Excel para Impri Mir Web

Curso Microsoft Excel
Currculo Microsoft Excel Specialist
Formador: Vasco Marques www.vascomarques.net
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PROGRAMA
1. 2. 3. 4. 5. 6. Criao de Dados e Contedo Anlise de Dados Formatao de Dados e Contedo Gesto de Ficheiros Personalizao do Excel Macros e VBA (Visual Basic for Applications)
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Formador: Vasco Marques
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O QUE O EXCEL?
uma folha de clculo que pode ser utilizada para manipular tabelas de dados, especialmente numricos e, assim, representar e analisar uma grande quantidade de informao quantitativa. Pertence ao Microsoft Office pelo que se pode integrar facilmente as tabelas de dados em qualquer aplicao como o Word ou PowerPoint.
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DADOS
Podemos escrever em cada clula as cadeias de texto que quisermos, desde que no ultrapasse um determinado nmero de caracteres ( mximo 32630 ) Os dados podem ser de vrios tipos e/ou formatos: nmeros inteiros, positivos ou negativos, com ou sem casas decimais, percentagens, notao cientifica, etc.
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O QUE UMA CLULA?

Ponto de interseco de uma linha com uma coluna Exemplo: A1
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REFERNCIAS A CLULAS
Uma referncia de clula consiste no conjunto de coordenadas (coluna, linha) que identifica a clula da folha de clculo. As referncias a clulas podem ser utilizadas em frmulas, sendo na prtica substitudas pelos valores por elas contidos. Nas frmulas e funes pode usar referncias relativas, absolutas ou mistas sendo esta distino importante para as operaes de cpias de uma frmula.
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REFERNCIAS A CLULAS
Referncia Relativa: A1 (a cpia provoca a actualizao da linha e da coluna) Referncia Absoluta: $A$1 (a cpia no provoca qualquer actualizao). Se usou A1+B3 numa frmula e copiou essa frmula para outra clula e deseja que ela continue A1+ B3. Para indicar este tipo de endereamento, h que inserir o smbolo dlar antes dos indicadores de linha ou coluna (ou tecla F4).=$A$1+$B$3. Referncia mista:
$A1 (a coluna mantm-se variando apenas a linha) A$1 (a coluna varia mas a linha mantm-se inalterada)
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REFERNCIAS A CLULAS
Referencia mista
O Excel permite fixar apenas uma parte da referncia da clula, da coluna ou da linha; Por exemplo, $A1, fixa a coluna A, e A$1 fixa a linha 1 numa operao de cpia ou preenchimento automtico
Definir nome
Menu Inserir + Definir + Nome (digitar o novo nome) + Adicionar; Para apagar o nome repetir os passos + Eliminar
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ALGUNS ATALHOS
CTRL + Scroll (roda do rato) CTRL + Z CTRL + C CTRL + V CTRL + X CTRL + G CTRL + P
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OPERADORES
Operadores aritmticos
+ (sinal de adio) (sinal de subtraco)
Significado
Adio Subtraco Negao
Exemplo
3+3 31 1 3*3 3/3 20%
* (asterisco) / (barra diagonal) % (sinal de percentagem)
Multiplicao Diviso Percentagem
^ (acento circunflexo)
Exponenciao
2^3
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OPERADORES
Operadores de comparao = (sinal de igual a) > (sinal de maior que) < (sinal de menor que) >= (sinal de maior ou igual a) <= (sinal de menor ou igual a) <> (sinal de diferente de) Significado Igual a Maior que Menor que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente de Exemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
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OPERADORES
Coneco
& (unio)
Significado
Exemplo
Liga ou concatena dois valores e "Ada" & "mastor" produz um valor de texto contnuo resulta "Adamastor" Significado Operador de intervalo que produz uma referncia a todas as clulas entre duas referncias, inclusive. Exemplo B5:B15
Referncia : (dois pontos)
; (ponto e vrgula) Operador de unio que combina vrias referncias numa s. (espao) Operador de intercepo que combina vrias referncias numa comum a todas
B5;B6 (B3:D4 B4:D5) Resultado B3:D4
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MENSAGENS DE ERRO
Mensagem
Significado
Quando numa frmula se tenta dividir um nmero por 0 (zero) Quando nenhum valor est disponvel Quando utiliza um nome que o Microsoft Excel no reconhece Quando se especifica a intercepo de duas reas que no se interceptam Quando existe um problema com um nmero
#DIV/0 #N/D
#NOME?
#NULL! #NM!
#REF!
#VALOR ####!
Quando se faz referncia a uma clula que no vlida

