Você sabe o que é gestão de frotas?

Gestão de frotas é um processo fundamental para o gerenciamento de veículos

em empresas e que centraliza todas as atividades de controle como
manutenção, combustível, controle de quilometragem, entre outros detalhes.

Saber fazer um gerenciamento de veículos eficiente ajuda a controlar custos,

prever situações e garantir um uso consciente dos recursos dentro de uma
empresa.

Quer saber mais sobre a definição do termo, a importância e como aplicar em

seu negócio? Acompanhe o blog da Ticket Log!

Preparamos este artigo para contar para você um pouco sobre a gestão de
frotas e as principais vantagens de contar com uma gestão de frotas eficiente.

Boa leitura!

O que é gestão de frotas?

Gestão de frotas é uma atividade desenvolvida por um profissional que atua

(nem sempre com exclusividade) no gerenciamento dos veículos da empresa,
sejam eles próprios ou não.

O responsável pela gestão de frotas tem, como parte de suas atribuições,

organizar, aperfeiçoar e acompanhar todas as despesas e atividades
relacionadas à frota de uma empresa.

O que muita gente não sabe, porém, é que o termo frota nem sempre significa
uma grande quantidade de veículos nem veículos pesados, como caminhões.

Uma empresa com apenas um veículo disponível para o departamento

comercial, por exemplo, já pode contar com os benefícios de uma gestão de
frotas eficiente.
Qual a importância da gestão de frotas?
A importância da gestão de frotas para os negócios é muito grande.

Mais do que organizar e otimizar uma frota de veículos, essa gestão é

responsável por desenhar e elaborar todo o fluxo dos processos, além de avaliar
a performance dos motoristas e garantir a disponibilidade dos veículos, com a
manutenção sempre em dia.

A gestão de frotas é responsável por aumentar a produtividade, diminuir as

despesas e os erros operacionais, garantir a correta alocação do dinheiro
destinado aos veículos e, consequentemente, aumentar a margem de lucro do
negócio.

Mas você entende que gestão de frotas não é um processo que pode ser
aplicado somente para grandes empresas do setor da logística, certo?

Empresas de todos os portes e de todos os setores podem melhorar a sua

gestão, otimizando sua rotina de trabalho e reduzindo despesas.

Por isso, vamos desmitificar, hoje, a ideia de que gestão de frota só se aplica a
grandes empresas.

Quer entender algumas diferenças na gestão de frota? Então, continue lendo

este artigo e aprenda também os principais benefícios que uma gestão eficiente
pode oferecer para sua empresa.

Como fazer uma gestão de frotas eficiente

Fazer uma gestão de frotas eficiente é essencial para as empresas que desejam
ter todo o controle de seu processo operacional, organizando entradas e saídas
de veículos, além do custo com manutenção e combustível, entre outros
cuidados.

Selecionamos alguns dos cuidados para melhorar qualquer processo de gestão

de frotas, são eles:

1.
1. Identificar a estrutura e os recursos que a empresa

possui: fazer uma lista com o número de veículos disponíveis, a

quilometragem de cada um, além de detalhes como a data da

última revisão.

2. Ter um relatório dos gastos mensais, como a média de consumo

de combustível e custos com a manutenção. Dessa forma, é

possível identificar quais são os veículos que mais geram custos e

mais consomem combustível.

3. Fazer um controle de manutenção preventiva: organizar com

que frequência o veículo precisa passar por manutenção é

essencial e pode ajudar a evitar problemas futuros.

4. Promover treinamentos com os condutores: faz parte da gestão

de veículos auxiliar os motoristas para que eles aprendam como

economizar combustível e a dirigir de maneira segura.

5. Controlar as rotas e identificar caminhos mais fáceis: utilizando

GPS é possível identificar alternativas mais práticas para a

realização do percurso e, assim, auxiliar os condutores.

6. Contar com empresas especializadas em mobilidade e gestão

de veículos: para uma gestão inteligente, contar com empresas

especializadas em gestão de frota ajuda a ter o controle de todo o

processo.