SUMÁRIO

03 Introdução 17 O que é TracOS ™?

04 O que é CMMS? 18 Qual o diferencial?

05 As vantagens em usar um CMMS 19 Controle sobre as ordens de serviço

06 Prolonga a vida útil do ativo 20 Integração com ERPs

07 Informações em tempo real 21 Suas IW21 em poucos cliques

09 Controle de custos 22 QR Codes na manutenção

10 Aumento da produtividade 23 Hierarquize ativos

11 Indicadores em tempo real 24 Organize o inventário

12 Os mitos sobre o uso do CMMS 25 Personalização dos procedimentos

13 Implementação demorada 26 Manutenção programada

14 Difícil adaptação da equipe 27 Indicadores em tempo real

15 Impossibilidade de integrar com ERPs 28 Gestão baseada em dados

16 Gasto desnecessário
 CMMS

INTRODUÇÃO
Há décadas o setor de manutenção
é lembrado apenas em situações de
emergência e como fonte de gastos
excessivos.

A melhor alternativa para tornar rotinas

mais intuitivas e produtivas, é definir um
PRODUTIVIDADE 1 2 CONTROLE

sistema que automatize processos e gere

indicadores de manutenção em tempo real.

4 3
DESEMPENHO
PLANEJAMENTO
Ter um sistema de gestão da manutenção OPERACIONAL
automatizado é fundamental para
atender às necessidades das operações.
O software CMMS é capaz de harmonizar
quatro operações na indústria:

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 CMMS

O QUE É O
CMMS?
A sigla CMMS significa Computerized
Maintenance Management System/
Software, em português, Sistema de
Gestão de Manutenção Computadorizado.

Com essa tecnologia é possível automatizar

as operações e atividades de manutenção,
acompanhar melhor os processos, a gestão
dos ativos, da equipe, obter dados certeiros,
otimizar a rotina e tomar decisões assertivas,
sem precisar paralisar a produção.

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 CMMS

AS VANTAGENS DE USAR O CMMS

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Prolonga vida útil Informações em Controle de Aumento da Indicadores em

do ativo tempo real Custos produtividade tempo real

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 CMMS

1. Prolonga a vida útil do ativo

Com o planejamento das preventivas no CMMS, é possível melhorar o

fluxo das atividades, rotinas de inspeções, e definições de melhores
estratégias de manutenção para os ativos.

Com uma plataforma dedicada à manutenção, e com o

acompanhamento do planejamento, ordens de serviço e
indicadores em tempo real, você consegue ter previsibilidade da
sua manutenção e entender o período que as máquinas precisarão
passar por manutenção, aumentando a vida útil dos ativos.

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 CMMS

2. Informações em
tempo real
O acesso a informações em tempo real sobre o
andamento das atividades de manutenção pro-
porciona a gestores e equipes maior controle so-
bre os processos.

Com isso, a rotina de manutenção e operação da

empresa se torna mais dinâmica, eficaz e assertiva.

Assim o gestor terá maior agilidade para toma-

das de decisão, sempre com base em dados pre-
cisos e atualizados.

E diferente dos sistemas tradicionais que neces-

sitam de longas e complexas planilhas para o
controle, o software garante a centralização dos
dados e uma visão ampla da árvore de ativos.

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 CMMS

Centralização dos dados

Agilidade na tomada de decisão

Visão ampla da árvore de ativos

Rotina de manutenção mais eficaz

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 CMMS

3. Controle de custos
No CMMS, você define quais peças serão usadas, valor de homem-
hora e serviços externos para cada atividade de manutenção. Desta
forma, é possível garantir grande diminuição dos custos e substituir
corretivas emergenciais por preventivas.

