COMPRAS - SIRP

PARA CONSULTAR ATAS DE REGISTRO DE PREO NO

ESTADO SO FAZER A CONEXO ATRAVS DO LINK DO SIRP
SISTEMA INFORMARTIZADO DE REGISTRO DE PREOS:
https://www.registrodeprecos.mg.gov.br/aasi/do/filtrarRPs

AONDE POSSVEL ESCLOHER A OPO

Cdigo ou descrio do rgo Gestor:

INDICANDO NESSE CASO A PALAVRA SES OU O NOSSO
CDIGO, QUE O 1320.

COMPRAS - SIRP
LEMBRAMOS QUE SOMENTE AS ATAS DE RP COM A
SITUAO ACOMPANHAMENTO ESTO VLIDAS PARA
SEREM EXECUTADAS.

TEMOS ATUALMENTE ALGUMAS ATAS DE RP DA SES QUE
TEM VINCULO DIRETO COM AS GRS:

ATA 015/2009 - GRAVAO DE CONTEDO EM DVD-R +
ESTOJO E CAPA EM POLICROMIA

ATA 061/2008 - CMARA DE CONSERVAO

COMPRAS - SIRP
ATA 081/2008 - VENTILADORES DE PAREDE, DE COLUNA E DE
TETO

ATA 042/2008 - TV'S DE LCD E PLASMA

ATA 017/2009 - VECULOS DE SERVIO TIPO HATCH 4 PORTAS
UNO MILLE

ATA 063/2009 - COMBUSTVEIS - INTERIOR DO ESTADO -
BINIO 2009-2010

ATA 073/2009- COMBUSTVEIS I - INTERIOR DO ESTADO -
BINIO 2009-2010

COMPRAS - SIRP
ATUALMENTE TAMBM ESTAMOS PLANEJANDO A AQUISIO
DE PNEUS INSTALADOS, BALANCEADOS E ALINHADOS E
TAMBM A AMPLIAO DA IMPRESSO CORPORATIVA

TEMOS TAMBM ALGUMAS OUTRAS ATAS DE RP DA QUAL
FAZEMOS PARTE, POR EXEMPLO, A DE MATERIAL DE
ESCRITRIO DA SEE.

ATA 097/2008 - MATERIAL DE ESCRITRIO

COMPRAS - SIRP
PARA FACILITAR A DISSEMINAO DE INFORMAES SOBRE
QUE ITENS EXISTEM REGISTROS DE PREOS, SEJAM ELES
DA SES OU NO, J FOI ENCOMENDADO A PRODEMGE O B.O
DO SIRP QUE TEM PREVISO DE FACILITAR O ACESSO DE
TODOS A ESSE SISTEMA.
A PREVISO DE SUA DISPONIBILIZAO PARA FEVEREIRO DE
2010.

PARA AQUELES QUE EVENTUALMENTE AINDA TENHAM
DVIDAS DE NAVEGAO NO SIRP E QUEIRAM MAIORES
DETALHES E/OU INFORMAES DE ALGUM ITEM ESPECIFICO
PODEM FAZE-LO ATRAVS DE E-MAIL PARA GERNCIA DE
COMPRAS, BELMIRO, OU DIRETO AO SUPERINTENDENTE.
LANCHE
EST SENDO CONCLUDO REGISTRO DE PREOS QUE
CONTEMPLAR 3 DIFERENTES TIPOS DE LANCHE QUE
VARIAM ENTRE SI QUANTO:

AO NMERO DE PARTICIPANTES E O TIPO DO EVENTO.


A PREVISO PARA ESTAR EM OPERAO ESSE RP E NO
FINAL DE NOVEMBRO.
VIDEOCONFERNCIA
EQUIPAMENTOS DE VIDEO CONFERNCIA: PREGO MARCADO
PARA O DIA 6 DE OUTUBRO, TERA-FEIRA.

