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Treinamento Bsico de

PCM
Elaborado por: Junia Costa

GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


Mandamentos de um bom evento

Procedimentos de segurana do local de realizao


Em caso de emergncia ligue:
193 Ramal interno
0800 285 0 193 Celulares e linhas externas

Sadas de Emergncia
Localize a sada de emergncia mais prxima de voc.
Caso necessrio o abandono do recinto, mantenha a calma e caminhe at
o ponto de encontro definido.
Mandamentos de um bom evento

Rota de Fuga
Nossa Misso Vale

Transformar recursos naturais em prosperidade e


desenvolvimento sustentvel.

Nossa Viso Vale

Ser a empresa de recursos naturais global n 1 em


criao de valor de longo prazo, com excelncia,
paixo pelas pessoas e pelo planeta.
Nossa Valores Vale

A vida em primeiro lugar

Valorizar quem faz a nossa empresa

Cuidar do nosso planeta

Agir de forma correta

Crescer e evoluir juntos

Fazer acontecer

4
REGRAS DE OURO

Regras de Ouro
Compromisso de Ferrosos com a vida

Porque a regra n1 viver!


1. Analisar os riscos das atividades e cumprir as medidas de preveno
e proteo adequadas.
2. Usar corretamente os EPIs obrigatrios para as atividades.
3. Fazer, testar e no violar bloqueios de mquinas e equipamentos.
4. No realizar nenhuma atividade sem estar habilitado e autorizado.
5. No trabalhar sob efeito de lcool e drogas.
6. No trabalhar em altura sem cinto de segurana apropriado.
7. No usar ferramentas, mquinas e equipamentos improvisados.
8. No transitar embaixo de carga suspensa.
9. No conduzir veculos e equipamentos acima da velocidade limite.
TREINAMENTO BSICO DE PCM
Filme DBM

6 Ttulo da apresentao 01/12/2010 (opcional)


TREINAMENTO BSICO DE PCM

Dinmica Teia de Aranha

7 Ttulo da apresentao 01/12/2010 (opcional)


TREINAMENTO BSICO DE PCM

Objetivo e contedo:
O objetivo deste treinamento abordar e alinhar conceitos e aes necessrias para o desenvolvimento das
atividades de rotina do planejamento e controle da manuteno, alinhados ao sistema de produo da Vale.

PRINCIPAIS ITENS ABORDADOS:

Objetivo do PCM

Atribuies bsicas de cada funo

Competncias bsicas necessrias para cada funo

Saiba quais so os treinamentos bsicos por funo

Macro Fluxo do PCM

Fluxo por funo REVISADO e alinhado a rotina e ao VPS Manuteno

Responsabilidades e metas por definidas por Status das OS s no Maximo

Conceitos bsicos do Maximo

Dirio de bordo por funo

Indicadores Bsicos

Ferramentas GASMS

Reunies de Rotina

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TREINAMENTO BSICO DE PCM
Informaes adicionais:
Elaborado por:
Junia Costa
Referncias:
Colaborao:
Apostila de ps graduao da Vale em Engenharia de Alexander Coelho
Manuteno. Andr Coura

Apostila treinamento de PCM da IETEC Andr Campos


Amanda Rosa
Gerenciamento da Rotina de Trabalho do Dia a dia
Carlos Teixeira
Vicenti Falconi Gisleni Fernandes

VPS Manuteno Guilherme Arajo


Leandro Figueiredo
Jos Renato
Josias Magalhes
Sabrina Pontfice
Samuel Brito

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Vanessa Coelho
TREINAMENTO BSICO DE PCM

Cenrio bsico atual da Manuteno


Presso de acionistas por melhor retorno de seu investimento
(querem prolongar o ciclo de vida dos bens fsicos da empresa,
MAXIMIZANDO o retorno dos investimentos feitos!)

Exigncia de produtividade com Custos elevados para manter e substituir


baixo custo ativos

Exigncia de mo de obra qualificada


Inovaes Tecnolgicas

Alta competitividade

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TREINAMENTO BSICO DE PCM

Evoluo da Manuteno

MANUTENO ATUAL

Manuteno de Rotina corrigir falhas Manuteno de Rotina evitar, reduzir ou eliminar as


conseqncias das falhas

Aprimoravam os programas de manuteno mesmo sem a Para que possamos aprimorar os programas de manuteno
utilizao de dados estatsticos das falhas dos equipamentos fundamental proceder a coleta e anlise contnua dos
dados de falhas

Polticas genricas de manuteno podem Polticas genricas devem ser aplicadas


ser desenvolvidas para a maioria dos ativos para ativos idnticos, cujos contextos operacionais, funes
e padres de desempenho desejados sejam idnticos

Polticas de Manuteno devem ser formuladas por gerentes e Polticas de Manuteno devem ser formuladas pelas pessoas mais
os programas de manuteno redigidos por especialistas prximas ao equipamento.
Adequadamente qualificados ou por contratao externa O papel do gerente proporcionar ferramentas para auxiliar na tomada das
decises corretas, sensatas e defensveis

O Departamento de Manuteno sozinho pode Implantao do conceito de Funo Manter, onde so


desenvolver com grande sucesso programas de envolvidas todas as reas responsvel pelo ativo.
manuteno adequados

O objetivo primrio da funo manuteno A manuteno afeta todos os aspectos do negcio:


otimizar a disponibilidade da produo a um segurana, meio-ambiente, energia, qualidade, produto, vendas e no
custo mnimo somente a disponibilidade e custos

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TREINAMENTO BSICO DE PCM

Desafio da Manuteno

Funo dos equipamentos: Produzir num determinado tempo! (Plano de Vendas)

O plano de produo determina a disponibilidade necessria dos equipamentos


(carga de maquina);

A disponibilidade afetada:

Pelo tempo necessrio para realizar as manutenes;


Pelos atrasos devidos falta: de recursos, de informaes (tecnologia).

A disponibilidade mede a eficincia do Depto de Manuteno;

Desafio:
Gerar meios para que DISPONIBILIDADE seja COMPATVEL COM AS NECESSIDADES
de produo!

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TREINAMENTO BSICO DE PCM

Resumindo: O que a Manuteno?

Funo gerencial e tcnica que tem por objetivo a administrao das


atividades necessrias a manter os ativos de um sistema produtivo
desempenhando o papel requerido pelos seus usurios, dentro de
padres que maximizem o retorno sobre investimento realizado e
atendam aos requisitos da Segurana,Produo, Qualidade , Sade e
Meio Ambiente.

Palavra derivada do latin manus tenere, que significa, manter o que se tem.

O dicionrio Aurlio define a manuteno como os cuidados tcnicos indispensveis ao


funcionamento regular e permanente de instalaes e mquinas.

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TREINAMENTO BSICO DE PCM

Objetivo da Manuteno?

Atividades de Manuteno dos Equipamentos

Visam a manter suas condies originais de operao e desempenho atravs do


restabelecimento de eventuais deterioraes destas condies.

