[Nome da sua empresa] apresenta:

Treinamento do
®
Microsoft Office
®
SharePoint Server 2007
Serviços do Excel II: requisitos,
recomendações e permissões
Conteúdo do curso
• Visão geral: Requisitos e permissões

• Lição: Do que você precisa para os Serviços do

Excel

A lição inclui um conjunto de perguntas para testar

o seu entendimento do material.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Visão geral: Requisitos e permissões
Será mais fácil usar os Serviços do
Excel se a configuração estiver
correta.

Este segundo curso da série Serviços

do Excel sugere maneiras de facilitar
as coisas para você e seus colegas.

Também explica como definir

permissões de modo que somente
certas pessoas possam editar
arquivos de Serviços do Excel.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Objetivos do curso
• Saber de qual software você precisa para usar os Serviços
do Excel.

• Entender as permissões do Microsoft Office® SharePoint®

Server e saber como elas afetam as ações que as
pessoas podem executar com arquivos publicados no site
do SharePoint.

• Saber o que está acontecendo se você receber uma

mensagem sobre locais de arquivos confiáveis após a
publicação de um arquivo no site do SharePoint.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
 Lição

Do que você precisa para os

Serviços do Excel
Do que você precisa para os Serviços do Excel
Conforme explicado no
primeiro curso da série,
“Serviços do Excel I:
noções básicas”, os
Serviços do Excel são
uma ótima maneira de
tornar seus dados
acessíveis a pessoas
que usem um
navegador da Web.

Mas do que você precisa para fazer com que os Serviços do

Excel funcionem melhor? Usar esse recurso como um esforço de
colaboração entre as pessoas que definem configurações e as
pessoas que publicam arquivos nele.

Saber um pouco sobre o que acontece em segundo plano

preparará você pra tirar o máximo proveito desse recurso.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Requisitos de software
Veja aqui alguns
requisitos para uso
dos Serviços do
Excel.

• Um site do SharePoint baseado no SharePoint Server

2007 Enterprise.
• Serviços do Excel configurados nesse site.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Requisitos de software
Veja aqui alguns
requisitos para uso
dos Serviços do
Excel.

• Para que as pessoas publiquem dados no seu site, elas

precisarão do Microsoft Office® Excel® 2007 instalado em
seus computadores através de um dos seguintes
programas: Microsoft Office Professional Plus 2007, Office
Enterprise 2007 ou Office Ultimate 2007.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Bibliotecas de documentos e Serviços do Excel
Conforme analisado
em "Serviços do Excel
I", para começar,
publique o arquivo do
Excel em uma
biblioteca de
documentos no site do
SharePoint.

Recomenda-se a criação de uma biblioteca separada

para os arquivos de Serviços do Excel, longe dos outros
arquivos do Excel.

Por quê? Principalmente porque é provável que você

não queira que os arquivos de Serviços do Excel sejam
editados pela maioria das pessoas.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Bibliotecas de documentos e Serviços do Excel
A imagem aqui mostra
um exemplo de uma
biblioteca Relatório de
Vendas.

Alguém a criou especialmente porque deseja que as

pessoas examinem arquivos nos Serviços do Excel, e
não no programa Excel.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Configurar bibliotecas de documentos para Serviços do Excel

Os Serviços do Excel
requerem que as
bibliotecas de
documentos sejam
configuradas como
um local confiável no
qual publicar arquivos.

Sem a execução dessa etapa, os arquivos salvos em uma

biblioteca não serão abertos nos Serviços do Excel.

Em vez disso, as pessoas verão a mensagem mostrada aqui:

“Você não tem permissões para abrir este arquivo nos Serviços do
Excel. Verifique se o arquivo está em um local confiável dos
Serviços do Excel e se você tem acesso ao arquivo".

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Configurar bibliotecas de documentos para Serviços do Excel

Os Serviços do Excel
requerem que as
bibliotecas de
documentos sejam
configuradas como
um local confiável no
qual publicar arquivos.

Verifique se as bibliotecas de documentos que as

pessoas devem usar com os Serviços do Excel estão
configuradas como Local de Arquivo Confiável.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Sobre permissões
As permissões do
SharePoint são
importantes também
em relação ao uso
dos Serviços do
Excel.

Por quê?

