Plano de Trabalho de Longo Prazo

Academia AEGEA
Questões Direcionadoras

1 O que vem a ser curto e longo prazo no contexto de

Planejamento e Controle do Trabalho de Manutenção?

2 Qual é o objetivo de um plano de trabalho de longo prazo?

3 Como podemos usar o plano de trabalho de longo prazo para

fundamentar o orçamento anual da manutenção?

4 Como calcular quantos e quais recursos de manutenção

precisaremos?
Plano de trabalho de longo prazo

Plano de Cuidado dos Ativos

Plano de Trabalho
de Longo Prazo

Vista do Mês 3 - 15
Sequência de Programação

1.Garantir o alinhamento com o área operacional

Marketing /

Volume
Vendas Time

Volume
Produção
Clie

Time
nte

Disponibilidade
Manutenção
Time

Quanto maior o número de variáveis , melhor tem que ser o planejamento

Produção e Programação de Manutenção
Weekly production
Carga de Trabalho da Manutenção (horas)schedule [hours]

Capacidade
de Produção
nominal

Acima da linha= Manutenção rodando

Abaixo da linha = Manutenção Parada
- - - -- = Horas disponíveis ( 70%)
Programação Semanal

……. = Média mínima de horas

Total

Elétrica

Mecânica
Proposta para planejamento de Plano de Trabalho de Longo Prazo

2. Equilibrar a carga de trabalho tático

– 12 meses de visualização por modalidade
– Menor controle sobre quebras e trabalhos pontuais, de modo que
o trabalho tático precisa ser muito bem equilibrado
Horas de Trabalho

Parada

Esporádico

Trabalho Tático

1 8 16 24 32 40 48 52
Semanas
Plano de Trabalho de Longo Prazo

3. Calculando os recursos necessários

– 12 meses de visualização para avaliação da carga de trabalho.

– Única forma para fundamentar complemento, se necessário, no
quadro de pessoal.
– Oportunidade valiosa para o grupo analisar a carga de trabalho
existente e verificar a possibilidade de uma terceirização
estratégica, reduzindo a carga de trabalho interno.
Proposta de Plano de Trabalho de Longo

4. Fundamentos para o orçamento da manutenção

– Visualização de 15 meses, considerando meses antes e depois dos 12
meses orçados para detectar possíveis necessidades de manutenção mais
cedo ou mais tarde.
– Engenheiros e Gerentes geralmente lutam muito para fundamenar e
defender seus orçamentos
– Basear-se em apenas em dados históricos dificulta muito a argumentação
– Necessidade de utilizar o plano de trabalho de longo prazo para
fundamentar o componente tático do orçamento anual de manutenção.
Plano de Trabalho de Longo Prazo

5. MRO - Previsão de Demanda

– Visualização de 3 meses
– Revisar os itens MRO ligados as tarefas
– Ao considerar a data prevista para execução da tarefa e o
tempo de espera dos materiais necessários, identificamos
problemas potenciais que devem ser abordados.
Balanceamento do Trabalho Tático

Ao carregar os Planos de Cuidados com os Ativos:

– Na medida do possível manter uma única unidade de

frequência ( geralmente é semanal)
– Utilize frequências múltiplas de 52 (semanas no ano), assim
evita-se confronto no final do ano
– Quando carregar as tarefas no EAMS, comece a programação a
partir das tarefas com as frequências e carga de horas mais
elevadas.
Balanceamento do Trabalho Tático

Ao carregar os Planos de Cuidados com os Ativos

(continuação):

– Sincronizar as tarefas de mesma frequência

– Sempre tentar programar o mais tardar possível (adiamento)
– Programar as manutenções com máquina parada para coincidir
com as janelas da produção. (Isso pode exigir eventuais
recursos adicionais para apoiar este tipo de trabalho de “pico”).
Avaliação da Carga de Trabalho

Avaliação anual a ser realizada por grupo de trabalho e modalidade:

Carga de Trabalho Real Recursos Disponíveis

• Carga de Trabalho Tático • Média das horas disponíveis por semana
(do plano de longo prazo de trabalho do (cálculos)
EAMS)
• Carga de Trabalho não Tático
(médias históricas no EAMS)

Indicadores de problemas com a carga de

trabalho
• Backlog fora de controle
• Proporção de esforços táticos e não táticos
• Tarefas táticas não realizadas
• Alto % de horas extras
Balanceamento do Trabalho

Dias úteis disponíveis Dia Útil

• Dias no ano 365 08:00
• Feriados -13
• Férias -20
• Licenças por doença -10 15 min

• Licenças sem pagamento -5

• Falta p/ estudo (training) -8 = 309 dias
Tempo produtivo por dia 8.5
• Horas de Trabalho 8.5 30 min
• Almoço e lanche -1
• Entrada/saída (banheiro, etc) -30 min
• Espera (ferramentas, etc) -30 min 15 min
• Reuniões -1 = 5.5 horas por dia
16:30
Prevenir para não errar

Recursos Disponíveis Trabalho a ser feito

Quando iniciar?

Início dos Planos

de Trabalho de
Longo Prazo
Período para o qual o agendamento deve ser eficaz

Revisão:
Iniciar ± ¼ antes do início do ciclo

• O período é determinado por ciclo de negócios, etc

• Deve ser sem emendas (do longo para curto prazo)
Quando iniciar?

Trimestral para um período anual

Mensal para um período trimestral

Semanal para um período mensal

Notas Finais

• Assegurar que plano de trabalho de longo prazo é visível para os

Supervisores
– Visibilidade das próximas tarefas táticas
• Gerando um plano de trabalho completo de longo prazo você
pode fazer uma boa avaliação de como as tarefas estão definidas
– Grandes lacunas indicam informações insuficientes no nível de tarefa
• Boa programação de longo prazo é essencial para garantir uma
programação de curto prazo eficaz.
– É necessário firmar o cronograma a cada semana que se aproxima da
manutenção
Etapas da Programação
Alta
Diária
Supervisão da Engenharia e da Produção

Semanal

Supervisão da Engenharia e Produção Assertividade da

Programação
Mensal

Gerência da Planta - Produção e Engenharia

Trimestral
Média Gerência - Produção e Engenharia

Anual Baixa

Gerência – Produção e Engenharia

Perguntas