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EnergiasGP
Gestão de Projetos no Mercado de Energia
ALINHANDO EXPECTATIVAS
Fundamentos
Entenda o que são as
Metodologias Ágeis. Implementação
Scrum
Aprenda os principais pontos da
metodologia mais usada em
Kanban empresas.
Ferramentas
Descubra ferramentas gratuitas
que ajudarão sua equipe.
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ÍNDICE
06 1.INTRODUÇÃO
Saiba o que motivou a criação desse e-book
08 3. METODOLOGIAS ÁGEIS
Conheça algumas das metodologias ágeis mais famosas
19 6. KANBAN
Conheça essa metodologia muito utilizada
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9. COMO GERIR AS ATIVIDADES ATRAVÉS DO KANBAN E DAILY
SCRUM
Como aplicar e usar as metodologias aprendidas
28 10. FERRAMENTAS
Veja a indicação de ferramentas gratuitas.
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SOBRE ENERGIASGP
Tatiane Carolina
Engenheira Civil
Pós Graduanda em Gestão de Projetos
Fundadora do ENERGIASGP
tatiane@energiasgp.com
SAIBA MAIS
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SOBRE A GENYX
SAIBA MAIS
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1. INTRODUÇÃO
Se você é daqueles que se organiza mas não sabe como administrar seus
cronogramas talvez isso aconteça porque sua organização não tem muita lógica ou
você utiliza ferramentas confusas e antiquadas dentro da sua gestão.
Ela nos dá melhor visão sobre cada momento do processo, ajuda a priorizar
melhor as tarefas dentro de uma equipe e garante que todos desenvolvam a
operação com alto desempenho e de forma padronizada.
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2. DESVENDANDO O QUE É SER ÁGIL
Você sabe o real significado de ser ágil?
Ser ágil não é correr contra o tempo e fazer tudo da forma mais rápida possível.
Para você entender melhor, pense que ser ágil é algo parecido como uma corrida de
revezamento: você precisa fazer a sua função, dar o seu melhor e correr até a a
outra pessoa para passar o bastão. Mas o mais importante é que você só consegue
vencer essa corrida se entender que ela não é só sua. Você precisa fazer a sua parte
e ter uma boa comunicação e sinergia com a sua equipe.
A gestão que não investe em comunicação não é uma gestão ágil, pelo contrário,
ela é precária. Uma comunicação boa e direta evita acúmulo de trabalho, motiva a
equipe, corta custos e coloca todos os colaboradores ligados e envolvidos no
processo bem atentos.
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3. METODOLOGIAS ÁGEIS
Nesse capítulo, vou apresentar para vocês alguns modelos de metodologias
ágeis mais conhecidos e mais utilizados no mercado.
Não existe um melhor modelo a ser seguido, mas sim o que mais funciona,
pode ser efetivo dentro da sua empresa.
Scrum
Lean
Kanban
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Desenvolvimento de Sistemas
Dinâmicos (Dynamic System
Development Model)
Extreme
Programming (XP)
Feature Driven
Development (FDD)
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4. METODOLOGIAS ÁGEIS NO SETOR
ELÉTRICO
Se você nunca ouviu falar desses termos, vou explicar para você: seguindo
tendências mundiais, o setor elétrico brasileiro passa por uma transição. As
tendências que guiam o futuro do setor envolvem a produção e o consumo de
energia renovável.
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Outra revolução energética é a "descentralização de fontes de
energia", ou seja, à medida que as tecnologias eólicas, solares e
de armazenamento tenham custos de investimento mais
competitivos, passarão a ser mais acessíveis e, portanto, haverá
maior penetração da geração distribuída, conceito que também
deve ser levado em conta dentro desses novos sistemas elétricos
de potência.
Mas o que tudo isso tem a ver com adotar metodologias ágeis
dentro da sua empresa?
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#InsightEnerGenyx
Mudanças nos
requisitos são bem-
vindas, mesmo
tardiamente no
desenvolvimento.
EnergiasGP
Gestão de Projetos no Mercado de Energia
5. SCRUM NO MERCADO DE ENERGIA
Nós já abordamos aqui algumas das metodologias mais famosas, que surgiram
no mundo tecnológico, mas o SCRUM se adaptou muito bem aos outros ambientes.
Processo empírico
Auto-organização
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Colaboração
Priorização
Time-boxed
Interativo-incremental
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Dentro dessa metodologia, ainda existem alguns papéis ou funções a serem
designadas dentro da sua equipe. Os papéis são:
Time de
Desenvolvimento
Product Owner
(Dono do Produto)
Todo Scrum Team deve possuir apenas um Product Owner, pois é necessário
que se tenha somente uma voz de decisão sobre o produto que comunica ao
Time de Desenvolvimento essas decisões.
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Scrum Master
Para você entender melhor como funciona essa metodologia, vamos trazer um
glossário das expressões usadas dentro do SCRUM:
Sprint:
Ciclos de tempo em que as pequenas partes do produto são planejadas,
realizadas e entregue.