Quando se utiliza o tipo errado de argumento ou de operando Quando um valor numrico demasiado longo
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FORMATAO
Tipo e tamanho de letra Negrito; Itlico e Sublinhado Alinhamento na clula Moeda; Percentagem; Milhares; Arredondamento decimal Limites (ou bordas) Sombreados (ou padres) Cor de letra
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INTRODUZIR E EDITAR CONTEDOS

Activar / desactivar concluso automtica Menu FERRAMENTAS -> OPES
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Introduzir dados repetidos (AutoFill) Digite o dado pretendido; posicione o cursor no canto inferior direito da clula; prima o boto esquerdo do rato quando o ponteiro fica com a seguinte forma:+ (fill handle) arraste-o at ltima clula que pretende preencher Criar uma srie de valores (FillSeries) Em clulas contguas, digite os valores que iro definir a sequncia; utilize a tcnica de Auto Fill:
Por ordem crescente: arraste para baixo ou para a direita; Por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda
CTRL+ENTER Seleccione o conjunto de clulas pretendido; digite o valor pretendido na clula activa; prima, simultaneamente as teclas CTRL e Enter.
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Activar / desactivar opes de colagem Menu FERRAMENTAS -> OPES
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CORRECTOR ORTOGRFICO
Verificar ortografia F7 Adicionar palavra desconhecida Aceitar sugesto

Anular Refazer
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FLiP5
Inclui, para o portugus europeu, um corrector sintctico e estilstico, um corrector ortogrfico, oito dicionrios temticos, um hifenizador, um dicionrio de sinnimos, um conjugador de verbos, quatro auxiliares de traduo e um editor de texto. Tambm j pode comprar o FLiP 5 por download www.webboom.pt
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Dicionrios e dvidas de portugus

priberam.pt/duvidas te.pt portoeditora.pt ciberduvidas.sapo.pt Flip.pt/online
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Fontes de conhecimento
Pensador.info Wikipedia.org Wikiquote.org Infopedia.pt Archive.org Universal.pt b-on.pt Umi.com - 2 milhes de teses de Doutoramento e Mestrado, desde 1861 Bl.uk - british library mais de 150 milhes de artigos cientficos Bn.pt - Biblioteca nacional Ipq.pt - Norma portuguesa para referncias bibliogrficas Apastyle.org - Norma da APA para referncias bibliogrficas
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Novo no Office 2003 Dicionrio de sinnimos Tradues Enciclopdia Sites de pesquisa Sites de comrcio e finanas Outros recursos
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Sites de traduo
worldlingo.com babelfish.com askoxford.com thefreediciotnary.com freetranslation.com/ translation2.paralink.com/ babelfish.altavista.com/ translation-guide.com/free_online_translations.htm dictionary.reference.com/ wikipedia.org
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Software de traduo
www.trados.com
www.systransoft.com
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NAVEGAR PARA CONTEDO ESPECFICO DE UMA CLULA

Localizar Substituir Ir para
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NAVEGAR PARA CONTEDO ESPECFICO DE UMA CLULA

Novo no Office 2003 Localizar por formato Dica: utilize formatao diferente para dados susceptveis de alteraes
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LOCALIZAR, SELECCIONAR, E INSERIR INFORMAO DE AJUDA

Inserir e localizar comentrios Clique direito > inserir comentrio Mostrar / ocultar comentrio Clulas com comentrios
Editar > Ir para > Especial
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INSERIR, POSICIONAR E AJUSTAR TAMANHO DE IMAGENS

Bom negcio - boa imagem Usar logtipo da empresa em todos os documentos
Imagem corporativa Publicidade Estimula contacto e comunicao
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INSERIR -> IMAGEM -> DO FICHEIRO
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Quando inserir uma imagem ir aparecer a Barra de Ferramentas de Imagem Esta barra possui botes para ajustes diversos
Contraste Brilho, etc
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Poder aceder janela de formatao detalhada atravs de:
FORMATAR -> IMAGEM
ou
Clique com boto direito -> formatar imagem
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Alterar tamanho atravs da imagem ou da caixa de dilogo FORMATAR IMAGEM Pode definir imagem de fundo em FORMATAR -> FOLHA -> FUNDO
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FILTRAR LISTAS USANDO FILTRO AUTOMTICO

