Modelo de apoio às

comunidades

Mecanismo de Comunicação

30 de Novembro, 2015
Estratégia do mecanismo de comunicação

 Enquadra-se na estratégia de melhorar a

estrutura de comunicação e a troca de
informação relevantes para que as actividades
do modelo sejam realizadas de forma
harmoniosa, envolvendo todos os actores do
modelo 1.
 Estratégia do mecanismo de comunicação

Abaixo o diagrama de comunicação destinado a melhoria da qualidade dos serviços de

extensão em cada comunidade:
Ficha de Monitoria Folhade
monitoria

Grupo de comunidade
1/ mês SDAE Oficialde Membros
DPA 1/ semana Prod. De
supervisor extensão contacto do grupo

Figura 1:Fluxo de comunicação

 Estratégia do mecanismo de comunicação (Cont.)

A) Entre a Equipe do PEM ( Modelo 1) e as contrapartes da DPA

Contrapartes da DPASAs
Equipe do PEM ( Modelo
NIASSA
1)
NAMPULA e ZAMBEZIA

-Quinzenalmente a equipe do PEM entra em contacto com as contrapartes

para actualização das actividades e troca de informação relevantes.

-O contacto feito as CP da DPASA será feito via telefónico, por email e/ou
verbalmente.
 Estratégia do mecanismo de comunicação (Cont.)

A) Entre a Equipe do PEM ( Modelo 1) e as contrapartes da DPA

-A equipe do PEM, irá elaborar o relatórios mensais baseados nas

informações colhidas, e em seguida irá compartilhar com as
contrapartes das DPASAs.

- Para questões urgentes, a equipe do PEM irá também contactar as

CPs fora dos períodos citados (sempre que necessário).
 Estratégia do mecanismo de comunicação (Cont.)

B) A nível distrital

Troca de informação apartir do nível distrital para todos os stakeholders

DPASA
(Apoia na elabo. do
Relat.)
Técnico Quinzenal Supervisor do SDAE
Extensionista (Resumos das fichas Mensal
(Ficha de monitoria de mon.)
Equipe do PEM
semanal)
(Elabora o relatório
mensal)
 Estratégia do mecanismo de comunicação (Cont.)

B) A nível distrital
Técnico extensionista

-Pede-se aos técnicos extensionistas que preencham a ficha de

monitoria semanalmente.

-Os relatórios semanais prenchidos pelos técnicos extensionistas

devem ser compartilhados quinzenalmente com o supervisor.

-Semanalmente a equipe do PEM entra em contacto telefónico com

os técnicos extensionistas para auxiliar nas fichas de monitoria.
 Estratégia do mecanismo de comunicação (Cont.)

B) A nível distrital
Supervisores

-Pede-se aos supervisores que compilem um resumo mensal das

actividades executadas pelo tecnico extensionista.

-O resumo mensal será em seguida compartilhado com as

contrapartes da DPASAs a ser enviado de forma electrónica ou física,
com a periodicidade de 1 vez por mês.
 Visitas de monitorias no campo

As visitas de monitoria serão baseadas na eficiência das actividades

nas comunidades

 A eficiência das comunidades, serão monitoradas através das

informações semanais a serem colhidas durante o contacto
telefónico com os tecnicos extensionistas, que ajudará também
para preencher a nossa tabela do acompanhamento das
actividades de cada comunidade, de acordo com o exemplo
abaixo.
 Visitas de monitorias no campo (cont.)

As informações a colher consistem em:

- Constatações e recomendações de cada comunidade
Exemplo de tabelas do acompanhamento das actividades de cada comunidade

Comunidades de Nampula e Niassa

Semana Comunidade Comunidade Comunidade Comunidade Comunidade Comunidade
A B C D E F
Semana 1 Constatações e Constatações e Constatações e Constatações e Constatações e Constatações e
desafios desafios desafios desafios desafios desafios
Semana 2 Idem Idem Idem Idem Idem Idem
Semana 3 Idem Idem Idem Idem Idem Idem
Semana 4, etc Idem Idem Idem Idem Idem Idem
 Visitas de monitorias no campo (cont.)

- Quinzenalmente a equipe do PEM e DPASA irá se analizar a

informação da tabela do acompanhamento das actividades de cada
comunidade.

- Para as comunidades que necessitam de intervenção de monitoria, a

equipe irá se decidir a comunidade a efectuar a monitoria, tendo
em conta dos resultados da tabela.
 Resultados de monitoria das actividades.

•A equipe técnica obtêm dados fiáveis para a elaboração dos relatórios

mensais das actividades do projecto.

•A equipe técnica consegue ter a imagem certa da execução das

actividades e o progresso do projecto.

•A monitoria das actividades permite a avaliação das metodologias

usadas na difusão das mensagens técnicas.

•A monitoria ajuda na correcção de alguns trabalhos técnicos que tem

sido feitas de forma incorrecta.