Rastreabilidade e Endereçamento

Esclarecimentos Gerais
Rodrigo de A. Sartorio
rodsart@microsiga.com.br
 Rastreabilidade

• Definição:
– De acordo com a norma ISO 8402: “Rastreabilidade é
a capacidade de traçar o histórico, a aplicação ou a
localização de um item através de informações
previamente registradas”.
– O termo rastreabilidade pode se referir a:
• a origem das matérias primas ou componentes.
• o histórico do processo aplicado ao produto.
• a distribuição e instalação do produto após sua entrega.
 Rastreabilidade

• Características:
– A rastreabilidade representa um elemento fundamental
dentro do conceito da qualidade total.
– A definição de rastreabilidade é objetiva, porém permite que
cada um determine e especifique seus próprios métodos e
objetivos.
– É necessário um profundo envolvimento para se balancear
os custos e os benefícios obtidos com o sistema de
rastreabilidade.
• Como Estabelecer ?
– Em uma visão geral, a rastreabilidade se aplica tanto a
serviços, como a produtos específicos.
 Rastreabilidade

– Independentemente do produto, durante sua vida útil ele irá

percorrer vários estágios. Vejamos o exemplo de um
espelho retrovisor:
 Rastreabilidade

– A cada estágio de sua transformação, o produto deverá

receber uma nova identificação para ser rastreável. Dentro
do processo de distribuição, entretanto, esta identificação
passo-a-passo não é mais necessária, pois o produto pode
ser rastreado através de sua identificação original, recebida
durante o processo fabril.
– A rastreabilidade nos permite retroagir a cada estagio que o
produto percorreu durante o seu ciclo de vida. Entretanto,
cada pessoa envolvida neste processo deve dispor apenas
das informações referentes ao estágio com o qual ela está
envolvida, ou seja, de seus fornecedores e clientes diretos.
 Rastreabilidade

– Assim, não é possível saber sempre e

imediatamente onde os produtos se localizam ou
reconstruir de imediato todo o percurso do ciclo
deste produto.
– É imprescindível dispor de todos os dados para
rastrear e reconstruir estas informações.
 Rastreabilidade

• Qual a utilidade ?
– A proteção ao cliente é uma das pedras fundamentais de
nosso sistema econômico. Assim, é evidente que a
rastreabilidade pode ser considerada como um método
eficiente para a comprovação de que estamos trabalhando
conforme as normas.
– Rastreabilidade como fator de segurança: todo produto
defeituoso representa um sério risco e como tanto deve ser
imediatamente recolhido (através do já bastante conhecido
recall). Assim, é mandatário haver uma identificação nos
produtos.
 Rastreabilidade

– Rastreabilidade como meio de investigação: um produto que

está sendo recolhido passou por uma série de controles, que na
verdade deveriam ter detectado o defeito. Assim, devemos
seguir o problema para determinar qual a causa do produto não
ter sido rejeitado no processo.
– Rastreabilidade: um elemento de política industrial: saber o
que foi feito e como as coisas são feitas pode ser essencial ao
dar andamento a um pedido do cliente. A rastreabilidade leva a
um conhecimento mais profundo da capacidade da empresa,
fazendo com que os pedidos possam ser atendidos em um
prazo mais curto e a um custo mais baixo. A rastreabilidade
também pode ser o ponto inicial para a implantação do controle
estatístico de processo (CEP).
 Rastreabilidade

• Legislação
A maioria dos setores industrial possui regulamentos rigorosos
a respeito de rastreabilidade. Os que mais se destacam
pelo seu rigor são as da industria aeroespacial,
farmacêutica e de alimentos e bebidas.
Os critérios de rastreabilidade são estabelecidos em nível
nacional, continental e mundial. Em nível mundial, as
normas ISO 9000 mostram que a rastreabilidade é uma
ferramenta destinada ao alcance de determinados
objetivos.
Rastreabilidade sempre é definida em função de seus
objetivos. Isto explica a dificuldade de se criar textos e
normas para os vários setores.
 Rastreabilidade

• Glossário
– Registro : O fornecedor deve estabelecer procedimentos
por escrito para identificar, obter, agrupar, ordenar,
classificar, registrar ou eliminar todas as informações
ligadas à qualidade. Os registros podem ser feitos por
escrito ou em qualquer meio adequado de armazenagem
de dados.
– Lote : Um lote é uma quantidade de peças produzida ou
comprada ao mesmo tempo e nas mesmas condições.
– Identificação única : Evidentemente, o princípio de
qualquer sistema de identificação é o fato de que cada
identificação é única e inequívoca.
 Endereçamento

• Definição:
– Endereçamento é a capacidade de localizar um item
através de informações previamente registradas.
• Características:
– O endereçamento geralmente é utilizado em empresas
que possuem grande área de armazenagem , ou
produtos de alto valor agregado ou produtos de difícil
controle de armazenagem
– É necessário um profundo envolvimento para se
balancear os custos e os benefícios obtidos com o
sistema de endereçamento.
– É necessária bastante disciplina nas operações.
 Endereçamento

• Como estabelecer ?
– Dentro da empresa os produtos são movimentados desde
seu recebimento até sua utilização. O controle de sua atual
posição é a chave do endereçamento, permitindo localizar
com agilidade cada item.