ISSO PERMITIR TER A OPO DE INSTALAO DE MAIS
PONTOS DE VIDEO CONFERNCIA POSSIBILITANDO ASSIM
QUE ACONTEAM MAIS DE UMA VIDEO CONFERNCIA AO
MESMO TEMPO NAS GRS;

E TEREMOS AGILIDADE NA REPOSIO DE EVENTUAIS PANES
NOS EQUIPAMENTOS VISTO QUE UM CONTRATO DE
MANUTENO TAMBM J EST EM ESTUDOS.
COMPUTADORES
A SES EST DEPENDENDO DE AES DA SEPLAG, POIS A
COMPRA DESSES EQUIPAMENTOS EST SENDO
CONDUZIDA POR ELA

AT A DATA DE HOJE NO TEMOS INFORMAES
SEGURAS QUANTO DATA EM QUE A ATA DE
COMPUTADORES ESTAR PRONTA PARA SER
EXECUTADA PELA SES.

TO LOGO TENHAMOS INFORMAES DE QUALIDADE AS
FAREMOS CHEGAR NAS GRS.
LOGSTICA DE VECULOS
Registro de preos de locao de
veculos
Registro de preos de utilizao de
txi
Aquisio de veculos

LOCAO
DE VECULOS
EXISTE NOVA ATA DE REGISTRO DE PREOS EM VIGNCIA
DESDE 21/09/2009 PARA VECULOS LOCADOS SEM MOTORISTA
ATA 082/2009 - LOGSTICA INTEGRADA DE PESSOAL - VECULOS
BINIO 2009-2010

E TAMBM EXISTE ATA DE REGISTRO DE PREOS EM VIGNCIA
DESDE 01/04/2009 PARA VECULOS LOCADOS COM MOTORISTA
E COMBUSTVEL.

ATA 017/2008- LOGSTICA INTEGRADA DE PESSOAL - VECULOS
OS PREOS DE CADA UMA DAS POSSBILIDADES DE LOCAO
ESTO AS ATAS DE RP ANEXADAS.

UTILIZAO DE ATA
DE TXI
PARA AS CIDADES QUE J TEM ENTENDIMENTOS COM O
FORNECEDOR DO SERVIO DETENTOR DA ATA DE REGISTRO
DE PREOS ( LISTA DISPONVEL NA INTRANET).

NECESSRIO SOLICITAR OS VOUCHERS;

ATENTAR PARA A RESOLUO QUE TRATA DO ASSUNTO.
UTILIZAO DE ATA
DE TXI
PARA AS CIDADES QUE AINDA NO ESTO ACERTADAS COM O
FORNCEDOR DA ATA DE RP:

VERIFICAR COM OS TAXISTAS DAS CIDADES AONDE HOUVER
GRS SE ELES CONCORDAM EM COMEAR A OPERAR DE
IMEDIATO COM O VOUCHER DA FEDERAO (DETENTORA DA
ATA)

PARA ISSO NECESSRIO QUE ELES SAIBAM PREVIAMENTE
DAS CONDIES DE CONTRATAO DOS SERVIOS E DA
FORMA E PRAZO DE PAGAMENTO.

AQUISIO DE NOVOS
VECULOS
COMPRA DE VECULOS PARA TODAS AS REAS, INCLUSIVE
VIGILNCIA E EPIDEMIOLOGIA ESTARO SUJEITAS A UM
ESTUDO COM A UTILIZAO DE UM INSTRUMENTO CRIADO
PARA TAL PLANILHA DA SEPLAG
DESTAQUE: TODAS AS PROJEES INDICAM QUE A LOCAO
DE VECULO A ESTRATGIA MAIS EFICAZ E MAIS ECONMICA
DE LOCOMOO DE PESSOAS.

