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EnergiasGP
Gestão de Projetos no Mercado de Energia
ALINHANDO EXPECTATIVAS
Fundamentos
Entenda a importância da
gestão de equipes Como começar
Funções estratégicas
Saiba como delegar as funções
corretamente aos colaboradores
Liderança
Aprenda os principais tipos de
lideranças
Feedback
Descubra técnicas de como
fornecer feedbacks. Engajamento
Saiba como ter colaboradores que
vestem a camisa da empresa.
Sinergia
Como relacionar diferentes
equipes
Contratação
Descubra como contratar novos
colabores de forma certeira
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ÍNDICE
06 1.INTRODUÇÃO
Saiba o que motivou a criação desse e-book
11 4. LIDERAR É INSPIRAR
Entenda tipos de liderança e como ser um bom líder.
14 5. FEEDBACK É ESSENCIAL
Conheça técnicas para dar feedbacks efetivos e de forma positiva.
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7. COMO CRIAR SINERGIA ENTRE A EQUIPE DE INSTALAÇÃO E O
ESCRITÓRIO
Saiba como trazer um sentimento de empatia e colaboração.
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8. COMO FORNECER TREINAMENTOS ADEQUADOS PARA SUA
EQUIPE
Descubra algumas opções de treinamento para os colaboradores.
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9. DICAS DE CONTRATAÇÃO
Conheça a forma de fazer uma contratação estratégica para a sua
equipe.
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SOBRE ENERGIASGP
Tatiane Carolina
Engenheira Civil
Pós Graduanda em Gestão de Projetos
Fundadora do ENERGIASGP
tatiane@energiasgp.com
SAIBA MAIS
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SOBRE A GENYX
SAIBA MAIS
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1. INTRODUÇÃO
O responsável pelo setor deve ter uma ampla visão do todo no qual sua equipe está
inserida. É importante observar, primeiramente, quais profissionais têm maior influência
e capacidade para motivar os colegas.
E essa não é uma tarefa fácil para o responsável pela gestão. Saber criar uma equipe
produtiva exige a observação atenta de cada colaborador, não apenas pelos seus
conhecimentos técnicos e experiências profissionais, mas também pelas softskills dos
colaboradores.
Nesse Ebook, vou trazer para você todos os pontos mais importantes de uma boa
gestão para melhorar ainda mais os resultados da sua equipe.
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2. TUDO COMEÇA COM COMUNICAÇÃO
Você já pensou no significado de comunicação?
Qualquer passo dado em falso, uma mensagem mal compreendida pode causar
um impacto negativo dentro da empresa, sendo ele dentro da equipe que por sua
vez acaba por despejar muitos talentos ou desencadeando prejuízos financeiros.
De acordo com uma pesquisa feita pela Economic Intelligence Unit, em relação as
falhas de comunicação dentro de uma empresa, 52% dos colaboradores se sentem
estressados, 44% atrasam a entrega ou não entregam as tarefas pedidas por falta de
clareza na mensagem e 31% sentem-se desmotivados.
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3. PERFIL CERTO PARA A FUNÇÃO CERTA
Nesse capítulo, você vai aprender que cada colaborador tem um perfil único, e
é justamente essa individualidade que o faz se tornar tão eficiente no que faz. Por
isso quando se trata de funções cada uma deve ser idealizada para o perfil de
colaborador ideal e que a mesma seja compatível com a função dada.
O colaborador que cumpre uma função que gosta e tem mais afinidade acaba
tendo um alto desempenho dentro dela e as chances de pedir demissão ou se sentir
desmotivado são baixas, afinal, ele está se sentindo satisfeito e menos
sobrecarregado.
Se não sabe por onde começar essa análise da sua pesquisa de campo, o RH é o
local que procura, é o sistema de dados que você tem referente a cada funcionário
desde o primeiro passo dele dentro da empresa, a entrevista de emprego.
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Pesquisa de satisfação: Além das alternativas anteriores com a
pesquisa de satisfação o gestor pode avaliar o que deve melhorar
e o que já está funcionando. Ver como os colaboradores se
sentem em relação a empresa e as funções destinadas a eles.
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Águia: Estáveis, calmos e focados. Gostam de ter uma rotina
organizada e com prazos longos, assim, além de entregar um
trabalho de qualidade, caso ocorra uma emergência eles sabem
exatamente o que ser feito. É um perfil mais voltado para
grandes ideias, planos futuros.
Tenha em mente que devido as pessoas serem híbridas, elas podem mudar o perfil
de acordo com o ambiente, as pessoas que o compõe, o modo como ele se
comporta pode mudar e nem sempre vai exercer apenas as características de um
perfil.
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4. LIDERAR É INSPIRAR
Você se enxerga como líder? É natural que muitos pensem que o conceito de
liderança tenha apenas um perfil e uma única maneira de ser usada, mas não se
preocupe, não existe uma fórmula e nenhuma receita secreta para se tornar um
bom líder, apenas conceitos básicos que podem ser facilmente aplicados dentro da
sua gestão.
