Aula de Excel / Case

Gesto de crise na cadeia de

suprimento de parafusos de uma
indstria automobilstica

Ricardo Brando Costa

Ricardo Brando Costa

Ricardo Brando Costa

Objetivos da aula
Ensinar o bsico de excel em um contexto de
soluo de problema
Introduzir um case baseado em fatos reais
Mostrar o que vocs podem esperar do curso

Ricardo Brando Costa

Cadeia de suprimento
A cadeia de suprimento simples. O fornecedor vende parafusos que abastecem a usina.
A usina usa os parafusos para fabricar os carros que vo s concessionrias.
Rassa a gerente da cadeia de suprimentos da Renault Brasil e deve garantir que as
usinas disponibilizem os carros demandados pelas concessionrias. Para tal nunca deve
faltar parafusos. Um parafusos faltando e o carro no pode ser produzido.
Ordem de compra

Projees de venda

Rassa
Ordem de
produo

carros

parafusos

Fornecedores

Usinas

Concessionrias

Ricardo Brando Costa

Crise!!!
Vocs trabalham em uma consultoria e o chefe de vocs (eu) os
designa em um projeto urgente que durar uma semana.
Rassa a gerente da cadeia de suprimentos da Renault Brasil e
acaba de descobrir que dois dos trs fornecedores de parafusos
sofreram acidentes naturais e no funcionaro pelas prximas 20
semanas.
A equipe de vocs deve solucionar essa crise. Para incentivar
vocs, esse trabalho vale 1,0 ponto extra.

Fornecedor 1

Fornecedor 2

Para solucionar esse problema, a Rassa mandou um excel por email com os dados que ela considera mais relevante e alguns
dados esto nesse ppt.
Fornecedor 3

Ricardo Brando Costa

Suposies de simplificao
Pedidos de compras feitos no incio de uma semana
estaro disponveis no incio da semana seguinte.
Ordem de produo de carro feitos no incio de uma
semana estaro pronto no final da semana e no final da
semana seguinte estaro nas concessionrias.
No h estoque de carros na usina.
A usina funciona em just-in-time, ou seja, os tempos
esto balanceados.

Ricardo Brando Costa

Avalio da soluo
1. Mtodo utilizado / explorao do problema
(Word)
2. Ferramenta de clculo (Excel)
3. Soluo (Word/Excel):
Quando e quanto comprar
Quando e quanto produzir

Ricardo Brando Costa

Dados
Carro
Preo
Custo de produo
Clio R$ 25.230,00
R$15.648,57
60
Mgane
R$ 35.520,00
R$19.025,33
Duster
R$ 40.870,00 R$ 26.001,01

Tempo de produo (ch)

Usina
Usina 1
Usina 2

N de turnos
2
3

Custo Fixo (sem)

Abastece
R$ 398.278,00 Concessionrias 1 a 4
R$ 760.029,00 Concessionrias 5 a 9

75
80

A usina funciona 3 turnos por dia com custo fixo de R$ 760.029,00. Ela trabalha de segunda a sexta.
Um turno dura 8 horas.
As concessionrias comearam 2013 com estoque exatamente igual projeo de vendas da
primeira semana.
Comisso das concessionrias: 10%
Os fornecedores podem trabalhar at 12 horas extras por semana, mas h um sobrecusto de 50%.

Ricardo Brando Costa

Excel

Ricardo Brando Costa

Funes
1.

Para fazer clculos, basta digitar = no incio de uma

clula.
O boto permite:

2.
1.
2.

acessar a lista de funes

suporte ao preenchimento das funes

2.1
2.2

Dica:
No hesite em
aceitar a ajuda
do Excel. til
de verdade.

Ricardo Brando Costa

Arrastar funes
Uma funo pode ser estendida a outras clulas.
Clique no canto inferior direito (o indicador do
mouse ser uma cruz preta) e arraste o mouse
at onde voc quiser replicar a frmula.
Uma outra forma dar um duplo clique no canto
inferior direito.

Importante:
O $ permite fixar clulas,
colunas ou linhas:
$A$2 fixa clula
$A2 fixa coluna
A$2 fixa linha

Ricardo Brando Costa

Dica:

Funes importantes (1/2)

Colchete indica que o

input opcional.

=PROCV(valor_procurado; matriz tabela; num_ndice_coluna;[procurar_intervalo])

O valor que voc
procura na tabela.

Indce da coluna
para o qual voc
quer o resultado

Tabela onde
voc
procura o
valor

Marcar sempre FALSO.

Ricardo Brando Costa

Funes importantes (2/2)

Critrio:
Igual a: coloque o valor
Se o valor for texto, coloque entre aspas,
ex. Estudar
Comparaes: coloque a comparao
dentro das aspas:
>2
<=&A1 (pois clula, no valor)

=CONT.SE(intervalo; critrios)
Vetor a ser
analisado

Dica:
Semelhante a essa funo, h:

CONT.SES;

SOMA.SE;

SOMA.SES.

Fica como exerccio descobrir como funciona.

Ricardo Brando Costa

Tabela dinmica (1/2)

Tabela dinmica uma
ferramenta muito poderosa para
trabalhar dados.
Ela permite fazer cruzamentos
com mdias, somas,
contagens,...

Dica:
Os dados no se atualizam
automaticamente. Deve-se clicar em
atualizar.

Ricardo Brando Costa

Tabela dinmica (2/2)

Filtro:

Rtulos de Coluna:

Permite filtrar os dados.

No exemplo anterior, no havia
filtro.

Funciona exatamente como

rtulo de linha, mas juntos
podem se criar tabelas cruzadas.
No exemplo anterior, no h
rtulos de coluna.

Rtulos de linha:

Valores:

Seleciona-se o agrupamento de
linha desejado.
No exemplo anterior, era
Escola.
Pode-se selecionar quantos
rtulos de linha desejar.

Determina-se como os dados

sero tratados. No exemplo
anterior, os Nomes foram
contados.
Mas se com valores numricos
possvel somar, tirar mdia,
desvio-padro, ...

Ricardo Brando Costa

Outras funes bsicas

Filtro
Classificar
Formatao
Formatao condicionada
Remover duplicatas
Substituir
Colar especial: Transpor
[...]

Ricardo Brando Costa

Exemplo de como usar tabela dinmica

Filtro ex:
curso
(produ
o)
Rotulo de
linha Ex
escola
(estudar ou
futuro)

Rotulo de coluna (Ex: sexo)

mdia

Ricardo Brando Costa

Trocar linha por coluna/coluna por linha

Colar especial funo transpor

Ricardo Brando Costa

Formula SEERRO
=seerro(---; 0)
Zero o default