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O que vai mudar na

nossa relao trabalhista
e previdenciria?

Cartilha
eSocial
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empresa ou rgo
 2

Conhea o Curso Online

Como Implantar o
eSocial:
http://esocialonline.com

Para quem serve

esta cartilha?
*** Exclua essa pgina caso use este modelo ***

Este modelo de Cartilha foi elaborado por

ZENAIDE CARVALHO, contadora e administradora,
autora do KIT eSocial (Guia Prtico para
Implantao do eSocial e Seminrio Online) e do
DVD eSocial Como Implantar.

Recomendamos alterar esta cartilha

personalizada somente aps assistir o Seminrio e
ler o Guia Prtico e definir os NOVOS
PROCEDIMENTOS para atender s exigncias do
eSocial.

Aps definir os novos procedimentos, marque

com os gestores para todos assistirem ao vdeo e
apresente a cartilha, explicando cada item.
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Conhea o Curso Online

Como Implantar o
eSocial:
http://esocialonline.com

Para que serve essa

cartilha?
***Exclua essa pgina se for usar este modelo ***

Modelo de cartilha para que os gestores do

eSocial faam a comunicao com o pblico-
alvo sobre novos procedimentos a serem seguidos
em funo do eSocial:

Escritrio contbil comunica-se com seus clientes

Nas empresas, o RH comunica-se com os chefes

de departamento e diretores

Nos rgos pblicos, a equipe eSocial comunica-

se com os gestores, diretores e outros interessados.

Ao final da Cartilha veja o TERMO DE

RESPONSABILIDADE, para que seja assinado pelas
gestores, que devero se comprometer a seguir as
novas orientaes.
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sua logo

O que o eSocial?
Nova forma de enviar ao Governo (Ministrio do
Trabalho, Receita Federal,, Previdncia Social e Caixa
Econmica Federal (gestora do FGTS), as informaes
trabalhistas, fiscais e previdencirias para um NICO
BANCO DE DADOS na internet.

O eSocial foi institudo pelo Decreto 8.373/14 e mais

detalhes esto no portal www.esocial.gov.br .

Sero mais de 40 (quarenta) tipos de arquivos diferentes,

com informaes muito detalhadas sobre as relaes
trabalhistas.

Todos os sistemas de gesto de pessoas do Brasil sero

alterados em funo do eSocial.

O eSocial est previsto para comear em janeiro/2017

(altere aqui caso sua empresa comece em
setembro/2016). J a partir de julho/2017 poderemos
testar o sistema.

Antes do incio, vrios procedimentos precisam ser

mudados, pois haver um detalhamento muito grande
no envio das informaes.

Fique atento s NOVAS ORIENTAES sobre os

procedimentos que precisaro ser seguidos para evitar
AUTUAES e MULTAS a empresa!
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Quais os objetivos
do eSocial?
Para os trabalhadores: Garantia de
Direitos. Os trabalhadores tero acesso
a todos os dados da sua relao laboral
com o empregador atravs da internet.

Para o Governo: Maior poder de

fiscalizao na garantia de direitos dos
trabalhadores e exigncia do
cumprimento das obrigaes fiscais,
trabalhistas e previdencirias pelo
empregador.

Para os empregadores: simplificao de

processos, porm esta simplificao s
vir quando todos os procedimentos
estiverem adequados ao eSocial.

E para apresentar estes

PROCEDIMENTOS que elaboramos esta
Cartilha, que dever ser seguida pelos
empregadores.
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Admisses
As contrataes nas empresas
privadas sero informadas no eSocial
ANTES da Admisso!

Os documentos completos dos novos

empregados precisam chegar ao
escritrio DOIS DIAS ANTES da
admisso.

Ao empregado que ser contratado,

antes tambm dever ser feita a
QUALIFICAO CADASTRAL
(batimento de PIS/CPF/NOME/DATA
DE NASCIMENTO) no link
www.esocial.gov.br. Orientaremos
para que o prprio candidato ou o
empregador faa. Caso d algum
erro, o candidato dever corrigir os
dados antes da contratao.

O empregado j dever ter feito o

Exame Mdico Admissional.
 7

Desligamentos
Os Pedidos de Demisso devem
ser informados ao escritrio no
mesmo dia.

Caso seja um Trmino de

Contrato de Experincia,
informe-nos 3 (trs) dias antes,
para elaborar a resciso
contratual.

Nas dispensas (Aviso Prvio dado

pelo Empregador), avise-nos
tambm com 03 dias de
antecedncia para elaborar o
aviso.

Em todos os casos, o empregado

deve fazer o Exame Demissional.
 8

Folha de Pagamento
As
informaes para a folha
de pagamento devem
chegar at o dia ___.

Caso as informaes sejam

enviadas depois e haja
retrabalho para gerar
reclculo da folha, haver a
cobrana do retrabalho.

