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Formatao Condicional Formatao Automtica Proteco de Dados Estilos Copiar e Colar Clulas
Viso geral
Entidades:
MS EXCEL 97 - Ambiente de Trabalho e Operaes de Edio
pag. 2
Propriedades/Formatos: Nome + Visibilidade +Fundo Visibilidade + Altura Visibilidade + Largura Nmero Alinhamento Tipo de Letra Limites Padres Proteco
Nmero Alinhamento Tipo de Letra Limites Padres Proteco Tipo de Letra Limites Padres
Podem ser associados a condies constituem
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Estilo
aplicado
Clula
aplicado
Formatao Condicional
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Largura Altura
Formatao Automtica
aplicada
Regio de Clulas
pag. 5
Largura medida em nmero de caracteres formatados com tipo de letra padro (entre 0 e 255)
Formatao de Clulas
Clula
Formato Numrico
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Incorporado Personalizado
1. Alinhamento
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2. Tipo de Letra
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Seleccione a caixa de verificao Tipo de letra normal para definir o tipo de letra, o estilo, o tamanho e os efeitos do tipo de letra para o estilo Normal.
3. Limites
Linhas de grelha - so as linhas (horizontais e verticais) que dividem a folha de clculo em clulas. Podem estar visveis ou ocultas. Podem ser impressas ou no. Limites - formatao das linhas de grelha ao nvel da clula.
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Menu: Ferramentas
MS EXCEL 97 - Ambiente de Trabalho e Operaes de Edio
4. Padres
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5. Formatos Numricos
Formato Numrico => define a forma como um valor numrico apresentado Incorporado => formato numrico disponibilizado pelo EXCEL Personalizado => formato numrico definido pelo utilizador atravs de uma notao prpria
MS EXCEL 97 - Ambiente de Trabalho e Operaes de Edio
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Os Smbolos de formatao em utilizao so especificados nas Configuraes Regionais do Windows e dependem do pas escolhido
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Formato Geral
clula sem formato numrico associado i.e., o valor apresentado sem qualquer formatao
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Formatao geral de nmeros - a categoria Nmero utilizada para a apresentao geral de nmeros. - As categorias Moeda e Contabilidade fornecem formataes especializadas para valores monetrios
Formatar Clulas:
Valor introduzido
Nmero
Nmero 0 0 0 0 -0 00 00 -0000 00 00 -0000 0000 000
Categoria: Nmero
Nmero 00 , 00 , 00 , 00 , 00 , 00 00 . 0, 00 00 . 0, 00 00 . 0, 00 00 . 0, 00 00 00 . 0. 0,
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Nmero 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 00 . 0. 0, 0
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Formatao da categoria Moeda - Os formatos de Moeda so utilizados para valores monetrios gerais. - Utilize formatos de Contabilidade para alinhar casa decimais numa coluna.
Formatar Clulas:
Valor introduzido
Nmero
Moeda 0 0 0 0 -0 00 0 . 0 -0000 . 00 0 . 0 -0000 .
Categoria: Moeda
Moeda 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0
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Moeda 0Esc. -0Esc. 0Esc. 0Esc. -0Esc. 00 0Esc. . 0 -0000 . Esc. 00 0Esc. . 0 -0000 . Esc.
Moeda 00 0Esc. , 0 -0000 , Esc. 00 0Esc. , 0 00 0Esc. , 0 -0000 , Esc. 00 00 0Esc. . 0, 0 -000000 . , 0 Esc. 00 00 0Esc. . 0, 0 -000000 . , 0 Esc.
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Formatao da categoria Contabilidade - Os formatos de Contabilidade alinham os smbolos monetrios e vrgulas decimais numa coluna.