Atividades de Melhorias dos Equipamentos

Visam a melhorar suas condies originais de operao, desempenho e confiabilidade


intrnseca, atravs da incorporao de modificaes ou alteraes no seu projeto ou
configurao original. O objetivo destas atividades atingir novos patamares de
performance dos equipamentos.

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TREINAMENTO BSICO DE PCM

Objetivos principais de uma manuteno planejada

Evitar falhas (aumentar o MTBF);

Evitar a deteriorao forada do equipamento e/ou componentes;

Reduzir o tempo de interveno (melhorar a manutenibilidade,

MTTR);

Reduzir custos (disponibilidade tima);

Melhoria da confiabilidade do equipamento.

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TREINAMENTO BSICO DE PCM

Cenrio ideal

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TREINAMENTO BSICO DE PCM

Gerenciamento inadequado da Manuteno


Sintomas:

Tempo de parada muito grande, afetando os custos de produo;


Baixos nveis de produo, oriundos de falhas constantes no equipamento;
Planejamento da produo ineficiente (baixa confiabilidade);
Custos crescentes de manuteno;
Clima organizacional insatisfatrio
Excesso de horas extras
Acidentes

Pode significar:
Manuteno no est sendo bem executada!
PCM no so eficientes.

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TREINAMENTO BSICO DE PCM

Objetivo do PCM

Ser responsvel por todo o planejamento, programao e controle das


atividades de manuteno do parque de ativos.

Gerenciar e tratar informaes para o apoio deciso gerencial, no que se refere


a gesto de instalaes e equipamentos.

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TREINAMENTO BSICO DE PCM

Planejamento e Controle

O que fazer Como fazer


Com o q fazer

Inspeo Planejamento

Aprovisionam
Programao
ento

Quando fazer Disponibiliza


material

Controle As atividades esto


conforme o plano?

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TREINAMENTO BSICO DE PCM

Fluxo Simplificado PCM


Inspetor Planejador Supervisor Aprovisionador Programador Execuo
1

Realizar EMAND
inspeo e AGPLAN APROVA PREAPROV AGPROG CONCL
abri OS

N
N APRSU S
Servio foi
ENCERR
Necessita executado
material? ?

urgente? S N

S S ENCEX
Servio S
ser Ser
AGAPRO realizado e S Executado?
material Recursos e
Repassar aprovado? servios N
para disponveis
corretiva ?
N
N
Inspetor
CANxxx Planejador
AGxxx
Supervisor
Aprovisionador
1 Programador
Execuo

* Agxxx Aguardando algum tipo de recurso: AGMATE, AGSEGU, AGDESM, AGMONT, AGPARE, AGSVEX, etc
CANxxx Cancelada por um motivo: CANDES, CANSUP, CANDUP, CANINT
20 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno
Inspeo Sensitiva
INSPEO

Conceito

Consiste na monitorao peridica dos equipamentos utilizando


os cinco sentidos para avaliar sua condio operacional e, em
paralelo, a anlise dos parmetros operacionais, tais como
temperatura, presso, vazo, vibrao e demais dados de
processo, conforme orientao de uma rota
ou plano de inspeo.

22 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INSPEO SENSITIVA

Inspeo sensitiva atravs dos sentidos humanos

23 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INSPEO SENSITIVA

Objetivo

Monitorar e acompanhar o funcionamento dos equipamentos, garantindo


funcionalidade e preservao de suas caractersticas originais, dentro do ciclo
de preventivas programadas atravs de inspeo sensitiva;

Garantia de disponibilidade fsica do ativo;

Aumento da produtividade;

Aumento da confiabilidade operacional;

Reduo da manuteno corretiva;

Minimizao das perdas de produo.

24 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INSPEO SENSITIVA

Premissas Bsicas

Acompanhamento dos equipamentos em operao;

Problemas de manuteno comeam com pequenos defeitos que, se

resolvidos a tempo impedem as falhas, perda da funo do equipamento;

Problemas complexos so o somatrio de anomalias simples;

A inspeo detalhada e a eliminao dos pequenos defeitos permitem

bloquear as fontes de origem dos problemas;

Os problemas e sua interpretao tornam-se difceis pela perda de contato

com o dia-a-dia das mquinas e com os pequenos eventos dirios.

25 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INSPEO SENSITIVA

Funo dos Inspetores

Os inspetores tm como funo antecipar possveis problemas nos


equipamentos e indicar a manuteno dos mesmos. Possuem, portanto, uma
funo preventiva.

De uma forma simples, as prticas de um inspetor mostram que no


preciso adivinhar ou contar com a sorte para prevenir paradas ou acidentes em
funo da ausncia de manuteno.

26 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INSPEO SENSITIVA

Funo dos Inspetores

A Inspeo de rota pretende identificar a causa bsica e bloquear o problema na origem,


enquanto o defeito ainda simples e pequeno, ou seja, quando ele ainda apenas uma
inconvenincia.

27 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INSPEO

Atribuies da Inspeo
Identificar as demandas de manuteno existentes na rota/plano de inspeo, atravs
dos sentidos (sensitiva) ou de instrumentos (preditiva);
Avaliar os servios apontados em inspees feitas pela operao, abrindo OS para os
servios necessrios;
Coletar as informaes (temperatura, vibrao, espessura, etc) e armazenar as
informaes no software utilizado e definio da rea;
Propor reviso peridica nas rotas/planos de inspeo, visando sua melhoria;
Abrir OS no Maximo para os servios identificados, preferencialmente atravs do
coletor de dados. Sincronizar o coletor ao trmino da jornada;
Participar das reunies de planejamento de manuteno (semanal), priorizando os
servios a serem executados;
Priorizar a execuo das OS crticas.

28 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INSPEO

Competncias bsicas

Conhecimento tcnico diferenciado da rea de responsabilidade;

Detalhismo e Postura analtica;

Conhecimento em Maximo (Abertura de OS , uso de coletores de dados, anlise da

carteira de servios, etc.);

Anlise e interpretao de dados, avaliando tendncias de falhas;

Conhecimento profundo da criticidade dos equipamentos, visando a priorizao de

servios crticos instalao e equipamentos;

Sentimento de DONO!!

INSPETOR TEM QUE CONHECER O EQUIPAMENTO E DO PROCESSO!!!!!!!!


29 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno
INSPEO SENSITIVA

Dicas para uma boa inspeo

A rota de inspeo a atividade mais importante do dia;

Sempre que possvel, acompanhar os trabalhos de manuteno nos equipamentos de


sua rea;

Manter uma boa interface manuteno/operao;

30 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INSPEO SENSITIVA

Dicas para uma boa inspeo

Manter o sistema de manuteno sempre atualizado.

Informao em tempo real.

Cumprimento 100 % das rotas / reprogramao;


Ateno com equipamentos operando em situaes anormais;

Decises fundamentadas em informaes de fontes diversas visando otimizao na


utilizao do equipamento, reduo de custo e intervenes de manuteno nos
momentos mais apropriados.

