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Ch.: Carlos
Lago
DOCUMENTOS GERENCIADOS
PELA CHEFIA DA SEO
Independente de voc ser chefe ou
assistente, a equipe que trabalha
numa Seo deve ser bem coesa, com
tarefas
distribudas
de
alguma
maneira a no sobrecarregar apenas
um ou alguns escotistas
AUTORIZAO DE ATIVIDADES
FORA DA SEDE
Todas as atividades fora da sede
devem ser autorizadas pelo Chefe da
Seo, pelo diretor-presidente do
Grupo e pelo Coordenador Setorial/
Distrital .
Atividades fora do estado devem ser
autorizadas pela Direo Regional. Todas
as
atividades
devem
constar
na
programao anual do Grupo e sua
autorizao deve ser solicitada pelo
menos 20 dias antes do evento.
Antes
de
solicitar
essa
autorizao
ser
necessrio elaborar: programa, estimativa de
custos, cardpios, etc., pois estes dados iro
interferir na emisso da autorizao (SIGUE).
REGISTRO ANUAL
Os membros do Movimento
Escoteiro no Brasil recebem
autorizao
para
praticar
Escotismo
por
meio
do
Registro de Grupo Escoteiro.
A finalidade das informaes
do
registro
anual
fundamental
para
o
acompanhamento
do
Escotismo no Brasil.
PEDIDO DE INSCRIO
A admisso no Grupo Escoteiro
formalizada por meio do documento
Pedido de inscrio.
O preenchimento feito pelo
responsvel pelo menor ou pelo prprio
candidato no caso dele ser maior de
Os procedimentos
de admisso dos
idade.
membros do Grupo Escoteiro esto
descritos no POR.
O pedido corretamente preenchido inclusive com o atestado mdico (que deve
ser renovado a cada trs anos), habilita o
candidato prtica do Escotismo
O pedido um documento legal e dever ser
arquivado no Grupo durante toda a vida
escoteira do mesmo.
FICHA MDICA
A ficha mdica um documento
indispensvel prtica do Escotismo.
Ela deve ser assinada por um mdico e
apresentada pelos pais no ato da
inscrio do jovem.
A ficha mdica deve ser renovada a
cada trs anos, visto que as condies
clnicas dos jovens mudam muito na
adolescncia.
aconselhvel que o Chefe da Alcateia,
da Tropa e do Cl tenha uma cpia desta
ficha mdica para a realizao de
atividades.
SIGUE
SISTEMA DE INFORMAES E
GERENCIAMENTO DE
UNIDADES ESCOTEIRAS
O SIGUE um programa desenvolvido para
auxiliar as Unidades Escoteiras Locais
(UEL), que podem ser grupos escoteiros ou
sees escoteiras autnomas, na
administrao das informaes
relacionadas Secretaria, aos beneficirios,
aos escotistas, ao controle das atividades e
aos contatos externos da UEL. O SIGUE
funciona via internet e pode ser acessado
de qualquer lugar, em qualquer
computador;.
VANTAGENS DO SIGUE
ADMINISTRATIVO
No
necessrio
cadastrar as informaes
j enviadas no processo
de
registro
ou
renovao;
Os escotistas podem atualizar e
acessar informaes de associados de
suas sees, e podem consultar os
membros das patrulhas/matilhas,
atualizando automaticamente os seus
componentes;
Os escotista da Seo podem
acessar e atualizar
automaticamente a informaes da
ficha mdica dos associados da sua
OUTROS DOCUMENTOS
LIVRO
ATA DA CORTE DE HONRA
o livro operacional das Cortes de
Honra das Tropas de Escoteiros e
de
Seniores
e
da
comisso
administrativa do Cl.
Nele
so
registradas
as
questes
de
disciplina,
condecoraes e programao,
entre
outros
assuntos
inerentes Seo.
LIVRO DE FREQUNCIA
usado para registrar a
participao dos jovens da
Seo nas atividades.
Normalmente a Loja Escoteira
vende livros de frequncia.
essencial
para
o
planejamento.
FICHA INDIVIDUAL
CERTIFICADOS
Os
certificados
so
usados
como
comprovantes das conquistas de etapa,
anos de atividades, especialidades, etc.
Devem ser entregues em cerimnias
apropriadas (simples, rpidas e sinceras).
As datas das conquistas, registradas
nestes certificados, devem ser transcritas
para a ficha individual do jovem.
FICHA DE JOGOS
FICHA DE
PROGRAMAO
REALIZAO DE CONSELHOS DE
PAIS DAS SEES
Todas as sees devem realizar Conselhos
de Pais pelo menos uma vez por semestre.
Alm de assuntos especficos que podem
surgir a partir do Conselho de Chefes de
Seo.Sugerimos a seguinte programao:
Seo: ________ Local: _________ Data:
______________
Horrio de incio:
_________________________________
Horrio previsto para o trmino:
_____________________
Assuntos a serem tratados - exemplo:
Apresentao da Chefia;
apresentao dos pais novatos;