NO EXISTE REGISTRO DE PREOS PRONTO PARA AQUISIO
DE VECULO, ATUALMENTE S TEMOS ATA DE UNO MILLE EM
VIGNCIA
NOSSA PREVISO QUE A ATA DE RP ESTAR EM VIGNCIA
AT O INICIO DE NOVEMBRO DE 2009.


AS DIRETRIZES PARA LOCOMOO DE PESSOAL DEVEM LEVAR
EM, CONTA AS 3 POSSIBILIDADES, QUE SERIAM O USO DO TXI,
LOCAO E A COMPRA DE VECULOS.


A MANUTENO DE VECULOS CONTINUAMOS COM AS MESMAS
DIRETRIZES VIGENTES AT A PRESENTE DATA:
CADA GRS FAZ O SEU CONTRATO DE MANUTENO DENTRO
DAS NECESSIDADES DE SUA FROTA PRPRIA. AT QUE UM
NOVO MODELO DE CONTRATO DE MANUTENO SEJA
ACERTADO ENTRE A SES E A SEPLAG.

LOGSTICA DE VECULOS

A UTILIZAO DO MODULO FROTA DO SIAD TEM DE SER
IMEDIATO EM SUA TOTALIDADE DE FUNES , PRINCIPALMENTE
NO TOCANTE A ROTINA DE ABERTURA DE CHAMADO POR
EVENTO, MONITORAMENTO DO CONSUMO DE COMBUSTVEL,
QUILOMETRAGEM RODADA, ETC.
COMBUSTVEL:
ATUALMENTE J TEMOS REGISTRO DE PREOS PARA 22 GRS
EST SENDO CONCLUDO MAIS UM PROCESSO DE COMPRAS
PARA AS GRS QUE NO TIVEMOS XITO NOS 2 LTIMOS RP.
PREVISO DE CONCLUSO SER NO FINAL DE OUTUBRO DE
2009.
LOGSTICA DE VECULOS
Reestruturao Fsica
das GRSs
Primeira Etapa: adequaes realizada pela GLOG:

Aes de pintura e pequenas reformas (gerador, redes
hidrulica e eltrica, telhado, alvenaria, etc.)

Instalao de cabeamento estruturado (GTI atravs da
empresa Net service);

Troca de Mobilirio
GRS contempladas:






Esta primeira etapa ser realizada em paralelo com a
elaborao (via DEOP) dos projetos (arquitetnicos e
complementares) para realizao de reformas.
Alfenas Pirapora
Barbacena Pouso Alegre
Diamantina So Joo Del Rei
Governador Valadares Tefilo Otoni
Itabira Ub
Ituiutaba Uberaba
Manhumirim Uberlndia
Pedra Azul Una
Reestruturao Fsica
das GRSs
Cronograma:

Incio: 05/10/2009;
Fim: 23/12/2009.

Ser montada equipe itinerante permanente para
realizao deste trabalho.

Reestruturao Fsica
das GRSs
Segunda Etapa: reformas realizadas via DEOP

GRSs contempladas:


Alfenas Pirapora
Barbacena So Joo Del Rei
Diamantina Teofilo Otoni
Ituiutaba Ub
Leopoldina Uberaba
Pedra Azul Uberlandia
Reestruturao Fsica
das GRSs
Segunda Etapa:

Cronograma:
Incio das obras: Junho de 2010 mudana na metodologia
de contratao do DEOP visando melhorar a qualidade dos
projetos contratados.

Exceo: Alfenas j em fase de oramentao, previso de
incio para Maro de 2010;
Leopoldina: Negociao para mudana de prdio
Reestruturao Fsica
das GRSs
Novos alugueis:





Elaborao de Termo de referncia: 02/10/2009. O termo
ser elaborado pela GRS com auxlio do nvel central
(GECI, GLOG E GCON);




Coronel Fabriciano Passos
Divinopolis Patos de Minas
Januaria Sete Lagoas
Reestruturao Fsica
das GRSs

