Gerência de Aquisições

Disciplina: Gerência de Projetos e Manutenção de Software

Mayke Medeiros Rezende
Definição

 “Gerência de Aquisições inclui os processos necessários para comprar ou

adquirir produtos, serviços ou resultados externos à sua equipe do projeto.”
(PMBOK, 5ª ed.)
Objetivos

 Aumentar a eficiência em compras/aquisições;

 Fazer o melhor uso dos recursos internos e externos;
 Acelerar cronograma (terceirização ou aquisição, em vez de desenvolver
internamente);
 Gerenciar/melhorar os custos;
 Reduzir os riscos relacionados.
Grupos de Processos

 Planejamento
 Processo 12.1 – Planejar o gerenciamento das aquisições
 Execução
 Processo 12.2 – Realizar as aquisições
 Monitoramento e Controle
 Processo 12.3 – Administrar as aquisições
 Encerramento
 Processo 12.4 – Encerrar as aquisições
Processos PMBOK – 5ª edição

 12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições

 Processo de documentação das decisões de compra do projeto;
 Especifica a abordagem;
 Identifica fornecedores em potencial
Processo 12.1 – Entradas

 Plano de gerenciamento do projeto;

 Documentação dos requisitos;
 Registro dos riscos;
 Requisitos de recursos das atividades;
 Cronograma do projeto;
 Estimativas de custos das atividades;
 Registro das partes interessadas;
 Fatores ambientais da empresa;
 Ativos de processos organizacionais.
Processo 12.1 - Saídas

 Plano de gerenciamento das aquisições;

 Declarações (ou especificações) do trabalho das aquisições;
 Documentos de aquisição;
 Critérios para seleção de fontes (fornecedores);
 Decisões de fazer ou comprar;
 Solicitações de mudança;
 Atualizações dos documentos do projeto.
Processo 12.1 – Ferramentas e técnicas

 Análise de fazer ou comprar;

 Opinião especializada;
 Tipos de contratos
 Preço fixo;
 Custos reembolsáveis;
 Reembolsa o fornecedor pelos custos que ele tiver ao realizar o serviço/produto
 Custo + remuneração (CMR)
 Custo + percentual do custo (CPMC)
 Contrato por tempo e materiais
 Pagamento por hora e por item
Processos PMBOK – 5ª edição

 12.2 Realizar as aquisições

 Obtém resposta dos fornecedores;
 Seleciona um ou mais fornecedores;
 Firma contrato
Processo 12.2 – Entradas

 Plano de gerenciamento das aquisições;

 Documentos de aquisição;
 Critérios para seleção de fontes;
 Propostas dos fornecedores;
 Documentos do projeto;
 Decisões de fazer ou comprar;
 Declaração de trabalho das aquisições;
 Ativos de processos organizacionais
Processo 12.2 - Saídas

 Solicitações de mudança;
 Fornecedores selecionados;
 Acordos;
 Atualizações dos documentos do projeto;
 Calendários dos recursos;
 Atualizações do plano de gerenciamento de projeto
Processo 12.2 – Ferramentas e técnicas

 Técnicas de avaliação de propostas;

 Estimativas independentes;
 Publicidade;
 Técnicas analíticas;
 Opinião especializada;
 Reuniões com licitantes;
 Negociações das aquisições
Processos PMBOK – 5ª edição

 12.3 Administrar as aquisições

 Gerencia as aquisições;
 Monitora desempenho do contrato
 Acompanhamento do cumprimento do contrato, como pagamentos e monitoração
de mudanças
Processo 12.3 – Entradas

 Plano de gerenciamento do projeto;

 Documentos de aquisições;
 Solicitações de mudança aprovadas;
 Dados sobre o desempenho do trabalho;
 Relatórios de desempenho do trabalho;
 Acordos
Processo 12.3 - Saídas

 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto;

 Informações sobre o desempenho do trabalho;
 Solicitações de mudanças;
 Atualizações dos ativos de processos organizacionais;
 Atualizações nos documentos do projeto
Processo 12.3 – Ferramentas e técnicas

 Sistema de controle de mudanças no contrato;

 Sistema de gerenciamento de registros;
 Relatórios de desempenho;
 Análise de desempenho das aquisições;
 Administração de reivindicações;
 Inspeções e auditorias;
 Sistemas de pagamento
Processos PMBOK – 5ª edição

 12.4 Encerrar as aquisições

 Finaliza as aquisições do projeto
Processo 12.3 – Entradas

 Documentos pertencentes à aquisição;

 Plano de gerenciamento do projeto
Processo 12.3 - Saídas

 Aquisições encerradas
Processo 12.3 – Ferramentas e técnicas

 Negociações das aquisições;

 Sistema de gerenciamento de registros
Resumo

 Definir o que vai ser adquirido;

 Encontrar potenciais fornecedores no mercado;
 Selecionar e contratar esses fornecedores;
 Administrar a entrega do produto/serviço;
 Encerrar a aquisição
Bibliografia

 http://www.dcc.ufpr.br/mediawiki/images/9/90/Slides_de_Gerenciamento_d
as_Aquisicoes_do_Projeto.pdf
 https://pt.slideshare.net/georgefreire/gerenciamento-de-aquisies-em-projet
os
 http://www.diegomacedo.com.br/gerenciamento-das-aquisicoes-do-projeto-
pmbok-5a-ed/
 https://pt.scribd.com/document/338924433/Framework-Para-Gerenciamento-
de-Projetos-Baseado-No-PMBOK-5th-Edition
 https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-aquisicoes-do-projet
o