Algumas pessoas já tem habilidades de liderança que vem de forma natural, outras
precisam apenas lapidá-las.
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Existem ao menos três tipos de liderança para perfis comportamentais e pessoais
diferentes, são elas:
AUTOCRÁTICA
É o tipo de líder que ninguém se sente confortável e a vontade por perto, está
mais para um chefe autoritário do que alguém que guia a equipe. Esse tipo de perfil
não costuma ouvir os outros colaboradores e segue firme em uma mesma ideia fixa.
DEMOCRÁTICA
LIBERAL
Passar a prestar atenção em como você se porta perante seus colaboradores, vai
além de uma avaliação apenas deles, você entra em um processo de auto
conhecimento e assim facilita na aprendizagem.
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#InsightEnerGenyx
"Coisas incríveis no
mundo dos negócios
nunca são feitas por
uma única pessoa, e
sim por uma equipe"
Steve Jobs
EnergiasGP
Gestão de Projetos no Mercado de Energia
5. FEEDBACK É ESSENCIAL
Uma boa gestão e a evolução dela se faz presente com a política de feedbacks,
dessa forma você avalia se a mensagem que está passando chega de forma clara até
seu receptor e se ela está sendo compreendida e correspondida. Por isso, como dito
no capítulo anterior, é importante estar aberto para ouvir sobre deslizes e falhas e
sugestões de melhorias.
Existem diversas formas de dar esses feedbacks da melhor forma possível, ouvir
seu colaborador, entender bem quem ele é e por que está ali, apontar alguns dos
pontos positivos que ele já carrega e os negativos para serem melhorados.
Algumas técnicas podem ser usadas para dar um feedback sem que invalide
o trabalho de um colaborador ou parecer grosseiro, afinal, dar feedbacks deve
ser uma forma de ajudá-lo e faça com que ele crie mais vínculo com a equipe.
Técnica Sanduíche
Ideal para dar feedbacks negativos, nela você começa valorizando os pontos fortes
do colaborador, depois descreva o que aconteceu, seja objetivo no que incomodou e
por que deu errado. Não esqueça de ouvir o lado do colaborador em relação a esse
deslize, procure soluções em conjunto. Reforce no final os pontos positivos dele,
assim você quebra o gelo e passa confiança no trabalho que a pessoa faz.
Ter essa iniciativa é a primeira etapa para poder ouvir e ter uma estratégia para
coleta de feedbacks dentro da sua gestão.
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Use a abordagem certa
Afinal, desafios nos estimulam e nos mantém ativos. O importante dentro do desafio
é que ele seja atingido e faça com que a equipe saia um pouco da zona de conforto,
buscando por novas alternativas.
Entre as habilidades que um líder precisa ter, ouvir o próximo é um dos grandes
passos para uma comunicação clara e transparente. Dessa forma você se põe no
lugar daquele que influencia e espera retorno. Se colocar no lugar das pessoas é o
melhor caminho para a compreensão de melhorias.
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6. CONSEGUINDO ENGAJAMENTO NA
EMPRESA
Você já chegou para trabalhar na sua empresa e sentiu que o ambiente era
pesado, que as pessoas estavam ali somente por obrigação, para se sustentar, e que
não sentiam a menor motivação em executar sua tarefas?
Por isso, fazer com que seus colaboradores estejam desempenhando seu maior
potencial deve ser um objetivo prioritário e constante em toda empresa.
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Pensar
O profissional entende e aceita os
objetivos, valores e estratégias
estabelecidos pela empresa da
qual faz parte.
Sentir
Agir
Quando o colaborador acredita e
se sente bem em trabalhar em
uma empresa e fará trabalhará
para ajudar a empresa.
Para ajudar o colaborar a atingir todas essas dimensões, é preciso que o gestor
promova algumas ações de engajamento dentro da empresa. Alguns exemplos são:
Uma excelente
liderança
Pesquisas apontam que uma liderança ruim é um dos principais motivos de falta
de produtividade e a desmotivação de uma equipe.
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Sentimento de
propósito
Para isso, você pode estabelecer metas bem definidas e incentivar seu time a
atingi-las, criando um sentimento de verdadeiro desafio.
Oportunidade
de crescimento
Sentir que possui chance clara de evolução dentro de uma empresa é um dos
fatores mais valorizados pelos colaboradores.
Esse é um fator decisivo não somente para reter talentos, mas também
para atraí-los.
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Recompensas
É essencial que seus funcionários sintam que seus trabalhos estão não somente
rendendo resultados, mas estão sendo valorizados.
Procure sempre fazer elogios quando percebe um bom trabalho, opte por
celebrações por conquistas que agradem seus colaboradores e outras formas de
incentivar sua equipe.
