Gestão de Projetos

Aula – Termo de Abertura –

Project Charter – Escopo do
Projeto
Metodologia
Gestão da Integração
 Inclui os processos e as atividades
necessárias para:

 Identificar, Definir, Combinar, Unificar,

Coordenar

 Processos e atividades de gerenciamento de

projetos dentro dos grupos de processos de
gerenciamento de projetos
Termo de Abertura
(Project Charter)
 Documento que formaliza e aprova o entendimento
inicial do projeto;

 Contém informações mínimas necessárias para

aprovação pelos stakeholders e consequente
execução;

 Uma declaração preliminar de escopo deve estar

contida no Escopo.
Termo de Abertura
(Project Charter) (continuação)

 Nome do projeto;
 Descrição da necessidade / produtos;
 Objetivo;
 Resultados esperados;
 Macro Estratégia;
 Premissas;
 Restrições;
 Prazos;
 Custo.
Termo de Abertura
(Project Charter) (continuação)

 Objetivos (escopo)
 Qual a situação desejada?
 Onde se quer chegar?

 Resultados esperados (metas)

 Qualitativos: Resultados intangíveis que
pretendemos atingir
 Quantitativos: Resultados esperado, utilizando-se
indicadores de desempenho
Termo de Abertura
Projeto
Líder
Premissas Custo

Prazo
Escopo Payback

Retorno em 5 anos

Ganhos qualitativos Ganhos quantitativos Equipe

Aprovação do stakeholder
Escopo
2 significados

Escopo do Produto:
Funções que caracterizam o produto ou serviço
Foco: Necessidades do Cliente

Escopo do Projeto:
Desenvolvimento do trabalho que precisa ser
realizado dentro das especificações do escopo do
produto.
Foco: Acordo entre os ‘’stakeholders’’.
Exemplo 1:
Se o projeto define a colocação de azulejos na
parede:

ESCOPO DO PRODUTO
O cliente pode alterar a cor do azulejo sem que isto
altere o trabalho do projeto.

ESCOPO DO PROJETO
Por outro lado, a técnica de colocação definida pode
variar sem que o resultado final mude para o cliente
final.
WBS – Work Breakdown Structure
As ações (atividades) listadas em um escopo sem
orientação podem gerar problemas como:

Atividades muito ou pouca detalhadas;

Que contemple todas as necessidades do cliente;
Esteja incompleta ou confusa.

WBS: Instrumento de agrupamento dos elementos

de um projeto de modo a organizar e definir o escopo
total do projeto. Algumas literaturas o nomeiam
como EAP (Estrutura Analítica do Projeto).
Construindo uma WBS
Há varias formas de se organizar uma WBS, por
exemplo:

Por partes do produto: divide-se o produto final

do projeto em módulos, subdividindo assim o ciclo de
vida da produção. Forma utilizada em grande
projetos.

Por fases do projeto: faz o detalhamento dos

subprodutos das fases do ciclo do projeto.

Pelos dois tipos: Tendência comum.

Utilização da WBS
Ao construir uma WBS, precisamos ter em mente
dois objetivos principais:
Apresentar o escopo de uma forma clara e
completa, levantando com o cliente e com os outros
stakeholders estão organizados.
Planejamento e divisão das responsabilidades das
atividades do projeto.

Cada elemento da WBS deve poder se relacionar com o

organograma da organização, através de uma matriz de
responsabilidade citada no cronograma.
Exemplo 1 – Construção de casa
Nível
1

Nível
2

Nível
3
Exemplo 3 – Projeto de
produto
Exemplo 4 – Projeto de software
Declaração de Escopo
(Scope Statement)
O processo de definição do escopo formaliza
através de um documento as seguintes
informações iniciais:

Justificativas e objetivos do projeto;

Definição dos produtos e do projeto;
Critérios de aceitação;
Restrições e pressupostos;
Prazos e orçamentos previstos.
Declaração de Escopo
(Scope Statement) (continuação)

A seguir temos a estimativa de recursos, que

define as características e a quantidade de
recursos físicos necessários para cada atividade:

Pessoas;
Equipamentos;
Materiais.
Verificação do Escopo
Folha de alteração de Escopo
do projeto
Projeto: Referência:
  Projeto#
Gerente do projeto: Data
 
Atual fase do projeto: % Realizado:

Situação do projeto: Adiantado, Em Stakeholders que deverão ser

dia, Atrasado notificados:
Descrição da mudança de escopo:  Gerente projeto
 Arquivo
Descrição dos motivos para alteração O que acontece se a alteração não for
do escopo: aprovada:
 
 
 Observações, considerações e custos:
 
 
Aprovação da modificação de escopo:
 
Diagrama dos processos
essenciais de planejamento
Escopo Tempo Tempo

Planejamento Definição das Duração das

de escopo atividades atividades
Custo
Escopo Tempo Tempo
Orçamentos
Definição de Estimativas de Desenvolvimento
escopo recursos do cronograma

Escopo Tempo Custo

Criar uma Sequência das

WBS atividades Estimativa
Dinâmica Simulação de Planejamento e
Execução de Projeto
 Objetivo:
 Simular o planejamento;
 Execução de um projeto;
 Montandagem do cronograma;
 Orçamento;
 Acompanhamento atividades;
 Tempo de execução;
 Duração.
 Planejar = 20 minutos;
 Montagem= 40 minutos;
 Controle= 20 minutos;
 Comentários= 20 minutos;
 Organização:
 Separar as pessoas em grupo.
 Definir um Gerente de cada grupo.
 Solicitar que estabeleça um controle dos
trabalhos.
 Como Funciona:
 As equipes devem:

 Planejar o Projeto: Definir a estratégia de montagem, listar

atividades e estimar sua duração. (15 min);
 Apresentar o Projeto: Desenho do modelo qua vai ser montado e o
custo do mesmo, para validação com o cliente.
 Executar o Projeto: Conforme o Plano, anotando os tempos de
execução;
 Controlar o Projeto: Ao final do exercício, calcular a variação de
tempo conforme a folha de acompanhamento;
 Apresentar o resultado: Comentar a estratégia utilizada, se
funcionou bem, o que melhorariam em uma próxima etapa;
 Regras do Jogo
 Cada grupo receberá um maço de cartas de baralho;
 O castelo deverá ser montado apenas com as cartas fornecida;
 A cada carta será associado um valor financeiro, a saber:
A=R$1,00; 2=R$2,00, e assim por diante, as figuras valem ( 11,
12 e 13);
 O projeto será vendido pelo valor de até R$160,00 não podendo
ultrapassar esse valor.
 O grupo deverá apresentar o custo de venda do projeto, associado
ao desenho do modelo, aprovação do cliente.
 Assim que o projeto for aprovado o time deverá iniciar a execução
do mesmo.
 Evitar refazer atividades, mas se refizer, a duração deverá ser
somada.
 Análise Final
 Participante deverá fazer um comentário
sobre as etapas dos trabalhos;
 Abordando:
Dificuldade de gerenciar Projeto;
Seguir Plano;
Sobre a Estratégia;
Lições aprendidadas.