DESCARGA ARMAZENAGEM USO

 Endereçamento

• Qual a utilidade ?
– Controle mais efetivo dos itens estocados.
– Melhor planejamento nas operações de
armazenagem.
– Velocidade na operação do armazém.
 PARAMETRIZAÇÃO

• Parâmetros envolvidos no controle de

endereçamento:
– MV_LOCALIZ
• Parâmetros envolvidos no controle de
rastreabilidade:
– MV_RASTRO
– MV_LOTVENC
– MV_DATALOT
– MV_FORMLOT
 Cadastro de Produtos

• Cadastro base dos módulos de MATERIAIS.

• Define dados padrão como armazém,
controle de rastreabilidade , controle de
endereçamento, prazo de validade, fórmula
de preenchimento do lote.
 Complemento de Produtos

• Cadastro acessório dos módulos de

MATERIAIS.
• Define informações sobre medidas de
armazenagem e arranjo dos produtos nos
endereços cadastrados; essas informações
são utilizadas quando a rotina de
endereçamento for sugerir endereços de
armazenagem.
 Cadastro de Endereços

• Cadastro base dos módulos de MATERIAIS para

usuários do controle de endereçamento.
• Define cada uma das posições disponíveis para
armazenagem de material dentro da empresa.
• Define informações sobre medidas de
armazenagem; essas informações são utilizadas
quando a rotina de endereçamento for sugerir
endereços de armazenagem.
• Define tb a prioridade dos endereços (utilizada
para identificar qual saldo será consumido
primeiros)
 Fluxo Operacional

Recebimento Endereçamento

Assim que o material entra na

empresa tem seu número de lote
definido e se controlar
endereçamento irá aguardar a
definição de onde será
armazenado.

Carregamento Separação
 Exemplo de utilização

•Diferença entre os 2 tipos de rastreabilidade

•RASTRO TIPO “L” – Lote UTILIZADO SOMENTE
•RASTRO TIPO “S” – SubLote INTERNAMENTE

Lote 1 – 25/02/2002 – Qtd 100 SubLote 000001

Saldo disponível para movimento
Saldo
Lote 1disponível
SubLote 000001 – 100
para movimento
Lote 1 – 25/02/2002 – Qtd 100 SubLote 000002
Lote 1 SubLote – 300 – 100
Lote 1000002
Lote 1 SubLote 000003 – 100
Lote 1 – 25/02/2002 – Qtd 100 SubLote 000003
 Exemplo de utilização
•Compra dos itens MP1 e MP2
(digitando na NF de entrada o lote
PA1 do fornecedor, lote interno e suas
datas de validade); incluir 3 NFs
com lotes diferentes e validades
diferentes;
MP1 MP2
•Endereçamento do produto MP2;
•Abertura de OP do item PA1
RASTRO + END.
RASTRO

(com a pergunta sugere

lote/endereço a empenhar como
sim) e consequente empenho dos
Itens MP1 e MP2;
 Exemplo de utilização

•Venda do item PA1 (com escolha manual do lote) e do item

MP1 (sem escolha do lote, permitindo que o sistema utilize o
controle FEFO)
NECESSIDADE = 270
FEFO = FIRST EXPIRES
FIRST OUT (Primeiro que
vence primeiro que sai)
LOTE 1 – 25/02/2002 – Qtd 100

LOTE 2 – 01/02/2002 – Qtd 100

LOTE 3 – 18/01/2002 – Qtd 100

 Exemplo de utilização

•Rastreamento através das duas opções

•Onde é usado – geralmente utilizado quando o problema é
identificado numa matéria prima (através dos lotes da
matéria prima descobre-se os lote(s) do(s) produto(s)
acabado(s) )
•Composição – geralmente utilizado quando ainda não se
sabe a causa do problema (através dos lotes do produto
acabado descobre-se os lote(s) da(s) matéria(s) prima(s)
utilizada(s))
 Exemplo de utilização

•Alteração de prioridade dos endereços;

•Bloqueio de Lote automático;
•Endereçamento com sugestão do sistema
 Arquivos Utilizados

• Rastreabilidade • Endereçamento
– SD5 Movimentações – SDB Movimentações
por Sub-Lote (Reflete por Endereço (Reflete
as movimentações -
as movimentações -
arquivos SD1, SD2 e
arquivos SD1, SD2 e SD3)
SD3)
– SBF Saldos por
– SB8 Saldos por Sub- Endereço (Reflete os
Lote (Reflete os Saldos em estoque já
Saldos em estoque – endereçados – arquivo
arquivo SB2) SB2)
DÚVIDAS
 MATERIAL DO CURSO

\\RODRIGO_PROG\CURSOS\