Etc etc
 9

Declarao de
Encargos de Famlia
para fins de Imposto
de Renda
Todos os dependentes acima de 12 anos
em 2017 e 6 anos em 2018 devero ter CPF

Em caso de dependentes em comum, a

Declarao dever ter a assinatura do
cnjuge (IN RFB 1.500/14, artigo 90).

Uma pessoa s pode ser dependente de

uma outra. Exemplo: um filho s pode ser
dependente do pai ou da me.

Enviaremos modelo de Declarao para

ser atualizado para todos os empregados.

Quem paga penso alimentcia no pode

deduzir como dependente o prprio
beneficiado com a penso.

Ser obrigatrio informar todos os

dependentes no eSocial.
 10

Alteraes
Cadastrais
Faremosuma atualizao no
cadastro de todos os
trabalhadores.

Sempre que houver alterao

de endereo, estado civil,
grau de instruo e outros,
devemos ser informados no
mesmo ms, para envio ao
eSocial.
 11

Contratao de
Estrangeiros
Devemos informar a
contratao de Estrangeiros
com detalhes ao eSocial.

Antes da contratao de
estrangeiros, avise-nos para
solicitar as informaes
corretas.
 12

Frias
As frias devem ser avisadas com 30 dias de
antecedncia ao trabalhador, conforme
consta na CLT.

As frias devem ser pagas com dois dias antes

do incio do gozo.

Os pagamentos sero informados no eSocial,

no ms do pagamento. O afastamento e o
retorno das frias tambm sero informados no
eSocial.

Enviaremos as escalas no ms de dezembro e

devem ser informados os perodos de fruio
para o ano seguinte.

Enviaremos os avisos com 40 dias de

antecedncia para o empregado ficar ciente
das frias

Caso haja alterao na escala, avise-nos.

Caso no sejamos avisados com

antecedncia, o empregador pode ser
autuado pela no informao, alm do
retrabalho de informar, que ser cobrado.
 13

Afastamentos
Afastamentos com atestado
mdico a partir de 03 (trs) dias
devero ser informados no eSocial.

Outros afastamentos como licena-

maternidade, acidente de trabalho,
etc tambm precisaro ser
informados

Envie-nos as informaes to logo

ocorra, para gerar os dados ao
eSocial.

Os empregados afastados por mais

de 30 dias por doena, acidente de
trabalho ou PARTO devero fazer
OBRIGATORIAMENTE o exame
mdico de retorno no primeiro dia
de retorno ao trabalho.
 14

Emendar Frias com

Afastamentos
superiores a 30 dias.
Os empregados afastados por parto
ou doena a partir de 30 dias
devero fazer o exame mdico de
retorno obrigatoriamente no
primeiro dia de retorno (NR 7, item
7.4.3.3).

Assim, como as frias devem ser

pagas com dois dias de
antecedncia, as frias s podero
iniciar no 3 dia aps o afastamento.

Reforamos que tanto o exame

mdico de retorno, quanto o
pagamento e o afastamento de
frias precisaro ser informados no
eSocial.
 15

Contratao de
Autnomos
Ser necessrio solicitar ao contribuinte
individual autnomo, antes da
contratao:
1. Fazer a Qualificao Cadastral se houver
erro no conseguiremos informar no eSocial
2. CPF
3. PIS/PASEP/NIT
4. DATA DE NASCIMENTO (Novo!)

Se declarar Dependentes, ser necessrio

preencher a Declarao de Encargos para
Fins de Imposto de Renda

Identificar a atividade para o CBO.

Se trouxer comprovante que j contribuiu

para outras fontes, ser necessrio que esse
comprovante identifique o CNPJ da
empresa, o valor recebido e o valor
descontado de INSS.
 16

Contratao de MEI
Microempreendedor
Individual
Contratando o MEI para os
servios de Hidrulica, Eltrica,
Pintura, Carpintaria, Alvenaria,
Manuteno ou Reparo de
Veculos, o contratante dever
inform-lo no eSocial
Nos servios citados, haver o
pagamento de contribuio
patronal previdenciria no valor
de 20% da remunerao paga
ao MEI.
Solicitar o nmero do PIS/PASEP
ou NIT.
Deve ser feita previamente a
Qualificao Cadastral.
 17

Exames Mdicos
Todos os empregados devero fazer
os exames mdicos, que sero
informados no eSocial.

Admissional: antes da admisso

Peridicos: nos prazos previstos

Demissional: logo aps o comunicado

do desligamento. Caso este exame
d o laudo de INAPTO, o empregado
no poder ser dispensado, devendo
ser encaminhado para percia
mdica do INSS.

