Automação

de processos
no R&S:
por que aderir e
por onde começar
 Voltar para o índice Compartilhe

Índice Clique nos números

e navege pelos capítulos

01 02 03 04 05
Introdução O que é Por que reduz Por que melhora Como e onde
automação no custos e aumenta as contratações automatizar o R&S
recrutamento a produtividade

06
Conclusão

Qual é o grau/nível deste material?

Básico Conteúdo que aborda Intermediário Conteúdo que aborda Avançado Conteúdo que apresenta
conceitos básicos da área funções e exemplos mais estratégias avançadas e traz
de gente e gestão, com complexos para profissionais compreensão aprofundada
instruções, práticas e dicas. que possuem experiência sobre o tema.
1. Introdução

Veja mais conteúdos como esse em nossas redes!

 Voltar para o índice Compartilhe

Introdução
Segundo pesquisa da Accurate, 78% das
empresas que utilizam um ATS (software para
recrutamento e seleção) falam que a tecnologia
torna o recrutamento mais fácil do que nunca.
Essas empresas estão seguindo o caminho da
digitalização, onde processos ágeis, eficientes
e com menos erros são a realidade.

Mas para tanto, essas empresas precisam contar

com uma aliada indispensável: a automação.

Neste material, você encontrará o real significado

de automação para os negócios, o que ela não
é, suas principais vantagens e como adotá-la em
processos de recrutamento e seleção. Boa leitura! :)

Automação de processos no R&S: por que aderir e por onde começar 4

2. O que é automação
no recrutamento

Veja mais conteúdos como esse em nossas redes!

 Voltar para o índice Compartilhe

O que é automação
no recrutamento
Automação é toda forma de otimizar um processo com tarefas
e fluxos executados de forma automática, sem necessidade de
ajuda manual. A automação é feita, principalmente, com a ajuda de
tecnologias (softwares, sistemas operacionais, máquinas e afins)
que substituem o trabalho manual com métodos padronizados.

Em outras palavras, automação é a tecnologia executando tarefas

manuais, repetitivas, demoradas e de pouco valor em nosso lugar.

No recrutamento, a automação acontece em diversas frentes

e de diferentes formas. As principais envolvem a seleção
de talentos, onde é possível reduzir custos, aumentar a
produtividade e melhorar a assertividade das contratações.

E o que não é?

Mesmo que popular em algumas áreas (como no marketing),

a automação ainda carrega algumas conotações erradas.
A seguir, listamos para você o que automação não é.

Automação de processos no R&S: por que aderir e por onde começar 6

 • Não é a substituição de profissionais

Nenhum profissional gosta de passar horas repetindo as mesmas

ações, no mesmo processo. E para as empresas, um colaborador
vale muito mais quando está exercendo o uso da sua criatividade,
e não repetindo métodos que poderiam ser automatizados.

Por isso, a automação não substitui profissionais, e sim os liberta

para executarem funções mais valiosas. Ao mesmo tempo, as ações
manuais agora automatizadas, são executadas de forma mais ágil e
com menos erros.

• Não é a contratação automática de pessoas

Existe a ideia que a tecnologia torna automática o recrutamento

de pessoas, o que não é verdade. A automação nunca tomará
uma decisão por você (mesmo que ela utilize Inteligência Artificial,
que é o caso da Gupy). Então, a escolha de contratar ou não
uma pessoa, sempre será tomada por quem está recrutando.
3. Por que reduz
custos e aumenta
a produtividade

Veja mais conteúdos como esse em nossas redes!

 Voltar para o índice Compartilhe

Por que reduz

custos e aumenta
a produtividade
Na prática, essa tecnologia traz inúmeros benefícios, os
maiores deles são a redução de custos e aumento da
produtividade. A seguir, mostramos como isso é possível.

Quanto mais tempo gasto, mais caro o processo se torna

Pense da seguinte forma: os colaboradores são pagos por

hora. Quando esses mesmos colaboradores possuem tarefas
repetitivas, lentas e passíveis de erros para executar, é provável
que invistam mais tempo para a finalização das tarefas. Dessa
maneira, o processo custa mais porque ele é demorado.

Se reduzirmos o tempo pela metade, também reduzimos os gastos

investidos para executar a tarefa. Ao mesmo tempo, o colaborador
ganharia tempo hábil para executar outras ações mais importantes.