Formatar Clulas:
MS EXCEL 97 - Ambiente de Trabalho e Operaes de Edio
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Nmero
Contabilidade 0 0 0 0 0 00 0 . 0 00 0 . 0 00 0 . 0 00 0 . 0
Categoria: Contabilidade
Contabilidade 0Esc. 0Esc. 0Esc. 0Esc. 0Esc. 00 0Esc. . 0 00 0Esc. . 0 00 0Esc. . 0 00 0Esc. . 0
Valor introduzido
Contabilidade 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 , 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0 00 00 . 0, 0
Contabilidade 00 0Esc. , 0 00 0Esc. , 0 00 0Esc. , 0 00 0Esc. , 0 00 0Esc. , 0 00 00 0Esc. . 0, 0 00 00 0Esc. . 0, 0 00 00 0Esc. . 0, 0 00 00 0Esc. . 0, 0
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Formatao da categoria Data - Os formatos de Data mostram nmeros de srie de data e hora como valores de data. - Utilize formatos de Hora para mostrar apenas a parte respeitante hora.
Formatar Clulas:
Nmero
Valores Introduzidos
Categoria: Data
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0/ / 0 000
00 - 0 - 00
00 000 - - 0 0 - 00 00 - 0 0 -Mar 0 -Mar-0 0 0 -Mar-0 0 0 Mar-00 Maro-00 0Maro, 0 0 00 000 : 0PM - - 000 000 00 - - 00 : 0 Geral
000 00 AM 000 : 0AM 0 / 00 00 AM 0 / / 00 : 0AM 0 / / 00 : 0AM 0 / / 00 : 0AM 00 - 0 / / 00 : 0 / / 000 00 / 00 : 0 000 00 000 00 000 00 - 00 000 : 0 / / 000 0 000 : 0 / / 000 00 0 , 00 0 / 00 : 0 00 / 000 000 00 0 / / 000 000 : 0 000 00 0 / / 000 000 : 0 000 00 0 / / 000 00 - 0 000 : 0 - 00 0 0 000 - 0 0 0 - 00
Texto
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Formatao da categoria Hora - Os formatos de Hora mostram nmeros de srie de data e hora como valores de hora. - Utilize formatos de Data para mostrar apenas a parte respeitante data.
Formatar Clulas:
Nmero
Valores Introduzidos
Categoria: Hora
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00 , 0: 0 00 0 : 0PM 00 0 : 00 00 : 0 0 : 00 PM 00 : 0 0 : 00 00 , 0 : 00 00 : 0
0 0 00 00 , 0 00 : 0 00 AM : 0 00 : 0 : 00 00 : 0AM : 00 0 : 00 00 , 0 0 0 00 : 0 0 0 0 : 00
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Categoria: Percentagem
- Os formatos da categoria Percentagem multiplicam os valores das clulas por 100 e mostram o resultado com um smbolo de percentagem
00 ,0% 0 ,0 % 00 -00 % ,00 0 ,0 % 00 0 ,0 % 00 -00 % ,00 0 00 , 0 000 % 0 -000000 ,00 % 0 ,0 % 00 0 ,0 % 00 -00 % ,00 00 0 0 ,0 %
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Formatar Clulas:
Nmero
Valores Introduzidos
Categoria: Fraco
Cdigos de Formatao
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
00 ,0 0 /0 0 /0 0 /0 0 /0 0 /0 0 /0 00 /0 00 /0 0 /00 00 -
0 ,0 0 /0 0 /0 0 /0 0 /0 0 /0 0 /0 00 /0 00 /0 0 /00 00
At um dgito ( /0 )0 At dois dgitos ( 00 / 00 ) At trs digitos ( 000 / 000 ) Como meios ( /0 )0 Como quartos ( /0 )0 Como oitavos ( /0 )0 Como dezasseisavos ( / 0 ) 00 Como dcimas ( / 0) 00 Como centsimas ( 00) / 000
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Categoria: Cientfico
0 0 000 ,000 -0 , 0000000 00 ,00 0 0 ,00 00 00 ,0 00 -00000 0000 0 000 -000000 00000 0000
0 0 ,E+ 0 0 0 ,E- 0 -0 00 ,E0 0 ,E- 0 0 0 ,E+ 0 0 0 ,E+ 0 0 0 ,E+ 0 -0 00 ,E+ 0 0 ,E+ 0 -0 00 ,E+ 0 0 ,E+ 0
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Qualquer valor digitado interpretado como sendo texto Se for digitado uma sequncia de nmeros (ex. 1234) esta sequncia apresentada como texto
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Formatar Clulas:
Nmero
Valores Introduzidos
Categoria: Especial
Cdigos de Formatao Cdigo Postal Cdigo Postal + 0 Nmero de Telefone Nmero da Segurana Social
0 00 00 0
00 ,0 00 00 00 - 00 0 00 0 -0 00 ,0
0 00 00 00 - 00 0 00 0 -0 0
00 00 00 00 00 - 00 0 00 0
000 000 00000 000 000 00000 0 0 0 00 0 000 - 0 0 000 000 00000 000 000 00000
-0000 -00000 0 - 0 0 0 00 0
Geral
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5.2.1. Cdigos de Formatos Numricos Personalizados Os cdigos de formato de nmero podem ter at quatro seces. As seces so separadas por ; (ponto e vrgula) As seces definem os formatos para nmeros positivos, nmeros negativos, valores zero e texto, por esta ordem
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#.###,00_);[Vermelho](#.###,00);0,00;recepo de @
REGRAS adicionais: se apenas duas seces => se apenas uma seco => a primeira para nmeros positivos e zeros a segunda para nmeros negativos aplicada a todos os nmeros
FUNO
CDIGO DE FORMATAO POR DEFEITO
Mostra o nmero no formato original, tal como digitado. Para nmeros muito extensos em relao dimenso da clula mostra o formato cientfico.
