Gesto de projetos com

PMBoK
Prof. Leonardo Soares

Campus Garanhuns
 Recapitulando

Sabemos o que so projetos

Como projetos so gerenciados e quem
realiza este processo
Mas como isto realizado?
 Guia PMBoK

Boas prticas sobre gesto de projetos

Conjunto de atividades denominadas processos que
devem ser realizados pelas pessoas que trabalham
no projeto
Englobam atividades para diversas reas: qualidade,
tempo, oramento, aquisies, entre outras
 Exemplos de atividades

Identificar o que precisar ser comprado

Definir como ser feita a comunicao
dentro do projeto
Identificar os critrios de qualidade do
projeto
 O Que so processos

Um processo uma ao que provoca

algum tipo de resultado
A gesto de projetos composta pela
realizao de diversos processos
O PMBoK nos diz quais processos devemos
realizar
 Exemplos de processos

Identificar as partes interessadas

Definio das atividades
Sequenciamento das atividades
 Processos e o PMBoK

O PMBoK define um conjunto de processos

(42)
Para cada processo saberemos:
O que so
Como realiz-los
Quando realiz-los
Cabe a organizao avalair quais processos
ir utilizar em seu projeto
 Exemplo: Processo de estimar
recursos das atividades

O que :
Estimar os tipos e quantidades de material, pessoas,
equipamentos ou suprimentos que sero necessrios para
realizar cada atividade
Como realizar:
Precisaremos de: lista de atividades, atributos, calendrio,
etc
Faremos atravs de: opinio especializada, anlise de
alternativas, dados publicados, etc..
Iremos produzir: requisitos dos recursos da atividade, etc
Quando realizar:
Durante a fase de planejamento do projeto
Estrutura de um processo
 Organizao dos processos

O PMBoK agrupa os processos de duas formas

Grupos de processos
reas de conhecimento
uma forma de organiz-los com base na rea a
qual pertence o processo ou em relao a etapa em
que realizado
 Grupos de processos

So cinco:
Iniciao
Planejamento
Execuo
Monitoramento e Controle
Encerramento
Cada um deles composto por diversos
processos que so usados para alcanar o
objetivo do seu respectivo grupo
 Definio dos grupos de
processos

Iniciao
Estabelece formalmente um projeto
Ajuda a identificar como obter as informaes
necessrias para o incio do projeto
Planejamento
Formular e revisar as metas e objetivos do projeto
Traar o caminho que o projeto dever seguir
durante a execuo
Pensar no que ser preciso para a continuidade do
projeto
 Definio dos grupos de
processos
Execuo
Colocar em prtica as atividades necessrias para alcanar as
entregas do projeto
Seguir o que foi planejado
Costuma absover a maior parte do oramento e recursos do
projeto
Monitoramento e controle
Realizao de avaliaes de desempenho para verificar se a
execuo segue conforme planejado
Se forem observados desvios sero adotadas medidas corretivas
Encerramento
Verifica se o projeto atendeu aos requisitos iniciais
Cria documentos para que os prximos projetos no passem
pelos mesmos problemas
Ciclo de vida de um projeto
Analogia entre grupo de
processos x ciclo de vida
Informaes teis sobre o ciclo
de vida
Interao entre os grupos de
processos
 reas de conhecimento

Outra forma de organizar processos do PMBoK

Agrupa os processos de acordo com a rea a qual
eles esto vinculados
Por exemplo:
Identificar os stakeholders -> Comunicao
Coletar requisitos -> Escopo
9 reas de conhecimento

Integrao

Custos

Comunicao

conhecimento
conhecimento
de
reas de
Escopo
reas

Qualidade

Risco

Tempo

Recursos
humanos

Aquisies
Gerenciamento do escopo

Usado para que o projeto atenda os

requisitos dos seus stakeholders
Trata da definio de todo o trabalho que
ser feito no projeto e apenas o
necessrio
Gerenciamento do tempo

Tem por objetivo estimar e controlar o

tempo que ser gasto para desenvolver o
projeto
Garante que o projeto ser concludo no
tempo necessrio
 Gerenciamento do custo

Os processos desta rea so usados para

definir quanto de oramento ser preciso
para o projeto
Tambm busca assegurar que o projeto ser
concludo dentro do oramento planejado
 Gerenciamento da
qualidade

Busca assegurar que o projeto atenda aos

padres de qualidade estabelecidos
Concentra-se na qualidade do produto que
ser resultado do projeto
 Gerenciamento de recursos
humanos

Usada para gerenciar e integrar todas as

pessoas que participaro do projeto
Tambm garante que as pessoas que iro
trabalhar no projeto esto definidas e possuem
as competncias necessrias
 Gerenciamento da
comunicao

Visam garantir que todas as informaes do

projeto sejam coletadas e repassadas
corretamente
Assegura tambm que apenas as
informaes necessrias sero transmitidas
Gerenciamento dos riscos

Visa identificar fatores que possam

comprometer o projeto
Tambm sero planejadas medidas para dar
resposta a estes fatores caso aconteam
 Gerenciamento de
aquisies

Tem processos que iro ser usados para

definir o que necessrio comprar para o
projeto
Define tambm outros aspectos como: quem
ser o fornecedor, contratos, garantias para
o projeto, etc
 Gerenciamento da
integrao

Tem processos para pensar no projeto como

um todo, sob diferentes aspectos
usado para reunir as informaes de todos
as outras reas
Processos no PMBoK
 Exerccio

1. O que so projetos?
2. Por que devemos utilizar projetos para
construo de softwares?
3. O que a gesto de projetos?
4. O que o PMBoK?
5. Quais recursos o PMBoK oferece para
gerenciar os projetos?
6. Como o PMBoK organizar estes recursos?
7. Quais as diferenas entre estas duas
formas de organizao?