Daily Scrum:
Reuniões diárias de no máximo 15 minutos com a equipe. A ideia é que
essa reunião seja feita de pé para que não dure mais do que isso.
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Sprint Review (Revisão do Sprint):
Reunião com o objetivo de apresentar o que foi realizado para o Dono do
Produto.
Retrospectiva do Sprint:
Reunião com o objetivo de levantar os pontos bons e ruins do Sprint.
Geralmente participam apenas os Scrum Master e a equipe.
Para você entender como essa metodologia funciona na prática, temos abaixo
uma representação de como funciona o fluxo de trabalho simplificado dentro da
metodologia SCRUM:
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Etapa 1:
Consciência de que o
processo atual não está
fornecendo resultados
aceitáveis.
Etapa 2:
Desejo de adotar o SCRUM
como uma maneira de
resolver os problemas
atuais.
Etapa 3:
Habilidade para ter
sucesso com o Scrum,
fornecendo capacitação e
mentorias dentro da sua
empresa.
Etapa 4:
Etapa 5:
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6. KANBAN
Outra metodologia que se adaptou muito bem à diversos outros tipos de
negócio é o Kanban, que você provavelmente já viu no mundo corporativo, mas não
sabia que esse era o nome.
Esse método foi criado pela Toyota e é uma forma de registrar tarefas e ações
por meio de simbologias visuais.
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Que significam:
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7. GESTÃO TRADICIONAL X GESTÃO ÁGIL
A gestão ágil se difere da tradicional pela sua ampla possibilidade de benefícios
tanto para os clientes quanto a própria empresa. Além de ter um planejamento
flexível que favorece toda a equipe em sua comunicação, desenvolvimento do
projeto e a interdisciplinaridade de tarefas.
GESTÃO GESTÃO
TRADICIONAL ÁGIL
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Assim, concluímos que, as metodologias tradicionais de gestão costuma ser
mais rígidas, se assemelhando a uma hierarquia e todas as atividades são pré
meditadas baseadas num primeiro esboço do projeto.
Diferente das tradicionais que são mais rígidas, as ágeis tem tendência a serem
mais moldável atendendo possíveis variações a serem feitas caso tenha um
imprevisto por exemplo ou um novo objetivo ao olhar do cliente.
Preciso lembrar que não existe o certo ou errado, cada empresa tem seus
valores e ideologias, talvez o método utilizado por uma não tenha o mesmo efeito
na sua equipe. Encaixe o método que tenha mais sentido dentro da sua realidade e
a de sua equipe, principalmente se avaliarmos que nosso trabalho gira em torno de
serviços de engenharia, o que necessita de planejamento estratégico.
Para que seus projetos sejam ágeis, eles precisam ter as seguintes características:
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8. VANTAGENS DO USO DO CRM NA SUA
GESTÃO
O CRM ou Gestão de Relacionamento com o Cliente, é uma solução que atua
em diversos setores dentro de uma gestão. É uma ferramenta que exerce funções
como marketing, atendimento e gestão administrativa, um ótimo sistema para
empresas que buscam centralizar seus projetos e administrar de forma colaborativa.
Não é tão complicado se pensarmos que o que antes era feito em planilhas e
papéis agora passou a ser feito em uma tela de computador com fácil
compartilhamento, assim o contato com a equipe e os clientes de determinado
projeto ficou muito mais fácil e ágil.
Venda
Aqui o software integra todas as informações
em um único lugar (e-mails, calendários,
automações…) dessa forma temos mais tempo de
produtividade no trabalho sem precisar buscar
informações que já eram para estar pré
determinadas.
Uma das etapas mais importantes que envolve a relação com o cliente, com a
tecnologia do CRM, fica mais fácil de pontuar com mais facilidade já que monitora
todas as ações feitas pelo gerador de contatos. Com as prioridades pontuadas a
equipe atua com mais eficiência e agilidade. Por consequência o time foca em
personalizar a abordagem com o cliente fazendo com que o impacto causado em
cada um seja feito da melhor forma.
Atendimento
Administrativo
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9. COMO GERIR AS ATIVIDADES ATRAVÉS
DO KANBAN E DAILY SCRUM
Adotar essas metodologias dentro da sua empresa de forma integral pode levar
um tempo, já que elas demandam uma mudança de mentalidade profunda dentro
da empresa.
Porém, nada impede a adoção dessas metodologias por partes, que são mais
fáceis de aplicar e também são muito úteis para o dia a dia e utilizá-las em conjunto,
para que sejam ainda mais efetivas.
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Vantagens do uso dessas metodologias em conjunto:
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10. FERRAMENTAS
Aqui vamos indicar duas ferramentas gratuitas (clique nos botões a seguir para
conhecer) e fáceis de usar que correspondem a essas metodologias:
Trello
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Asana
Agora é só ter
sucesso!
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Em caso de dúvidas,
entre em contato:
contato@energiasgp.com
www.energiasgp.com