconhecidos nos registros contbeis atravs do ajustamento da expresso formal dos valores dos componentes patrimoniais. Sendo assim,

podemos afirmar que os princpios da atualizao monetria e do registro pelo valor original so compatveis entre si e complementares, dado que o primeiro apenas atualiza e mantm atualizado o valor de entrada. O princpio da competncia postula que as receitas e as despesas devem ser includas na apurao do resultado do perodo em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente de recebimento ou pagamento. O princpio da prudncia determina a adoo do menor valor para os componentes do ativo e do maior valor para os componentes do passivo, sempre que se apresentem alternativas igualmente vlidas para a quantificao das mutaes patrimoniais que alterem o patrimnio lquido. CONCEITOS CONTBEIS O objeto delimita o campo de abrangncia de uma cincia, tanto nas cincias formais quanto nas factuais, das quais fazem parte as cincias sociais. Na contabilidade, o objeto sempre o patrimnio de uma entidade, definido como um conjunto de bens, direitos e de obrigaes para com terceiros, pertencente a uma pessoa fsica, a um conjunto de pessoas, como ocorre nas sociedades informais, ou a uma sociedade ou instituio de qualquer natureza, independentemente da sua finalidade, que pode, ou no, incluir o lucro. O essencial que o patrimnio disponha de autonomia em relao aos demais patrimnios existentes, o que significa que a Entidade dele pode dispor livremente, claro que nos limites estabelecidos pela ordem jurdica e, sob certo aspecto, da racionalidade econmica e administrativa. De patrimnio vem o conceito de Patrimnio Lquido, que pode ser definido pela frmula abaixo:(Bens + Direitos) - (Obrigaes) = Patrimnio Lquido a seguir, detalharemos cada um desses conceitos. BENS Em Economia, bem tudo aquilo que satisfaz direta ou indiretamente os desejos e necessidades dos seres humanos, podendo ser classificados segundo seu carter, natureza ou funo. Na Contabilidade, bem tudo aquilo que pode ser considerado como propriedade de uma Entidade, ou que apto a constituir o seu patrimnio. Patrimnio , assim, o conjunto de bens. Para fins de organizao do Balano Patrimonial, os bens podem ser classificados da seguinte forma: 1. Bens tangveis - So os bens fsicos, tais como terrenos, instalaes, obras civis, mquinas e equipamentos, utenslios, mveis, veculos, benfeitorias em propriedades arrendadas, direitos sobre recursos naturais, etc. 2. Bens intangveis - Os ativos intangveis no possuem caracterstica fsica e so de difcil avaliao. Neste grupo esto includos, dentre outros, as patentes, os direitos autorais e as marcas registradas em nome da entidade. Esses bens esto tipificados como bens numerrios, de venda, de renda ou bens fixos. DIREITOS Constituem direitos da Entidade todos os valores que lhe so devidos e esto em poder de terceiros, como clientes, inquilinos, scios, governos, etc. Esses direitos esto registrados nos