Exceo: Patos de Minas ser avaliado a existncia de
outro imvel na cidade. Caso no seja encontrado ser
realizada pequenas adequaes (primeira fase)

Cronograma
Contratos assinados: 10/01/2010
Mudanas efetivadas: 10/03/2010
Reestruturao Fsica
das GRSs
Instalao de novo mobilirio:
Incio: 16 de novembro de 2009;
Fim: 23 de novembro de 2009.
Exceo: Juiz de Fora; Sete Lagoas (j possuem
mobilirios novos)

Cabeamento estruturado:
Inicio: Outubro de 2009
Fim: Abril de 2010
Reestruturao Fsica
das GRSs
Nova estrutura da
Gerncia de Prestao de Contas
Gerente da GPC:
- Cynthia Magalhes P. G. Quinto
Coordenao de Convnios Federais
Coordenador: Sidney ngelo
Coordenao de Convnios Estaduais
Coordenadora: Acssia Castro
Coordenao de Convnios Especiais
Coordenadora: Danniele Paiva
Coordenao de Resolues
Coordenadora: Vera Lamgo
Coordenao PROHOSP
Coordenador: Tnia
Coordenao Sade em Casa
Coordenador: Valria
Coordenao Tcnica
Coordenador: Srgio Melo




PRESTAO
DE CONTAS
Fonte : GRS/Agosto 2009
Demonstrativo de pendncias processos para anlise
Perodo: Junho de 2008 a Julho de 2009
GRS/Setor
Para
Anlise Inadimplente
Total a
analisar
ALFENAS 78 0 78
BARBACENA 30 47 77
BELO HORIZONTE 223 0 22
CEL. FABRICIANO 94 30 124
DIAMANTINA 48 0 48
DIVINPOLIS 186 0 186
GOV. VALADARES 153 0 153
ITABIRA 29 4 33
ITUIUTABA 17 44 61
JANURIA 94 66 160
JUIZ DE FORA 124 65 189
LEOPOLDINA 80 2 82
MANHUMIRIM 8 0 8
MONTES CLAROS 139 0 139
GRS/Setor
Para
Anlise Inadimplente
Total a
analisar
PASSOS 25 40 65
PATOS DE MINAS 54 0 54
PEDRA AZUL 20 0 20
PIRAPORA 31 0 31
PONTE NOVA 84 0 84
POUSO ALEGRE 158 13 171
SO J. DEL REI 24 0 24
SETE LAGOAS 212 69 281
TEFILO OTONI 169 170 339
UB 3 52 55
UBERABA 69 0 69
UBERLNDIA 120 5 125
UNA 46 25 71
VARGINHA 27 3 30
Grfico de processos para analisar por GRS
RESUMO DOS TRABALHOS DA FORA-TAREFA
Processos encaminhados pela GRS's 3.607
Processos analisados com recomendaes e
concludos 1.686
Processos para anlise 1.736

Estimativa de Aes Futuras
Convnios de 2007 a 2009 em vigncia
GRS
Nmero de Convnios
Vigentes
Passos 10
Patos de Minas 7
Pedra Azul 11
Pirapora 13
Ponte Nova 24
Pouso Alegre 33
So Joo Del Rei 13
Sete Lagoas 21
Tefilo Otoni 11
Ub 20
Uberaba 18
Uberlndia 15
Una 1
Varginha 32
Total Geral 426
GRS
Nmero de Convnios
Vigentes
Alfenas 19
Barbacena 23
Belo Horizonte 131
Coronel Fabriciano 14
Diamantina 8
Divinpolis 30
Governador Valadares 12
Itabira 19
Ituiutaba
Januria 43
Juiz de Fora 43
Leopoldina 10
Manhumirim 8
Montes Claros 93
Implantao do redesenho do processo de
transferncia de recursos