Automação de processos no R&S: por que aderir e por onde começar 9

 Voltar para o índice
Evita erros e retrabalho
Além de reduzir o tempo gasto com tarefas manuais,
a automação também reduz erros e retrabalhos. O cérebro
humano, comparado a uma tecnologia, é muito mais passível
a erros — e não há problema nisso. Quando executamos tarefas
manuais e repetitivas, depois de um tempo, iremos errar e nem
notar. Uma máquina não sofre esse mesmo vício no olhar.
Sendo assim, uma automação consegue repetir o mesmo fluxo,
seguindo as mesmas ações e regras, mas errando pouco (ou nada)
e executando o processo em bem menos tempo.
Reduz tempo e custos de recrutamento
Para se ter uma noção, uma empresa com 5 recrutadores com
média salarial de R$ 3.000,00, que possui 10 vagas abertas ao
mês (e recebe 350 currículos por vaga) e cada recrutador leva,
Automação de processos no R&S: por que aderir e por onde começar
Compartilhe
no mínimo, 5 minutos para analisar cada currículo, ao fim, irá gastar
58 horas para triar todos os currículos! Nesse mesmo cenário, o
custo para concluir o recrutamento pode chegar até R$ 27.000,00!
Essa é a realidade de boa parte das empresas que ainda
não investem em automação para triagem de currículos.
A automação da Gupy, por exemplo, é capaz de analisar
milhares de currículos em poucos segundos, podendo
reduzir pela metade o custo do recrutamento e também
diminuir em até 75% o tempo investido no processo. Se
quiser conhecer mais sobre as soluções da Gupy para
recrutamento e seleção, fale com um especialista.
10
4. Por que a
automação melhora
as contratações
(e outras frentes do RH)

Veja mais conteúdos como esse em nossas redes!

 Voltar para o índice Compartilhe

Por que a automação

melhora as
contratações
Mesmo com a necessidade de agilizar as entregas do setor,
é preciso ter em mente que a qualidade das contratações
não deve cair. Pelo contrário, o ideal mesmo é contratarmos
cada vez mais rápido e melhor. E esse é outro benefício
gerado pela automação no R&S, confira a seguir o porquê!

Os recrutadores investem mais em

testes, análises e entrevistas

Quando não ocupados com tarefas de pouco valor e

que demandam de muito tempo e esforço, as pessoas
recrutadoras podem trabalhar mais e melhor em outras
etapas do recrutamento (como nos testes práticos,
análises de perfis comportamentais e entrevistas 1:1).

Essas etapas são essenciais para que haja uma contratação

alinhada com o fit cultural da empresa e que, em um
futuro próximo, uma demissão que poderia ser evitada não

Automação de processos no R&S: por que aderir e por onde começar 12

 Voltar para o índice Compartilhe

aconteça. Por isso, unir a triagem automatizada com as

análises e testes dos recrutadores é a melhor forma de
garantir um bom processo de recrutamento e seleção.

Da mesma maneira, o tempo ganho também poderá ser

destinado às ações de atração de talentos, como employer
branding, que hoje tornou-se essencial para conquistar e atrair
as melhores candidaturas do mercado.

Tudo isso é difícil de ser feito quando as pessoas

recrutadoras estão ocupadas com planilhas, e-mails
e analisando centenas de currículos.

A automação reduz vieses

A Gupy, por exemplo, investe em alta tecnologia de Inteligência

Artificial para aprimorar cada vez mais os processos de
recrutamento e seleção. Essa mesma inteligência, que é capaz
de analisar e triar milhares de candidaturas em segundos, não
considera fatores que estimulam preconceitos e vieses (como
gênero, idade, localização e afins).

Automação de processos no R&S: por que aderir e por onde começar 13

 Voltar para o índice Compartilhe

Ao contrário de pessoas, que possuem vieses inconscientes

que influenciam em uma decisão justa, uma IA considera
apenas as informações de alto valor para pré-selecionar
as candidaturas. Assim, desde a triagem, a diversidade é
estimulada no R&S e os preconceitos são combatidos.

Impacto na força de trabalho

Por si só, o recrutamento é uma tarefa altamente complexa

e que demanda muito tempo e necessita das melhores
estratégias no mercado. Contudo, é apenas o primeiro
passo de um talento na empresa. Depois, é preciso pensar
na experiência proporcionada dentro da corporação.

Em outras palavras, como estimular a retenção de talentos

com benefícios, desenvolvimento profissional e desafios?
Pensar em ações de employee experience, por exemplo,
também faz parte do escopo das pessoas recrutadoras.
E com mais tempo em mãos, mais ações podem ser
executadas com o primor que merecem e necessitam.

Automação de processos no R&S: por que aderir e por onde começar 14

Imagine triar
1 milhão de
currículos em
1 segundo. 98

Ordene todas as candidaturas de acordo 85

com o fit com a vaga em 1 segundo.

É isso o que a nossa inteligência artificial faz:
trabalha com você para levar o recrutamento da 82

sua empresa para além da capacidade humana.

79

Agende uma demonstração

5. Como e onde
automatizar
o recrutamento e seleção

Veja mais conteúdos como esse em nossas redes!

 Voltar para o índice Compartilhe

Como e onde
automatizar o R&S
Automação é o uso de tecnologia para padronizar a
execução de tarefas manuais e repetitivas. Em conceito, a
ideia é simples, mas na prática existe um software complexo
por trás de cada ação feita pela automação, um resultado
de meses de trabalho de prototipagem e desenvolvimento.