livros contbeis, normalmente, com a expresso a receber, a recuperar ou pelo entendimento do termo apresentado. OBRIGAES Uma caracterstica essencial para a existncia de um passivo que a entidade tenha uma obrigao presente. Uma obrigao um dever ou responsabilidade de agir ou fazer de certa maneira. As obrigaes podem ser legalmente exigveis em consequncia de um contrato ou de requisitos estatutrios. Esse normalmente o caso, por exemplo, das contas a pagar por mercadorias e servios recebidos. (CRC-RS, 2009). Para a Entidade, as obrigaes so constitudas por todos os valores devidos a terceiros e ainda no pagos, como exemplo, duplicatas a pagar, impostos a pagar, salrios a pagar, etc. A liquidao de uma obrigao presente geralmente implica na utilizao, pela entidade, de recursos capazes de satisfazer o direito da outra parte. A extino de uma obrigao presente pode se dar, por exemplo, por meio de: a) pagamento em dinheiro; b) transferncia de outros ativos; c) prestao de servios; d) substituio da obrigao por outra; ou e) converso da obrigao em capital. Uma obrigao pode tambm ser extinta por outros meios, como por exemplo, a renncia do credor ou a dos seus direitos creditcios PATRIMNIO LQUIDO Segundo o CRC-RS (2009), Patrimnio Lquido o valor residual dos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos. Ele pode ter subclassificaes no balano patrimonial como, por exemplo, recursos aportados pelos scios, reservas resultantes de apropriaes de lucros e reservas para manuteno do capital podem ser demonstrados separadamente. O valor pelo qual o patrimnio lquido apresentado no balano patrimonial depende da mensurao dos ativos e passivos. Normalmente, o valor do patrimnio lquido somente por coincidncia igual ao valor de mercado das aes da entidade ou da soma que poderia ser obtida pela venda dos seus ativos e liquidao de seus passivos numa base de item-por-item, ou da entidade como um todo, numa base de continuidade operacional.(CRC-RS, 2009). MTODOS DE PARTIDAS DOBRADAS Segundo a UVB (2010), para que o mecanismo de registro de ativos e passivos de uma entidade se tornasse operacional, no sculo XIV foi inventado o mtodo das partidas dobradas, que passou a ter sua aplicao cada vez mais aperfeioada s necessidades das operaes das empresas. Esse mtodo consiste em fazer dbitos e crditos no mesmo valor para cada operao. A cada dbito deve corresponder um ou mais crditos no mesmo valor do dbito e vice versa ou, para cada crdito, deve corresponder um ou mais dbitos no

mesmo valor do crdito. Para que esse mecanismo se tornasse funcional as seguintes regras foram criadas a partir da natureza das contas de Ativo/Passivo e Resultado: 1)Dbitos: * Aumentam as contas do Ativo; * Diminuem as contas do Passivo; * Diminuem as contas doPatrimnio Lquido; 2)Crditos: * Diminuem as contas do Ativo; * Aumentam as contas do Passivo; * Aumentam as contas do Patrimnio Lquido; Ou, podemos, ainda, enunciar a mesma regra de outra forma, segundo os elementos do Patrimnio: 1)Ativo: * Os dbitos aumentam o valor de suas contas; * Os crditos diminuem o valor de suas contas; 2)Passivo e Patrimnio Lquido: * Os dbitos diminuem o valor de suas contas; * Os crditos aumentam o valor de suas contas. DEPRECIAO E AMORTIZAO Conceitua-se depreciao como sendo a diminuio do valor dos bens corpreos que integram o ativo permanente, em decorrncia de desgaste ou perda de utilidade pelo uso, ao da natureza ou obsolescncia. O encargo da depreciao poder ser computado como custo ou despesa operacional, conforme ocaso. A depreciao dos bens utilizados na produo ser custo, enquanto a depreciao dos demais bens h de ser registrada como despesa operacional. Segundo Portal de Contabilidade (2010), a amortizao consiste na recuperao contbil do capital aplicado na aquisio de bens e direitos classificados no Ativo Imobilizado, cuja existncia ou exerccio tenha durao limitada ou cuja utilizao pelo contribuinte tenha o prazo limitado por lei ou contrato (como exemplo, o direito de marcas e patentes). Tambm consiste na recuperao contbil dos custos, encargos ou despesas, registrados no Ativo Diferido, que contribuiro para a formao do resultado de mais de um perodo de apurao (como por exemplo, as despesas pr-operacionais). A principal diferena entre depreciao e amortizao caracteriza-se sobre sua incidncia: enquanto a depreciao incide sobre os bens fsicos de propriedade da pessoa jurdica, a amortizao relaciona-se com a diminuio de valor dos direitos (ou despesas diferidas) com prazo limitado (legal ou contratualmente).(Portal da Contabilidade, 2010). BALANO PATRIMONIAL Em terminologia moderna em uso no Brasil, o Balano uma demonstrao contbil que tem por finalidade apresentar a posio contbil, financeira e econmica de uma entidade (em geral uma empresa) em determinada data, representando uma posio esttica (posio ou situao do patrimnio em determinada data). Cientificamente falando, o balano patrimonial obrigatrio para todos os empresrios e sociedades com duas excees

