Os Benefícios da

Automação de Postos
de Combustíveis

O que você precisa saber para

otimizar a gestão do seu negócio
Índice
Por que a automação é o futuro (e o presente) da gestão
empresarial ___________________________________ p. 3

Os benefícios da automação para postos de combustíveis ___ p. 6

10 processos para automatizar no posto de combustível _____ p. 9

Sobre a Adaptive _______________________________ p. 14

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Por que a automação é o futuro
(e o presente da gestão empre-
sarial?)

A automação de processos é uma tendência inegável

no mundo dos negócios e se estabeleceu não apenas
como o futuro, mas já é realidade presente, na gestão
empresarial.

Automação de processos refere-se à implementação de

sistemas e tecnologias que substituem tarefas manuais
por processos automatizados.

Em um posto de combustível, por exemplo, a automação

pode incluir sensores que monitoram os níveis de
combustível nos tanques em tempo real e acionam
pedidos de reabastecimento automaticamente,
eliminando a necessidade de verificações manuais e
reduzindo riscos de erros.

3
Como a automação de
postos está revolucionando
a gestão empresarial

A automação é, acima de tudo, uma ferramenta para

melhorar a eficiência operacional. Ela automatiza
tarefas rotineiras e repetitivas que, quando realizadas
manualmente, consomem tempo e recursos valiosos.

A automação pode reduzir o tempo gasto em tarefas

administrativas, liberando recursos para atividades
estratégicas. Uma pesquisa da McKinsey & Company
constatou que a automação pode aumentar a
produtividade em até 20% em vários setores.

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A automação elimina a margem de erro humana que
muitas vezes está presente em processos manuais. Isso
significa que os dados são capturados e processados
com precisão, evitando erros que podem levar a prejuízos
financeiros e problemas operacionais.

A longo prazo, a automação resulta em economia de

custos substanciais. Os benefícios incluem a redução
Todos
das despesas com mão de obra, papel e recursos ganham!
energéticos. Além disso, a automação pode otimizar o
uso de recursos, como o combustível em um posto de
combustível, economizando dinheiro.
Para o gestor: A
automação de
A conformidade regulatória é uma preocupação postos simplifica a
constante para empresas em todos os setores. A gestão, fornecendo
dados em tempo real
automação ajuda a cumprir regulamentações e normas e permitindo decisões
com maior precisão, minimizando o risco de penalidades estratégicas informadas.
Além disso, reduz os
legais ou problemas fiscais. custos operacionais e
melhora a eficiência.

Por fim, é importante lembrar que a automação também

tem um impacto positivo na experiência do cliente.
Por exemplo, sistemas automatizados de atendimento Para os colaboradores: A
ao cliente podem responder a consultas e resolver automação alivia a carga
de trabalho de
problemas rapidamente, melhorando a satisfação do tarefas repetitivas,
cliente e a fidelidade à marca. liberando tempo para
interações significativas e
promovendo um
A automação também está intimamente ligada a ambiente de trabalho
mais eficiente e
tecnologias emergentes, como inteligência artificial e satisfatório.
análise de dados. Essas tecnologias podem ser usadas
para melhorar ainda mais a eficiência dos processos,
fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões
Para os clientes:
estratégicas. Clientes se beneficiam da
automação através de
atendimento mais rápido
Os gestores que abraçam a automação estão e conveniente, além de
posicionados para se destacar em um ambiente de maior precisão nas
transações, tornando a
negócios cada vez mais competitivo e desafiador. experiência no
Portanto, considerar a automação como parte integrante posto de combustível
mais agradável e eficaz.
da estratégia de gestão é essencial para o sucesso a
longo prazo de qualquer empresa.

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Os Benefícios da
Automação para Postos
de Combustível

A automação é uma poderosa aliada na busca por

eficiência e competitividade e no setor de postos de
combustíveis não seria diferente. Veja os benefícios que a
automação oferece para esse segmento.

Custos
A automação traz benefícios significativos em termos de
custos para os postos de combustíveis. Ao automatizar
processos como o controle de estoque e a conciliação
de cartões, os postos podem reduzir os custos
operacionais.