Limitar quantidade de informao a ser visualizada Filtro automtico seleccionando a clula e depois no menu DADOS -> FILTRO AUTOMTICO
Convm ter um cabealho que identifique a coluna
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ORDENAR LISTAS
Permite saber maior ou menor facturao Analisar dados Quando ordenamos uma coluna, as outras sero reordenadas correspondentemente Ordenao com mais de um critrio atravs da caixa de dilogo ORDENAR do menu DADOS
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ORDENAR LISTAS
Por defeito o Excel ordena nmeros de acordo com o seu valor E palavras por ordem alfabtica Ordenao inteligente
Meses, dias, etc Possibilidade de personalizar lista inteligente
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ORDENAR LISTAS
Ferramentas > Opes > separador Listas personalizadas
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INSERIR E MODIFICAR FRMULAS

Para introduzir uma frmula sempre necessrio comear com =
Somatrio das clulas C2 e C3: =C2+C3
Poder editar a frmula na barra de frmulas:
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NOTA: se o Excel tratar a frmula como texto mesmo tendo inserido o =, verifique se no existe um espao antes do =.
DIFERENTE
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Inserir funo Menu Inserir - >Funo / boto fx So divididas em nove classes:
Matemticas e Trigonomtricas Base de Dados Data e hora Financeiras

Informaes Lgicas Consulta e referncia Estatsticas Texto
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So equivalentes a expresses matemticas, em que se recorre a operadores aritmticos ou lgico e funes, para efectuar clculos entre valores; As frmulas podem conter diversos elementos:
Valores numricos:100;0.15;15%; etc.; Referncias a clulas: A3; B10;Z150, etc.; Blocos de clulas:A3:A9; B5;C10;atc.; Nomes atribudos:Despesas; Nomes; etc; Funes :SOMA; MXIMO;SE;
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ALGUMAS FUNES ESTATSTICAS

MDIA Devolve a mdia aritmtica dos argumentos cujo contedo deve ser numrico. MXIMO Determina o maior de uma srie de valores. MNIMO Determina o menor de uma srie de valores. CONTAR Conta o nmero de clulas que contm valores numricos. CONTAR.VAL Conta o nmero de clulas no em branco.
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ALGUMAS FUNES DATA HORA

AGORA() e HOJE() Devolve a data e a hora ou s a data como um nmero de srie baseado no relgio do computador.Estas funes no possuem argumentos. A data e a hora so actualizados quando abrimos a Folha de Clculo ou quando a funo for executada. DIAS360 (data inicial;data final) Calcula o nmero de dias entre duas datas, baseado no calendrio financeiro de 360 dias. DIA,SEMANA (nmero de srie) Devolve um nmero de srie como um nmero de semana onde 1=Domingo e 7=Sbado HORA (nmero de srie) Devolve um nmero entre 0 (12 A.M.) e 23 (11 P.M.)
TEMPO (hora;min;seg) Devolve o nmero de srie (entre 0 e 0.99999) de uma determinada hora.
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FUNO DE PROCURA E REFERNCIA