previstas em lei (propriedades rurais e pequenos empresrios), e sua estrutura uma consequncia do mtodo das partidas dobradas, onde para um ou mais crdito existir um ou mais dbito de igual valor. O termo patrimonial tem origem no patrimnio da empresa, ou seja, conjunto de bens, direitos e obrigaes. Juntando-se as duas partes, obtm-se o balano patrimonial, equilbrio do patrimnio, igualdade patrimonial. Em sentido amplo, o balano evidencia a situao patrimonial da empresa em determinada data. O Balano Patrimonial apresenta o Ativo (bens e direitos), o Passivo(obrigaes) e o Patrimnio Lquido. Este ltimo resultante da diferena entre o total de ativos e passivos. DEMONSTRAO DE RESULTADOS As demonstraes contbeis, denominadas de demonstraes financeiras na legislao societria (Lei No. 6.404/76), so utilizadas pelos administradores para prestar contas sobre os aspectos pblicos de responsabilidade da empresa, perante acionistas, credores, governos e a comunidade em geral. Tm, portanto, por objetivo, revelar, a todas as pessoas interessadas, as informaes sobre o patrimnio e os resultados da empresa, a fim de possibilitar o conhecimento e a anlise de sua situao econmico-financeira.(Braga 1999, p.70) A Lei das Sociedades por Aes (Lei 6.404/76) determina a estrutura bsica das quatro demonstraes financeiras. Com isso, essa lei trouxe considerveis aperfeioamentos contbeis em relao s prticas anteriormente vigentes e tornou-se um marco na histria da Contabilidade no Brasil, apesar de ainda no incorporar todos os aperfeioamentos que seriam possveis. As Demonstraes Financeiras constantes desta lei so as seguintes: * Demonstrao do Resultado do Exerccio - DRE; * Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados; * Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido; * Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos. Alm disso, ela tambm estabelece a estrutura bsica para a elaborao do Balano Patrimonial das Entidades. A Demonstrao do Resultado do Exerccio apresenta, de forma resumida, as operaes realizadas pela empresa, durante o exerccio social, demonstrada deforma a destacar o resultado lquido do perodo. Atravs dela pode-se verificar o resultado que a empresa obteve (lucro ou prejuzo) no desenvolvimento de suas atividades durante um determinado perodo, geralmente de um ano. A Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados evidencia o lucro apurado no exerccio e sua destinao, bem como os eventos que modificaram o saldo da conta Lucros ou Prejuzos Acumulados, como, por exemplo, correo monetria, ajustes e reverses de reservas. A Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido tem por objetivo facilitar a anlise das modificaes ocorridas nos componentes do patrimnio lquido, durante determinado perodo, geralmente o exerccio social. A Demonstrao das Origens e aplicaes de Recursos (DOAR) tem por objetivo indicar as modificaes ocorridas na posio financeira de curto prazo da empresa. A Demonstrao do Resultado do Exerccio DRE - apresenta, exclusivamente, dados relativos ao desempenho da empresa no perodo analisado(normalmente um ano), pois apresenta os saldos acumulados das contas de receitas, custos e despesas (as chamadas contas de resultado). Conforme Iudcibus e Marion (2004 p. 194), a DRE um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado perodo (12 meses). apresentada de forma dedutiva (vertical), ou seja, das receitas subtraem-se as despesas e, em seguida, indica-se o resultado (lucro ou prejuzo).

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS BRAGA, Hugo Rocha. Demonstraes Contbeis: estrutura, anlise e interpretao .4. ed. So Paulo: Atlas, 1999. CRC-RS, Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande do Sul. Princpios Fundamentais da Contabilidade e Normas Brasileiras de Contabilidade .Disponvel em: Acessado em 20/05/2012. IUDCIBUS, Srgio de; MARION, Jos Carlos. Contabilidade comercial. 6.ed. So Paulo, Atlas, 2004. PORTAL DA CONTABILIDADE. Depreciao x Amortizao. Disponvel em: http://www.normaslegais.com.br/cont/2contabil300806.htm: Acessado em 21/05/2012. UVB, Faculdade On-Line. Contabilidade Geral Aula 03 Mtodo das Partidas Dobradas. Disponvel em: Acessado em 21/05/2012