A automação também ajuda a evitar desperdícios, como

a compra excessiva de combustível, economizando
dinheiro a longo prazo. Com a capacidade de monitorar
e controlar remotamente várias operações, os custos de
mão de obra também podem ser otimizados, resultando
em maior eficiência operacional e lucratividade.

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Produtividade
A automação impulsiona a produtividade nos postos de
combustíveis de várias maneiras. Elimina tarefas manuais
e repetitivas, permitindo que a equipe se concentre em
atividades de maior valor agregado.

Por exemplo, com um sistema de PDV móvel, os

funcionários podem atender os clientes com mais
rapidez e eficiência, reduzindo filas e melhorando a
experiência do cliente. Além disso, a automação melhora
a precisão das operações, reduzindo o retrabalho
e os erros humanos, o que, por sua vez, aumenta a
produtividade geral da equipe.

Gestão remota
A capacidade de gestão remota é o benefício mais
valioso da automação para quem gerencia um negócio.

Os gestores de postos de combustíveis podem monitorar

e controlar operações críticas mesmo quando estão
fisicamente distantes. Isso não apenas proporciona
maior flexibilidade, mas também possibilita ação
imediata em caso de problemas, garantindo que o posto
funcione de maneira eficaz 24 horas por dia.

Precisão na gestão
A automação oferece precisão na gestão, garantindo
que dados e informações estejam sempre atualizados
e sem erros. Isso é fundamental para a tomada de
decisões informadas e estratégicas. Erros humanos na
contabilidade ou no registro de transações podem ter
impactos significativos nos resultados financeiros, mas a
automação minimiza esse risco.

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Visão 360º do negócio
A automação proporciona uma visão abrangente de
todas as operações de um posto de combustível. Isso
não apenas ajuda a identificar áreas de melhoria, mas
também permite a identificação de oportunidades de
crescimento. Com a análise de dados detalhados, é
possível detectar tendências de consumo, preferências
dos clientes e indicar a necessidade de adicionar
serviços adicionais, como lojas de conveniência, para
aprimorar a experiência do cliente e aumentar a
lucratividade.

Integração dos departamentos

A automação facilita a comunicação entre os diferentes
departamentos de um posto de combustível. Isso
promove uma colaboração mais eficaz entre as equipes,
garantindo que todos estejam alinhados com os
objetivos do negócio. A integração entre departamentos,
como financeiro e estoque, permite ajustar os pedidos
com base na demanda real, evitando a falta ou o
excesso de produtos. Isso resulta em uma operação mais
eficiente e economia de custos a longo prazo.

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10 processos
para
automatizar
no posto de
combustível

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1. Controle de estoque
O controle de estoque automatizado é fundamental
para garantir que você nunca fique sem produtos para
vender e evite desperdícios. Sistemas automatizados,
como o Adaptive Business, podem otimizar a gestão de
estoque, reduzindo o risco de estoque obsoleto e custos
desnecessários. Além disso, a automação permite a
reconciliação precisa entre o estoque teórico e o estoque
real, reduzindo perdas e erros contábeis.

2. Conciliação de cartões
A automação da conciliação de cartões simplifica um
processo complexo. Ela verifica automaticamente as
transações de cartão de crédito e débito, reduzindo
a possibilidade de erros e fraudes. Além disso, a
conciliação automatizada agiliza o processo contábil,
economizando tempo e recursos.

3. Pagamento de fornecedores
A automação no pagamento de fornecedores garante
que todas as obrigações sejam cumpridas de forma
eficiente e pontual. Sistemas automatizados podem
gerar ordens de pagamento com base em acordos
contratuais e enviar pagamentos de forma eletrônica,
reduzindo atrasos e eliminando a necessidade de tarefas
manuais demoradas.

O Adaptive Business conta com uma funcionalidade

chamada PagFor. Por meio dela, o Contas a Pagar
pode ter mais controle sobre os pagamentos a serem
realizados para todos os fornecedores do posto.

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4. Preenchimento do Livro de
Movimentação de Combustíveis
A automação torna o preenchimento do livro de movimentação
de combustíveis mais preciso e eficiente. Os dados de vendas e
movimentação de combustíveis são registrados automaticamente,
garantindo conformidade com regulamentações e reduzindo a carga de
trabalho administrativa.