PROCV (valor_proc; matriz_tabela; nm_ndice coluna; procurar_intervalo)
Valor_proc o valor, expresso ou clula que contm essa indicao que pretendemos encontrar Matriz_tabela Tabela onde vai ser efectuada a pesquisa Nm_ndice_coluna Nmero da coluna dentro da tabela que apresenta os dados que pretendemos retornar Procurar_intervalo Argumento facultativo que por defeito tem o valor de Verdadeiro (true); falso (false) significa que se procura o valor ou expresso exacta no ocorrendo o retorno de valores ou expresses aproximadas. Nota: procura por intervalo a lista sobre a qual incide a pesquisa tem que estar ordenada ascendentemente. Por defeito, no caso de o valor ou expresso no ser identificado considerado o valor ou expresso imediatamente inferior ao pedido.
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OUTRAS FUNES
CONTAR.SE(intervalo;critrios) Para contar o nmero de ocorrncias de uma cadeia de texto ou um nmero num intervalo; Intervalo o intervalo de clulas a partir do qual deseja contar clulas. Critrio o critrio (na forma de um nmero, expresso ou texto) que define quais as clulas que sero contadas. Por exemplo, critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas". SOMA.SE (intervalo;critrios;intervalo_soma) Para calcular uma soma baseada numa cadeia de texto ou um nmero num intervalo Intervalo soma so as clulas a somar. Se omissas utilizamse as clulas do intervalo.
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FUNES FINANCEIRAS
TAXA(nper;pgto;va;vf;tipo;estimativa) Nper o nmero total de perodos de pagamento numa anuidade. Pgto o pagamento feito em cada perodo e que no pode ser alterado durante a vigncia da anuidade. Normalmente, pgto inclui o capital e os juros e mais nenhuma tarifa ou taxa. Se pgto estiver omitido, tem de incluir o argumento vf. Va o valor actual - o valor total correspondente ao valor actual de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro ou o saldo, que deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.
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FUNES FINANCEIRAS
PGTO(taxa;nper;va;vf;tipo)
Taxa a taxa de juro do emprstimo. Nper o nmero total de pagamentos do emprstimo. Va o valor actual ou o montante total que uma srie de futuros pagamentos vale actualmente; tambm conhecido como capital. Vf o valor futuro ou o saldo, que deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, considerado 0 (zero), ou seja, o valor futuro de um emprstimo 0. Tipo o nmero 0 (zero) ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Incio ou fim respectivamente
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FUNES FINANCEIRAS
Observaes O pagamento devolvido por PGTO inclui o capital e os juros mas no inclui impostos, pagamentos de seguros ou tarifas, por vezes associados a emprstimos. Certifique-se de que consistente quanto s unidades utilizadas para especificar taxa e nper. Se efectuar pagamentos mensais para um emprstimo de quatro anos com uma taxa de juro anual de 12%, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se efectuar pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, utilize 12 por cento para taxa e 4 para nper.
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FUNES
Funo SE
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GRFICOS
Para adicionar um grfico basta seleccionar os dados e clicar em ASSISTENTE DE GRFICOS
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GRFICOS
Seleccione TIPO e SUBTIPO Pr-visualizao Seguinte
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GRFICOS
Verifique intervalo de dados Adicionar outras sries
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GRFICOS
Escolha a opo adequada
Tamanho da folha inteira em nova folha Como objecto de uma determinada folha
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GRFICOS
Redimensione e personalize o grfico Clique com o boto direito do rato -> OPES DO GRFICO
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DIAGRAMAS
Inserir > Diagrama
ORGANOGRAMA: Utilizado para mostrar as relaes hierrquicas DIAGRAMA CIRCULAR: Utilizado para mostrar um processo cclico DIAGRAMA RADIAL: Utilizado para mostrar as relaes de um elemento fundamental DIAGRAMA TIPO PIRMIDE: Utilizado para mostrar as relaes baseadas numa infra-estrutura DIAGRAMA DE VENN: Utilizado para mostrar as reas de sobreposio de elementos DIAGRAMA TIPO ALVO: Utilizado para mostrar os passos necessrios para atingir um objectivo
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DIAGRAMAS
Formatar Diagrama ou apenas texto
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FORMATAO DE CLULAS
As ferramentas de formatao podem ser encontradas na barra de ferramentas FORMATAO
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FORMATAO DE CLULAS
Seleccione as clulas e clique na opo desejada NOTA- Apagar as clulas no apaga a formatao
Para isso ter de aceder ao menu EDITAR -> LIMPAR - > FORMATOS
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FORMATAO DE CLULAS
Desenhar limites
Desenhar limite Desenhar grelha de limite Apagar Estilo de linha Cor de linha
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FORMATAO DE CLULAS
Por defeito a Fonte do Excel ARIAL Para alterar:
Menu FERRAMENTAS OPES Separador GERAL
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FORMATAO CONDICIONAL
Menu FORMATAR -> FORMATAO CONDICIONAL Permite alterar a formatao de uma ou mais clulas de acordo com determinados critrios
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ESTILOS DE CLULAS
Desenvolva os seus prprios Estilos Pode aplicar s clulas que desejar Poupe tempo e aumente a produtividade
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ESTILOS DE CLULAS
Clique no nome do estilo e escreva o seu Clique em Modificar e personalize ao seu gosto
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ESTILOS DE CLULAS
Se desejar uma formatao aplicada recentemente no seu trabalho existe uma forma mais adequada: Pincel de Formatao
1 Clique memoriza para uma operao Duplo clique memoriza at pressionar [ESC]
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ESTILOS DE CLULAS
Pode tambm utilizar a Formatao Automtica caso queira formatar um conjunto de clulas para uma formatao predefinida:
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MODIFICAR FORMATO DE LINHAS E COLUNAS

