Descomplica - Rotinas de Departamento Pessoal

13/02/2024, 11:06 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal
Atividades no Departamento Pessoal
O mundo está mudando! Essa frase tão simples e tão

dinâmica nos informa o que está acontecendo com a
sociedade atual, a sociedade em mudanças. A partir do
século XVIII muitas “coisas” na sociedade passaram a
mudar em velocidade baixa, média, alta, e hoje, altíssima. Estamos
na quarta revolução industrial, estamos na era digital
(CHIAVENATO. 2021)! Tudo muda em velocidade macro e a área de
gestão de pessoas, de recursos, de tributação está mudando
também. O que é hoje, possui grande probabilidade de já não ser
da mesma forma amanhã!
O Departamento Pessoal não é diferente, ele muda conforme a

legislação, a sociedade, o mercado de trabalho. Antes, bastavam
ter operários, hoje, as organizações precisam ter “talentos” e saber
manter esses “talentos”.
Para isso temos, o Departamento de Gestão de Pessoas com sua

subdivisão em Departamento Pessoal (DP) e em algumas
organizações, também o setor Recursos Humanos (RH), enquanto
o primeiro (DP) irá gerir a parte burocrática (leis, organizações
setoriais) da empresa (pequena, média e grande), o setor de
Recursos Humanos irá colocar em prática, de forma dinâmica, o
que o Departamento Pessoal informar. Ambos trabalham em
conjunto, um completa o outro.
O conceito de Departamento Pessoal poderá ser definido não

como o “setor burocrático” da empresa, mas como a alma do
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negócio, enquanto o conceito de Recursos Humanos poderá ser

definido como o “setor dinâmico” da empresa, ou seja, o coração
da empresa.
Quando se abre a necessidade de preenchimento de uma “vaga”

na empresa, existirá a necessidade de selecionar. Dessa forma, o
DP irá informar ao RH essa necessidade e em conjunto, após
diversas etapas, irá se chegar a um contexto e o fechamento da
“vaga” com o preenchimento do “talento” escolhido. As pessoas
são fundamentais para o sucesso da organização (Pontes,
2022.p.25).
Podemos definir “talentos”, segundo Pontes (2022.p.22) sendo:

“pessoas que são empreendedoras, que possuem iniciativa,
inovação e criatividade, grande senso de negociação e está
sempre disposta a abraçar novas oportunidades, possuem mentes
originais, são proativas”.
A partir dessa escolha, começa-se toda a parte burocrática com

suas legislações pertinentes que envolverá todo um conglomerado
de situações que estudaremos a seguir.
O objetivo dessa aula é levar o aluno ao aprendizado quanto às

origens do setor e sua forma de organização.
1. A História/Conceito
O Departamento Pessoal existe desde a antiguidade, a partir do

momento que a sociedade passou a se organizar e foi necessário
contratar e treinar pessoas para realização de determinada tarefa.
Podemos aqui lembrar das oficinas de aprendizes, onde os pais ou
responsáveis por determinada pessoa conversava com

determinado artesão para que este passasse a ensinar
determinado ofício a essa pessoa para que no futuro pudesse ter
um meio de sobrevivência e respeito em determinada sociedade,
em alguns casos, esses responsáveis chegavam a pagar
determinada quantia para que esse ofício pudesse ser ensinado
pelo artesão.
Outro exemplo seria nas sociedades ágrafas (sem escrita), os

povos aprendiam a cultivar a terra e posteriormente, já na
antiguidade a negociar. Para tanto, havia a necessidade de se
prestar contas, informar a divisão dos alimentos, informar ao
Censor (contador) de Roma, a quantidade de pessoas que tinham
determinada família, quantidade de bens, para, a partir dessas
informações serem calculados os tributos.
Importante aqui colocar que sempre existiu aquele agente familiar

ou público que incentivava a população a contribuir com as
informações.
Com a revolução industrial, a presença do taylorismo (Frederick