31 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INSPEO SENSITIVA

Exemplos de Instrumentos utilizados nas inspees

32 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INSPEO SENSITIVA

Dirio de Bordo
Dirio de bordo um instrumento utilizado na navegao para registro dos acontecimentos mais importantes. A
expresso pode tambm ser usada como dirio de algo que se faz, uma espcie de Sumrio.

33 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INSPEO SENSITIVA

Modelo Fluxo de Inspeo

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INSPEO SENSITIVA

O que uma O S - Ordem de Servio


Documento emitido pelas pessoas que identificaram a necessidade de execuo de intervenes de
manuteno. Tipos de Ordens de Servio

O.S. ME O.S. COMPLEMENTAR


REVISO 250H CAMINHO SUBSTITUIR PASTILHAS

TAREFA
Fazer limpeza no equipamento

O.S.s FILHAS
Reviso Motor
Originria
Reviso Sistema Freio Acompanhamento

Reviso Estrutura
35 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno
INSPEO SENSITIVA

Definio dos Tipos de Servios - Maximo para abertura de OS


Tipo Descrio Detalhe
Manuteno Manuteno realizada em um equipamento que apresentou uma falha que
MC Corretiva de interrompe o desempenho de sua funo, requerendo interveno imediata visando
Emergncia restituir o mesmo a sua condio operacional
Manuteno
CP Corretiva Esse tipo de servio no ser mais utilizado
Programada
Manuteno baseada na condio de monitoramento instrumental de um
Manuteno
PC equipamento realizada em intervalos aperidicos definidos por uma ou mais
Condicional
condies pr-definidas
Manuteno Manuteno preventiva sistemtica baseada no tempo, realizada em intervalos pr-
MP Preventiva determinados de tempo ou horas de operao realizada atravs de planos de
Sistemtica manuteno
Reformas / Servios de reforma geral de componentes / equipamentos restituindo os mesmos
RR
Recuperaes s condies originais de projeto
Conjunto de tcnicas de inspeo e monitoramento instrumental de equipamentos,
Inspeo /
IP que possibilitam a identificao de sintomas ou defeitos nos mesmos, determinando
Preditiva
a condio para a execuo da manuteno
Manuteno de Manuteno que visa garantir uma melhoria no desempenho da funo do
MM
Melhoria equipamento impactando no ciclo de vida do mesmo
Aferio /
AC Servios de aferio / calibrao de equipamentos
Calibrao
SA Servios de Apoio Servios gerais e indiretos de apoio manuteno
36 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno
INSPEO SENSITIVA

Exemplos de Indicadores para analisar a eficcia das inspees

AMS Inspeo

Manuteno preventiva x Manuteno corretiva

DF

MTBF

etc.

37 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


Planejamento
PLANEJAMENTO

Planejamento importante?

39 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PLANEJAMENTO

Funo dos Planejadores

definir um conjunto de tarefas com seus recursos associados ( Material, Mo-


de-Obra , ferramentas, variveis de segurana...) necessrias para execuo de
um servio.
Ferramentas adequadas

Atrasado

Bbado

Batom

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PLANEJAMENTO

Planejamento de Mo de Obra
O cdigo da categoria composto de 3 caracteres sendo o ltimo utilizado para indicar mo-de-obra prpria (C) e
Categorias mo-de-obra contratada (3).
Ex: MEC (Mecnico CVRD)
ME3 (Mecnico Contratado)

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PLANEJAMENTO

Equipamentos/ferramentas Auxiliares

So equipamentos (guindaste, trator...), instrumentos (pirmetros...), e ferramentas (macaco


! hidrulico...) que geralmente so alocados para dar apoio Manuteno e que agregam custo .

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PLANEJAMENTO

Planejamento de Materiais

43 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PLANEJAMENTO

Planejamento de Materiais

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PLANEJAMENTO

Atribuies do Planejamento

Dimensionar os recursos das OSs que no possuem planejamento padro PT (material, Hh e recursos
auxiliares) ou que no tenham sido dimensionados pelos inspetores nas suas rotas;
Solicitar reviso/ elaborao de planos de manuteno e PTs para os equipamentos existentes;
Elaborar o planejamento detalhado de atividades crticas para a manuteno,
Elaborar e atualizar o cronograma anual e o cronograma mensal de paradas, enviando as revises aos
envolvidos bem como justificando as alteraes (ex.: clula de paradas);
Analisar o retorno das OSs dos executantes, avaliando o recurso efetivamente utilizado e revisar o
planejamento padro caso necessrio;
Disponibilizar os desenhos necessrios para a execuo dos servios. Caso necessrio, solicitar
engenharia a elaborao de projeto. Diligenciar a elaborao do projeto;
Solicitar ao aprovisionador a disponibilizao dos recursos necessrios ao projeto;
Gerenciar Status da carteira de servios de sua responsabilidade.

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PLANEJAMENTO

Competncias bsicas

Conhecimento em dimensionamento de recursos para a execuo de servios;


Domnio / conhecimento tcnico dos servios de manuteno para detalhamento das
atividades a serem executadas .
Ter capacidade de interagir com os tcnicos de rea/ supervisor/ operao/ inspetor;
Conhecimento profundo na utilizao do Maximo;
Conhecimento na utilizao do MS-project para elaborao de planejamento (grandes
manutenes).
Conhecimento de caminho crtico, histograma de recursos (grandes manutenes);
Conhecimento e capacidade de elaborao das rotinas da manuteno
Sentimento de DONO!!

PLANEJADOR TEM QUE SABER DIMENSIONAR MUITO BEM OS RECURSOS!!!!!!!!

46 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PLANEJAMENTO

Dirio de Bordo
Dirio de bordo um instrumento utilizado na navegao para registro dos acontecimentos mais importantes. A
expresso pode tambm ser usada como dirio de algo que se faz, uma espcie de Sumrio.

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PLANEJAMENTO

Modelo Fluxo de Planejamento

48 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PLANEJAMENTO

O que so MPs?

Utiliza-se para cadastrar as manutenes preventivas das posies,


equipamentos/componentes ou rotas associando os planos de trabalho e
definindo a freqncia de execuo, que pode ser baseada em tempo e/ou
medida.

O que so Planos de Trabalho?

Utiliza-se para cadastrar um plano de trabalho que uma descrio detalhada do servio a
ser executado para uma OS.

Os Planos de Trabalho normalmente contm tarefas (procedimentos) juntamente com listas


de mo-de-obra, materiais e ferramentas estimados necessrios para o servio.

****O Cdigo do Plano de Trabalho composto por 12 caracteres alfanumricos

49 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PLANEJAMENTO

Exemplos de Indicadores para analisar a eficcia do planejamento

FPL Fator de Planejamento

IMP ndice de Manuteno Planejada

Aderncia meta por Status

etc.