Alterar dimenses de linhas e colunas Alterar vrias em simultneo Inserir linhas e colunas
Clique direito -> inserir
Ser inserida linha por cima da seleccionada
Menu Inserir
Inserir clulas
Menu inserir -> Clula
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Apagar clulas
Seleccionar as clulas em causa e DELETE ou menu EDITAR
Menu Inserir Permite inserir tambm uma linha ou coluna Menu Editar [Apagar] permite tambm apagar uma linha ou coluna completa
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Esconder temporariamente linhas ou colunas:
Seleccionar a linha ou coluna Menu FORMATAR - > LINHA / COLUNA -> Esconder Volte ao menu FORMATAR - > LINHA / COLUNA -> Mostrar, para reverter o processo
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Depois de inserir linha ou coluna:
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FORMATAR FOLHA
No menu Janela, opo DISPOR, poder escolher a forma que deseja ver:
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FORMATAR FOLHA
Uma outra forma de comparar dados copiar uma folha para outro livro:
Ao seleccionar a caixa Criar uma cpia, permite deixar uma copia na origem da folha. Caso contrrio ser apagado da origem e copiado para o destino
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FORMATAR FOLHA
Poder distinguir a folha que copiou, dando uma colorao diferente ao respectivo separador:
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FORMATAR FOLHA
Poder tambm Ocultar as folhas desejadas:
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CRIAR LIVROS DE MODELOS

Criar livro de um modelo
Painel de tarefas - CTRL+F1
Consultar on-line Testar alguns
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CRIAR PRPRIO MODELO

Limpar contedos Deixar apenas formatao e frmulas Apagar ou acrescentar separadores necessrios
Por exemplo se quiser um livro com anlise anual, poder ter necessidade de criar 12 folhas
GUARDAR COMO->MODELO
No alterar pasta de destino
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CRIAR PRPRIO MODELO

Pode alterar pasta dos modelos no menu OPES->separador GERAL
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CRIAR HYPERLINK
TIPOS
Entre clulas Entre ficheiros Entre qualquer PC do mundo / Web
Links por clicar a azul, e clicados a roxo (por defeito)
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CRIAR HYPERLINK
Para criar um hyperlink basta clique direito CTRL+K
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LAYOUT
MOLDAR texto permite ajustar texto clula
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LAYOUT
Alterar alinhamento facilita distino entre rtulos e contedos Fixar painis
Fixa por cima e esquerda da clula activa
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CONFIGURAR PGINA
Cabealho e rodap
Permite imprimir informao no topo ou na parte inferior da folha. Por exemplo, pginas, autor, data, etc Menu FICHEIRO-> CONFIGURAR PGINA
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CONFIGURAR PGINA
Pode adicionar o cabealho e rodap predefinido que melhor se adequar:
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CONFIGURAR PGINA
Se clicar em personalizar, poder ajustar s suas necessidades. possvel tambm inserir imagem e format-la.
(Funo disponvel a partir da verso 2002)
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CONFIGURAR PGINA
O primeiro passo pr visualizar a pgina: Ajustar margens
Da folha Do cabealho e rodap
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CONFIGURAR PGINA
Mudar orientao e escala
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GUARDAR INFORMAO
GUARDAR
Guarda a informao no ficheiro actual
GUARDAR COMO
Guarda para um novo ficheiro deixando o anterior sem alteraes
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GUARDAR INFORMAO
Qual a periodicidade para guardar um ficheiro?
30 em 20 minutos? 5 em 5 minutos? Sempre que fizer uma alterao que justifique
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IMPRIMIR
Se no deseja personalizar impresso basta clicar no boto de impresso:
Pr visualizar impresso:
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IMPRIMIR
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IMPRIMIR
NOTA: As alteraes s configuraes aplicam-se apenas ao livro respectivo
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IMPRIMIR
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IMPRIMIR
Em certos casos tem interesse mudar ordem de impresso:
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TABELAS DINMICAS
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TABELAS DINMICAS
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TABELAS DINMICAS
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EXERCCIO Converter Libras em Euros

