METODOLOGIAS E FERRAMENTAS DE

GESTO DE PROJETOS




PROCESSO DE GERENCIAMENTO
METODOLOGIAS
FERRAMENTAS
Cronograma - Gant,
Oramento,
Histograma,
Curva de Paretto
Diagrama de Ishikawa
PERT/CPM,
Modelos de Maturidade

PROJETOS VARIVEIS E INCERTEZAS
Menor
Maior
Maior Menor
COMPLEXIDADE = No.Variveis
Pequeno nmero de variveis e
elevada incerteza quanto ao
resultado final.
Projetos monodisciplinares de
pesquisa.
Grande nmero de variveis e
elevada incerteza quanto ao
resultado final.
Projetos multidisciplinares.
Tratado de Maastricht (1992)
Pequeno nmero de variveis e
pouca incerteza quanto ao
resultado final.
Pequenos projetos de engenharia,
Organizao de um congresso.
Grande nmero de variveis e
pouca incerteza quanto ao
resultado final.
Visita do Papa,
Jogos Olmpicos.
I
N
C
E
R
T
E
Z
A

Maximiano, J.A. 2006
ESTRUTURA DO PROJETO
ESTRUTURAO EXECUO CONCLUSO
MONTAGEM DA
EQUIPE
DETALHAMENTO
DOS PLANOS
MOBILIZAO
DOS RECURSOS
APROVA
O
INCIO DO
PROJETO
REALIZAO
DAS ATIVIDADES
CONTROLE DO
PROGRESSO
ADMINISTRAO
DE MUDANAS
NO ESCOPO,
PRAZO E CUSTO
CONCLUSO DO
PRODUTO
APRESENTAO
DO PRODUTO
APROVAO DO
CLIENTE
FECHAMENTO
ADMINISTRATIVO
(relatrios,
balanos)
DESMOBILIZAO
DOS RECURSOS
INCIO DE NOVO
CICLO DE VIDA
PREPARAO
IDIA INICIAL
DEFINIO DO
PRODUTO/SERVI
O
PROPOSTA
BSICA
DEFINIO
ATIVIDADES,
PRAZOS E
CUSTOS
APROVA
O
Maximiano, J.A. 2006
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO
Definio e organizao do projeto
Organizao
do projeto
Definio dos
parmetros
do projeto
Planejamento do
ferramental
Produo do
documento de
definio
Planejamento do projeto
Desenvolvimento
do WBS
Desenvolvimento
do cronograma
Anlise de
recursos e
de trade-offs
Desenvolvimento
de planos - gesto
de risco
Gerenciamento e controle do projetos
Coleta de
informaes de
status
Planejamento e
execuo de
aes corretivas
Fechamento
do projeto
Fonte: Correa, H, 2004
METODOLOGIAS
PMI Project Management Institute
Fundado em 1969 por cinco voluntrios na Filadlfia, Pensilvnia
EUA
250.000 associados em 170 pases
230 Chapters no mundo 10 no Brasil SP, RJ, MG, DF, PR, RGS,
BA, PE, AM, SC (ES, MA, GO, CE)
50.000 associados, mais de 10.000 Profissionais
Baseado em fases de projeto e reas de conhecimento envolvidas

PRINCE2 Project In a Controlled
Environment
Mtodo de GP desenvolvido pelo governo do Reino Unido,
Baseado em 8 processos e 45 sub-processos - definem as
atividades que sero executadas ao longo do ciclo de vida do
projeto.
Oito componentes = reas de conhecimento
CRONOGRAMA GRAFICO DE GANTT
Incio
Atividade A
Atividade B
Atividade C
Atividade D
Atividade E
Trmino
Atividades
0
2
4
4
1
12
0
Durao
-
Incio
Incio
A, B
C
B
D, E
Dependncias
0
1

0
2

0
3

0
4

0
5

0
6

0
7

0
8

0
9

1
0

1
1

1
2

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

1
9

2
0

2
1

2
2

2
3

2
4

2
5

2
6

2
7

2
8

2
9

3
0

maio/ 2009
ORAMENTO DE PROJETO
Por Projeto
Dividido por Processos /Atividades (deliverable do
WBS)
Recursos M.O., Servios, Equipamentos, Materiais,
Intangveis
Detalhar: Quantidade, Unidade, Valor Unitrio e Valor Total do item
PROJ ETO:
I tem Discriminao - descrio Quantidade Un P.Unitrio P.Total
1 FUNDAO DA OBRA 8.030,00
1.1 Estacas Strauss diametro 20 cm 50 m 45,00 2.250,00
1.2 Vigas de baldrame 20X30 cm 85 m 68,00 5.780,00
O Histograma a representao grfica (em retngulos) da distribuio de
freqncia / quantidade de recursos por perodo,
HISTOGRAMA: QUANTIDADE DE RECURSOS X TEMPO
Tempo/Periodo
Q
u
a
n
t
i
d
a
d
e