Porque, muito provavelmente, você deseja que as pessoas

examinem os dados nos Serviços do Excel e não quer que elas
editem as planilhas reais no programa Excel.

A melhor maneira de impedir que as pessoas editem é assegurar

que as permissões estejam devidamente configuradas para o site.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Sobre permissões
A menos que sua
organização tenha
permissões
configuradas de forma
diferente, seu site do
SharePoint possui
quatro grupos:
Proprietários,
Membros, Visitantes e
Visualizadores.

1 As pessoas do grupo Proprietários têm grande poder. Elas podem

definir configurações em todo o site, configurações de biblioteca etc.
Elas também podem adicionar e editar arquivos em uma biblioteca.
2 As pessoas do grupo Membros têm menos poder. Elas não podem
determinar configurações, mas podem adicionar e editar arquivos em
uma biblioteca.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Sobre permissões
A menos que sua
organização tenha
permissões
configuradas de forma
diferente, seu site do
SharePoint possui
quatro grupos:
Proprietários,
Membros, Visitantes e
Visualizadores.

3 As pessoas do grupo Visitantes têm menos poder ainda. Elas só podem

abrir um arquivo de uma biblioteca e exibir uma cópia somente leitura. Mas
não podem editar esse arquivos e salvar alterações.
4 As pessoas do grupo Visualizadores podem fazer o
mesmo que os Visitantes. Mas há algo no grupo
Visualizadores que o torna especial.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
O impacto das permissões
Então, o que essa
conversa sobre
permissões significa?

Para começar, o menu do SharePoint para o arquivo será

diferente, dependendo do grupo ao qual alguém pertence.

Observe como o comando Exibir no Navegador da Web está

disponível para todos os grupos. Observe também como os
Visitantes e os Visualizadores não têm o comando Editar no
Microsoft Office Excel como opção.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
O impacto das permissões
Então, o que essa
conversa sobre
permissões significa?

É assim que o site do SharePoint impede que as

pessoas editem o arquivo. Se você não tiver permissão
para editar, esse comando não estará disponível.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
O impacto das permissões (continuação)
Você acabou de saber
como o menu do arquivo
é diferente para as
pessoas nos grupos
distintos.

O que acontece quando

as pessoas
simplesmente clicam no
nome de arquivo sem
acessar o menu?
Animação: clique com o botão direito do mouse e em Executar.

Dependendo dos grupos do SharePoint aos quais as

pessoas pertençam, elas receberão resultados
diferentes. Algumas pessoas podem editar o arquivo,
outras podem abri-lo no Excel como somente leitura e
outras podem abrir o arquivo nos Serviços do Excel.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
O impacto das permissões (continuação)
Você acabou de saber
como o menu do arquivo
é diferente para as
pessoas nos grupos
distintos.

O que acontece quando

as pessoas
simplesmente clicam no
nome de arquivo sem
acessar o menu?
Dependendo dos grupos do SharePoint aos quais as
pessoas pertençam, elas receberão resultados
diferentes. Algumas pessoas podem editar o arquivo,
outras podem abri-lo no Excel como somente leitura e
outras podem abrir o arquivo nos Serviços do Excel.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
O impacto das permissões (continuação)
Veja aqui o que
acontece quando
membros de cada
grupo clicam no nome
do arquivo, como
mostrado aqui.

• Proprietários e Membros têm a opção de editar o arquivo no Excel.

• Para os Visitantes, o arquivo é aberto como somente leitura no Excel,

mas eles não podem editar o arquivo.

• Para os Visualizadores, o arquivo é aberto nos Serviços do Excel, para

ser visualizado em navegadores da Web.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Como adicionar visualizadores
Como acaba de
aprender, quando os
Visualizadores clicam no
nome de um arquivo,
eles automaticamente
vêem os dados nos
Serviços do Excel e não
recebem uma opção
para abrir o arquivo no
programa Excel.

Como o ponto principal dos Serviços do Excel é permitir

que as pessoas usem os dados no navegador da Web,
provavelmente você vai querer que elas estejam no
grupo Visualizadores.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Como adicionar visualizadores
A imagem ilustra
como adicionar
alguém ao grupo
Visualizadores.

