Gerenciamento de Projetos

Prof. Mrcio Lopes

Introduo

Prof. Mrcio Lopes

PMI - Project Management

Institute
PMI - Project Management Institute
(www.pmi.org)
Uma associao, sem fins lucrativos, de
profissionais de gerncia de projetos.
um frum de excelncia na rea de
gerncia de projetos, promovendo seu
crescimento, divulgao, educao e
valor nas organizaes e praticantes.
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PMBOK - Project Management

Body of Knowledge
O que o PMBOK?
um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
Documento contendo tcnicas, mtodos e processos relativos ao Gerenciamento de Projetos (GP). Boa prtica, consenso geral, no significa aplicao uniforme em todos
os casos. um guia, ao invs de metodologia.
Diviso do PMBOK:

Captulos 1 e 2: Introduo principais conceitos GP

Captulo 3: Padro para o GP, resume processos, entradas e sadas;

Captulos 4 a 12: 10 reas de conhecimento, detalhando o que foi informado no captulo 3

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Iniciando um Projeto

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Conceito de Projeto
O que um Projeto?
um esforo temporrio empreendido para
criar um produto, servio ou resultado
exclusivo.

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Caractersticas do Projeto
Temporrio
Temporrio
Temporrio significa que todos os projetos possuem um incio e um final
definidos. O final alcanado quando os objetivos do projeto tiverem sido
atingidos, quando se tornar claro que os objetivos do projeto no sero ou
no podero ser atingidos ou quando no existir mais a necessidade do
projeto e ele for encerrado.
Temporrio no significa necessariamente de curta durao; muitos
projetos duram vrios anos.

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Caractersticas do Projeto
Exclusivo (nico)
Exclusivo

A singularidade uma caracterstica importante das entregas do

projeto. Por exemplo, muitos milhares de prdios de escritrios foram
construdos, mas cada prdio em particular nico - tem proprietrio
diferente, projeto diferente, local diferente, construtora diferente
etc. A presena de elementos repetitivos no muda a singularidade
fundamental do trabalho do projeto.

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Caractersticas do Projeto
Elaborao Progressiva

A definio do projeto bastante abrangente no incio do

projeto e vai sendo detalhada medida que o projeto vai
sendo executado.
Executado atravs de passos, incrementos iterativos.

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Caractersticas do Projeto
Elaborao Progressiva
Por exemplo, o escopo do projeto ser descrito de
maneira geral no incio do projeto e se tornar mais
explcito e detalhado conforme a equipe do projeto
desenvolve

um

entendimento

mais

completo

dos

objetivos e das entregas.

A elaborao progressiva no deve ser confundida com
aumento do escopo.
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Por que o gerenciamento de

projetos importante?
Organizar sua abordagem;
Gerar um planejamento confivel;
Acompanhar o progresso e controlar o seu projeto;
Identificar onde concentrar seus esforos;
Identificar os problemas com antecedncia, antes que
eles se tornem crticos e
Voc economiza TEMPO....DINHEIRO

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Top 10 Fatores de Sucesso

Fonte: CHAOS Report Standish Group

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Problemas que ocorrem com mais

freqncia nos projetos da Organizao
(2010)

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Benefcios Mais Importantes

para a Organizao (2010)

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Aspectos considerados na
Metodologia de Gerenciamento
de Projetos

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Habilidades mais Valorizadas pelas

Organizaes no Gerenciamento de Projetos
(2010)

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Habilidades que as Organizaes

consideram deficientes nos seus Gerentes
de Projetos (2010)

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Benefcios Obtidos com o

Gerenciamento de Projetos

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Gerente de Projetos

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Responsvel pelo Projeto

Quem o responsvel pela integrao do
projeto?

Gerente de Projetos
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Gerente de Projetos
O gerente de projetos a pessoa designada pela
organizao executora para atingir os objetivos do
projeto

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Gerente de Projetos Hierarquia

O papel de um gerente de projetos diferente de um gerente
funcional ou gerente de operaes.
Dependendo da estrutura organizacional, um gerente de projetos
pode se reportar a um gerente funcional.
Em outros casos, um gerente de projetos pode ser um dos vrios
gerentes de projetos que se reporta a um gerente de portflios ou
de programas que , em ltima instncia, o responsvel pelos
projetos no mbito da empresa.
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Caractersticas requeridas ao
Gerente de Projetos
Conhecimento. Refere-se ao que o gerente de projetos sabe sobre
gerenciamento de projetos.

Desempenho. Refere-se ao que o gerente de projetos capaz de

realizar enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de
projetos.

Pessoal. Refere-se ao comportamento do gerente na execuo do

projeto ou de atividade relacionada. A efetividade pessoal abrange
atitudes, principais caractersticas de personalidade e liderana; a
capacidade de orientar a equipe do projeto ao mesmo tempo em que
atinge objetivos e equilibra as restries do mesmo.