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Aprovisionamento
APROVISIONAMENTO

Funo dos Aprovisionadores

Reservar e disponibilizar os recursos planejados execuo da Manuteno


nas diversas atividades do negcio da Empresa

52 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Maximo
APROVISIONAMENTO

Estrutura do sistema integrado para o processo de requisio

Aps gerao da O.C. o


COMPRA Requisi
Ordem MEA traz para o MAXIMO
gerada no o associando a O.S. que a
compra
MAXIMO compra gerou, para posterior
pesquisa no

Tempo max. de 20
minutos para
prximo processo

Existe um relatrio onde pelo n


da O.S. recupera-se todas as
INTERNA Requisi ordens internas geradas para
Ordem esta.
gerada no o
interna
MAXIMO interna
APROVISIONAMENTO

Estrutura do sistema integrado para o processo de requisio

COMPRA Requisi
Ordem Recebim
gerada no o
compra ento
MAXIMO compra

INTERNA Requisi
Ordem Atendime
gerada no o
interna nto
MAXIMO interna
APROVISIONAMENTO
Atribuies do Aprovisionamento
ROTINA / MATERIAIS
Requisitar os recursos necessrios para a execuo dos servios (materiais);
Participar periodicamente de reunies de interface com a rea de suprimentos, elaborando trabalhos de correo do ressuprimento automtico;
Diligenciar o processo de aquisio de materiais, desde a criao da RC at a disponibilizao para a execuo do servio;
Identificar os materiais e recursos com o nmero da OS de referncia e disponibiliza-los identificados por etiquetas, com antecedncia necessria. . Em caso
de grandes paradas, programar esta disponibilizao dos recursos;
Garantir a existncia de sobressalentes crticos nos depsitos de rea(PM Posio do Material);
Emisso de notas ficais
COMPONETES
Enviar materiais para reforma em oficinas de subconjuntos;
Diligenciar a reforma de componentes em oficinas, desde a criao da OS at a disponibilizao para a execuo do servio;
Garantir e acompanhar a Movimentao de componente no sistema
Acompanhamento de vida til
Programao de substituio (gerenciar mapa de 52 semanas)
Logstica
Gesto de custo de componente/reforma.
CONTRATOS
Solicitar a elaborao de contrato de prestao de servios solicitado pelo supervisor de PCM/Execuo,
Diligenciar o processo de contratao de servios, desde a criao da RC at a disponibilizao para a execuo do servio;
Realizar medio de contratos

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APROVISIONAMENTO

Competncias bsicas

Organizao no controle das requisies;


Facilidade na interao com compradores, empresas fornecedoras e com as
oficinas de manuteno;
Capacidade de anlise da disponibilidade oramentria para aquisio de
recursos e anlise do estoque.
Sentimento de DONO!!

APROVISIONADOR TEM QUE SER MUITO ORGANIZADO!!!!!!!!

57 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Dirio de Bordo
Dirio de bordo um instrumento utilizado na navegao para registro dos acontecimentos mais importantes. A
expresso pode tambm ser usada como dirio de algo que se faz, uma espcie de Sumrio.

58 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Modelo Fluxo do Aprovisionamento

59 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Ao informar o item 99999 e o


Almoxarifado, o campo Contrato
ser disponibilizado para
apontamento.

60 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Informando os itens
requeridos, poder
efetuar a alterao de
status para
PREAPRV.

61 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Nesse momento, o sistema segmentar as linhas


que sero enviadas para o Oracle e as que sero
enviadas para Aplicao de Medio de Contrato.
O critrio utilizado seria como o atual, apenas para
as linhas ao qual esta referenciada a um contrato e
esse contrato esta sinalizado no Oracle que exige
Medio.

Essa informao fica disponvel na tabela


MEA_CONTRATOS

62 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Acessando a aplicao de Medio de Contrato, o mesmo


apresentar duas Guias.
Med. Contrato Pendentes, ao qual ser necessrio efetuar as
medies;
Medi. Contrato Realizadas, ao qual a linha j se encontra medida e
submetida para o Oracle.

63 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Foi disponibilizado tambm, na nova verso um grid nomeado


como Gesto Financeira, que tem por objetivo informar o status
do contrato, no Maximo e no Oracle.

64 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Verifica-se acima, que a identificao de qual seria


o tipo de contabilizao (custeio / investimento)
pela coluna CC?

65 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Ao clicar no boto Nova Linha, no grid medio o mesmo


apresentar a linha expandida, possibilitando ao usurio
informar a medida ajustada.

66 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Aps efetuar as medies, deve-se sinalizar as linhas


que sero submetidas ao Oracle, pelo campo Seleo.

67 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Aps seleo das linhas, o sistema indicar qual ser o valor total
das linhas selecionadas, direcionando o usurio o custo real a ser
submetido para o Oracle.

68 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Aps seleo das linhas medidas, deve-se acessar a


opo selecionar ao > Submeter para o Oracle.

69 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Finalizando a importao, o mesmo ser apresentado msg de


Submetidas as linhas para Oracle, e as linhas sero apagadas
na guia Medio de Contrato Pendentes.

70 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Acessando a Guia de Medies de Contrato Realizadas, as


medies estaro agrupadas como histrico de medio para o
Contrato. Alm de sinalizar no grid de Gesto Financeira, no campo
Aprovado no Maximo, sinalizando os registros aprovados no
Maximo.

71 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Verificar se o contrato pode ser visualizado no


MAXIMO.

72 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Acessar ORACLE EBS.

73 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Escolher opo: Consulta


Suprimentos.

74 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Escolher opo: Sumrio da


Ordem de Compra.

75 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Validar configuraes de JAVA.

76 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Inserir nmero do contrato sem o 001\, pois o


nmero do contrato a Ordem de Compra do
Fornecedor, a partir desta OC, so geradas as
Liberaes a cada medio realizada.

Clicar em Localizar.

77 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Arrastar a barra de rolagem at o final.

78 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Na coluna [ ], clicar sobre a matrcula do Gestor do


contrato.

79 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Para o contrato ser visualizado no MAXIMO, o campo Contrato de Servios


tem Medio? deve estar preenchido como SIM. Caso esteja em branco
ou preenchido como NO, basta entrar em contato com o comprador do
contrato e solicitar que o mesmo faa a modificao.

80 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Medio de contratos

Aps feita a modificao, o contrato aparecer no MAXIMO no prximo


dia, pois este tipo de atualizao ocorre durante a noite.

81 GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


APROVISIONAMENTO

Estrutura do Sistema integrado

MAXIMO MEA ORACLE

Processos realizados pela MEA Sincronismo

Requisies de Materiais e Armazm


servios Itens de estoque
Contabilizaes Saldos de estoque (No Maximo
Custos estoque D-1)
Fornecedores
Contratos
Estrutura Contbil
APROVISIONAMENTO

Definies e Conceitos (PGS 0003 GAORR)


Itens MRO (Manuteno, Reparo e Operao): So as peas de reposio que atendem
manuteno, ao reparo dos equipamentos instalados ou esto envolvidas diretamente
no processo produtivo da Vale. Os itens sobressalentes dos equipamentos instalados
fazem parte da classe de material que deve ser estocada nos armazm de peas MRO;

Itens no-MRO: So materiais que no atendem a manuteno no reparo de


equipamentos instalados ou no so aplicadas diretamente no processo produtivo da
Vale. Ex.: materiais de limpeza, escritrio, construo civil, materiais de laboratrio,
etc;

Itens Estratgicos: So materiais de difcil aquisio, sobretudo no mercado mundial.