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ou Geral 0(zero)
Permite alinhar nmeros pelo separador decimal, pois o espao das casas decimais aparece sempre
. (ponto)
, (vrgula)
SMBOLO
%
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FUNO
INDICADOR DE PERCENTAGEM .
O nmero multiplicado por 000 e -lhe acrescentado o caracter %
E- E+
[condio ] $ + ( )
/ : espao * _ (underscore) \
CARACTER DE DEMARCAO .
Precede cada caracter que se pretenda incluir no formato (excepto para $ + ( )/ : espao ).
texto @
[Cor]
Entre parntesis rectos e antes do cdigo podemos definir a cor de escrita dos nossos dados
SMBOLO
m
FUNO
Nmero do ms sem o zero de preenchimento ( - ). 000 Quando utilizado a seguir a h ou hh representa os minutos ( 000 - ) Nmero do ms com o zero de preenchimento ( 00). - 00 Quando utilizado a seguir a h ou hh representa os minutos ( 00 ) - 00 Nome do ms abreviado (jan-dez) Nome do ms por extenso (janeiro-dezembro) Dia do ms sem o zero de preenchimento ( - ). 000 Dia do ms com o zero de preenchimento ( 00). - 00 Nome do dia da semana abreviado(dom-sab) Nome do dia da semana por extenso (Domingo-Sbado) Os ltimos dois digitos do nmero do ano ( 00) - 00 O nmero do ano por inteiro ( 0000 ) - 0000 Hora sem o zero de preenchimento ( 000 - ). Hora com o zero de preenchimento ( 00). - 00 Segundo sem o zero de preenchimento ( - ). 000 Segundo com o zero de preenchimento ( 00). - 00
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AM/PM ou am/pm Tempo na notao AM/PM ou am/pm A/P ou [ ] a/p Tempo na notao A/P ou a/p Quando usados para conter um cdigo de tempo, mostra o espao de tempo absoluto; permite mostrar mais do que 00 horas, 00 minutos, ou 00 segundos
;;
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Ocultar
00 0 ,0 ###,# #.###.###, 00 # #.###.###. 00 , .. #,??? 00 % , 0 ##00 0 , E+ 0 - ### ## ## 0 [Azul]##, 00 [Vermelho][>= 000 ;[Azul][< 000 ; 0 ] 00 , ] 000 ,
"Esc."### 0 ;[Vermelho]"Esc."### 0
Esc.000 Esc.000 0 00 0 0. 0
Cdigos de Formatao
Nm. Introduzido
Formatao Obtida
#.##0000 , "Kg"
MS EXCEL 97 - Ambiente de Trabalho e Operaes de Edio
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0 , 0 Kg 00 0
Formatao Condicional
O Excel permite aplicar, com base numa determinada condio, uma formatao (tipo de letra, padro, ou outra) a uma clula ou conjunto de clulas, dependendo do seu valor e assim realar os dados que satisfazem as) condies especificadas
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Formatao Condicional
Aos formatos:
Condies
Condio
Observaes:
Pode ser:
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1. O nmero de condies para cada clula est limitado a 3 (independentes) 2. Se a condio for uma frmula: - comea pelo sinal = - as clulas referenciadas tm de pertencer folha de clculo activa, ou seja, folha de clculo qual pertence a clula a formatar. 3. Se uma clula tiver especificada mais do que uma condio e mais do que uma condio for verdadeira, ento, o formato a aplicar clula o definido pela primeira condio verdadeira.