1 2 3
PROGRAMAR A AGIR DE FORMA REDUÇÃO DE
MANUTENÇÃO COM PREVENTIVA CUSTOS
TODOS INSUMOS
NECESSÁRIOS

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 CMMS

4. Aumento da
produtividade
Com a tecnologia auxiliando na tomada de decisão e forne-
cendo dados certeiros, é possível aumentar a produtividade
TECNOLOGIA
tanto da equipe de manutenção quanto da produção em si.
PRODUTIVIDADE
A gestão eficiente permite que a sua equipe foque em outras + = DA EQUIPE
demandas que também são consideradas essenciais para a
empresa, mas que antes não tinham a devida atenção. GESTÃO EFICIENTE
Além disso, as equipes têm acesso aos procedimentos e sabem
o que precisam executar sem esperar comandos do PCM. Para
agilizar, todas as informações chegam automaticamente
no celular ou tablet e ficam centralizadas na palma
da mão.

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 CMMS

5. Indicadores em
tempo real
Com preenchimento das Ordens de
Serviço no CMMS, relatórios são gerados
e atualizados automaticamente.

Assim os gestores podem acompanhar

indicadores de manutenção como
MTBF, MTTR, MTTA, Confiabilidade e
Disponibilidade para tomar decisões
mais eficazes.

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 CMMS

OS MITOS SOBRE O USO DO CMMS

1 2 3 4
Difícil Impossibilidade
Implementação Gasto
adaptação de integrar com
demorada desnecessário
da equipe ERPs

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CMMS

1. Implementação
demorada

O maior mito que surge quando falamos

de CMMS é que a implementação é difícil
ou demorada.

Muito pelo contrário. O software de

gestão da manutenção foi criado para
ser intuitivo e integrado - é uma plata-
forma online em nuvem. É preciso apenas
acessá-lo para começar a utilizar as in-
formações.

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CMMS

2. Difícil adaptação
da equipe

Um grande receio entre gestores é a não

adaptação da equipe ao sistema.

Na verdade, o CMMS é uma plataforma

amigável, de fácil utilização e aceita pe-
los colaboradores, criada para otimizar o
dia a dia da indústria.

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 CMMS

3. Impossibilidade de
integrar com ERPs

Outro mito comum é que o CMMS se tornará mais

uma plataforma que a equipe de manutenção
precisará aprender a navegar, e não pode ser
integrada a outros ERPs de mercado.

Na verdade, você não precisa se desfazer do seu

ERP atual. A plataforma se integra com sistemas
como SAP, TOTVS e Oracle para otimizar processos
e dar mobilidade ao time de manutenção.

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 CMMS

4. Gasto
desnecessário
O erro está em acreditar que investir em um CMMS
será um gasto. Na realidade, é um investimento, já
que com ele você reduz custos e otimiza processos.

O uso de um software de gestão da manutenção

traz benefícios como:

• Redução de manutenções corretivas;

• Indicadores dedicados à manutenção para

acompanhar o desempenho dos ativos;

• Acompanhamento das atividades em tempo real

e centralizadas em uma única plataforma;

• Controle automático dos custos de manutenção.

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 CMMS

O QUE É O TracOS™?

O TracOS™ é uma plataforma online dedicada à

manutenção. Nele, é possível inserir todos os processos
e ter controle sobre eles em tempo real.

Feito por quem conhece o chão de fábrica, o CMMS é

voltado para atender às necessidades da manutenção
em geral - das indústrias às facilities.

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 CMMS

QUAL O DIFERENCIAL?
Todo o seu processo de manutenção em uma única plataforma.

CMMS Produtividade Integração

Um software completo de Com o controle das preventivas,

gestão da manutenção que dá
autonomia para o time, facilita
inspeções, procedimentos e
checklists. Além disso, gera
relatórios automáticos e
possibilita comunicação em
tempo real.
sabendo quando serão executadas
as paradas das máquinas e
inspeções, o time de operação
e produção também consegue
se programar para as paradas
de manutenção definidas em
calendário.
O sistema pode ser integrado
com as ferramentas que você
já usa para gerenciar toda
a manutenção de um único
lugar via smartphone, tablet ou
computador.