Ex.: pneus fora-de-estrada e correias transportadoras;

Itens Insumos: So materiais que fazem parte do processo produtivo da Vale, mas
no so sobressalentes. Ex.: explosivos, gases, combustveis, lubrificantes a granis,
bolas de moinho, etc;

Sobressalentes de Rodzio ou Recuperveis: So aqueles componentes, peas e ou


subconjuntos intercambiveis de equipamentos e instalaes, que por sua caracterstica
podero ser recuperados aps um perodo de utilizao para serem reutilizados com
rendimento bem prximo ou igual ao anterior.
APROVISIONAMENTO

Definies e Conceitos (PGS 0003 GAORR)


Subinventrio: o modelo transacional pelo qual um item identificado no Oracle para fins
de requisio, armazenagem e controle. Ex.: subinventrios Consumo, Recuperado, Sem
Custo, Insumo, Devoluo, etc. OBS: o cliente deve consultar o subinventrio com estoque
e emitir requisio para aquele inventrio com saldo.

Planejamento de Estoque: a classificao do item quanto a necessidade de aplicao,


podendo ser:

1- Garantia Operacional: Itens aplicados em equipamentos classe A com altssimo custo de


falta, insubstituveis ou sem alternativas de contingncia em caso de ruptura de estoque.
Geralmente so de difcil aquisio, cuja falta em estoque compromete a
operacionalizao/produo;

2- Crtico: : Itens de alto custo de falta ou com poucas ou nenhuma alternativa de contingncia
em caso de ruptura de estoque. Sua no disponibilizao imediata acarreta em altssimos
custos para a Companhia, em razo de parada de equipamentos chave para o processo
produtivo;

3- Normal: Itens que no se encaixam nas descries acima

Tipo Item Usurio: a classificao adotada pela Gesto de Estoques que define o tipo de
modelo que ser adotado para o item naquela OI. Ex.: Estocvel e Planejvel, No-Estocvel,
Estocvel e Rodzio, Estocvel e Planejvel Insumo, etc.
APROVISIONAMENTO

Definies e Conceitos

Giro alto: 18 a 24 consumos em 24 meses;

Giro mdio: 6 a 17 em 24 meses;

Giro baixo: 1 a 5 consumos em 24 meses;

Sem consumo: sem consumo nos ltimos 24 meses;

Nunca Consumidos: nunca consumido aps vinculao.

Obs.: 1) Considera a quantidade de requisies, no a quantidade requisitada


2) Classificao por Armazm (OI). O item pode ser alto giro em Itabira e Baixo
giro em Mariana por exemplo.
APROVISIONAMENTO

Definies e Conceitos

CADASTRO MESTRE (CAD): Local onde constam as informaes universais


do item (descrio tcnica, classificao fiscal, etc). O cadastro da Vale
hierrquico, assim todas as informaes universais contidas na CAD so
repassadas para o item nas Organizaes de Inventrio.

ORGANIZAES DE INVENTRIO (OI): Entidades s quais os itens MROs esto


vinculados e podero ser adquiridos, planejados e armazenados. Os itens no-
MROs tambm podem estar vinculados OI, mas no sero estocados no
armazm. Sua aquisio de responsabilidade da rea e direcionada, nica e
exclusivamente, para o consumo; ( o armazm)
APROVISIONAMENTO

Tipos de Requisies Realizadas Atravs do Maximo

Requisies para materiais estocveis.

Requisies de materiais no estocveis Cdigo Vale.

Requisies de materiais no estocveis Part Number.

Requisies por descrio livre para materiais.


APROVISIONAMENTO

Macro Fluxo do Processo de Requisies


ao Pagamento de Materiais e Servios
Processo de Requisio Ao Pagamento

Aprovao
Requisio Aquisio Recebimento Pagamento
Checagem

Manuteno
Manuteno
Manuteno Suprimentos Receb. Integrado Financeiro
Controle Suprimento

Responsveis nos processos


APROVISIONAMENTO

Fluxo do Processo de Requisies de Materiais

MANUTENO

ALTERAR STATUS
DA O.S. PARA
PREAPRV

MANUTENO
S MANUTENO

ENVIAR DADOS PARA APROVAO E


INCIO CRIAR ORDEM PLANEJADA ? O ORACLE PARA CHECAGEM
DE SERVIO CRIAO DE
N REQUISIO
MANUTENO

CRIAR REQUISIO
ADICIONAL

Informar a
MANUTENO Data de
SUPRIMENTOS Necessidade
CONTROLE Obs: para coletores j existe o campo
RECEBIMENTO INTEGRADO de Data Requerida
FINANCEIRO

QUESTIONAMENTO

FLUXO ANTERIOR E/OU POSTERIOR


APROVISIONAMENTO

Fluxo do Processo de Requisies de Materiais

IMPORTANTE: A DATA DE NECESSIDADE DEVE SER SEMPRE


SUPERIOR A DATA DO DIA EM QUE A RC EST SENDO ELABORADA.
o campo que define a previsibilidade
APROVISIONAMENTO

Evoluo da Previsibilidade DIFS

Fonte: Base Previsibilidade Oracle

S considera itens Estocveis


APROVISIONAMENTO

Previsibilidade - Data da Necessidade

O requisitante deve considerar 4 etapas para a


data de necessidade
Tempo de aprovao da
requisio
+
Tempo de aquisio acordado
na tabela de Prazos de
Compra SPOT do CSC DATA DA
+ NECESSIDADE
Tempo de fabricao/produo
do material

+
Tempo de transporte/entrega do Observao: Data de
Necessidade menor ou
material nas instalaes da Vale igual data de aprovao da
RC implica na devoluo da
RC pelo Motivo 409

92
APROVISIONAMENTO

Aquisies de Materiais
EXEMPLO BACK ORDER

No exemplo
gerou back order
de 13 itens

A demanda deve ser gerada para a necessidade real, no considerar a quantidade em estoque
pois o armazm considera a quantidade requisitada para repor estoque.
APROVISIONAMENTO

Fluxo do Sub-Processo de Pagamento de Materiais

FINANCEIRO FINANCEIRO

RECEBIMENTO
CONTAS PAGAR FORNECEDOR

MAXIMO

SUPRIMENTOS
PROGRAMAR PAGAMENTO

CONTROLE

RECEBIMENTO INTEGRADO
FORNECEDOR RECEBE
FINANCEIRO

QUESTIONAMENTO

FLUXO ANTERIOR E/OU POSTERIOR


VERBA EMPENHADA IMPEDE APROVAO DE NOVAS
ORDENS DE SERVIO.
APROVISIONAMENTO

Esquema das Condies de Requisies de Materiais

ORDEM INTERNA Estocvel


CD. VALE
ORDEM COMPRA No Estocvel

Tem cdigo
N
MATERIAL PART NUMBER ORDEM COMPRA
Vale ? Contrato

DESCRIO LIVRE ORDEM COMPRA Contratar


APROVISIONAMENTO

Modelos de Aprovisionamento
APROVISIONAMENTO

Modelos de Aprovisionamento - Estocveis

Possui nveis Mnimo e Mximo que so revistos


constantemente, de acordo com o histrico de consumo
e/ou atravs do Formulrio de Alterao de Parmetros.

nico modelo cuja demanda extrada


automaticamente do sistema.

