Gesto de Compras

Conceito
Finalidade de adquirir e suprir os materiais e
medicamentos necessrios ao desempenho
operacional.
Dispor os produtos na quantidade correta e
ao menor custo com a melhor qualidade
possvel.
 Objetivos da Gesto de Compras
Estabelecer um fluxo contnuo de suprimentos;
Adquirir material de boa qualidade, ao menor
preo possvel, na quantidade desejvel e no
tempo certo;
Manter um bom relacionamento comercial com os
fornecedores;
Desenvolver novas fontes de fornecimento;
Elaborar e manter atualizado o cadastro de
fornecedores.
 Classificao dos Produtos
feita para facilitar o controle, uma vez que cada
categoria dever ser gerenciada de forma
diferenciada.
Segundo a Natureza:
Material em Geral;
Material Mdico hospitalar;
Medicamentos;
Equipamentos.
 Classificao dos Produtos

Segundo a Aplicao dos materiais:

Produtos de Consumo regular ou de estoque;
Produtos de consumo ocasional ou
espordico;
Produtos de aplicao direta ou de consumo
nico;
Itens patrimoniais;
 Classificao dos Produtos

Itens de Estoque:
So os produtos padronizados e obrigatrios;
Suas compras devem ser desencadeadas por
meio de sistema de reposio;
Podem ser adquiridos por Compra Regular ou de
Urgncia;
Contratao de servios rotineiros.
 Classificao dos Produtos

Itens de Consumo Ocasional:

So os produtos no padronizados;
Suas compras devem ser atravs de solicitaes
formais com justificativa;
Aquisio de acordo com a necessidade;
Deve existir um Planejamento da demanda
especfica.
 Classificao dos Produtos

Itens de Aplicao Direta:

So os produtos comprados para um evento
nico e de aplicao definida.
Itens Patrimoniais:
Equipamentos hospitalares em geral,
informtica e veculos;
Avaliar a vantagem de alugar ou arrendar.
 Problemas que afetam as compras

Compras de emergncia;
Especificaes incorretas;
Falhas dos fornecedores;
Excesso de burocracia;
Ingerncias.
 Centralizar ou Descentralizar?

Vantagens centralizao:
Economia de escala melhores negociaes;
Uniformizao de preos de aquisio;
Uniformidade dos processos de compras.
Vantagens descentralizao:
Agilidade no atendimento da solicitaes;
Comprador mais prximo do processo.
 Estrutura operacional

Auxiliar de Compras follow-up, pedidos de

compra, cobrana e outros;
Comprador negociao com os
fornecedores, anlise de propostas e follow-up;
Coordenador de Compras Planejamento,
gesto administrativa, negociaes especiais,
relacionamento com os fornecedores e
controle.
 Atividades no Processo de Compras
Manuteno de cadastro de fornecedores;
Emisso de pedidos de compras;
Elaborao de cotaes;
Negociao;
Contratao;
Diligenciamento ou acompanhamento;
Avaliao e desenvolvimento de novos
fornecedores.
 Fornecedores
Escolha do melhor fornecedor atividade central
de qualquer processo de compras;
A manuteno do cadastro crucial para essa
finalidade;
Cadastro prover informaes atualizadas dos
fornecedores;
Deve se sempre atualizar e complementar o
cadastro com informaes adicionais.
 Fornecedor nico ou Diversos?
Vantagens nico fornecedor:
Maior confiabilidade das entregas;
Reduo do custo aumento da quantidade de
compra;
Estoque pode ser gerenciado pelo fornecedor.
Desvantagens nico fornecedor:
Amplia os prejuzos do cliente se o fornecedor no
entregar o material solicitado;
Clientes cativos podem ficar refns do fornecedor
em termos de preos e condies de pagamento,
pela dificuldade de troca rpida de fornecedor.
 Fornecedor nico ou Diversos?
Vantagens diversos fornecedores:
Aumenta a possibilidade de obter melhores
condies de preo, prazo e pagamento.
Ampliao da base de conhecimento e de
relaes comerciais;
Permite troca rpida de fornecedor.
Desvantagens diversos fornecedor:
Aumenta o esforo do pessoal de compras para
fazer cotaes e acompanhamento;
Comunicao mais difcil;
Aumenta o tempo de espera nvel de estoque
 Compras no Setor Pblico
Lei 8666/93 Licitao
Princpios:
Legalidade; Impessoabilidade; moralidade;
publicidade; igualdade e eficincia.
Modalidades:
Concorrncia; Tomada de preos; Convite;
Concurso; Leilo; Dispensa; Inexigibilidade
e Registro de Preo.
FORMAS DA ADMINISTRAO PBLICA CONTRATAR

CONTRATAES
(art. 37, XXI, CF/88)

LICITAO CONTRATAO DIRETA

(regra) (exceo)

Concorrncia
Tomada de Preos Inexigibilidade
Convite - Concurso Dispensa de Licitao
Prego
 Compras no Setor Pblico
Tipos de Licitao
Licitao de menor preo: objetivo bsico para
julgamento o preo atendendo as demais
especificaes do edital.
Licitao de melhor tcnica: a proposta
vencedora a que apresenta as melhores
qualificaes para o objeto da licitao.
Licitao tcnica e preo: combina os dois
critrios precedentes.
 Compras no Setor Privado
Mapa de preos;
Acordos comerciais;
Utilizao de ferramentas eletrnicas (BIONEXO e
SNTESE).
Compras eletrnicas utilizando a Internet.
Registra comparativamente todos os preos
transacionais.
Gera competitividade e melhor possibilidade de
negociao com reduo de preos.
Desenvolvimento de novos fornecedores.