Taylor=otimização de tempo em determinada tarefa), do fordismo
(Henry Ford = aumento de produtividade e diminuição de custos de
produção) e do toyotismo (Taiichi Ohno=just-in-time) trouxe
grandes perspectivas de mudanças de gerenciamento e produção
e foi com o Fayolismo (Henri Fayol=gestão de pessoas) que se
iniciou o processo de gerir pessoas nas organizações.
Foi a partir de 1990 que surgiu o termo “Recursos Humanos” e hoje

o termo passou a ser chamado de “Gestão de Pessoas”, muito mais
amplo por cuidar de áreas como: administração, psicologia,
sociologia, direito trabalhista, previdenciário e tributário, assim,
possuindo o departamento de Recursos Humanos e o

Departamento Pessoal como subsistema para gerir e colocar em
prática as ações governamentais e suas mudanças no contexto
organizacional.
O setor de Departamento Pessoal organiza e gerencia a vida

funcional dos empregados em uma empresa, possuindo
características como orientação, informação e redução de gastos
junto aos gestores e colaboradores. Suas novas atribuições
“incluem a necessidade de repensar os processos, de forma digital
e integrada, principalmente para garantir informações com mais
qualidade, simplificar atividades, reduzir gastos e tomar decisões
mais ágeis e assertivas (FIDELIS.2020)”.
2. Introdução ao tema Departamento Pessoal
O DP com as mudanças legislativas, a partir de reformas

significativas no contexto judicial trouxe a necessidade de adotar
uma postura profissional flexível e estratégica, uma vez que as
decisões externas impactavam no meio interno e assim
sucessivamente na vida funcional de todos os gestores e
colaboradores.
Desde a notícia do surgimento e preenchimento de uma vaga até a

demissão do colaborador, será o DP, responsável pelas
informações aos órgãos públicos, que um único erro poderá trazer
consequências desastrosas ao ambiente empresarial, impactando
todos os colaboradores.
A partir do surgimento da Legislação trabalhista em 1943 (Decreto-

Lei 5452 de 1º de Maio de 1943), chamada Era Getúlio Vargas, a
necessidade de organização nunca esteve tão presente. A

reorganização tributária, a regularização dos meios de trabalho
como a jornada de trabalho, horas extras, sindicados, trabalho da
mulher, trabalho do menor, greve, carteira de trabalho, garantia de
emprego, divisão em grupos de trabalhos com surgimento das
profissões passou a fazer parte de um setor empresarial que se
iniciava em organização funcional e assim trazendo os primeiros
esboços do que temos hoje quanto a organização do setor de
departamento pessoal.
A reforma trabalhista de 2017 trouxe a modernização as relações

trabalhistas invertendo a cadeia de valores trabalhistas,
previdenciárias, ambiental e tributárias, passando os acordos terem
maior prevalência quando de acordo com a legislação, assim
Acordo e Convenções Coletivas de trabalho terão maior
prevalência desde que cumprido a legislação. Exemplo: intervalo de
descanso (almoço) podendo ser de 30 min a 02 hs a partir do que
for entre sindicato e empresa.
As rotinas irão em cima da legislação trabalhista, previdenciária e

tributária como por exemplo: Imposto de Renda, Contribuição
Previdenciária, folha de pagamento.
Será possível ter o conhecimento básico quanto Leis,

Jurisprudência (decisão dos tribunais), Acordos e Convenções
Coletivas de Trabalho e Segurança e Medicina do Trabalho,
conforme nos aprofundarmos nos estudos.
3. Departamento Pessoal e Meio Ambiente
A noção de meio ambiente surgiu com as cidades, com as

empresas, havendo a necessidade de se educar os agentes para
que progresso e meio ambiente pudessem andar lado-a-lado.
Em um ambiente organizacional será possível criar

responsabilidades ambientais que poderão trazer lucratividade às
empresas e bem estar a seus colaboradores. Será através da
educação ambiental que surgirá o comprometimento ambiental da
organização com o entorno.
A educação ambiental adentrou na legislação através da Lei 9795

de 27 de Abril de 1999, sendo definido como:
Art. 1º da Lei 9.795/1999: Entendem-se por

educação ambiental os processos por meio dos
quais o indivíduo e a coletividade constroem
valores sociais, conhecimentos, habilidades,
atitudes e competências voltadas para a
conservação do meio ambiente, bem de uso
comum do povo, essencial à sadia qualidade de
vida e sua sustentabilidade.
A preservação ambiental tem um escopo através da

