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O PLANO DE CONTAS
Introduo ao tema
Como j se viu em contabilidade introdutria, o
Balano Patrimonial constitudo de Ativo,
Passivo e Patrimnio Lquido.
O Ativo composto de Bens e Direitos aplicados
na entidade.
O Passivo e o Patrimnio Lquido registram todas
as entradas, ou seja, as origens de recursos
(financeiros e materiais) na empresa.
Introduo ao tema
Se demonstrssemos um Balano
Patrimonial cujo Ativo fosse um
amontoado de contas de Bens e
Direitos (de forma heterognea),
teramos
dificuldades
em
ler,
interpretar e analisar o Balano
Patrimonial. Por isso, importante
apresentar o Balano agrupando-se
as contas de mesmas caractersticas,
isto , separando grupos de contas
Conceito de conta
Antes de discutirmos como agrupar as
contas, preciso o conceito de conta.
Conta o nome tcnico que identifica
cada componente patrimonial (Bem,
Direito ou Obrigao), bem como identifica
um componente de resultado (Receita ou
Despesa).
Conta a representao contbil de
elementos patrimoniais de natureza igual
ou semelhante. (PADOVEZE, 2009)
Conceito de conta
Todos os acontecimentos que ocorrem durante a gesto
patrimonial de uma entidade, tais como compras,
vendas, pagamentos, recebimentos, etc. so registrados
contabilmente em suas respectivas contas. Por exemplo:
dinheiro em caixa conta Caixa; dinheiro em banco,
conta Banco; mercadorias em estoque conta
Mercadorias, etc.
Representam o conjunto de todas as contas utilizadas
nos registros contbeis da entidade. As contas de um
sistema podem ser agrupadas de acordo com a natureza
de cada uma delas (com veremos mais adiante).
Circulante
No Circulante
PL
Capital Social
Reservas de Capital
Ajuste da Avaliao patrimonial
Reservas de Lucros
Aes em Tesouraria e Prejuzos
acumulados
Critrios fundamentais
Duas regras bsicas:
a) Prazo: em Contabilidade, CURTO PRAZO significa
normalmente o perodo de at um ano. Por conseguinte,
sero classificadas como de LONGO PRAZO as contas
com vencimento (tanto para receber, quanto para pagar)
superior a um ano.
b)Grau de Liquidez Decrescente: os elementos do ativo
devem ser dispostos em ordem decrescente de grau de
liquidez ou realizao, ou seja, os itens de maior liquidez
so classificados em primeiro lugar. Realizao, neste
caso, significa a transformao do ativo em moeda
corrente (dinheiro). Assim, os ativos que se transformam
mais rapidamente em dinheiro devem ser apresentados
em primeiro lugar.
Ciclo operacional
Entende-se como
Ciclo Operacional o
perodo de tempo
que uma indstria,
por exemplo, leva
para produzir seu
estoque, vend-lo
e
receber
as
duplicatas geradas
na venda, entrando
em caixa.
Plano de contas
Conjunto de contas, diretrizes e normas, que
disciplina as tarefas do setor da contabilidade,
objetivando uniformizao dos registros
contbeis.
conjunto de contas criado pelo Contador,
para atender s necessidades de registro das
transaes dos eventos econmicos, de forma
a possibilitar a construo dos principais
relatrios contbeis e atender a todos os
usurios da informao contbil.
Plano de contas
Seu principal objetivo estabelecer normas de conduta
para o registro das operaes da organizao e, na sua
montagem, devem ser levados em conta trs objetivos
fundamentais:
a) Atender s necessidades de informao da
administrao da empresa;
b) Observar um formato compatvel com os Princpios de
Contabilidade e com a norma legal de elaborao do
Balano Patrimonial e das demais Demonstraes
Financeiras (Lei 6.404/76-Lei das S.A.);
c) Adaptar-se tanto quanto possvel s exigncias dos
agentes externos, principalmente as da legislao do
Imposto de Renda.
Graduao do plano de
contas
A codificao das contas, alm de aprimorar
naturalmente o trabalho de classificao dos
documentos, e elemento indispensvel para efeito
do processamento de dados.
A sequncia de codificao de um plano de contas
denominamos Graduao do Plano. Assim, a
primeira codificao (nmeros 1, 2, 3, 4) para o
Ativo,
Passivo,
Receitas
e
Despesas,
respectivamente, chamamos de Plano de Contas em
Primeiro Grau. medida que vamos detalhando o
plano, denominamos Plano de Contas em Segundo
Grau, de Terceiro Grau e assim sucessivamente.
Grau
Mscara
1 grau X
2 Grau X.X
3 Grau X.X.XX
4 Grau X.X.XX.XX
5 Grau X.X.XX.XX.X
XXX
Detalhamento
Identifica os grandes grupos
como: Ativo, Passivo, Receitas e
Despesas
Identifica os grupos especficos
em que se divide os grandes
grupos
Identifica os subgrupos em que se
dividem os grupos
Identifica as contas sintticas
agregadas das contas analticas
que representam os elementos do
patrimnio
Representa as contas analticas
que identificam os bens, direitos,
obrigaes, receitas e despesas.
Exemplo
1. Ativo
1.1 Ativo Circulante
1.1.1 Disponibilidades
1.1.1.1 Caixa Geral
1.1.1.1.1 Caixa da Matriz
1.1.1.1.2 Caixa da Filial
1.1.1.2 Bancos
1.1.1.2.1 Caixa Econmica
1.1.1.2.2 Banco do Brasil
2. Passivo
3. Contas de Despesa
4. Contas de Receita
5. Contas de apurao do resultado