Comunicao e Educao em Segurana

do Trabalho

Engenheiro de Segurana: PAULO OTVIO

Vdeo: 4 - Processo de
Comunicao

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GESTO E LIDERANA
Comunicao: modelo
FONTE

MENSAGEM

(Significado
pretendido)

RECEPTOR
(Significado
percebido)

feedback

RUDO

Reunies Produtivas
Produtivas
Reunies

O que se faz numa reunio?

Decidimos rumos, objetivos, o andamento das
aes e nos integramos a nossos colegas. Elas
surgem como uma necessidade, mas, em
grande parte, elas acabam sendo um atraso.

Reunies Produtivas
Produtivas -Reunies
Dicas
Dicas
1. Escolha um coordenador da reunio
Essa pessoa vai ser a escolhida para coordenar
a reunio, escolher os membros que vo
participar e colocar os pontos na pauta.

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Reunies Produtivas
Produtivas -Reunies
Dicas
Dicas

2. Faa uma Pauta.

uma lista dos pontos a serem discutidos na
reunio.

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Reunies Produtivas
Produtivas -Reunies
Dicas
Dicas

3. Hora de trmino
Quem j participou de uma reunio que no
tem hora pra acabar levanta a mo. Isso
muito comum, mas desastroso. Se ela no tem
hora pra acabar, ela no vai acabar.

Reunies Produtivas
Produtivas -Reunies
Dicas
Dicas
4. Mande a pauta para todos os
participantes
O ideal que a pauta seja fechada 12 ou 24
horas antes da reunio acontecer.
Isso necessrio para que todos que vo
participar da reunio a leiam e por isso venham
com mais argumentos e informaes para

Reunies Produtivas
Produtivas -Reunies
Dicas
Dicas
5. Escolha (e limite) a participao dos
membros.
Nada mais irritante do que uma pessoa que no
tem motivo para estar na reunio, ou no da
rea, dando pitaco e opinio num assunto que
no interessa.

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Reunies Produtivas
Produtivas -Reunies
Dicas
Dicas
6. Limite o tempo das pessoas falando
O tempo deve ser limitado tanto para as
pessoas que vo falar, para no ficar ningum
falando por muito tempo,e os outros no
poderem falar.

Reunies Produtivas
Produtivas -Reunies
Dicas
Dicas
7. Limite o tempo de cada ponto de pauta
O coordenador deve avisar as pessoas quanto
tempo elas tem para discutir tal ponto

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Reunies Produtivas
Produtivas -Reunies
Dicas
Dicas
8. Deixe todos falarem
Em algumas reunies que j participei, existiam
pessoas que monopolizavam a conversa, no
davam liberdade para outros falarem. Uma
forma de se resolver isso construindo uma
lista na ordem das pessoas que querem falar.

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Reunies Produtivas
Produtivas -Reunies
Dicas
Dicas
9. Escreva uma ata da reunio
Quantas vezes voc j participou de seguidas
reunies, e no lembra o que aconteceu na
reunio anterior? Isso acontece bastante. E pior,
voc no sabe onde achar o que aconteceu na
ultima reunio.

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PERGUNTA A
A CLASSE:
CLASSE:
PERGUNTA

O que
que no devemos
devemos
O
fazer em
em uma
uma
fazer
reunio?
reunio?
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