sustentabilidade, assim as organizações através da Gestão de
Pessoas poderá criar meios de incentivo e preservação do meio
ambiente. O tripé da sustentabilidade se encontra em ações
sociais, econômicas e ambientais. Quando falamos de ações sociais
seria trazer qualidade de vida às pessoas da comunidade direta ou
indiretamente ligadas à organização, já as ações econômicas
possuem o condão de trazer uma melhor qualidade de vida aos
colaboradores em torno da organização e da comunidade e as
ações ambientais quanto a reciclagem, meios alternativos que
preservem o meio ambiente e gerem lucro a organização. Exemplo:

cultivo de horta em ambiente organizacional ou preservação de
determinado espaço próximo da empresa. A clientela busca
produtos e serviços voltados à preservação do meio ambiente.
Será pela conscientização de todos os departamentos da empresa

que se chegará a consciência ambiental como por exemplo:
- eliminação ou reciclagem de papel,
- teletrabalho,
- uso de sua própria garrafa de água ou caneca de café (desuso de

copos descartáveis),
- investimentos em learning e projetos sociais junto a comunidade.
Um exemplo a ser dado é o caso das empresas que buscam a

matéria prima junto aos ecologistas com a preservação da natureza
ou criam/mantêm suas próprias fazendas com reflorestamento,
com ideias de recursos agrícolas sustentáveis, reciclagem de
materiais, reuso da água, etc…
No ambiente de trabalho temos a fiscalização quanto a quantidade

de agentes que possam ser nocivos a saúde e segurança do
empregado. Esses agentes nocivos, uma vez encontrados no
ambiente de trabalho (ambientes especiais), o empregado terá
direito a um percentual em sua remuneração que se chama de
Adicional de Periculosidade e Adicional de Insalubridade, conforme
preceitua a Lei Maior em seu artigo 7º, inciso XXII:
Art. 7º da CF/88: São direitos dos trabalhadores

urbanos e rurais, além de outros que visem à
melhoria de sua condição social: XXIII - adicional

de remuneração para as atividades penosas,
insalubres ou perigosas, na forma da lei;
Importante aqui frisar também quanto ao trabalho noturno, que

nesse caso, também faz parte dos cuidados ambientais quanto a
saúde desse trabalhador e que para isso se faz necessário que
esse empregado possa ter um adicional em sua remuneração,
nesse caso, todo empregado que laborar em período noturno fará
jus a um Adicional Noturno conforme art. 7º, inciso IX da CF/88.
Art. 7º da CF/88: São direitos dos trabalhadores

urbanos e rurais, além de outros que visem à
melhoria de sua condição social: IX – remuneração
do trabalho noturno superior à do diurno;
Além do Descanso Semanal Remunerado e intervalos interjornadas

e intrajornadas. Todo esse conglomerado faz parte do Meio
Ambiente em que está inserido o trabalhador e os cuidados que se
deve ter para que a qualidade de vida desse trabalhador não seja
prejudicada.
4. Organização do Departamento Pessoal
O Departamento Pessoal (DP) para que funciona com a eficiência

que dele se espera, poderá ser dividido em seções ou setores
dependendo do porte da empresa, dentre essas divisões temos:
- Recrutamento/Admissão;
- Rotinas/Compensação;
- Desligamento/Demissão.
4.1 Admissão
O setor de Admissão irá cuidar de toda a parte de contratação,

desde o surgimento da vaga até a efetiva contratação que se
findará com a exigência de documentos legais que deverão ser
entregues para registro nos órgãos oficiais em consonância com a
Legislação Trabalhista. O processo de admissão se inicia com a
abertura da vaga e a busca do candidato ideal para seu
preenchimento. Nesse caso com a divulgação da vaga que poderá
ser através de sites, jornais, revistas, agências terceirizadas e
meios de comunicação.
Uma vez divulgada a vaga inicia-se os processos de seleção com a

apresentação de atribuições, testes específicos conforme a
exigência da vaga e entrevistas, ou seja, Recrutamento e Seleção.
O processo de seleção de uma vaga poderá ser custoso para a

empresa, mas, conforme Chiavenato (2021): selecionar bem pode
parecer caro, mas selecionar mal será muito mais caro para as
empresas a pequeno, longo e médio prazo.
Findada a busca, preenchidos todos os requisitos, será realizada a