1 No site do SharePoint, clique em Pessoas e Grupos.

2 Clique em Visualizadores.
3 Clique no botão Novo para adicionar pessoas como
Visualizadores.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Como adicionar visualizadores
A imagem ilustra
como adicionar
alguém ao grupo
Visualizadores.

Importante: quando alguém for adicionado como

Visualizador a um site, essa pessoa terá acesso de
visualização limitado em todo o site.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Alterando as permissões de uma biblioteca
Outras pessoas talvez
já tenham permissões
no site para editar
arquivos.

E se você não quiser

que todas essas
pessoas editem um
determinado arquivo?

Animação: clique com o botão direito do mouse e em Executar.

Se você tiver uma biblioteca configurada separadamente, poderá

alterar as permissões dessa biblioteca e não do site inteiro. Assim, as
pessoas que podem editar arquivos em outras bibliotecas continuarão
podendo fazer isso, mas não poderão editar arquivos nessa biblioteca.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Alterando as permissões de uma biblioteca
Outras pessoas talvez
já tenham permissões
no site para editar
arquivos.

E se você não quiser

que todas essas
pessoas editem um
determinado arquivo?

Se você tiver uma biblioteca configurada

separadamente, poderá alterar as permissões dessa
biblioteca e não do site inteiro.

Assim, as pessoas que podem editar arquivos em

outras bibliotecas continuarão podendo fazer isso, mas
não poderão editar arquivos nessa biblioteca.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Como alterar o comportamento de clique
E se você quiser
assegurar que qualquer
pessoa que clique em um
nome de arquivo em uma
biblioteca de Serviços do
Excel veja o arquivo
aberto automaticamente
nos Serviços do Excel,
independentemente do
grupo ao qual pertença?

Animação: clique com o botão direito do mouse e em Executar.

Você pode configurar a biblioteca para fazer isso. A

animação mostra o processo total.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Como alterar o comportamento de clique
E se você quiser
assegurar que qualquer
pessoa que clique em um
nome de arquivo em uma
biblioteca de Serviços do
Excel veja o arquivo
aberto automaticamente
nos Serviços do Excel,
independentemente do
grupo ao qual pertença?

Você pode configurar a biblioteca para fazer isso.

Na biblioteca de documentos, clique em

Configurações, clique em Configurações da
Biblioteca de Documentos, em Configurações
Avançadas e em Exibir como página da Web.

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recomendações e permissões
Questão 1 do teste
Você salva um arquivo no site do SharePoint. Quando ele
abrir no site, você verá uma mensagem: “Você não tem
permissões para abrir este arquivo nos Serviços do Excel.
Verifique se o arquivo está em um local confiável dos
Serviços do Excel e se você tem acesso ao arquivo". O que
aconteceu? (Escolha uma resposta.)

1. O arquivo continha um recurso sem suporte nos Serviços do

Excel.

2. Você não tem permissão para salvar um arquivo no site.

3. A biblioteca de documentos não é um local confiável.

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Pergunta 1 do teste: resposta
A biblioteca de documentos não é um local confiável.

Uma biblioteca de documentos deve ser configurada como local

confiável para arquivos de Serviços do Excel.

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Questão 2 do teste
Quando você clica em um nome de arquivo de Serviços do
Excel em uma biblioteca de documentos, o arquivo é aberto
automaticamente no modo de exibição de navegador da Web.
(Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro.

2. Falso.

Serviços do Excel II: requisitos,

recomendações e permissões
Pergunta 2 do teste: resposta
Falso.

Os arquivos nas bibliotecas de documentos são abertos

automaticamente no Excel, a menos que a biblioteca seja configurada
para abrir arquivos no modo de exibição de navegador da Web ou que a
pessoa que clica no nome de arquivo tenha permissões para Exibir
somente.

A biblioteca da Central de Relatórios é diferente. Ela não abre arquivos

no modo de exibição do navegador da Web por padrão.

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Questão 3 do teste
As pessoas com permissões para Exibir somente em um
arquivo não poderão fazer check-out desse arquivo no site do
SharePoint. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.

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Pergunta 3 do teste: resposta
Verdadeiro.

As pessoas que você não quiser que possam editar, fazer check-out ou
excluir arquivos deverão ter permissões para Exibir somente.

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Cartão de Referência Rápida
Para obter um resumo das tarefas discutidas neste curso,
consulte o Cartão de Referência Rápida.

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