Valor em Euros de vendas em libras
Valor em Euros de vendas em Libras Preo Unitrio (GBP) 1000 300 5 5 GBP
Descrio
Quantidade
Valor Euros 1 GBP = Taxa de Cmbio 1,4415 Euros
COMPUTADORES IMPRESSORAS CD-RW (Cx 10) TINTEIROS TOTAL
50 25 1000 25
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EXERCCIO Inflao
Actualize a seguinte lista de preos, sabendo que os preos sero aumentados 1,5%
INFLAO Produto A100 A101 A102 A103 A104 A105 A106 Preo de venda - 2005 1000 6000 4500 3500 9000 8000 12000 Preo de venda - 2005 Aumento Percentual 1,5%
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EXERCCIO Percentagem
Calcule a percentagem de vendas: RECEITAS DE
Meses JANEIRO FEVEREIRO MARO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL DISTRIBUIO PERCENTUAL DAS VENDAS ANUAIS
Montantes das Vendas 12000 8000 10000 15000 20000 16000 14000 10000 12000 15000 15000 15000 162000
% Total
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EXERCCIO
SE e MXIMO
MAIOR VENCIMENTO VENCIMENTO ACTUAL (Euros) OBS 748 598 823 947 1396 ***** 498 415 1396 *****
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VENDEDOR A . SILVA B. GOMES C. COSTA E. ESPREGUEIRA F. FERNANDES G. GAIVAO G. GOUVEIA T. TAVEIRA
EXERCCIO Utilizar duas vezes a funo SE

PAUTA DE EXAME NOME DO ALUNO CLASSIF. FINAL ANA PINTO ANTNIO GOMES BEATRIZ SILVA JOS PAIVA PAULA FREITAS PEDRO GIS RUI COSTA ZEFERINO COELHO OBSERVAO 12 8 16 11 14 9 18 10
Classificao final>=12 9>=Classific. Final<12 Classif. Final<9
Aprovado Prova de computao reprovado
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EXERCCIO
Funo PROCV
CONTROLO DE FACTURAS Cliente DIAS & DIAS JOO & FILHOS EUROSPORT UFO & C TAB. 2025 S COSTA H & C,LDA Factura 1400 1410 1420 1430 1440 1450 1460 Valor 2900 3500 12000 3000 30000 6500 1000 Data de Emisso Prazo de Pagamento 16-09-05 17-09-05 18-09-05 19-09-05 20-09-05 21-09-05 22-09-05 Data de Vencimento
Valor Factura (Euros) 0 3000 10000 30000
Prazo Pagamento (Dias) 0 30 60 90
Calcule prazo de pagamento e data de vencimento de acordo com dados fornecidos

Aplique tambm formatao condicional correspondente
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EXERCCIO Funo PROCV

PRERIO E VALOR DAS VENDAS CODIGO 10 20 30 40 50
Cdigo 10 20 50 20 50 30 10
DESCRIO PREO UNITRIO Euros MAS (KG) 1 PERAS (KG) 1,5 AMEIXAS (KG) 3,5 MORANGOS (KG) 2 NOZES (KG) 3
Descrio Quant. (Kg) MAS (KG) 10 PERAS (KG) 30 NOZES (KG) 40 PERAS (KG) 100 NOZES (KG) 80 AMEIXAS (KG) 60 MAS (KG) 70 Preo Unitrio (euros) VALOR
TOTAL
Euros
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EXERCCIO Calcular IVA

CALCULAR IVA VALOR SEM IVA VALOR COM IVA 1002 150 2554 4564 54 5 100
IVA
21%
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EXERCCIO Calcular Mdia

Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Exist. Inic Encomendado 350 0 328 547 625 0 375 0 100 950 750 0 425 0 100 775 525 0 250 0 100 750 725 0 Vendas Exist. final St. mdio 22 328 250 625 250 375 275 100 300 750 325 425 325 100 350 525 275 250 150 100 125 725 150 575
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Pirmide de idades
80 ou mais anos De 60 a 79 anos De 40 a 59 anos De 20 a 39 anos De 0 a 19 anos
% Populao
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
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Agrupar, destacar e subtotais
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Formatao condicional
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PGTO
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soma.se contar.se
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Quiz em Excel
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AUTOMATIZAO DE TAREFAS COM MACROS
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MACROS
As tarefas mais frequentemente realizadas podem ser automatizadas atravs da utilizao de uma macro. Uma macro no mais do que um conjunto de instrues que executam um conjunto de operaes numa sequncia predeterminada. Existem dois tipos de macros: as macros de comandos e as macros de funes.
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MACROS
As macros de comandos armazenam uma aco ou sequncia de aces realizadas pelo utilizador. Neste caso, o utilizador ter apenas de executar a aco, ou a sequncia de aces, durante o processo de criao da macro.
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MACROS
As macros de funes so criadas pelo utilizador que envolvem conceitos de programao avanados, na linguagem VBA (Visual Basic for Applications).
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MACROS
Gravar Macro - Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro Executar macro Ferramentas -> Macro -> Macros Ferramentas -> Macro -> Macros escolhendo-se o boto Editar. Atribuio de um boto a uma macro - possvel acrescentar um boto a uma Barra de ferramentas, para executar rapidamente uma macro, atravs da personalizao da Barra de ferramentas.
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MACROS
Criar boto para o seguinte cdigo: Sub ConvertToUpperCase() Dim Rng As Range For Each Rng In Selection.Cells If Rng.HasFormula = False Then Rng.Value = UCase(Rng.Value) End If Next Rng End Sub
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VBA Visual Basic for Applications
MS Excel
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VBA
Variveis Uma varivel um depsito para se guardar informao. Com relao nomenclatura, as variveis devem comear por uma letra ou pelo underscore '_', o restante da definio do nome pode conter qualquer letra ou nmero. O VBA Case-Unsensitive, ou seja a igual de A. De igual modo, a varivel Codigo igual varivel codigo, que por sua vez igual a CODIGO. Sintaxe para Declarar variveis: Dim <nome da varivel> As <tipo da varivel> Exemplo: Dim Apostilas As String Exemplo de uma varivel do tipo Integer dentro de um Sub:
Private Sub Command1_Click() Dim Texto As String Texto = OLA End Sub
MS Excel
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VBA
Tipo de Dados Tipos de Dados definem a forma como a informao guardada nas variveis. Os tipos de dados mais usados no VBA so: Boolean, true ou false Byte, 0 a 255 Integer, -32.768 a 32767 Long, -2.147.483.648 a 2.147.483.647 Double, valores fraccionrios. Currency, -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807 Date, 1/1/100 a 31/12/9999 e horas de 00:00:00 a 23:59:59 String, como OLA e permite 231 caracteres (2 mil milhes de caracteres) Object, para guardar objectos. Variant, pode assumir qualquer outro Tipo de Dados. User Defined, tipos de dados definidos pelo programador.
MS Excel
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VBA
VBA a desenvolver para os seguintes problemas: Taxas proporcionais Taxas equivalentes Taxas anuais efectivas Capital acumulado Taxa anual nominal Taxa efectiva mensal Capital comum Plano de fundo de amortizao
MS Excel
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VBA
UDFs a desenvolver: Clculo de imposto sobre aquisio de imveis Funo para arredondamento de valores em Euro Funo para clculo do rendimento disponvel Funo de converso de valores numricos para extenso Funes adicionais chamadas pela funo extenso Funo dia da semana Clculo da idade
MS Excel
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SITES RELACIONADOS
http://www.ozgrid.com/ http://www.mrexcel.com/ http://office.microsoft.com/pt-pt/FX010858002070.aspx http://www.sabine.k12.la.us/class/excel_resources.htm http://lacher.com/ http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/excel.htm http://einstein.cs.uri.edu/tutorials/csc101/pc/excel97/excel.html http://www.excel-downloads.com/ http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
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