18 Voltar ao
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 CMMS

Controle sobre as
Ordens de Serviço
Rastreie, crie e acompanhe as ordens de serviço (OS)
remotamente. O TracOS™ oferece um chat em tempo real
para dar suporte às OSs. Saiba exatamente a hora de início
e fim de cada chamado.

A automatização permite que métricas sejam definidas

para a repetição de ordens de serviço que acontecem
periodicamente. A plataforma cria automaticamente
sempre que o indicador for atingido.

Assim as atividades são acompanhadas do mesmo lugar,

com visualizações a partir do status, prioridade, categoria
de manutenção e outros filtros.

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CMMS

Integração
com ERPs

Monitore e gerencie toda a manutenção em

uma só plataforma. O TracOS™ se integra
aos principais ERPs do mercado, como
SAP, Oracle, Totvs e outros. Espelhe as
transações do SAP no CMMS da TRACTIAN,
por exemplo, para mais mobilidade, sendo
guiado por indicadores automáticos e com
previsibilidade sobre cada uma das ações.

20 Voltar ao
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 CMMS

Suas IW21 em
poucos cliques
No CMMS TracOS™, você não precisa se atentar
a um longo passo a passo e preencher diversas
informaçõe para realizar transações, como a
IW21 para criar Notas no SAP. Com a listagem de
ordens de serviço abertas e em progresso, você
acompanha em tempo real o progresso dos
trabalhos e adiciona de forma rápida, todas as
informações complementares que precisar.

21 Voltar ao
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CMMS

QR Codes na
manutenção

Crie QR Codes específicos para locais na

planta, ativos ou componentes. Ao apontar a
câmera, você acessa o histórico, OS’s abertas e
informações detalhadas.

Outra funcionalidade é a abertura de solicitações,

onde qualquer pessoa da planta pode descrever
o serviço e adicionar imagens e detalhes, que
são vinculados automaticamente ao ativo onde
o código QR estiver colado. Após o envio, as
solicitações são aprovadas pelos superiores.

Confira como a Conforto e o Sport Club

Internacional utilizaram QR Codes na manutenção.

22 Voltar ao
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CMMS

Hierarquize
ativos
A ferramenta permite que você organize
os seus ativos em uma árvore, com
classificações principais e secundárias. Tenha
toda a sua planta organizada, dos locais aos
componentes.

Esta funcionalidade é equivalente à

transação IE07 que traz informações
técnicas de equipamentos no SAP, mas com
a versatilidade de criar QR Codes para cada
um dos itens representados na estrutura.

23 Voltar ao
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CMMS

Organize o
inventário

Acompanhe o nível do estoque com

rapidez, solicite novas compras,
reabasteça e defina uma quantidade
mínima. Quando o inventário chegar
ao limite, você recebe notificações
automáticas.

24 Voltar ao
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CMMS

Personalização dos
procedimentos

Customização dos campos de

procedimentos de acordo com cada ativo.
Com checklists vinculados e definidos a cada
responsável por determinada atividade, ou
relacionados aos planos de manutenção.

A biblioteca de procedimentos acelera a

rotina da manutenção e evita que erros
sejam cometidos pela falta de atenção.

25 Voltar ao
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CMMS

Manutenção
programada

Programação e gerenciamento das

manutenções por meio de calendário
de 52 semanas com a criação de
automações de ordem de serviço com
base em data ou condição.

26 Voltar ao
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CMMS

Indicadores em
tempo real

Seja guiado por indicadores de

manutenção automáticos, como MTBF,
MTTR e MTTA. Com dados precisos e em
tempo real, a equipe pode identificar
acertos e melhorar o que for preciso
em futuros trabalhos.

27 Voltar ao
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CMMS

Gestão baseada
em dados
Dados são essenciais para garantir uma
manutenção eficaz. Com o CMMS TracOS™, todas
as atividades e ações são transformadas em
informações assertivas

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sobre o TracOSTM

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