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Habilidades requeridas ao
Gerente de Projetos
Comunicao eficaz. A troca de informaes
Influncia sobre a organizao. A capacidade de fazer com que as coisas
aconteam
Liderana. Desenvolver uma viso e uma estratgia e motivar as pessoas para
que alcancem essa viso e essa estratgia;
Motivao. Estimular as pessoas para que alcancem altos nveis de desempenho
e superem as barreiras que impedem as mudanas;
Negociao e gerenciamento de conflitos. Conversar com outras pessoas para
chegar a um entendimento ou um acordo;
Resoluo de problemas. A combinao entre definio do problema,
identificao e anlise de alternativas e tomada de decises.

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Por que os projetos fracassam?

Metas e objetivos mal estabelecidos;
Muitas atividades e pouco tempo para realiz-las;
Informaes insuficientes ou inadequadas;
Tempo insuficiente para planejamento;
Os produtos finais no estavam bem definidos;
Cronogramas no realistas;
Padres de trabalho no foram estabelecidos;
M relao com os stakeholders do projeto e
Falta de par
etc
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Gerenciamento de Projetos
Gerenciar um projeto inclui:
Identificar Requisitos;
Estabelecer objetivos claros e alcanveis;
Adaptar as especificaes, os planos ea abordagem s diferentes
preocupaes e expectativas das diversas partes interessadas e
Equilibrar as demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo
e custo.

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PMO

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PMO - Definio
Um escritrio de projetos (Project management Office, PMO)
um corpo ou entidade organizacional qual so atribudas vrias
responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e
coordenado dos projetos sob seu domnio.
As responsabilidades de um PMO podem variar desde fornecer
funes de suporte ao gerenciamento de projetos at ser
responsvel pelo gerenciamento direto de um projeto.

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PMO Project Management

Office

Planejamento
Estratgico
Portiflio
X

Programa
A
Projeto
Subproje
to
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Portifli
oY

Portifli
oZ

Programa B

P
M
O

rea que faz o elo desde

o P.E. at o subprojeto

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PMO Principais Funes

A principal funo do PMO dar suporte aos gerentes de projetos de diversas
maneiras, que incluem mas no se limitam a:
Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados pelo
PMO;
Identificao e desenvolvimento de metodologia, melhores prticas e padres de
gerenciamento de projetos;
Orientao, aconselhamento, treinamento e superviso;
Monitoramento da conformidade com as polticas, procedimentos e modelos padres
de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto;
Desenvolvimento e gerenciamento de polticas, procedimentos, formulrios e outras
documentaes compartilhadas do projeto (ativos de processos organizacionais) e
Coordenao das comunicaes entre projetos

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Papel do Gerente de Projetos X Papel

do PMO
As diferenas entre o papel dos gerentes de projeto e de um PMO podem incluir :
O gerente de projetos concentra-se nos objetivos especificados do projeto, enquanto o
PMO gerencia as principais mudanas do escopo do programa que podem ser vistas
como possveis oportunidades para melhor alcanar os objetivos de negcios;
O gerente de projetos controla os recursos atribudos ao projeto para atender da
melhor forma possvel aos objetivos do projeto, enquanto que o PMO otimiza o uso dos
recursos organizacionais compartilhados entre todos os projetos;
O gerente de projetos gerencia as restries (escopo, cronograma, custo e qualidade,
etc.) dos projetos individuais, enquanto o PMO gerencia as metodologias, padres, o
risco/oportunidade global e as interdependncias entre os projetos no nvel da
empresa.
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Gerenciamento de Projetos

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Ciclo de Vida e Organizao do Projeto

Prof. Mrcio Lopes

Ciclo de vida e Organizao do

Projeto

O Ciclo de vida do projeto - Resumo;

Projeto versus trabalho operacional;
Partes interessadas;
Influncias organizacionais no gerenciamento de projetos.

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Ciclo de Vida do Projeto

O Ciclo de vida do
projeto

Fases do projeto
So sequenciais
s vezes se sobrepem

No importa se o projeto grande ou pequeno, simples ou complexo,

todos os projetos podem ser mapeados conforme a estrutura a seguir:
Incio do projeto;
Organizao e preparao;

Execuo do trabalho do projeto e

Encerramento do projeto.
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Ciclo de Vida do Projeto

Nvel tpico de custos e pessoal ao longo do seu ciclo de vida

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Ciclo de Vida do Projeto

Maior influncia das

partes interessadas,
riscos e incertezas no
incio do projeto

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Aumento dos
custos de
mudanas

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Gerenciando o Projeto
Grupos de Processos x reas de Conhecimento

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Gerenciamento de Projetos
O que o Gerenciamento de Projetos?

Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e

tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos
seus requisitos (necessidades).

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Qual o objetivo do Gerente de

Projetos?
Desenvolver o produto/servio esperado dentro do
prazo, custo e nvel de qualidade desejados.

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Gerenciamento de Projetos
O que precisamos gerenciar para obter sucesso?
Como devemos gerenciar?
O gerenciamento realizado atravs de

Process
os
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Gerenciamento de Projetos
O GP realizado atravs da aplicao de integrao dos
processos agrupados em:
05 Grupos de Processos
Os grupos de processos no so fases do projeto

10 reas de Conhecimento

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05 Grupos de Processos

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10 reas do Conhecimento

reas de
Conhecimento

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Grupos de Processos x reas de

Conhecimento
Parte 1 de 2

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Grupos de Processos x reas de

Conhecimento
Parte 2 de 2

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