Material Completo Sobre KPIs para Frota!

10/10/2022 07:16 Material completo sobre KPIs para frota
5 indicadores de
qualidade para frota e
como fazer sua gestão
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Indicadores de frota: conheça os 5

principais KPIs para uma gestão eficaz
O uso de indicadores de frota pode ajudar a sua empresa a melhorar o

desempenho e reduzir custos. Mas o que são esses indicadores e como usá-los?
Ter indicadores de performance, ou KPIs, é essencial para a gestão de qualquer

empresa e tamanho de frota de veículos. Com os indicadores de frota corretos, é
possível acompanhar o desempenho dos veículos e identificar melhorias

constantes. Assim, é possível garantir melhores resultados de gastos e trabalhar
sempre pela redução de custos.
Os indicadores de frota também facilitam a comunicação com a equipe. Assim, o

gestor pode apresentar metas e soluções, envolvendo todos com a missão da
empresa, independente de nível hierárquico.
Com tantas variáveis para levar em conta, é importante focar em dados que sejam
relevantes. Alguns indicadores de frota fazem a diferença no aprimoramento dos
processos. Mas como identificá-los?
Para ajudar que você consiga considerar os mais importantes, listamos cinco

indicadores que entendemos como ideais para qualquer gestão de frota.
Cinco principais indicadores de frota
KM/L de cada veículo

Descobrir qual o consumo por quilômetro de cada veículo é importante para
descobrir quais os modelos mais econômicos e os que apresentam problemas na
performance, sejam eles defeitos mecânicos ou de operação. Além disso, é
possível prever as soluções mais econômicas para o abastecimento, e até mesmo
o comportamento dos motoristas ao volante.
O mais importante é que o motorista ou a empresa consigam aferir exatamente a

quilometragem no odômetro sempre quando realiza o abastecimento. Assim, será
possível fazer o acompanhamento da litragem abastecida e a quilometragem
percorrida até a próxima ida ao posto de combustível.
Para calcular a média em quilômetros por litro, basta dividir os quilômetros

percorridos pela quantidade de litros que a bomba marca no segundo abastecimento.
Mas isso nem sempre é uma tarefa simples quando se trata de processo manuais,
por isso opte por sistemas informatizado de abastecimento para melhor controle.
Custo por KM rodado

O cálculo de custo é essencial para uma boa gestão financeira e deve fazer parte
dos indicadores de frota. Nas empresas em que há gestão de frota, uma das questões
fundamentais é como calcular o custo do KM rodado. Para a empresa, a precisão
desse cálculo é essencial para garantir uma boa gestão, fornecer dados para verificar
a viabilidade do serviço prestado, e possibilitar a otimização da gestão financeira e
rentabilidade da operação a curto e longo prazo.
O cálculo do reembolso de quilometragem consiste em multiplicar o total rodado pelo

veículo durante um determinado período pelo valor das despesas geradas do mesmo.
Cada empresa poderá incluir todas ou algumas despesas do veículo, porém o
mínimo a ser considerado para custo de KM rodado será o combustível e a partir dele
poderão ser incluídas outras despesas como seguro, manutenção, depreciação entre
outros.
Consumo por veículo e motorista

Uma das práticas administrativas mais importantes, em se tratando de controle de
frota, é a construção de um bom acompanhamento orçamentário.
Portanto, estabelecer limites mensais de gastos por veículos, centros de custo, filiais
e acompanhar e controlar esse orçamento evitará dores de cabeça ao gestor.
Não estabelecer parâmetros de limites de gastos dos abastecimentos poderá gerar

surpresas desagradáveis, tendo em vista que este poderá atuar apenas de forma
reativa quando o orçamento já tiver sido ultrapassado. Portanto, acompanhar e
parametrizar orçamentos e limites mensais de gastos com abastecimento,
acompanhando o consumo veículo a veículo auxiliará o gestor a trabalhar de
forma estratégica e antecipada.
Veículos fora de média
Um dos indicadores de frota mais importantes para o gestor analisar é o de média