5. Cumprimento de obrigações fiscais

A automação é crucial para garantir o cumprimento de obrigações fiscais.
Ela pode gerar automaticamente relatórios fiscais, calcular impostos e
facilitar a entrega de documentos exigidos pelas autoridades. Isso ajuda a
evitar multas e sanções por não cumprir as regulamentações fiscais.

No Adaptive Business você conta com a emissão da Nota Fiscal do

Consumidor eletrônica (NFCe), a geração do SPED Fiscal, a construção do
DRE, entre outros documentos.

6. Gestão à distância
A automação permite O software desenvolvido
o monitoramento pela Adaptive utiliza
em tempo real tecnologia de cloud
de sistemas de computing, ou seja,
segurança, estoque, computação em nuvem.
vendas e operações Dessa forma, o gestor
em geral, permitindo pode acessar dados
uma resposta atualizados referentes aos
imediata a qualquer setores da empresa de
problema. Isso é qualquer lugar, a qualquer
especialmente valioso momento. Ele só precisa
para gestores que ter acesso à internet para
precisam supervisionar fazer a gestão da sua
Continue a leitura e saiba
múltiplos locais. empresa. como implementar os
processos no seu posto
de combustível

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7. Gestão de documentos
A automação na gestão de documentos digitaliza e
organiza documentos importantes, como contratos,
licenças e registros. Isso facilita o acesso rápido a
informações cruciais e simplifica auditorias e inspeções
regulatórias.

Com a ferramenta de Gestão Eletrônica de Documentos

do Adaptive Business, eles são armazenados no servidor
digital, podem ser facilmente encontrados e ficam mais
seguros, pois exigem permissão de acesso e edição, o
que impossibilita que sejam apagados deliberadamente.

8. PDV móvel
A implementação de sistemas de PDV móvel permite
que os funcionários atendam os clientes onde quer que
estejam, proporcionando maior conveniência. Isso agiliza
o processo de compra, reduzindo filas e melhorando a
experiência do cliente.

O PDV Mobile integra, via nuvem, o software de gestão

com maquininhas de cartão por meio de um dispositivo
móvel, como tablet ou smartphone.

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9. Monitoramento de indicadores e
processos
A automação na gestão de documentos digitaliza e organiza
documentos importantes, como contratos, licenças e registros.
Isso facilita o acesso rápido a informações cruciais e simplifica
auditorias e inspeções regulatórias.

Com o Adaptive Everywhere, uma ferramenta de gestão mobile

e on-line, você pode personalizar dashboards com informações
importantes para a tomada de decisões estratégicas com mais
agilidade no negócio.

10. Gestão de rede de postos

A automação facilita a gestão da rede de postos que tem
operações conjuntas. Ela permite a integração de dados de
várias localidades, simplificando a coordenação entre unidades,
otimizando a logística de suprimentos e a gestão financeira
centralizada.

Automatizar esses processos não apenas aumenta a eficiência,

mas também reduz a probabilidade de erros e ajuda os
postos de combustíveis a se manterem competitivos em um
mercado em constante evolução. Cada um desses processos
automatizados contribui para um funcionamento mais suave e
eficaz do posto, proporcionando benefícios tangíveis em termos
de economia de tempo, recursos e melhorias na experiência do
cliente.
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 E você, já começou a sua jornada para o
futuro da gestão dos postos de combustíveis?
Conte com o apoio da Adaptive para dar o
primeiro passo.

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Sobre a Adaptive
Somos uma empresa de tecnologia apaixonada por pessoas.

Aqui na Adaptive, acreditamos que tecnologia e pessoas

andam juntas. Há mais de 15 anos, auxiliamos empresas a se
tornarem mais rentáveis e lucrativas por meio da
automatização de processos.

Oferecemos soluções em ERP (Enterprise Resource Planning,

também conhecidos como Sistemas de Gestão Integrados),
que possibilitam a centralização dos processos, reduzem o
número de tarefas repetitivas e melhoram a gestão estratégica
de empresas de diversos segmentos.

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de combustível em nosso site e redes sociais.

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