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UMA GESTO
DE FROTAS
EFICIENTE
Introduo...............................................................................................................................................................3
Concluso...............................................................................................................................................................20
Sobre o Sofit..........................................................................................................................................................22
INTRODUO
4 INTRODUO
N
o Brasil, o investimento realizado pelo governo
em infraestrutura de transporte bem abaixo
do que deveria, se compararmos com os pases
mais desenvolvidos. Isso contribui para uma prestao
de servios com qualidade inferior, encarecimento de
todo o processo logstico e comprometimento da taxa
de lucratividade das empresas de transporte.
A soluo para esses problemas a implementao As empresas de transporte e logstica no podem se dar
de uma gesto de frotas mais eficiente, para que a ao luxo de contar com a sorte. A forma ideal de assumir o
empresa possa no s sobreviver em um segmento controle do futuro do negcio pode ser por meio da escolha
de alta competitividade como tambm se beneficiar e implementao de um bom sistema de gesto de frotas.
de um desenvolvimento sustentvel. Se, por um lado, Pensando nisso, desenvolvemos este e-book para ajudar voc
as condies ruins das estradas brasileiras refletem a proporcionar maior segurana, credibilidade, eficincia e
a falta de ateno por parte do governo, a gesto produtividade a empresa. Aproveite as dicas e boa leitura!
AFINAL,
O QUE
GESTO DE
FROTAS?
6 AFINAL, O QUE GESTO DE FROTAS?
G
esto de frotas o nome que
se d ao conjunto de atividades
que devem ser desempenhadas
harmoniosamente para planejar, organizar
e controlar a frota de veculos da empresa
da melhor forma possvel.
E
stabelecer o equilbrio entre atender as
necessidades da empresa e garantir a satisfao
dos clientes ao mesmo tempo uma tarefa
que demanda planejamento e monitoramento dos
resultados para no fugir do controle. Diante dessa
grande responsabilidade, destacamos abaixo algumas
das principais atividades desempenhadas pelos
gestores de frotas:
ADQUIRIR VECULOS
P
or meio das tcnicas, mtodos
e ferramentas certas, voc pode
criar e implementar um sistema
de gesto de frotas to eficiente
que os benefcios faro valer a pena
qualquer investimento realizado. Para
voc entender melhor o que estamos
dizendo, listamos abaixo os benefcios
mais importantes que a gesto de
frotas eficiente pode proporcionar a sua
empresa de transporte.
Com uma gesto de frotas melhorada, tempo Uma gesto de frotas s pode ser realmente
e esforo de trabalho sero reduzidos, o que eficiente quando a empresa contar com apoio
permite aumentar o nmero de viagens. As rotas de tecnologias, como um software desenvolvido
ficam mais inteligentes e motoristas passam a exclusivamente para atender as empresas
conduzir os veculos de forma adequada, criando de transporte e logstica. A automao
um padro de comportamento alinhado com as de processos operacionais e gerenciais
exigncias da empresa. fundamental para melhorar a credibilidade das
informaes, estabelecer maior controle da
frota, aumentar a produtividade e reduzir os
custos em geral.
VALE A PENA
TERCEIRIZAR
A GESTO DE
FROTAS?
14 VALE A PENA TERCEIRIZAR A GESTO DE FROTAS?
M
esmo tendo uma empresa de Nesse caso, ter a prpria frota vai consumir
transporte, muitas vezes a terceirizao recursos financeiros preciosos para manter um
da frota de veculos pode ser mais departamento de logstica bem estruturado.
vantajosa para o negcio do que manter os Assim, a terceirizao seria a melhor opo, uma
prprios veculos. Manter uma frota prpria vai vez que a logstica no a atividade que gera
exigir investimentos em manutenes, renovao receitas no negcio.
peridica dos veculos e outras tarefas que
demandaro um controle bem rigoroso para no FALTAM RECURSOS
reduzir a atratividade do negcio. PARA MANTER A FROTA
Para ajudar voc nessa tarefa, listamos abaixo Ter a prpria frota de veculos demandar
4 situaes em que a terceirizao da frota recursos suficientes para manter os veculos
poderia valer a pena: nas condies ideais de funcionamento e,
muitas vezes, a empresa no dispe de quantias
A LOGSTICA NO A satisfatrias. A terceirizao ser uma opo
ATIVIDADE FIM DO NEGCIO interessante tambm nesses casos, permitindo a
reestruturao financeira do negcio.
Empresas que atuam no segmento de
distribuio de produtos devem considerar a NECESSRIO FAZER
importncia da frota para a entrega no volume, REDUO DE CUSTOS
data e local certo. Afinal, a satisfao do cliente
est em jogo e qualquer deslize poder custar a Algumas empresas tambm passam por
perda dele. dificuldades financeiras em alguns momentos
e, mesmo com uma boa gesto, podem ser
15 VALE A PENA TERCEIRIZAR A GESTO DE FROTAS?
PRECISO CONQUISTAR
MELHORES RESULTADOS
C
om um software especfico
para a gesto de frota, o gestor
poder automatizar todas ou abastecimento na medida certa para
grande parte das tarefas que realiza cada viagem, voc poder descobrir
manualmente. Alm da reduo do ndice quais veculos e condutores consomem
de falhas, comumente registradas com mais combustvel, identificando assim
as tarefas manuais, o gestor ter mais alguma falha mecnica no veculo ou
tempo para dedicar-se ao planejamento conduo inapropriada do motorista.
e controle da frota, aproveitando melhor
as oportunidades de melhorias. MAIOR CONTROLE DE
CONSERVAO DOS PNEUS
Conhea agora algumas das principais
funes que voc pode utilizar para A durabilidade dos pneus pode ser
obter a mxima eficincia na gesto de controlada comparando o perodo de
frotas da sua empresa: vida til que o fabricante garante com
a realidade. Necessidades de trocas
MAIOR CONTROLE antecipadas indicam a falta de cuidados
DE CONSUMO DE necessrios e procedimentos podem
COMBUSTVEL ser adotados para corrigir o problema.
A localizao de cada pneu tambm fica
O consumo de combustvel pode ser mais fcil com o sistema, reduzindo as
controlado mediante o acompanhamento possibilidades de furto.
das mdias apresentadas por veculo.
E mais: alm de o software permitir o
18 VALE A PENA TERCEIRIZAR A GESTO DE FROTAS?
CONTROLE DE
PORTARIA MAIS SEGURO
AGENDAMENTO DE
MANUTENO PREVENTIVA
NA DATA CERTA
MELHOR CONTROLE
DE DOCUMENTOS
CONTROLE DE
CUSTOS DA FROTA
CONCLUSO
21 CONCLUSO
P
rejuzos como desgaste precoce dos veculos,
acidentes, necessidade de manutenes
constantes, desvios de rotas, roubos e furtos
eram situaes de difcil controle quando no havia a
possibilidade de monitoramento por meio de softwares.
Mas, agora, a falta de tecnologias e metodologias no
pode mais servir como motivo para justificar a falta
de uma gesto de frotas eficiente nas empresas de
transporte e logstica.