de consumo de combustível. Isso porque, o gasto com combustível chega a ser de até
50% do custo total de uma frota. Por ser um dos mais onerosos, é preciso ter um
controle minucioso.
É possível conseguir a média de consumo semanal, quinzenal, mensal etc. Fica a

critério do gestor determinar o intervalo de tempo.
O levantamento pode ser feito comparando resultados entre motoristas, mas deve-
se cruzar informações e analisar o custo por tipo de veículo, modelos e avaliar os
melhores e piores veículos em se tratando de média. O gestor deve atuar de forma
estratégica e verificar os veículos e motoristas com pior desempenho.
Acompanhamento dos preços

praticados pelos postos
Existe uma grande variação de preços de combustíveis entre postos. Alguns fatores
como variação de ICMS entre estados podem interferir no preço final. Porém, muitas
vezes dentro da mesma cidade e bairro há variação de preços. Aliás, em uma frota,
qualquer variação de centavos pode fazer uma grande diferença no volume de
gastos total.
Por isso, é importante ter uma ferramenta para constante pesquisa de preços entre os

postos da região de circulação da frota e sempre realizar o direcionamento para
aqueles que ofereçam a melhor condição.
Indicadores de frota são essenciais

para o sucesso do negócio
Utilizar KPIs na gestão da frota pode ser um diferencial importantíssimo para o

sucesso do seu negócio. Isso porque frotas que possuem um monitoramento
constante sobre seus resultados têm mais chance de alcançar suas metas e
objetivos, com redução de custos e melhor desempenho da frota.
Através de um planejamento sólido e de uma execução baseada em ações
previamente estabelecidas é possível criar uma gestão de frotas única, dinâmica,

produtiva e, acima de tudo, segura.
Saiba como podemos ajudar a melhorar

a gestão de sua frota
A Trio Card através de produto Plus Frota oferece inúmeras vantagens para a sua
gestão:
• Acompanhamento da frota através de relatórios,

• Agilidade nas consultas,
• Transparência nos seus gastos,
• Mobilidade e muitas outras facilidades em único cartão.
Através do sistema, todas as informações dos abastecimentos são auditadas e

verificadas. Assim, todos os dados são automaticamente transformados Indicadores
de frota precisos para gestão.
Além disso, esses indicadores podem ser acessados online através de nosso

sistema que conta um dashboard para mensuração de resultados e identificação de
melhorias.
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Através do APP Gestor, você controla seus veículos em tempo real, a qualquer hora
do dia. Com o APP Motorista, o usuário do cartão tem, na palma da mão, as
informações necessárias para sua rotina do abastecimento da frota.

Com o Trio Card Plus Frota a partir de um veículo você já pode ter acesso a todas as
vantagens do cartão e todas as soluções integradas. Assim, fica mais fácil controlar
todos os indicadores de frota essenciais para o negócio. Entre em contato com um de
nossos consultores aqui e solicite mais informações.
Boas práticas no gerenciamento de

frota
Se você é gestor sabe o quanto o gerenciamento de frota pode ser complexo se

considerarmos todos os pontos que precisam ser controlados para que o fluxo dessa
operação ocorra com naturalidade.
São diversos os problemas enfrentados nesse setor – tão importante – das empresas.
Por isso, a busca por melhorias e otimização são constantes. Tudo pensando em
como transformar a rotina conturbada em uma tarefa mais simples e tranquila.
Então, no artigo de hoje nós trouxemos boas práticas que podem ser aplicadas e,
assim, ajudar que você realize o controle dos veículos corporativos com maestria.
O que é gerenciamento de frota
Bem, nós já explicamos em nosso blog o que é frota gerencial, então caso você ainda
não seja familiarizado com o assunto indicamos a leitura do artigo para que você
consiga entender melhor esse conceito. Mas, de um modo simplificado quando se fala
em gerir uma frota é preciso considerar:
• Análise de todas as informações referentes aos veículos;