PRINCIPIO DE PARETO CURVA ABC
Seq. Uso anual Custo Uso Uso anual Uso anual
(unid) mdio anual ($) acum ($) acum (%)
1 117 49 5.840 5.840 11,3
2 27 210 5.670 11.510 22,3
3 212 23 5.037 16.547 32,0
4 172 27 4.769 21.317 41,2
5 60 57 3.478 24.796 48,0
6 94 31 2.936 27.732 53,7
7 100 28 2.820 30.552 59,1
8 48 55 2.640 33.192 64,2
9 33 73 2.423 35.616 68,9
10 15 160 2.407 38.023 73,6
11 210 5 1.075 39.098 75,6
12 50 20 1.043 40.142 77,7
13 12 86 1.038 41.180 79,9
39 2 59 119 51.230 99,1
40 2 51 103 51.333 99,3
41 4 19 79 51.412 99,5
42 2 37 75 51.488 99,6
43 2 29 59 51.547 99,7
44 1 48 48 51.596 99,8
45 1 34 34 51.630 99,9
46 1 28 28 51.659 99,9
47 3 8 25 51.684 100,0
Itens tm importncia
relativa diferente
Devem merecer
ateno gerencial
diferente
CURVA ABC - GRAFICO DE PARETO
Poucos Itens
importantes
Importncia
mdia
Muitos itens menos
importantes
%

a
c
u
m
u
l
a
d
a

d
e

v
a
l
o
r

d
e

u
s
o

itens (%)
Regio
A
Regio
B
Regio
C
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
100 50 25 75
Diagrama de Ishikawa Espinha de Peixe e 5 M
QUALIDADE
TOTAL
Mo-de-obra Mquina Meio Ambiente
Material Mtodo
PERT/CPM PROGRAM EVALUATION AND RESEARCH TECHNIQUE/ CRITICAL PATH METOD
Tarefa A Tarefa B
Fim-comeo
Tarefa A
Tarefa B
Comeo-comeo
Tarefa B
Tarefa A
Fim-fim
Tarefa B
Tarefa A
Com espera
Relaes de dependncias
Lista de tarefas Depende de Durao (min)

1. Colocar toalha na mesa nenhuma 0,5
2. Colocar cermicas, talheres e proteo 1 3
3. Colocar alimentos frios na mesa 1 2
4. Aquecer o po nenhuma 1
5. Colocar o po na mesa 1,4 0,5
6. Ferver gua nenhuma 4
7. Alimentar cafeteira (caf e gua) 6 0,5
8. Ciclo da cafeteira 7 3
9. Servir o caf 5,8 0,5

Incio
Diagrama PERT resultante
1
2
4
7
9
3
5
6 8
Fim
Fonte: Correa, H, 2004
PERT/CPM DATAS INCIO E FIM (TERMINO) - MAIS CEDO E MAIS TARDE
0,5
0,5
3
0
3 0,5
0,5
2
1
4
I
F 1
2
3
4 5
6
7 8
9
0
0 0
0
0
0,5
1
4
0,5
0,5
1
4
3,5
2,5
1,5
4,5 4,5 7,5
7,5
8 8
0
0
8 8
8
8
8
8
8
5
6
7,5
5
7,5
4,5
6,5 7,5
7,5 4,5 4 4,5 0 4
0 0
Lista de tarefas Depende de Durao (min)

1. Colocar toalha na mesa nenhuma 0,5
2. Colocar cermicas, talheres e proteo 1 3
3. Colocar alimentos frios na mesa 1 2
4. Aquecer o po nenhuma 1
5. Colocar o po na mesa 1,4 0,5
6. Ferver gua nenhuma 4
7. Alimentar cafeteira (caf e gua) 6 0,5
8. Ciclo da cafeteira 7 3
9. Servir o caf 5,8 0,5

Ativ
Data mais
cedo
incio
Data mais
cedo
trmino
Durao
Data mais
tarde
incio
Data
mais tarde
trmino
MODELOS DE MATURIDADE EM GESTO DE PROJETOS
Dimenses de
Maturidade
Nvel de Maturidade
1
Linguagem
Comum
2
Processos
Padronizados
3
Metodologia
Prpria
4
Projetos
Gerenciados
5
Melhorias
Contnuas
A. Conhecimento Bsicos Tcitos Explcitos Avanados Pesquisas
B. Metodologia No h
Tentativas
isoladas
Implantada e
Padroniza
da
Benchmarking Estabilizada
C. Informatizao
Tecnologias
isoladas
Tecnologias
apropriada
s
Implantadas Melhoradas Integradas
D. Estrutura
Organizacional
No h Em construo Implantada Matricial Melhorada
E. Relacionamentos
Humanos
Boa vontade Consenso Formalizao
Equipes
multifunci
onais
Dinmica
Organizaci
onal
F. Alinhamento com a
Estratgia
No h No h No h Alinhada Suporte
PMMM Project Management Maturity Model