Exemplo 1: Uma condio sobre o valor da clula Numa folha de pagamentos diria, a introduo do nmero de horas de trabalho no pode exceder 24.
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Exemplo 2: Uma condio (usando frmulas) sobre o valor da clula Numa lista de valores positivos, pretendemos assinalar aqueles que esto entre os 20% e os 80% do total da lista de valores
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Formatao Automtica
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Aplicar um esquema de formatao pr-definido a uma regio de clulas Quando se utiliza a Formatao Automtica, a zona ADJACENTE Clula Activa automaticamente seleccionada. O esquema de formatao pr-definido aplicado a essa regio.
Alternativamente, podemos seleccionar previamente a regio qual queremos aplicar o esquema de formatao pr-definido
Parmetros que podem ser considerados: Formataes de Nmeros; Alinhamentos; Tipos de Letra;
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Exemplo 1:
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Exemplo 2:
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Proteco de Dados
Uma das componentes importantes da Formatao de Folhas de Clculo Podemos activar proteces de dados a 4 nveis: - ao nvel do Ficheiro - ao nvel do Livro - ao nvel da Folha - ao nvel da Clula Propriedades: Proteces baseadas em palavras-passe constitudas por caracteres (dgitos, letras e smbolos). Letras maisculas so diferentes de letras minsculas. Na definio de uma palavras-passe sempre pedida a sua confirmao
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O ficheiro aberto como sendo apenas de leitura a operao Guardar no funciona sendo substituda por Guardar Como
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Palavra-passe OPCIONAL com no max. 255 caracteres. Impede que utilizadores no autorizados removam a proteco do livro Proteco ao nvel da estrutura => Utilizada para impedir alteraes estrutura do livro, i.e., ao conjunto das suas folhas. Impede as operaes sobre folhas de trabalho: inserir; eliminar; mover; ocultar/mostrar; alterar nome Proteco ao nvel das janelas => Utilizada para garantir que as janelas do livro se encontrem dispostas da mesma maneira sempre que o livro aberto. Impede as operaes sobre as janelas do livro: mover; redimensionar;ocultar/mostrar; fechar
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Impede alteraes a clulas da folha de clculo, a itens de um grfico, a objectos grficos de uma folha de clculo ou de uma folha de grfico, ou ao cdigo de um formulrio do Editor do Visual Basic. Palavra-passe OPCIONAL com no max. 255 caracteres. Impede que utilizadores no autorizados removam a proteco da folha
contedo => impede alteraes ao nvel das Linhas, Colunas, Clulas e itens de grficos existentes na folha. ACTIVA as PROTECES AO NVEL DA CLULA objectos => impede alteraes em Objectos Grficos existentes na folha cenrios => impede alteraes s definies de cenrios existentes na folha
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Todas as clulas de uma Folha tm dois atributos: BLOQUEADA e OCULTA BLOQUEADA => impossibilita a alterao do contedo da clula (dados) OCULTA => as frmulas ou valores contidos numa clula, deixam de ser visveis na Barra de Frmulas
Os atributos de proteco da clula no tm qualquer validade se a folha no estiver protegida. A Proteco ao Nvel da Clula activada pela Proteco ao Nvel da Folha Quando a FOLHA PROTEGIDA, os atributos de proteco de todas as suas clulas so tomados em considerao. Por defeito, todas as clulas de uma folha esto bloqueadas e no ocultas => Quando a folha protegida, todas as suas clulas ficam bloqueadas Abordagem a seguir: 1. Desbloquear todas as clulas onde se pretendam introduzir dados 2. Proteger a Folha de modo a que os atributos de proteco das clulas passem a ter efeito
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Estilos
Estilo = conjunto de formataes associadas a uma clula (tipo de letra, alinhamento, formatao numrica, limites, padres e proteco) Toda e qualquer clula tem associado um Estilo. So fornecidos Estilos pr-definidos entre os quais se inclui o estilo Normal o qual utilizado por defeito para todas as clulas de uma Folha de Trabalho. Os Estilos definidos pelo utilizador - ficam disponveis para todas as Folhas de Trabalho de um Livro - podem ser copiados entre Livros
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A qualquer momento, podemos aplicar um qualquer estilo a uma clula. A aplicao de um estilo a uma clula implica a alterao das formataes definidas para a clula, passando a ter as formataes definidas pelo Estilo.
