DOCUMENTAO

COMERCIAL
Sntese

A encomenda
Nota de Encomenda emitida pelo
comprador para se proceder encomenda de
bens.
Vale juridicamente como um contrato.
Deve existir em duplicado original para o
fornecedor, duplicado para o comprador.

A Nota de Encomenda - elementos:

Nome, firma ou denominao social, sede ou

domiclio e nmero de identificao fiscal de quem
faz a encomenda;
Nome, firma ou denominao social, sede ou
domiclio e nmero de identificao fiscal do
fornecedor;
Especificao dos bens, com a identificao das
quantidades;
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A Nota de Encomenda - elementos:

Nmero e data da encomenda;

Preo dos bens encomendados;
Condies de pagamento;
Data de entrega;
Indicaes especficas relacionadas com
transporte de bens;
Data de entrega;
Indicaes relacionadas com o transporte;
Assinatura de quem faz a encomenda.

A encomenda

Guia de Remessa

Guia de Remessa emitida pelo vendedor,

e destina-se a acompanhar a mercadoria at
ao comprador.
atravs desta que o comprador verifica se
a mercadoria entregue est de acordo com a
encomenda.

Guia de Remessa - elementos

Nome, firma ou denominao social, sede

ou domiclio e nmero de identificao fiscal
de quem faz a encomenda;
Nome, firma ou denominao social, sede
ou domiclio e nmero de identificao fiscal
do fornecedor;
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Guia de Remessa - elementos

Nmero e data da guia;

Especificao dos bens, com a indicao
das quantidades;
Locais de carga e descarga e data e hora de
incio do transporte, quando forem utilizadas
como documento de transporte.
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Guia de Remessa

preenchida
em
triplicado
ou
quadruplicado consoante tenha ou no
talo de receo. O original enviado
ao comprador, acompanhado de uma
ou duas cpias, em que uma delas,
depois de rubricada, serve de talo de
receo e a outra para ser entregue
ao SIVA (Servio de Administrao do
IVA), caso seja feita a fiscalizao
durante o transporte. O quadruplicado
fica
na
posse
do
vendedor.
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Guia de Remessa

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Elementos a conter na fatura

Nome, firma ou denominao social, sede ou

domiclio e nmero de identificao fiscal de
quem faz a encomenda;
Nome, firma ou denominao social, sede ou
domiclio e nmero de identificao fiscal do
fornecedor;
Numeradas sequencialmente e datas;
Emitidas em duplicado original para o cliente e
a cpia ao fornecedor. (triplicado quando ela for
utilizada como documento de transporte para as
entidades fiscalizadoras).
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Elementos a conter na fatura

A descrio de toda a mercadoria que faz parte da

encomenda;

quantidade,

qualidade

referncia

das

mercadorias;
O Preo lquido de imposto, os descontos (quando
os houver), despesas de transporte;
A taxa e o valor do IVA;
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Elementos a conter na fatura

O motivo justificativo da no aplicao do IVA, se for

caso disso;
Local de carga e descarga da mercadoria e seus
horrios, (caso a fatura acompanhe a mercadoria).
Devem ser emitidas at ao 5 dia til seguinte ao do
momento em que o IVA devido. (em pagamentos
antecipados, no momento em que o pagamento seja
recebido).
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Fatura

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Nota de Dbito

Aps a emisso da fatura, pode-se verificar que esta

contm erros (para menos), ou que no inclui despesas de
transporte, etc. Ento o vendedor emite a ND afim de
retificar a fatura.

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A NOTA DE DBITO deve conter:

O nmero da fatura que retifica;

A discriminao da retificao;
A importncia relativa quela retificao;
A taxa e o valor o IVA.

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NOTA DE DBITO

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NOTA DE CRDITO

As retificaes a fazer numa fatura nem sempre so a favor

do vendedor. Por vezes os clculos esto errados a favor do
comprador, ou este devolve alguma unidade da mercadoria
a qual vai originar este tipo de documento.

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A NOTA DE CRDITO deve conter:

O nmero da fatura que retifica;

A discriminao da retificao;
A importncia relativa quela retificao;
A taxa e o valor o IVA.

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NOTA DE CRDITO

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A Liquidao e os seus Documentos

RECIBO emitido pelo Vendedor, e vem comprovar o

pagamento das mercadorias por parte do comprador.

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RECIBO

O nmero da fatura que paga;

A quantia;
De preferncia a forma de como foi efetuado o
pagamento.

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RECIBO

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