• Manutenção da frota;
• Monitoramento dos veículos e dos colaboradores;

• Melhor utilização de recursos;
• Acompanhamento dos resultados
Para que todos esses pontos recebam a atenção que merecem é importante
adotar algumas medidas que são fundamentais para o sucesso.
Boas práticas que devem ser adotadas

para um gerenciamento de frota eficaz
O principal objetivo de qualquer gestão está sempre atrelado ao aumento da
produtividade e redução de custos, independente do setor. Quando pensamos no
gerenciamento de frota, então, é preciso atentar-se para diferentes pontos que
podem trazer impactos negativos para o negócio. Por isso, é essencial apostar em
algumas estratégias para otimizar a rotina e o fluxo de atividades.
Controle sobre todos os custos

dos veículos
Essa é uma das práticas mais importantes para o

sucesso do gerenciamento de frota. Muitos gestores
têm dificuldades em fazer o controle dos gastos de forma
eficiente e, por isso, acabam enfrentando problemas com
o orçamento.
Para que se tenha sucesso é necessário mensurar

os indicadores de frota sempre observando quais
os veículos apresentam o melhor desempenho e
quais estão fora da média.
O consumo médio é importantíssimo para direcionar a

tomada de decisão dos gestores em relação aos carros
corporativos. A necessidade de substituir a frota, por
exemplo, pode ser baseada nas informações de
consumo dos veículos para que se pondere quais são
mais rentáveis e quais oneram mais para organização.
Faça o planejamento da rota

dos veículos
Se você conseguir prever o deslocamento poderá buscar

alternativas de trajetos baseados em um planejamento
de acordo com as necessidades e demandas da
empresa.
Além disso, direcionando os motoristas para que sigam o

caminho mais curto, automaticamente haverá melhor
aproveitamento do combustível e menor desgaste.Ou
seja, os recursos serão utilizados sem desperdícios.
Invista em manutenção
preventiva e evite corretivas
Sim, alguns gestores acabam negligenciando a

manutenção preventiva dos veículos. Porém, elas
servem justamente para preservar os veículos em
boas condições, o que consequentemente traz
segurança, conforto e economia.
A manutenção preventiva é mais econômica e permite

avaliar desgastes nas peças. Com isso, é
possível analisar a necessidade de substituições e
correções antes de que o problema se agrave e traga
ainda mais transtornos. Como as revisões identificam
falhas que podem acontecer com o passar do tempo o
gestor pode prever o custo desses reparos e organizar o
orçamento para tal.
Entretanto, quando as visitas ao mecânico não

acontecem dentro dos prazos ocorrem as
manutenções corretivas. Essas, por sua vez,
costumam ser mais caras, interrompem o fluxo das
operações por mais tempo e ainda coloca a segurança
dos motoristas em risco.
Centralize todas as informações
Durante muito tempo todas as informações pertinentes

ao gerenciamento de frota eram planilhadas. Isso
antigamente! Hoje em dia não faz muito sentido perder
tempo com planilhas enquanto a tecnologia está à
disposição para auxiliar nesses processos gerenciais.
Com tantas funções a serem realizadas, poder contar
com um sistema capaz de centralizar todas as
informações pode ser um ponto chave para o sucesso
da gestão!
Softwares que automatizam processos e dados sobre os

veículos corporativos, motoristas, documentos, consumo
de combustível, por exemplo,
automaticamente melhoram a eficiência das
operações.
Como montar uma planilha de controle de frota

