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• Perdas em projetos
• Por que os projetos falham?
• Lições aprendidas
• Melhores práticas para gerenciar seus projetos
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Eduardo Montes, PMP
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Alguns números sobre perdas em projetos
Metodologia de gerenciamento de projetos
• Índice de Sucesso:
– Sucesso Total: 56,0%
– Sucesso Parcial: 34,0%
– Fracasso: 10,0%
• Atraso médio: 27%
• Estouro de custo médio: 17%
• Execução média do Escopo: 77%
Fonte: http://www.maturityresearch.com
2014: 415 organizações / 7.885 projetos
Carteira média de projetos por organização:
• 19 projetos
• 14 meses de duração por projeto
• Custo médio de 1,9 bilhões por carteira
• Perda total estimada em 134 bilhões (415*1,9*17%)
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Por que os projetos falham? Parte I
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Por que os projetos falham? Parte II
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Lições Aprendidas – Parte 2
Equipe Motiv
• O GP deve motivar a equipe e capacitá-la para
atender os objetivos do projeto
ada
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O Escritório de Projetos
• Objetivo:
– Garantir que os projetos sejam entregues conforme prazo,
custo e escopo já definidos aumentando a satisfação do cliente
e os resultados dos projetos.
• Como:
– Equipe de Projeto Eficiente e Engajada
– + Líder do Projeto Integrador
– + PMO para capacitar e suportar líder
– + Metodologia de 10 passos baseada no Guia PMBOK® e no
Livro Introdução ao Gerenciamento de Projetos
• Processos de gerenciamento de projetos e modelos de
documentos aperfeiçoados continuamente de acordo com as
lições aprendidas e as melhores práticas identificadas.
– + Resposta ágil as questões do projeto
• Encontro semanal PMO + Líder
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Como gerenciar os projetos
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
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Principais Modelos
Documento Descrição
Termo de abertura do I Processo de autorização formal do projeto. Termo de notificação de conhecimento
projeto de projeto para a empresa.
Plano de projeto P O plano de projeto guia a execução, controle e encerramento do projeto.
Declaração do escop P Determina qual trabalho será realizado e quais entregas produzidas.
o
Dicionário da EAP P Detalha cada elemento da EAP de modo a orientar a equipe do projeto
Cronograma P Determina datas de início e término das atividades do projeto
Registro dos pontos C Identifica os Riscos e Problemas do projeto e descreve como serão tratados
de atenção
Status Report C Divulga informações pertinentes ao projeto.
Registro das mudanç C Registra cada mudança solicitada e controla seu status
as
Lições aprendidas E Sumariza principais problemas enfrentados como foram solucionados para evitar
ocorrências em futuros projetos.
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Obrigado!
eduardo@escritoriodeprojetos.com.br