Guia Interno de Mobilizações DIPL

Projeto S11D Logística

Saúde e Segurança Projeto S11D Logística

Sistema mobiliz@r
 Diretoria de Projetos Logística Norte 01/2018

Fluxo de Mobilizações (Macroprocesso)

Processos
• ASO/ Exames RAC;
• Treinamentos RACs; • Follow-up Pendências – semanal;
• Comprovação Qualificação • Analise evidências Passaportes; • Auditorias RAC / RL Mensais;
• Treinamento Especifico Vale; • Emissão Crachá • Inspeções de Campo.
• Treinamentos Admissionais;
• CNH (para condutores);
• CTPS / Contrato.
Resultados e
2 dias Feedbacks
Entradas
Legenda:
1. Ferrovia – 07 horas;
Porto – 05 hora;
Pelotização / Ramal – 1 hora
2. Condições impeditivas.

Informações Importantes
 Obrigatoriedade Passaportes: todos os empregados do projeto S11D Logistica possuem passaportes;
 Crachá: somente para áreas com acesso via catraca (passaporte passa a valer como crachá para ferrovia);
 Portabilidade: as contratadas podem solicitar informações referentes aos empregados para aproveitamento de treinamentos;
 45 dias: prazo máximo para solucionar as pendências – após prazo retirada imediata da área;
 Programas de S&S Contratadas: são analisados nas auditorias de Requisitos Legais;
 Passaporte não volta mais: as contratadas são responsáveis em atualizar e corrigir os passaportes.

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NOTA: Este material é de propriedade da Vale e deve ser usado somente em comunicações internas.
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Fluxo de Mobilizações
Passaportes

• Protocolo de Entrada e Saída

Passaporte e Medicina;
• Evidências Treinamento RAC;
• Evidencia Comprovação Qualificação
• Evidências Treinamento Admissionais;
• Vínculo Empregatício. 1. Status:
Passaportes • ASO/ Exames Médicos/ Formulário de
Indicação para Atividades Críticas
Documentação em análise
Passaporte Liberado / Com ressalva (sob
condição)
Status do
Passaporte
2. Status:
Informações Importantes: Reprovado
Prazo para Pendências Impeditivas
 Protocolo de Entrada e Saída Passaporte e Medicina liberação do
– duas vias; passaportes: 02
 Documentos em formato PDF separados: Medicina e dias
Passaporte;
 A Entrega das evidências em dispositivo de
armazenamento externo (ex.: Pen Drive, HD externo,
etc.);
 As pastas devem ser nomeadas com o NOME do
empregado;
 ASO NA – Não será necessário o envio dos exames
médicos.

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Fluxo de Mobilizações
Definições Importantes

Processo de
Mobilização: Saúde

• Outras Pendências ASO / Exames médicos – 45 dias para adequações.

Processo de
Mobilização: Passaportes
• Pendências Impeditivas: Carteira Nacional de Habilitação (para condutores), Treinamento de NR 18 e
Vínculo Empregatício;

• Outras Pendências Passaportes / Evidências Treinamentos RAC e Vale: 45 dias para adequações.

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Fluxo de Mobilizações

Treinamentos Específicos Vale

 As solicitações devem ser enviadas para treinamento.ss.dipl@vale.com através da planilha

de solicitação de treinamentos;
 As solicitações devem atender um prazo mínimo de 02 dias de antecedência;
 O fornecimento da lista de presença (duas vias) devidamente preenchida é de
responsabilidade da empresa. Atenção ao preenchimento do CPF na lista de presença.

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Fluxo de Mobilizações

Exames Médicos – Atividades Críticas

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Fluxo de Mobilizações

Exames Médicos – Atividades Específicas

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Fluxo de Mobilizações

Crachás

 Enviar para e-mail saude.segurança@vale.com; c0276410@vale.com; leila.sousa@vale.com

e c0321463@vale.com
Nota 01: anexar ao e-mail a planilha de solicitação de crachá preenchida, com as seguintes
características:
1. Planilha de solicitação de crachá:
• Caixa alta;
• Sem pontos;
• Sem vírgulas;
• Sem dígitos e “Ç”;
2. Fotos:
• Padrão JPG;
• Fundo branco;
• Título da foto com CPF do empregado sem ponto e dígito
Nota 02: A emissão de crachá será necessário somente para empregados contratados que
acessaram áreas com acesso através de catracas de identificação eletrônica.
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Fluxo de Mobilizações

Fluxo de Tratativa Medicina / Passaportes: 45 dias

Mobiliz@r envia para Empresa recebe a

Área de SS Local - notificação da Área de
Relatório de Pendências SS Local

Empresa envia ou
Ponto Focal Mobiliz@r
entrega em dispositivo
analisa a evidência –
de armazenamento a
atualização do Relatório
evidencia pendente para
de Pendências
Ponto Focal Mobiliz@r

passaportes.cln@vale.com

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Fluxo de Mobilizações

Fluxo de Atualizações Passaportes

Ponto Focal Mobiliz@r

Empresa envia ou entrega
analisa a evidência e
em dispositivo de
informará a nova data de
armazenamento a
validade do passaporte (e
evidencia para Ponto Focal
as RAC liberadas se
Mobiliz@r
necessário)para a empresa

Modelo de Anotação
Passaporte
A empresa irá inserir as
informações recebidas
conforme modelo de
anotação no passaporte

passaportes.cln@vale.com
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Suporte Técnico
Mobilizações

Responsável Mobilizações DIPL

Ricelly Santos – ricelly.santos@vale.com.br /(98) 98899 1059 / (98) 3218 5804
Medicina
Dr. Alcides Junior - medicina.contratada@vale.com / (98) 3218 6637
Crachás
Lindinaldo Soares - c0276410@vale.com / (98) 3218 5836 / (98) 99152 3718

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NOTA: Este material é de propriedade da Vale e deve ser usado somente em comunicações internas.
Muito obrigado!

Ricelly Santos
Cel.: +55 98 9 8899 1059,
Tel.: +55 98 3218 5804 Carrier 866
E-mail: ricelly.santos@vale.com