contratação conforme o modelo de contrato de trabalho colocado
à disposição (contrato por prazo determinado ou indeterminado).
A documentação a ser exigida será em conformidade com a

legislação em andamento, podendo ser por exemplo:
- documentos legais de identificação (RG, CPF, comprovante de

endereço, etc);
- documentos quanto aos dependentes legais (RG, CPF, Certidões

de Nascimento e Casamento, dentre outros);
- Carteira de Trabalho física ou digital, dentre outros;
- Exame Médico Admissional;
Exemplo de Relação de Documentos a serem entregues
Fidelis, 2020.p.12
https://aulas.descomplica.com.br/graduacao/gestao-de-recursos-humanos/turma/rotinas-de-departamento-pessoal-2m0i8/aula/atividades-no-d… 10/14
4.2. Compensação
Realizado o fim da seleção e o encontro do candidato ideal, a

entrega de toda a documentação exigida, começa-se o processo
de contratação, que significa que todos os dados serão enviados
ao setor de Compensação.
O setor de Compensação ficará responsável por todo o controle de

presença e frequência desse empregado, pagamento de salários e
remunerações e toda a parte tributária como também da
integralização desse empregado na empresa.
Todo o fluxo de informações irá gerar a folha de pagamento e a

partir dela todo o levantamento de tributação pertinente durante
todo o vínculo contratual.
4.3 Desligamento/Demissão
Por vários motivos poderá haver o desligamento deste empregado

da empresa, se por vontade própria ou por reestruturação do
quadro de empregados ou outros motivos e para que isso aconteça
da melhor forma possível, será o empregado enviado ao setor de
Desligamento ou Demissão, onde será informado a esse
empregado tanto seu desligamento como os direitos das verbas
rescisórias e benefícios previdenciários e trabalhistas que tem
direito.
Também será a responsabilidade desse setor a representação junto

aos órgãos do judiciário como delegacias do trabalhos, tribunais do
trabalho e justiça comum, sindicatos e etc.
Inicia-se todo o trabalho com o levantamento das verbas

rescisórias e termina com o efetivo pagamento e plena quitação do
vínculo trabalhista.
5. Departamento Pessoal e Ações Trabalhistas
Nem sempre o fim do vínculo trabalhista será calmo e sem

contratempos, por isso a máxima de atenção no cálculo dos
salários e remunerações e o efetivo levantamento de tributação.
A escolha do site que irá gerar a folha de pagamento deverá passar

com regularidade por atualizações para que esteja de acordo com
as legislações trabalhistas e tributárias e suas mudanças, qualquer
erro nos dados poderá ensejar em uma ação trabalhista.
Ainda sim, mesmo tendo todos os cuidados pertinentes, poderá

haver a abertura de ação trabalhista por parte do funcionário e dos
órgãos competentes quanto a cobrança de tributos.
O DP será o responsável pela divulgação dos dados (cartão de

ponto físico ou eletrônico, cálculos, guias, informações nos órgãos
oficiais, etc) e representação junto aos órgãos do judiciário e
delegacias do trabalho, é o chamado preposto.
O preposto será aquele a ser indicado pela empresa, nem sempre

será um empregado, sendo faculdade da empresa indicar um
representante para comparecer nos atos jurídicos, mas
normalmente é o empregado do DP que irá representar a empresa
nessas ações para que ela, empresa, não seja considerada revel.
Além do preposto teremos também a presença de um (a)
advogado(a) que apresentará uma procuração para agir em todos

os atos jurídicos em nome da empresa.
O documento pertinente a ser apresentado nos processo é a carta

de preposição que indicará o nome do preposto que estará nas
audiências judiciais ou atos perante os órgãos oficiais.
Importante também colocar que esse preposto também poderá

representar a empresa em outras ações além da trabalhista como,
por exemplo, a justiça comum, nas ações que se relacionem com o
Código de Defesa do Consumidor.
Atividade Extra
O Artigo “As diferenças entre departamento de recursos humanos e

departamento pessoal” (DE AZEVEDO et al. 2014), nos apresenta um
resumo do que foi tratado nessa aula, conceituando e diferenciando
os setores de Gestão de Pessoas, suas origens históricas e suas
diferenciações.
Referência Bibliográfica
BENATTO, Pedro Henrique Abreu. Direito do Trabalho. São Paulo:

Rideel, 2022.
CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, Recrutamento e Seleção de

Pessoal - Como Agregar Talentos à Empresa. São Paulo: Grupo
GEN, 2021.
FIDELIS, Gilson J. Gestão de Pessoas - Rotinas Trabalhistas e

Dinâmicas do Departamento Pessoal. São Paulo: Editora Saraiva,
2020.
BRASIL. CONSTITUIÇÃO FEDERATIVA DO BRASIL DE 1988. Site

Planalto. 2023.
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Atividades no Departamento Pessoal

O mundo está mudando! Essa frase tão simples e tão

O Departamento Pessoal não é diferente, ele muda conforme a

Para isso temos, o Departamento de Gestão de Pessoas com sua

O conceito de Departamento Pessoal poderá ser definido não

negócio, enquanto o conceito de Recursos Humanos poderá ser

Quando se abre a necessidade de preenchimento de uma “vaga”

Podemos definir “talentos”, segundo Pontes (2022.p.22) sendo:

A partir dessa escolha, começa-se toda a parte burocrática com

O objetivo dessa aula é levar o aluno ao aprendizado quanto às

O Departamento Pessoal existe desde a antiguidade, a partir do

responsáveis por determinada pessoa conversava com

Outro exemplo seria nas sociedades ágrafas (sem escrita), os

Importante aqui colocar que sempre existiu aquele agente familiar

Com a revolução industrial, a presença do taylorismo (Frederick

Foi a partir de 1990 que surgiu o termo “Recursos Humanos” e hoje

possuindo o departamento de Recursos Humanos e o

O setor de Departamento Pessoal organiza e gerencia a vida

2. Introdução ao tema Departamento Pessoal

O DP com as mudanças legislativas, a partir de reformas

Desde a notícia do surgimento e preenchimento de uma vaga até a

A partir do surgimento da Legislação trabalhista em 1943 (Decreto-

necessidade de organização nunca esteve tão presente. A

A reforma trabalhista de 2017 trouxe a modernização as relações

As rotinas irão em cima da legislação trabalhista, previdenciária e

Será possível ter o conhecimento básico quanto Leis,

3. Departamento Pessoal e Meio Ambiente

A noção de meio ambiente surgiu com as cidades, com as

Em um ambiente organizacional será possível criar

A educação ambiental adentrou na legislação através da Lei 9795

Art. 1º da Lei 9.795/1999: Entendem-se por

A preservação ambiental tem um escopo através da

preservem o meio ambiente e gerem lucro a organização. Exemplo:

Será pela conscientização de todos os departamentos da empresa

- eliminação ou reciclagem de papel,

- uso de sua própria garrafa de água ou caneca de café (desuso de

- investimentos em learning e projetos sociais junto a comunidade.

Um exemplo a ser dado é o caso das empresas que buscam a

No ambiente de trabalho temos a fiscalização quanto a quantidade

Art. 7º da CF/88: São direitos dos trabalhadores

melhoria de sua condição social: XXIII - adicional

Importante aqui frisar também quanto ao trabalho noturno, que

Art. 7º da CF/88: São direitos dos trabalhadores

Além do Descanso Semanal Remunerado e intervalos interjornadas

4. Organização do Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal (DP) para que funciona com a eficiência

O setor de Admissão irá cuidar de toda a parte de contratação,

Uma vez divulgada a vaga inicia-se os processos de seleção com a

O processo de seleção de uma vaga poderá ser custoso para a

Findada a busca, preenchidos todos os requisitos, será realizada a

A documentação a ser exigida será em conformidade com a

- documentos legais de identificação (RG, CPF, comprovante de

- documentos quanto aos dependentes legais (RG, CPF, Certidões

- Carteira de Trabalho física ou digital, dentre outros;

- Exame Médico Admissional;

Exemplo de Relação de Documentos a serem entregues

Realizado o fim da seleção e o encontro do candidato ideal, a

O setor de Compensação ficará responsável por todo o controle de

Todo o fluxo de informações irá gerar a folha de pagamento e a

Por vários motivos poderá haver o desligamento deste empregado

Também será a responsabilidade desse setor a representação junto

Inicia-se todo o trabalho com o levantamento das verbas