Por isso, é muito importante que você avalie bem as

possibilidades de tecnologia para automação no seu
R&S (e quais frentes podem ser automatizadas). Para
ajudar, listamos alguns processos que a Gupy automatiza
com a plataforma de recrutamento e seleção. Confira!

Triagem de candidatos

Já abordada no material, a triagem de candidatos

pela plataforma Gupy leva segundos. A automatização
é feita com tecnologia avançada de Inteligência
Artificial, que permite analisar os pontos relevantes
de todas as candidaturas e avaliar as que possuem
maior fit cultural (encaixe) com a vaga.

Automação de processos no R&S: por que aderir e por onde começar 17

 Voltar para o índice Compartilhe

Um exemplo da eficiência da tecnologia é que mais

de 70% dos contratados com a ferramenta Gupy
estão entre as 10 primeiras posições.

E quanto mais você utiliza a plataforma, mais inteligente ela se

torna. A inteligência aprende com as contratações, demissões
e reprovações para entender quais perfis melhor se encaixam
com o que a sua empresa busca. E tudo considerando
os critérios escolhidos por você.

Atração de talentos

Quanto maior o alcance, maiores as chances de encontrar

a pessoa ideal para cada vaga. E divulgar manualmente,
em cada portal e rede social, não é mais algo viável
(principalmente para empresas com alto volume de
posições sendo abertas).

Por isso, automatizar a divulgação das vagas nos principais

job boards do país de forma fácil e rápida é a ajuda
indispensável para alcançar atrair os melhores talentos.

Automação de processos no R&S: por que aderir e por onde começar 18

 Voltar para o índice Compartilhe

Nutrição de candidatos

Manter os candidatos engajados nas vagas é importante para

ter boas taxas de respostas, aplicações e conclusões nas
etapas do processo seletivo. Contudo, enviar comunicações
individuais não é a melhor opção, o ideal é automatizar envios
de e-mails que eduquem e nutrem os candidatos.

Feedback às candidaturas

Para vagas com milhares de candidaturas, é praticamente

impossível responder uma a uma. Por isso, retornos
automáticos para pessoas que ainda estão nas primeiras
etapas é algo importante. Atente-se às boas práticas:
explique a desqualificação, não demore no retorno
e não seja impessoal.

Com a Gupy, essa automação é fácil e nativa, basta você

criar o fluxo ideal do processo seletivo e desenvolver
e-mails para cada etapa do processo que quiser. Assim,
quando uma pessoa concluir uma etapa específica,
receberá uma comunicação falando sobre as próximas
etapas, requisitos e o que mais você considerar importante.

Automação de processos no R&S: por que aderir e por onde começar 19

6. Conclusão

Veja mais conteúdos como esse em nossas redes!

 Voltar para o índice Compartilhe

Conclusão
Apesar de soar distante, essa tecnologia está ao
seu alcance e ainda irá ajudar muitos times a darem
um passo em direção a transformação digital no
RH! Esperamos que este material tenha ajudado
você a entender o potencial e força estratégica
que a automação tem para o recrutamento.

Automação de processos no R&S: por que aderir e por onde começar 21

 Descubra a eficiência 24 Softwares
operacional do e aplicativos
seu recrutamento para RH
e como melhorá-la

Baixar Planilha Baixar E-book

O conhecimento Mais
estratégico,
não acaba aqui menos
operacional:
Agora que você está por dentro de todas as
novidades de um Recrutamento e Seleção moderno como o RH do Sicredi se
e mais orientado a resultados, que tal continuar reinventou no último ano
se aprimorando? Ao lado, separamos alguns
materiais para fortalecer ainda mais sua estratégia: Acessar conteúdo
Autores Conheça o time por trás desse material
especial feito com carinho para você:

Valmir Alves Mariana Cremonesi Matheus Ramassini

Especialista de Conteúdo Especialista de Conteúdo Designer

Respondendo esse formulário você nos ajuda a continuar evoluindo e a melhorar nossos materais: https://pesquisa.feedback.ebook/
Quer trazer
a melhor
experiência
para o seu
candidato?
Conversar com um especialista

Faça uma avaliação gratuita e rápida com nossos

especialistas - dura só 5min - e contrate as
pessoas certas com muito menos esforço
A Gupy
... é o software número 1 de recrutamento
e seleção no país. Ajudamos empresas a
construírem um processo digital, eficiente,
preciso e com experiências incríveis para
o RH, gestores e candidatos.

Nossa tecnologia utiliza Inteligência Artificial

para ranquear os melhores candidatos e se
integra com outros produtos de R&S para
que tudo possa ser realizado e analisado em
um único lugar, substituindo por completo o
Excel, planilhas e gestão por e-mail. Muito mais
visibilidade e resultados, com a formação de
equipes incríveis para toda a organização!

Conheça a Gupy