Haroldo Ribeiro

SIGNIFICADO DO 5S

SEIRI

Utilizao,
Utilizao Seleo,
Classificao

SEITON

Ordenao,
Ordenao Arrumao,
Organizao

SEISO

Limpeza,
Limpeza Inspeo

Sade,
Sade Higiene,
SEIKETSU
Padronizao, Asseio
Autodisciplina,
Autodisciplina
SHITSUKE Autocontrole,
Respeito

SEIRI (Utilizao)
SABER USAR SEM DESPERDIAR

UTILIZAO
Vamos combater o desperdcio de recurso!
Analise cada recurso que voc mantm no ambiente. Retire todas as coisas e
documentos das gavetas, armrios e outros compartimentos. Coloque de volta
apenas o que voc usa. Mantenha prximo de voc apenas o que voc usa com
muita freqncia e na quantidade adequada. O que voc usa de vez em quando,
deixe em um local mais afastado e que possa ser usado por outras pessoas.
Aquilo que voc no usa mais, descarte-o do ambiente, enviando-o para
possveis interessados ou colocando-o no lixo. Verificar se o histrico de
consumo justifica a manuteno da quantidade observada no local.
Evite excessos. Tenha somente o necessrio e na quantidade necessria.
Evite descartar aquilo que ainda pode ser usado.
Evite manter no local de trabalho objetos ou documentos pessoais que voc no
usa com freqncia.
Mantenha as instalaes e os recursos em boas condies de uso, de forma que
no gerem riscos ou perdas.

SEITON (Ordenao)
SABER ORGANIZAR PARA FACILITAR O ACESSO E
A REPOSIO

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ORDENAO
Vamos combater a baguna e o desperdcio de tempo!
Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar. Defina o local de guarda de
cada recurso mvel, visando a facilidade de acesso, a reposio, a segurana, o
conforto e a preservao. Isto inclui objetos pessoais como bolsa, pasta, casaco,
palet, sobretudo, guarda-chuva, sapatos, etc.
Guarde os recursos de forma que seja fcil a sua localizao visual. Recursos
colocados por trs, muito acima ou muito abaixo da linha de viso do usurio na
posio de p, obrigando-o a inclinar-se ou subir em um suporte (banco ou
escada), dificultam a localizao visual.
Evite misturar recursos de caractersticas muito diferentes ou largar os recursos
teis diretamente no piso ou sobre armrios.
Identifique e sinalize recursos, locais e postos de trabalho para evitar perda de
tempo e riscos para voc e para outras pessoas que freqentam o ambiente ou
utilizam os recursos.

SEISO (Limpeza)
SABER USAR SEM SUJAR, ATACANDO A FONTE DA
SUJEIRA

LIMPEZA
Vamos combater a sujeira!
A melhor pessoa para manter o ambiente limpo voc. A limpeza feita pelo
prprio usurio do ambiente contribui para a reduo da sujeira, o combate
fonte de sujeira, a identificao e eliminao de locais de difcil acesso, a
identificao de problemas de conservao, a identificao de malefcios
provocados pela sujeira e a melhoria do ambiente de trabalho.
Mesmo quando a limpeza do ambiente feita por pessoal especializado, cabe a
voc evitar a gerao de sujeira e indicar os pontos onde a sujeira se esconde.
Use adequadamente os locais de uso coletivo. Sempre que sair destes locais,
deixe-os limpos e organizados, adequados para serem usados por outros.
Analise se as lixeiras e outros coletores de recursos inteis ao ambiente facilitam
a manuteno da limpeza e a remoo do material descartado (quantidade,
localizao, conservao, higiene, tipo, tamanho, sinalizao, identificao,
freqncia de retirada do lixo e prtica da coleta seletiva. D sugestes de
melhorias.

SEIKETSU (Higiene Sade)

PROCURAR PADRONIZAR E MANTER OS TRS
PRIMEIROS S NO DIA-A-DIA, ALM DE CUIDAR DA
SADE DO CORPO E DA MENTE

HIHIENE E SADE
Vamos criar um ambiente de trabalho saudvel!
Identifique os recursos de acordo com um padro. Caso ainda no existam alguns
deles, d sugestes.
Discuta com a equipe as Regras de Convivncia para os comportamentos que
incomodam algumas pessoas, at chegar a um consenso.
Tenha uma preocupao efetiva e pr-ativa com relao sade e higiene do
trabalho. Verifique se existem problemas de ergonomia. Se h desconfiana,
solicite um estudo de um especialista.
Invista na sua sade fsica e mental. Exemplos: Cuide da higiene pessoal (limpeza
das roupas e calados, barba, cabelo, higiene bucal, etc.); Pratique exerccios de
relaxamento; Previna e/ou elimine doenas contradas fora do trabalho
(obesidade, dependncia qumica, cncer, stress, sedentarismo, etc.); Crie o hbito
de se integrar com outros colegas de trabalho (confraternizaes, torneio de
jogos, etc.); Discuta com a equipe uma decorao adequada para o seu ambiente
(quadros, plantas, fotos e outros elementos ornamentais), etc.

SHITSUKE (Autodisciplina)
CUMPRIR RIGOROSAMENTE O QUE FOR
ESTABELECIDO

AUTODISCIPLINA
Vamos ter atitudes de qualidade!
Honre a sua palavra. Ela sagrada. Cumpra rigorosamente todos os
compromissos assumidos na data e horrio definidos. Na impossibilidade, faa
contato o mais rapidamente possvel com as pessoas afetadas, tentando contornar
o atraso e at estabelecendo um novo acordo, quando for o caso. Evite repetir
impontualidades.
Cumpra rigorosamente os acordos, normas e regras independente de cobranas.
Aquilo que voc no concorda, apresente sugestes aos responsveis, mas
respeite o que foi consensado e/ou definido.
Analise se as suas atitudes esto prejudicando outras pessoas, direta ou
indiretamente. Seja humilde e tente mudar a forma de agir quando a sua
conscincia reconhece isto. Pea o apoio das pessoas mais prximas, pois no
fcil mudar uma hbito adquirido e praticado ao longo de toda a sua vida.

CONCLUSO
5S um processo educacional
Comece o 5S por voc, agora
Bote o 5S no seu corao e leve-o para onde
voc for