Exames complementares: conforme

previsto nos laudos, se houver
necessidade, o empregado dever
fazer os exames complementares
dentro dos prazos previstos.
 18

LTCAT Laudo
Tcnico das
Condies Ambientais
de Trabalho
O LTCAT precisa ser atualizado, j
que suas informaes sero
transmitidas ao eSocial (descrio
de todos os ambientes de trabalho,
todos os riscos e uso de EPI).

Na contratao de empresas
terceirizadas com cesso de mo
de obra os laudos devero de
entregues (cpia), para que a
empresa informe o seu ambiente
com riscos (IN RFB 971/09, art 291).

Os EPI (Equipamentos de Proteo

Individual) sero informaes com
seus respectivos CA (Certificados de
Aprovao).
 19

CAT Comunicao
de Acidente de
Trabalho e PPP Perfil
Profissiogrfico
Previdencirio
A CAT passar a ser elaborada dentro do
eSocial. Para isso, precisamos informar todos os
acidentes de trabalho no mesmo dia (em caso
de morte) ou no primeiro dia til aps o
acidente.

Informe-nos imediatamente para que possamos

enviar as informaes ao eSocial.

O PPP passar a ser eletrnico a partir do eSocial

e ele contm todas as atividades que o
empregado desempenha.

Caso haja alguma alterao de atividades ou

risco do empregado, precisamos ser informados
ainda dentro do mesmo ms, para envio ao
eSocial.

O trabalhador ter acesso aos dados do seu PPP.

 20

Contratao de
Estagirios
A contratao de estagirios deve
obedecer lei 11.788/08, que ser
exigida no eSocial.

Os estagirios devem fazer Exame

Mdico Admissional, Peridico e
Demissional.

O supervisor do estgio deve ter

formao na rea do curso do
estagirio (se de nvel superior) ou
experincia profissional na rea.

O supervisor s pode supervisionar at

10 (dez) estagirios.

Os contratos assinados no ms devem

ser enviados ao setor no mesmo ms,
antes de fechar a folha.
 21

Cotas de Aprendizes e
Pessoas com
Deficincia (PCD)
Levantaremos todos os
empregadores que devem
cumprir as cotas de
Aprendizes e Pessoas com
Deficincia (PCD).

Caso haja desligamento de

algum aprendiz ou PCD, deve
haver imediata contratao
de outro, a fim de evitar
autuaes por parte do
Ministrio do Trabalho.
 22

Conselheiros
Tutelares
*** esta pgina s para Prefeituras.
Exclua se no o seu caso ***

Os Conselheiros Tutelares devero

ter seus cadastros informados no
eSocial.

Fazer a Qualificao Cadastral

antes da contratao. Caso haja
erro, o prprio dever ser orientado
a resolver antes da contratao.

O tratamento e enquadramento
como Contribuinte Individual.
 23

Processos
Administrativos e
Judiciais
Caso haja algum processo
para no tributao ou no
reteno de tributos, devemos
informar no eSocial.

Esteprocesso dever ser

analisado pelo setor jurdico
para avaliar a veracidade de
informaes e
acompanhamento.
 24

Tributaes e
Clusulas de
Conveno Coletiva
Todas as empresas tero que
informar ao eSocial as
tributaes e reflexos.

No ser permitido evitar

tributao de INSS, FGTS ou
Imposto de Renda que no
esteja prevista na legislao
(salvo se houver processo).

Todas as clusulas de
Conveno Coletiva de
Trabalho precisaro ser
cumpridas.
 25

Multas e Autuaes
Inclua
aqui os valores de
algumas multas para o
pblco-alvo ter cincia da
responsabilidade.

Baixea Tabela de Multas no

portal do M.T.E.
www.mte.gov.br.
 26

Inclua novas pginas

nesta cartilha e
personalize!
*** Exclua esta pgina caso utilize
este modelo ***

Aqui voc coloca os textos para os

novos procedimentos e v abrindo
quantas pginas forem necessrias
para incluir as informaes.

Seja breve em cada item, use

linguagem clara e direta, sem citar
muitos detalhes de legislao, para
que o empregador/gestor entenda
o que precisa ser feito.

Espero que tenha sido til.

Inscreva-se no Curso Online Como

Implantar o eSocial:
http://esocialonline.com
 27
Este termo para ser
assinado e deixado com
o gestor do eSocial.
ALTERE COMO DESEJAR

Termo de
Responsabilidade
Eu ____________________, declaro
que recebi a cartilha com os novos
procedimentos a serem seguidos
em funo do eSocial.
comprometo-me a enviar as
informaes conforme as novas
normas previstas nesta cartilha em
funo da implantao do eSocial.

Declaro estar ciente do risco de

autuao, isentando a empresa de
qualquer responsabilidade jurdica e
civil, caso no envie as informaes
conforme previsto e tambm ciente
do pagamento adicional em caso
de retrabalho.

Local, data: ______. ___/___/____.

Assinatura: ____________________