Gerenciamento dos Custos

Utilizando o PMBOK 4th Edition

Definies
O gerenciamento dos custos do projeto
agrega os processos que envolvem
planejamento, estimativa, oramento e
controle de custos que sero necessrios
para a concluso do projeto a partir de uma
previso oramentria.

Mindmap do Gerenciamento dos Custos

Matriz dos processos

7.1 Estimar os custos

Levantamento dos custos dos recursos
necessrios para terminar as atividades do
projeto.

7.1 Estimar os custos

 O processo de estimativa de custos est

intimamente interligado a outros dois
processos:

12.1 Planejar aquisies (uma vez que

envolver a contratao de terceiros e/ou
mquinas e equipamentos) e;
9.1 Planejar os recursos. Em tese, uma vez
contratados e adquiridos os recursos para o
projeto, e alocados s atividades, temos uma
estimativa dos custos e a Oramentao.

7.2 Determinar o oramento

Agregar os custos estimados de atividades
individuais e de pacotes de atividades para
estabelecer a linha de base dos custos.

7.2 Determinar o oramento

Prtica: Analisar o Oramento

7.3 Controlar os custos

Controlar os fatores que criam as variaes
de custos e controlar as mudanas no
oramento do projeto.

7.3 Controlar os custos

Anlise do Valor Agregado

Anlise de valor agregado um termo utilizado
em gerenciamento de projetos que consiste em
medir a performance pela comparao do custo do
projeto com seu valor agregado.
A anlise de valor agregado, comumente chamada
EVA (do ingls Earned Value Analysis), ou ainda
EMV (Earned Monetary Value) consiste na
comparao de trs curvas de desempenho:

Custo Orado do Trabalho Agendado ou PV (Planned

Value)
Custo Orado do Trabalho Realizado ou EV (Earned Value)
Custo Real do Trabalho Realizado ou AC (Actual Cost)

Indicadores de Desempenho
Variao de Custo ou CV (Cost Variance)
uma medida da performance, em termos de
custo, em um projeto.
a diferena algbrica entre o valor agregado
(earned value) e o custo real (actual cost). Um
valor positivo indica uma boa performance.

CV = EV AC
VC = COTR - CRTR (no MS Project)

Indicadores de Desempenho
Variao de Cronograma ou SV (Schedule
Variance)
uma medida da performance ao atender o
cronograma de um projeto.
a diferena algbrica entre o valor agregado
(earned value) e o valor planejado (planned value).

SV = EV PV
VA = COTR - COTA (no MS Project)

Indicadores de Desempenho
ndice de Performance de Custo ou CPI (Cost
Performance Index)
uma medida da eficincia, em termos de custo, em um
projeto.
a razo entre o valor agregado (earned value) e o custo
real (actual cost).
ndice de Performance de Custo maior ou igual a 1 indica
que o projeto est sendo conduzido de forma eficiente.

CPI = EV / AC
IDC = COTR / CRTR (no MS Project)

Indicadores de Desempenho
ndice de Performance de Cronograma ou SPI
(Schedule Performance Index)
uma medida da eficincia ao atender o cronograma de
um projeto.
a razo entre o valor agregado (earned value) e o valor
planejado (planned value).
ndice de Performance de Cronograma maior ou igual a 1
indica eficincia.

SPI = EV / PV
IDA = COTR/COTA (no MS Project)

Como usar esses ndices?

COTA (em ingls, PV ou BCWS)
Como calculadaPara calcular o COTA de uma tarefa,
o Microsoft Office Project 2007 adiciona os custos da linha
de base divididos em fases da tarefa at a data de status.

Como usar esses ndices?

COTA (em ingls, PV ou BCWS)
ExemploO custo da linha de base de uma tarefa de R$500,00
e est distribudo de maneira uniforme ao longo de sua durao.
O incio da linha de base da tarefa em 1de junho e o trmino
em 1de agosto.
Portanto, se a data atual for 1de julho, o COTA da tarefa ser de
R$250,00, j que metade da tarefa dever ter sido realizada.

Como usar esses ndices?

COTR (em ingls, EV ou BCWP)

Como calculadaQuando uma tarefa criada pela

primeira vez, o COTR 0,00. Assim que uma linha de
base salva e o andamento da tarefa relatado (como
trabalho real, durao real ou porcentagem de trabalho
concludo), o Microsoft Office Project 2007 calcula o
COTR.

Esse clculo baseia-se na porcentagem de trabalho

concludo, comparada durao da linha de base da tarefa.

Como usar esses ndices?

COTR (em ingls, EV ou BCWP)
ExemploA durao da linha de base de uma tarefa de
oitodias e o custo da linha de base de R$400,00.
O recurso atribudo relatou que a tarefa foi 25% concluda at a
ltima sexta-feira.
Se a ltima sexta-feira for a sua data de status, o COTR at esse
ponto ser de R$100,00.
Quando o recurso relatar que a atribuio est 50% concluda, o
COTR passar a ser de R$200,00.

Como usar esses ndices?

IDC (em ingls, CPI)

Como calculadaO IDC a razo entre o COTR (custo

orado do trabalho realizado) e o CRTR (custo real do
trabalho realizado):

IDC = COTR / CRTR

Como usar esses ndices?

IDC (em ingls, CPI)

Exemplo Voc esperava que, aps doisdias, 50% da

tarefa de quatro dias custariam R$60,00, o COTR. Na
verdade, sobre essa tarefa incide um custo total de
R$70,00 para os primeiros dois dias. O IDC da tarefa
cerca de 0,85 ou 85%.

Como usar esses ndices?

EDA/IDA (em ingls, SPI)
Como calculada:

IDA = COTR/COTA

Uma razo de IDA maior que 1 indica que voc est

adiantado.
Da mesma forma, um IDA menor que 1 indica que voc
est atrasado.

Por exemplo, um IDA de 1,5 indica que voc despendeu apenas

67por cento do tempo planejado para concluir uma parte de
uma tarefa, em um determinado perodo.
Um IDA de 0,8 indica que voc despendeu 25por cento mais
tempo em uma tarefa do que o planejado.

Como usar esses ndices?

EDA/IDA (em ingls, SPI)

ExemploVoc possui uma tarefa de quatro dias, e o

oramento total planejado de R$100,00.
Depois de dois dias, o custo orado do trabalho agendado
(COTA) de R$50,00.
Entretanto, depois de dois dias de trabalho real, 60por
cento do trabalho foi concludo, com um custo de R$60,00.
O IDA de 1,2, indicando que voc est adiantado.

Prtica: Anlise do Valor Agregado

EMV

Documentos do Gerenciamento de Custos

O Plano de Gerenciamento dos Custos o
documento formal que descreve os
procedimentos que sero utilizados para
gerenciar todos os custos do projeto.

Plano de Ger. Dos Custos