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Um Estilo apenas contm os atributos que so activados Quando aplicado a uma clula, as formataes da clula que no esto definidas ao nvel do estilo, no so alteradas
2. Criar um Estilo
1. Na caixa Nome do Estilo indicar o nome do Estilo a criar 2. Activar/Desactivar atributos 3. Definir as caractersticas dos atributos (boto Modificar => abre o Quadro Formatar Clulas) 4. Aps definir as caractersticas dos atributos, adicionar o Estilo lista de Estilos (boto Adicionar)
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1. Seleccionar clula(s) com as formataes desejadas 2. aceder ao menu Formatar, comando Estilo 3. Na caixa Nome do Estilo indicar o nome do Estilo a criar 4. Activar/Desactivar atributos 5. adicionar o Estilo lista de Estilos (boto Adicionar)
3. Aplicar um Estilo
Aps termos seleccionado a clula qual pretendemos aplicar o Estilo, Seleccionamos o Estilo pretendido da caixa Lista de Estilos Caixa Lista de Estilos
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Podemos adicionar (caso no esteja disponvel) a caixa Lista de Estilos a uma das Barras de Ferramentas ==> Personalizar Barras de Ferramentas
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Seleccionar o comando pretendido e fazer o seu arrastamento para a barra de ferramentas pretendida
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4. Intercalar Estilos
Copiar Estilos entre dois Livros de Trabalho
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Para efectuar a operao, necessrio que ambos os Livros de Trabalho estejam abertos indicado o nome do Livro de Trabalho de onde vamos copiar todos os Estilos Os Estilos so copiados para o Livro de Trabalho ACTIVO
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Se no Livro de Trabalho Activo (DESTINO) existirem Estilos com o mesmo nome de Estilos a copiar necessrio indicar se se pretende ou no a substituio dos Estilos do Livro de Trabalho Activo (Destino) com nomes iguais a Estilos a copiar (Origem)
Copiar / Colar clulas: todas as informaes associadas a uma clula copiada so coladas nas clulas destino,nomeadamente, o seu contedo e formatos
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Equivalente a: Colar especial [(Colar = Tudo) (Operao = Nenhuma)] Observao: numa tabela, ao copiar limites de clulas, temos de ter o cuidado de no alterar a estrutura previamente definida para a tabela Exemplo ......
Colar especial...
podemos seleccionar os parmetros (contedo e formatos) a colar podemos tambm aplicar operaes na operao de colagem
2. Colar Especial
A operao Colar Especial permite seleccionar as propriedades a considerar numa operao de colagem. Podemos considerar a operao Colar Especial como uma operao de Colar controlada
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Tal como apresentada na figura, Tudo a operao Colar Especial tem os mesmos resultados da operao colar
Apenas os valores das clulas so colados. Se a clula contiver uma frmula, colado o valor resultante da frmula Forma de analisar rapidamente o contedo de clulas, independentemente dos formatos
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Quer os valores (ou frmulas) quer os formatos so copiados Ateno alterao de limites
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Copia formatos entre clulas ou intervalos. Seleccione as clulas cujo formato pretende copiar, faa clique sobre o boto e, em seguida seleccione as clulas a que pretende aplicar a formatao. Estas podem estar localizadas na mesma folha, numa folha diferente ou noutro livro. Nota: Se fizer duplo clique sobre o boto, poder continuar a colar a formatao por diferentes localizaes. Volte a fazer clique sobre o boto quando tiver terminado.
EXCEL
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