Com a devida análise de indicadores importantes para o seu negócio é possível
tomar decisões assertivas e com respaldo de dados obtidos em relatórios
parametrizados de acordo com a expectativa e necessidade do seu negócio.
Dê atenção aos veículos de sua

empresa com um gerenciamento de
frota completo
O gerenciamento de frota realmente pode se tornar

complexo se o controle não for efetivo e assertivo.
No ambiente corporativo esse setor requer planejamento
da utilização dos recursos disponíveis e a extração ao
máximo de produtividade de cada carro, já que eles
costumam ter gastos significativos para as corporações.
Pensar na tecnologia como maneira de otimizar os

processos, é o mesmo que pensar em aumento de
produtividade e redução de custos. Uma coisa está
diretamente relacionada a outra.
Existe uma quantidade enorme de variáveis que podem

impactar na rotina, por isso todo suporte que puder
minimizar riscos – e dores de cabeça – devem ser
considerados. Portanto, é fundamental reconhecer a
realidade estrutural do setor e todo o seu fluxo.
Somente assim a gestão conseguirá resultados
positivos
Dentre os serviços oferecidos pela Trio Card está o Plus Frota, sistema de
gerenciamento online que controla os veículos corporativos em tempo real.
Através dele é possível fazer o acompanhamento total com emissão de relatórios,

transparência nas transações referentes aos veículos, mobilidade, já que nós
disponibilizamos um aplicativo para gestores e um de uso exclusivo dos motoristas.
Além, é claro, de muitas outras facilidades direcionadas para simplificar o dia a dia.
Com nosso sistema você dá a atenção que os veículos precisam e ainda desfruta de

um gerenciamento de frota tranquilo, eficaz e propositivo.
Deixe seu contato com um de nossos especialistas para saber mais sobre o Trio Card
Plus Frota.
Sobre a Trio Card

A Trio Card utiliza um conceito empresarial inovador e possui o mais completo portfólio de
cartões de benefícios.
Desde 2008, a Trio Card oferece soluções em gestão de benefícios e abastecimento de frota
para empresas de todos os tamanhos e segmentos.
Hoje, milhares de clientes já contam com uma gestão mais eficiente que reduz os custos
operacionais com agilidade e bom atendimento.
Através da tecnologia, a Trio Card atua com um modelo de gestão coparticipativo e

transparente, possibilitando aos investidores acompanhar de perto o crescimento da empresa,
que segue ampliando sua rede de serviços e está sempre buscando manter a liderança no
setor.
Conheça mais sobre a Trio Card acessando nosso site.
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Indicadores de frota: conheça os 5

O uso de indicadores de frota pode ajudar a sua empresa a melhorar o

Ter indicadores de performance, ou KPIs, é essencial para a gestão de qualquer

possível acompanhar o desempenho dos veículos e identificar melhorias

Os indicadores de frota também facilitam a comunicação com a equipe. Assim, o

Para ajudar que você consiga considerar os mais importantes, listamos cinco

Cinco principais indicadores de frota

KM/L de cada veículo

O mais importante é que o motorista ou a empresa consigam aferir exatamente a

Para calcular a média em quilômetros por litro, basta dividir os quilômetros

Custo por KM rodado

O cálculo do reembolso de quilometragem consiste em multiplicar o total rodado pelo

Consumo por veículo e motorista

Não estabelecer parâmetros de limites de gastos dos abastecimentos poderá gerar

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Um dos indicadores de frota mais importantes para o gestor analisar é o de média

É possível conseguir a média de consumo semanal, quinzenal, mensal etc. Fica a

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Através do sistema, todas as informações dos abastecimentos são auditadas e

Além disso, esses indicadores podem ser acessados online através de nosso

Boas práticas no gerenciamento de

Se você é gestor sabe o quanto o gerenciamento de frota pode ser complexo se

O que é gerenciamento de frota

• Análise de todas as informações referentes aos veículos;

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Boas práticas que devem ser adotadas

Controle sobre todos os custos

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O consumo médio é importantíssimo para direcionar a

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Entretanto, quando as visitas ao mecânico não

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Existe uma quantidade enorme de variáveis que podem

Através dele é possível fazer o acompanhamento total com emissão de relatórios,

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