Oferecer
aprimoramento
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Mecanismos de
diálogo
Mesmo assim, algumas questões podem não ser discutidas ou até mesmo
percebidas pelos líderes, então promova pesquisas de clima organizacional, com
perguntas sobre bem-estar, motivação e grau de satisfação de sua equipe.
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7. COMO CRIAR SINERGIA ENTRE A EQUIPE
DE INSTALAÇÃO E ESCRITÓRIO
Já deu pra perceber que um time só alcança o sucesso se todos entenderem que
o todo depende das ações e funções de cada um, certo?
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No dicionário, uma das definições diz que ela é a
capacidade de se identificar com outra pessoa, de sentir
o que ela sente e de querer o que ela quer. Em resumo,
poderíamos dizer que ter empatia é se colocar no lugar
do outro.
Então, para que o resultado final seja o melhor possível, é importante que os
colaboradores encarregados das questões estratégicas facilitem e ajudem os outros
colaboradores que estão do outro lado, ou seja, é preciso ter uma sinergia entre as
duas equipes, que precisam entender que estão trabalhando em conjunto, assim
como um time de futebol.
Para os gestores, existem três atitudes que podem ser inseridas na rotina para
que essa sinergia que tanto falamos seja introduzida naturalmente na equipe. Elas
são:
Administração de conflitos
Para se ter uma equipe sinérgica é muito importante que os membros entendam
que o trabalho coletivo é muito mais relevante do que o trabalho individual. É
necessário prezar pelo time, ao invés do indivíduo. Para isso acontecer é preciso que
a equipe seja unida.
Um bom líder deve procurar instigar nas pessoas que compõem sua equipe o
sentimento de que o resultado do trabalho coletivo que realizam é o que move a
empresa a se destacar no mercado. Isso, claro, sem deixar de valorizar, reconhecer e
recompensar os profissionais por suas performances individuais.
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Identificar e valorizar o potencial de
cada membro da equipe
Para que uma equipe esteja em sinergia é essencial prestar atenção para os
indivíduos que compõem essa equipe.
Isso porque estes serão, com grandes chances, profissionais mais motivados e
mais alinhados com os valores, com o propósito e com a cultura organizacional da
empresa se sentirem que estão sendo reconhecidos e valorizados.
Use ferramentas de
gerenciamento de projetos
A realidade de hoje faz com que muitas vezes seja impossível verificar e
acompanhar de perto como anda a execução de um projeto, ou das atividades
diárias da equipe como um todo, especialmente se for uma empresa com muitos
colaboradores.
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8. COMO FORNECER TREINAMENTOS
ADEQUADOS PARA A SUA EQUIPE
Sei que muitas vezes processos de treinamento são um gasto a mais na
empresa, por isso, nesse capítulo, eu separei algumas opções de treinamentos que
podem ser feitos e otimizados com uma organização básica entre a equipe que
podem servir como uma abertura e possibilidade para treinamentos futuros.
Que existem cursos gratuitos você já está cansado de saber, mas o que vou te
apresentar são algumas dinâmicas em grupo que podem ajudar a expandir o
conhecimento de cada colaborador e na contribuição de cada um além das suas
funções básicas.
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Rotação de ambiente: Essencial para a produção,
além de conhecer melhor outros setores e como
funcionam, a rotação de ambiente ajuda o
colaborador a entender melhor a sua própria função e
abrir a mente para novas possibilidades, além de dar
mais motivação para o trabalho, ficar parado sempre
no mesmo lugar pode atrapalhar na gestão e diminuir
aprodução.
Lembre-se que treinamentos não podem ser robóticos e sistemáticos, quanto mais
interativo for melhor para o desenvolvimento da sua equipe. Assim sua gestão
ganha aliados e integra mais setores.
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#InsightEnerGenyx
Ayrton Senna
EnergiasGP
Gestão de Projetos no Mercado de Energia
9. DICAS DE CONTRATAÇÃO
Contratar colaboradores parece uma tarefa simples, mas pouco se fala da
contratação estratégica, que significa colocar a pessoa certa no lugar certo, e essa é
uma das grandes dificuldades das empresas.
Dessa forma, é indispensável que antes de criar uma vaga, o gestor entenda
claramente as funções e atividades da pessoa que vai entrar na empresa.
Para fazer uma contratação de funcionários estratégica, essas são algumas dicas:
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ELABORE ENTREVISTAS
ESTRUTURADAS
AVALIE HABILIDADES
INTERPESSOAIS
(SOFT SKILLS)
Uma estratégia importante a ser aplicada é, para além das avaliações técnicas,
promover testes que diagnostiquem habilidades comportamentais. Até porque, para
se desenvolver, a empresa necessita de profissionais com capacidade teórica, mas
que também saibam estabelecer boas relações, trabalhar em equipe e lidar com
situações adversas.
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UTILIZE RECURSOS
TECNOLÓGICOS
ACOMPANHE O
CANDIDATO CONTRATADO
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Em caso de dúvidas,
entre em contato:
contato@energiasgp.com
www.energiasgp.com