- REFERNCIA PARA IMPLANTAO: LIVIA GERNCIA
DE PRESTAO DE CONTAS
- CRONOGRAMA DE IMPLANTAO CONTEMPLANDO
FLUXOS E PLANOS DE AO: CRONOGRAMA SER
ENVIADO AT PRXIMA SEMANA.
ALINHAMENTO COM O CONTRATO NICO

Redesenho do processo de transferncia de recursos
Disponibilizao dos Checklists

A partir de outubro de 2009, sero disponibilizados checklists
para anlise de prestao de contas pelas GRS e para o Nvel
Central.
Os checklists tm como finalidade padronizar a anlise dos
processos, bem como agilizar a anlise documental, uma vez
que os mesmos contemplam todos os documentos a serem
exigidos na apresentao de processos de prestao de
contas.
Sero definidos checklists para cada tipo de processo, sendo um
modelo para convnios e um para cada tipo de programa.
Sistema de Prestao de Contas - SIGCON
A SES est desenvolvendo, em parceria com a PRODEMGE
e SEGOV, a implantao do sistema de prestao de contas,
que ser interligado ao SIGCON sada. A previso para a
primeira parte deste mdulo entrar em funcionamento a
segunda quinzena de dezembro de 2009.

Uma vez que os convnios e resolues j so cadastrados
no sistema, o mdulo de prestao de contas usar as
informaes do cadastro, facilitando a anlise da prestao de
contas nas GRS.
O analista ter acesso a todo o histrico dos
convnios/resolues cadastrados.
CURSO DE TRANSFERNCIA DE RECURSOS


O curso de transferncia de recursos desenvolvido pelas
reas da SES (nvel central) e Gerncia de Aes
Educacionais em Sade GAES est previsto para iniciar em
27 de outubro de 2009, a ser transmitido pelo Canal Minas
Sade.
O contedo abranger toda a execuo dos instrumentos de
transferncia de recursos, programas assistncias e a
elaborao da prestao de contas dos recursos transferidos
via convnios ou (fundo-a-fundo), atravs de resolues.
Para as novas contrataes da MGS, ser elaborado um
curso especfico sobre anlise de prestao de contas,
previsto para ser ministrado em novembro de 2009.


Capacitao (Sistema de Monitoramento) dos
tcnicos em edificaes e equipes nas GRSs onde
este profissional ainda no foi contratado:
Dias: 13 e 20 de outubro;

Meta: Cadastrar todas as obras sob responsabilidade
da GRS at 23/12/2009, de acordo com o
treinamento ministrado.
MONITORAMENTO DE OBRAS
Sistema integrado de monitoramento de obras (SIMO)
Funcionalidades:
Anlise e acompanhamento de todas as obras da SES remotamente;
Farol indicativo da situao de cada obra (obras dentro do cronograma,
atrasadas e finalizadas);
Possibilidade de gerao de relatrios por obra, por municpio, por
GRS;
Auxlio prestao de contas;
Identificao de problemas e elaborao de solues em tempo hbil;
Garantir a qualidade das obras entregues populao.


