Centro de Ciências Sociais Saúde e Tecnologia - CCSST

Universidade Federal do Maranhão – UFMA

Disciplina: Gerenciamento de Projetos
Professor(a): Diogo Ramon do Nascimento Brito
Aluno (a): Ana Beatriz Nunes Moreira

GERENCIAMENTO DOS CUSTOS

DO PROJETO

Ana Beatriz Nunes Moreira 1

O que é o Gerenciamento dos Custos?
 Inclui os processo envolvidos em planejamento, estimativa,
orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o
projeto dentro do orçamento aprovado;

 Os processos envolvidos no gerenciamento dos custos são basicamente:

◦ Planejamento de Recursos;
◦ Estimativa de Custos ;
◦ Orçamentação;
◦ Controle de custos.

 Esses processos interagem entre si e também com processos nas outras

áreas de conhecimento;

 O gerenciamento de custos do projeto também deve considerar o efeito das

decisões do projeto sobre o custo de utilização, manutenção e suporte do
produto, serviço ou resultado do projeto.
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Importância do Gerenciamento dos Custos
 Mesmo que um projeto consiga ser entregue dentro do escopo, qualidade e
prazo solicitados, se ele ultrapassar o orçamento ainda assim será malvisto
pela diretoria, uma vez que ninguém gosta de perder dinheiro ou gastá-lo no
momento inadequado.

 Garante que nenhuma etapa seja esquecida e proporciona a elaboração de

um orçamento mais próximo da realidade;

 Outra vantagem de fazer gerenciamento de custos em projetos é ter a visão do

custo de cada atividade do projeto aos cofres do patrocinador;


 Além disso, esse controle permite que, ao final do projeto, o gerente de

projetos faça um levantamento das lições aprendidas referente à gestão de
custos, para que possa utilizar na elaboração dos documentos orçamentários
nos próximos projetos.

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Etapas Envolvidas no Gerenciamento dos
Custos

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Planejar o Gerenciamento dos Custos
 Planejar o Gerenciamento dos Custos é o processo de
definir como os custos do projeto serão estimados,
orçados, gerenciados, monitorados e controlados. O
principal benefício deste processo é o fornecimento de
orientações e instruções sobre como os custos do
projeto serão gerenciados ao longo de todo o projeto.

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Planejar o Gerenciamento dos Custos

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Estimar Custos
 Avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos
necessários para completar o projeto. Basicamente, é um
prognóstico baseado nas informações conhecidas.
 As estimativas dos custos incluem a identificação e a
consideração das alternativas de custo para iniciar e terminar o
projeto.
 Devem ser revisadas durante o desenrolar do projeto para refletir
detalhes adicionais;
 Os custos são estimados para todos os recursos a serem cobrados
do projeto.

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Estimar Custos

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Determinar o Orçamento
 O processo Determinar o Orçamento agrega os custos
estimados de atividades individuais ou pacotes de
trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos
autorizada. O principal benefício deste processo é a
determinação da linha de base dos custos para o
monitoramento e o controle do desempenho do projeto.
Esse processo é realizado uma vez ou em pontos
predefinidos no projeto.

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Determinar o Orçamento

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Controlar os Custos
 Controlar os custos é o processo de monitoramento do
andamento do projeto para atualização do seu
orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na
linha de base dos custos. O principal benefício deste
processo é manter a linha de base dos custos atualizada
ao longo de todo o projeto. Este processo é realizado ao
longo do projeto.

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Controlar os Custos

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Situação-Problema
 Você foi contratado como Gerente de Projetos para
organizar toda a fase da montagem da infraestrutura do
próximo Rock in Rio. O evento envolve diversas
atividades como:
◦ Montagem dos ambientes e da infraestrutura;
◦ Aquisição de diversos itens e serviços;
◦ Preparação para os shows;
◦ Contrato dos artistas e seguranças;
◦ Planejamento dos dias e das sequencias das apresentações;
◦ Desmontagem de tudo.

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Situação-Problema
 Um evento dessa magnitude vai abordar todas as dez
áreas do conhecimento do PMBOK. Entretanto, nessa
situação-problema será abordado o Gerenciamento dos
Custos do Projeto.

 Supondo que já se passaram três meses desde o inicio

da construção da obra, e o projeto foi elaborado para ter
seis meses de duração, ou seja, chegou a 50%, e os
investidores querem saber como esta o andamento da
obra.

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Situação-Problema
 Entretanto, como demonstrado na Tabela 1, na metade
da obra deveria ter sido gastos 2.000.000,00 R$, mas
na verdade já foram gastos 2.528.000 R$. Ou seja, é
notado diferença entre o planejado e o realizado.

CONTROLE DE CUSTOS – ROCK IN RIO

Período

  M1 M2 M3 M4 M5 M6

Pagamentos 733.333,34 733.333,33 733.333,34 733.333,33 733.333,33 733.333,33

Planejados

Pagamentos 650.000,00 980.000,00 898.000,00  

Realizados

Planejado 733.333,34 1.466.666,67 2.200.000,01 2.933.333,34 3.666.666,67 4.400.000,00

Acumulado

Realizado 650.000,00 1.630.000,00 2.528.000,00  

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Acumulado
Situação-Problema
 A tabela abaixo apresenta os valores de Variação de
Custos (VC) e o Índice de Desempenho de Custos
(IDC).
Valor Planejado 4.400.000,00 R$ VP

Valor Agregado 2.200.000, 00 R$ VA (Execução de 50%)

Custo Realizado 2.558.000,00 R$ CR

Variação de Custos 328.000,00 R$ VC = VA - CR

Índice de Cutos 0,87 IDC = VA/CR

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Situação-Problema
 O IDC é analisado da seguinte forma:
◦ IDC > 1: Desempenho positivo;
◦ IDC = 1: Desempenho dentro do esperado;
◦ IDC < 1: Desempenho fraco, uma medida corretiva deve ser
tomada.

 Então, nesse caso o desempenho esta abaixo do

esperado, em relação ao custo, está sendo gasto mais
para fazer o planejado e devem ser adotadas ações
corretivas para que retorne a uma posição dentro do
plano definido.
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REFERÊNCIAS
 JUSTO, A. S. Gerenciamento de Custos em Projetos: o
que é e como fazer - EUAX. EUAX. Disponível em:
<https://www.euax.com.br/2019/02/gerenciamento-de-
custos-em-projetos/#:~:text=O%20gerenciamento%20de
%20custos%20traz,or%C3%A7amento%20mais%20pr
%C3%B3ximo%20da%20realidade..>. Acesso em: 11
Mar. 2021.
 
 Guía PMBOK, Um Guia do Conjunto de Conhecimentos
em Gerenciamento de Projetos. Project Management
Institute.

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