MONITORAMENTO DE OBRAS
SIMO Tela inicial
SIMO Relatrios
Nmero de obras por
Gerncia Regional de
Sade (GRS) Minas
Gerais 2009/2010
Fonte: Controle de convnios (Gerncia de convnios / SF);
Controle das obras executadas pelo DEOP; Resolues Farmcia
de Minas e UBSs.
GRS CONVNIOS
CONVNIOS
DEOP
UBSs Total geral
ALFENAS 7 23 30
BARBACENA 19 2 44 65
BELO HORIZONTE 31 10 36 77
CEL. FABRICIANO 7 56 63
DIAMANTINA 12 1 75 88
DIVINPOLIS 19 1 72 92
GOV. VALADARES 16 1 63 80
ITABIRA 11 1 35 47
ITUIUTABA 5 2 9 16
JANURIA 16 62 78
JUIZ DE FORA 31 1 49 81
LEOPOLDINA 2 21 23
MANHUMIRIM 4 3 51 58
MONTES CLAROS 42 4 111 157
Fonte: Controle de convnios (Gerncia de convnios / SF); Controle das obras executdas pelo DEOP;
Resolues Farmcia de Minas e UBSs.
NMERO DE OBRAS EM ANDAMENTO POR GRS DO PROGRAMA DE
MONITORAMENTO DE OBRAS - MINAS GERAIS - 2009 - 2010
UBS
2009 2010 Novas
ALFENAS 2 11 8 21
BARBACENA 20 10 30
BELO HORIZONTE 2 9 30 41
CEL. FABRICIANO 20 15 35
DIAMANTINA 2 13 15 30
DIVINPOLIS 5 27 31 63
GOV. VALADARES 10 31 14 55
ITABIRA 2 15 8 25
ITUIUTABA 6 4 10
JANURIA 3 10 17 30
JUIZ DE FORA 2 24 8 34
LEOPOLDINA 2 7 8 17
MANHUMIRIM 5 16 18 39
MONTES CLAROS 9 32 25 66
NMERO DE OBRAS NOVAS POR GRS DO PROGRAMA DE MONITORAMENTO
DE OBRAS - MINAS GERAIS - 2009 - 2010
GRS
FARMCIA DE MINAS (Novas
Construes) Total geral
Fonte: Controle de convnios (Gerncia de convnios / SF); Controle das obras executdas pelo DEOP;
Resolues Farmcia de Minas e UBSs.
UBS
2009 2010 Novas
PASSOS 5 8 14 27
PATOS DE MINAS 7 6 8 21
PEDRA AZUL 4 13 14 31
PIRAPORA 1 3 4 8
PONTE NOVA 4 19 13 36
POUSO ALEGRE 6 33 20 59
SO JOO DEL REI 2 11 7 20
SETE LAGOAS 5 14 16 35
TEFILO OTONI 7 10 13 30
UB 3 18 15 36
UBERABA 2 11 11 24
UBERLNDIA 2 8 9 19
UNA 2 5 7 14
VARGINHA 8 26 18 52
TOTAL 102 426 380 908
Fonte: Controle de convnios (Gerncia de convnios / SF); Controle das obras executdas pelo DEOP;
Resolues Farmcia de Minas e UBSs.
NMERO DE OBRAS NOVAS POR GRS DO PROGRAMA DE MONITORAMENTO
DE OBRAS - MINAS GERAIS - 2009 - 2010
GRS
FARMCIA DE MINAS (Novas
Total geral
PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO

Previso Legal:

LEI 18185/09
DECRETO 45155/09




Impossibilidade de substituio de prestadores (Convnio 009 - ESP)

Etapas do Processo Seletivo Simplificado:

Definir a demanda de pessoal;
Autorizao do Secretrio de Sade;
Aprovao da Cmara;
Processo de compra;
Edital;
Execuo do Processo Seletivo Simplificado.

Prev a contratao temporria,
por meio de Processo Seletivo
Simplificado visando atender a
necessidade temporria de
excepcional interesse pblico.
MINISTRIO PBLICO
JUDICIALIZAO
AUDITORIA
LOGSTICA ASSISTNCIA
FARMACUTICA - Licitao


OBSERVAES

- GRS PARTE DA SES NO SE CONSIDERAR COMO
PARTE FORTE DA SES ( DO OUTRO LADO DO BALCO);
- FAAM CRTICAS, APRESENTEM SUGESTES;
- NO PENSAR NAS AES DE FORMA ISOLADA
PROCURAR ENTENDER O PROCESSO INTEIRO;
- TENTAR SE ENXERGAR NO PLANEJAMENTO
ESTRATGICO DA SES;
- ALINHAMENTO - TRABALHAR EM EQUIPE- PRESSUPOSTO
DE SERMOS UM NICO GRUPO;






OBRIGADA PELA ATENO!

JOMARA ALVES DA SILVA