A lgica de reposio baseia-se no saldo disponvel


inferior a quantidade do nvel mnimo, quando ocorre o
ressuprimento para atingir o nvel mximo.

Ex:

Reposio
Estoque
pela
GAORR
APROVISIONAMENTO

Modelos de Aprovisionamento - Estocveis

Este Tipo Item no possui nveis de reposio.


utilizado como transio entre o modelo Estocvel
Planejvel e No Estocvel.

Apesar de haver uma rotina da GAORR alterando o


modelo do item para No-Estocvel, em casos
urgncias o cliente deve entrar em contato com o
Planejador de Estoque de sua Organizao de
Inventrio solicitando essa alterao ou proceder
abertura de chamado solicitando alter-lo para
Estocvel e Planejvel.

ORACLE Reposio
Estoque OBS: GAORR s repe
pela estoque com Ordem interna
Ordem
Interna = GAORR no sistema
APROVISIONAMENTO

Modelos de Aprovisionamento - Estocveis


So aqueles componentes, peas e ou
subconjuntos que podero ser recuperados aps um
perodo de utilizao. Este Tipo Item no possui
nveis de reposio e o valor de aquisio do item
novo abaixo de US$ 10.000 sendo esta de
responsabilidade da GAORR. O processo se d
quando o cliente atravs da abertura de um chamado
no 123 (CSC), informa sua necessidade de compra,
por inviabilidade de reforma da carcaa usada.

ORACLE Reposio
Estoque
Ordem
Interna
+ CHAMADO
123 = pela
GAORR OBS: Ordem interna para
compra do item recupervel
(planejamento)
APROVISIONAMENTO

Modelos de Aprovisionamento - Estocveis

So aqueles componentes, peas e ou


subconjuntos que podero ser recuperados aps um
perodo de utilizao. Este Tipo Item no possui
nveis de reposio e o valor de aquisio do item
novo acima de US$ 10.000, sendo que esta de
responsabilidade do cliente, atravs de verba de
projeto.

Reposio
Estoque
pelo Cliente
APROVISIONAMENTO

Modelos de Aprovisionamento - Estocveis

Este Tipo Item utilizado para aqueles materiais


que so considerados de aquisio estratgica para a
Vale, como pneus fora-de-estrada e correias
transportadoras.

O planejamento feito com base em cronogramas


de demanda, informados pelos clientes internos,
onde so estabelecidos estoques de segurana,
tambm controlados atravs de nveis Min - Max
cadastrados no Oracle.

Reposio
Cronograma de Estoque
Demanda e Nveis de
Estoque de Segurana = pela
GAORR
APROVISIONAMENTO

Modelos de Aprovisionamento - Estocveis

Modelo utilizado para materiais delegados.


controlado pela rea que utiliza o item, onde apenas
o modelo de planejamento cadastrado pela GAORR.

O usurio deve possuir chave de Requisitante /


Gestor de Estoques Insumo e Operador de
Almoxarifado, a fim de operar no sistema a reposio
e o consumo do item na Organizao onde o material
dever ser movimentado.

Reposio
Estoque
pelo Cliente
APROVISIONAMENTO

Estrutura Armazm - GAXIR

Superviso Complexo
MG02

Erik Frizzrea

COMPLEXO MINAS CENTRAIS COMPLEXO MARIANA COMPLEXO ITABIRA

ALTENICE FELIPE SERGIO RENATO ALISSON SERGIO


SOUZA RAYNER MENEZES RODRIGUES FELIX MEIRELLES
APROVISIONAMENTO

Armazm - Processo de recebimento de materiais de despesa


Transportador Clula Fiscal Transportador

Recebimento
INCIO

autorizado

Chegada do Processo de digitalizao da NF e Dirige-se ao armazm com


transportador portaria recebimento do AR (Aviso de o canhoto da nota fiscal,
VALE. Recebimento) uma via do CTRC e o
passaporte de entrada.

Material
Armazm Armazm aprovado na Armazm
Usurio
inspeo

FIM
Imprime AR, confere o Realiza entrega do Assina o AR, registra seu
material e quantidade de Realiza a inspeo
material aos usurios aceite no sistema e
volumes de acordo com NF e fsica e visual do
arquiva documentao.
AR material. Assina o AR.

Quando um item patrimonivel, o armazm solicita a numerao de patrimnio para a clula


fiscal antes de entregar o material para o usurio
APROVISIONAMENTO

Armazm - Processo de recebimento de materiais de estoque


Clula Fiscal
Transportador Transportador

Recebimento
INCIO

autorizado

Chegada do transportador Processo de digitalizao da NF e Dirige-se ao armazm com o


portaria VALE. recebimento do AR (Aviso de canhoto da nota fiscal, uma via
Recebimento) do CTRC e o passaporte de
entrada.

Material
Armazm Armazm aprovado Armazm

FIM
Imprime AR, confere o material e Realiza conferncia fsica Assina o AR, estoca material no
quantidade de volumes de acordo do material. armazm e registra seu aceite
com NF e AR no sistema.

Se o item inspecionvel, a inspeo feita no armazm antes da armazenagem ou da entrega


ao usurio no caso de materiais de despesa.
APROVISIONAMENTO

Estrutura Armazm - GAXIR


Usurio Workflow Sistema
Processo de requisio interna:
INCIO

Realiza requisio no Requisio passa por Oracle gera Ordem Interna


sistema Oracle / Maximo workflow para aprovao (OI) para atendimento
(balco ou domiclio
endereo/responsvel)
Armazm Armazm Armazm
Usurio

FIM
Imprime OI e realiza Realiza entrega do Realiza baixa da ordem no
Usurio recebe material e
picking do material material nos pontos de sistema e arquiva OI.
assina OI
entrega ou usurio retira
no balco

Em caso de sistema fora do ar, cliente requisita material atravs de CI Manual Eletrnica
via chamado ferramenta HP
APROVISIONAMENTO

Exemplos de Indicadores para analisar a eficcia do aprovisionamento

Aderncia oramentria ao gasto da turma de sua responsabilidade

Aderncia meta por status de OS de responsabilidade do aprovisionador

Previsibilidade

Valor Estoque (MRO, Correias)

etc.

107GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


Programao
PROGRAMAO

Ser que o Planejamento e a Programao so necessrios?

109GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Funo dos Programadores

Ordenamento da carga de trabalho de manuteno a ser executada, compatibilizando


a prioridade estabelecida para cada um dos servios com a disponibilidade de recursos
para sua execuo.

Carteira
de
a definir o qu, onde, quem e quando Servios
ser executada a Manuteno,
utilizando os recursos planejados e
reservados no aprovisionamento.

Recursos Tempo

110GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Atribuies da Programao

Informar na ata da reunio semanal de programao os servios executados e os no executados,


justificando a no execuo e gerenciar o tratamento dos desvios;
Coordenar as reunies semanais de programao, identificando quais os servios sero programados para
a semana;
Elaborar a programao semanal, em conjunto com os demais programadores, verificando interferncias;
Otimizar a programao dos servios, atravs dos recursos disponveis;
Confirmar com a operao a disponibilizao dos equipamentos para a manuteno. Solicitar operao a
limpeza para a manuteno;
Agendar, coordenar e elaborar a ata da reunio de parada (ex.: clula de paradas);
Gerenciar Status da carteira de servios de sua responsabilidade.

111GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Competncias bsicas
Conhecimento profundo na utilizao do Maximo;
Conhecimento do processo produtivo
Capacidade de interao com supervisores de manuteno, bem como operao;
Capacidade de negociao;
Profundos conhecimentos na ferramenta programao diria
Conhecimento bsico em Ms Project;
Conhecimento profundo da criticidade dos equipamentos, visando a priorizao de servios
crticos instalao;
Conhecimento profundo das interferncias na execuo dos servios.
Sentimento de DONO!!

PROGRAMADOR TEM QUE SER EXTREMAMENTE NEGOCIADOR!!!!!!!!

112GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Macro Fluxo Programao de Servios - PROGSERV

Criar nova Enviar


Transferir Atualizar Executar
para o
para o OS no
Programa Coletor
MS Programa
o de Dados
Project MAXIMO o

113GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

O que o aplicativo ProgServ?

uma soluo externa ao MAXIMO que possui todas as funcionalidades do


sistema legado com integrao com o banco de dados do MAXIMO e com o MS
Project (Aplicativo Microsoft).

Esta soluo ser composta dos mdulos:


Programao de Servios via web;
MS Project.

Ela tambm faz sincronizao com o coletor de dados.

114GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Relacionamento entre os Sistemas e a Programao Diria

Busca OS Transfere OS

Programao MS Project
MAXIMO Diria

Atualiza OS no Sincronizao
MAXIMO

115GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Benefcios da utilizao do ProgServ

Alocao de recursos direto na Programao diria.

Alocao por Categoria e por Mo-de-Obra.

Transferncia da Programao para o MS Project.

Transferncia de Backlog para o MS Project.

Execuo de uma Programao pelo MS Project.


Transferncia da Programao para o MAXIMO com alterao
de Status da OS no MAXIMO.
Envio das O.S s da Programao para o Coletor de Dados

116GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Status do ProgServ

Provisria Status inicial da Programao

Status que define que a programao est


Status Definitiva pronta a ser executada

Define que a programao est encerrada


Executada

*** Conforme o status da Programao Diria o aplicativo permite ou no a edio de determinadas


informaes na Programao

117GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Alterao dos Status

Provisrio para Neste status o usurio pode alterar os itens programados e o Sistema
Definitivo pergunta se pode alterar o Status das Ordens de Servio no MAXIMO.

Optando por retornar a Programao, do status de Definitiva para


Definitivo para Provisria, as OSs que j tenham tido seu status alterado permanecero no
Provisrio Status atual (mesmo se retiradas da Programao), mas podero ser feitas
alteraes na Programao.

Quando so complementadas as informaes de execuo. Dever ser


Definitivo para
alterado manualmente pelo usurio, no permitindo mais alteraes na
Executado Programao.

118GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Macro Fluxo Programao de Servios - PROGSERV

A Programao diria baseada em uma Carteira de Trabalho e feita para uma Turma em
uma determinada data. Para a realizao deste procedimento temos que certificar que a
Turma j tenha sido cadastrada no MAXIMO e esteja com Mo-de-Obra alocada a ela.
***Existe uma relao entre a carteira de trabalho com os recursos disponveis

119GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Instalando o ProgSerV

necessrio descompactar a pasta em anexo (Programao de Servios), e extrair todo o


seu contedo para o seu computador.

O ProgServ no necessita de abertura chamado 108 para instalao, porm, necessrio


estar conectado rede para seu perfeito funcionamento.

Solicite o arquivo ao seu consultor GASMS ou ao


controlador de sua rea!!!

120GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Instalando o ProgSerV
Aps descompactar a pasta, aconselhvel criar um atalho para a rea de trabalho afim
de facilitar o acesso ao ProgServ quando necessrio.

121GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Acessando o ProgSerV
Ao acessar o ProgServ, ir aparecer a seguinte janela onde ser necessrio entrar em
algumas informaes.

Usurio usado para acessar o


sistema MAXIMO.

Senha usada para acessar o sistema


MAXIMO (Senha de Rede).

Servidor de acesso base de dados


do MAXIMO (172.23.75.231).

Porta de acesso base de dados do


MAXIMO (7030).
OBSERVAO: o nmero do Servidor o mesmos utilizado para configurao de
coletores de dados.
122GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno
PROGRAMAO

Requisitos mnimos para acesso ao ProgServ

Possuir o ProgServ instalado no computador

Ter acesso ao Sistema MAXIMO

Ter acesso ao perfil Programador de Manuteno ou perfil com funes equivalentes


no Sistema MAXIMO.

Ter acesso ao MS Project (qualquer verso).

123GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Acessando o ProgServ

Menu
Visualizao da
Programao.

Backlog

Categorias disponveis.

Recursos
disponveis

OS`s Programadas

124GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

125GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Inserir a Turma para qual se


deseja fazer a Programao
de Servios

Ao clicar em Sim ser carregado os recursos


cadastrados na turma (busca informaes do MAXIMO)

A programao por Dia deve ser


escolhida quando for programar servios
para um nico dia.
Caso a programao for realizada por Categoria, deve-se clicar em No, pois no
necessrio vincular uma MO especfica OS.
O Programao por perodo utilizada
126GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno para programar servios para mais dias.
PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

127GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Informaes da Programao e Programador. MO cadastrada na turma e HH disponvel


. conforme calendrio cadastrado no MAXIMO.
.

HH por categoria disponvel em funo da MO


alocada na turma.
.

128GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Clicar em Adicionar
Ordem de Servio

129GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Selecionar este boto

130GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Inserir OS`s manualmente e clicar em Adicionar e logo aps em OK.

131GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Clicar em Procurar OS, em seguida Marcar Todas e por fim, clicar em OK.

132GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

As OS`s inseridas migraram para a rea de backlog do


ProgServ

Deve-se vincular cada OS Mo de Obra especfica e


clicar em Programar por MO

133GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Aps vincular a MO OS, a OS vai para o campo de OS`s Programadas e o HH programado aumenta at
que a diferena de Disponvel e Programado seja igual 0 zero.

134GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como Transferir para o MSProject

Ir para Ordem de Servio, Transferir para o MS-Project

135GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Abrir arquivo existente? Clicar em Sim

136GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Localizar arquivo do MS-Project para transferir os dados do ProgServ

137GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Selecionar arquivo desejado e clicar em Abrir


138GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno
PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Veja que todas as OS`s


programadas no ProgServ iro
para o MS-Project com o ttulo
PROGRAMAO DE
SERVIOS: PARA O DIA XX.

139GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Informar para o MS-


Project qual o perodo a
ser considerado para a
programao atual.
Para isto, necessrio ir
em Ferramentas e em
seguida Alterar Perodo
til....

140GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Configurando o MSProject

Localizar o dia da
programao no
calendrio do MS-Project
e em seguida informar os
intervalos a serem
considerados para
execuo das atividades.
Neste exemplo, estamos
programando servios
para o dia 08-04-13 nos
horrio de 7:00 s 16:00
com intervalo de almoo
entre 11:00 e 12:00

141GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como salvar linha de base no MSProject

Salvar linha de base em


Ferramentas / Controle /
Salvar linha de base...

142GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Configurando o MSProject

Clicar em Ok

143GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Configurando o MSProject

Clicar em Sim

144GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao

Salvar arquivo com a data


da programao. Neste
exemplo, ser 08-04-13
em diretrio especfico.
Arquivo / Salvar como...

145GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ


Ainda com o MS-Project
aberto, voltar para o
Progserv e fazer o
sincronismo das
informaes
cadastradas. Clicar em
Ordem de
Servio/Sincronizar com
o MS-Project

Ao fazer este
sincronismo, veja que as
horas de incio e
trmino cadastradas no
MS-Project sero
migradas para o H.Ini e
H.Fim do Progserv

146GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Salvar Programao e
alterar status de
Provisria para
Definitiva. Clicar no
boto Salvar

147GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Clicar no boto Sim


para alterar o status

148GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

A opo Atualizar OS
no MAXIMO serve
para passar as OS`s
para EMAND. Clicar
em Sim.

149GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como encerrar uma programao

Abrir ProgServ e MS-Project da data que se deseja encerrar a programao. Neste


exemplo, dia 27-03-13

150GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como encerrar uma programao

Na coluna %
Concluso,
informar 100% para
as tarefas
executadas
conforme
programadas e
deixar 0% para as
no executadas.

151GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como encerrar uma programao

Salvar arquivo MS-


Project clicando no
boto Salvar

152GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ


Ainda com o MS-Project
aberto, voltar para o
Progserv e fazer o
sincronismo das
informaes
cadastradas. Clicar em
Ordem de
Servio/Sincronizar com
o MS-Project

Ao fazer este
sincronismo, veja que as
horas de incio e
trmino cadastradas no
MS-Project sero
migradas para o H.Ini.
Exe. e H.Fim Exe. do
Progserv

153GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


Logo Aps fazer sincronismo, clicar em Ok
PROGRAMAO

Como realizar uma nova programao no ProgServ

Ao rolar a barra de
rolagem para a direita,
podemos ver que todas
as OS`s esto com o
motivo
PROGRAMADO.

154GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como encerrar uma programao

Caso todas as OS`s


tenham sido executadas
conforme programado,
ir em Execuo/Marcar
Todas as Ordens de
Servios como
Executadas.

155GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como encerrar uma programao

Clicar em Ok

156GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como encerrar uma programao

O campo Motivo foi


alterado para
EXECUTADO CONFORME
PROGRAMADO.

157GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como encerrar uma programao

Caso alguma OS no
tenha sido executada,
localizar a mesma e
alterar o campo
Motivo de acordo com
o ocorrido pela no
execuo da OS.

158GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como incluir OS fora de programao

159GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Como encerrar uma programao

Alterar Status da
Programao para
Executada.

160GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

MS Project
Nele ser possvel visualizar de formas clara e detalhada os dados importantes para uma boa prtica de
acompanhamento da manuteno.
A Programao poder ser transferida para o MS Project independentemente do Status em que ela se encontre.

161GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Configurando o MSProject
No lado esquerdo desse modo de exibio esto as colunas nas quais voc pode inserir e modificar os nomes, duraes,
datas de incio e de trmino e outras informaes sobre as tarefas.

No lado direito desse modo de exibio, voc pode usar as barras de Gantt para exibir graficamente as duraes das tarefas e as
datas de incio e de trmino em uma escala de tempo. A posio relativa das barras de Gantt mostra a sequncia na qual as tarefas
do seu projeto esto agendadas para ocorrer.

162GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Utilize o grfico de Gantt para

Criar e editar um projeto inserindo tarefas e duraes de tarefas;


Estabelecer relaes sequenciais entre suas tarefas;
Atribuir pessoal e outros recursos s tarefas;
Controlar o andamento do seu projeto;
Alterar as informaes exibidas;
Alterar as unidades de tempo que so exibidas

163GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Configurando o MSProject
Aps programar as Ordens de Servios, a programao estar pronta para ser transferida para o MS Project.
O MS Project far a interface com a Programao Diria. Nele ser possvel visualizar de formas clara e detalhada os dados importantes
para uma boa prtica de acompanhamento da manuteno.
A Programao poder ser transferida para o MS Project independentemente do Status em que ela se encontre.

Aqui temos a opo de modificar as colunas e modo de exibio

164GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Configurando o MSProject
Para acessar a caixa de dilogo de Redistribuio de Recursos, na barra de ferramentas clique em Ferramentas >> Redistribuir Recursos.
A tela a seguir ser exibida:

Use esta caixa de dilogo para definir as preferncias para o modo como voc deseja que os recursos sejam redistribudos. Voc tambm
pode us-la para iniciar o processo de redistribuio. O Microsoft Project redistribui os recursos superalocados adiando e dividindo tarefas,
com base nos critrios definidos nesta caixa de dilogo. Voc pode:
Especificar se deseja que o Microsoft Project redistribua automaticamente (assim que detectar uma superalocao) ou manualmente
(somente quando voc clicar em Redistribuir agora).
Indicar qual dever ser o nvel de superalocao de um recurso (por exemplo, por uma hora, um dia ou uma semana) para que ele seja
redistribudo.
Definir os critrios para a ordem em que as tarefas devem ser analisadas em caso de superalocaes e redistribuio

165GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Configurando o MSProject

Alterar a data para o dia correto da Programao, sem seguida Entrar em Projeto e clicar em
adequar os horrios de acordo com a execuo da Programao Informaes sobre o Projeto;
Diria.

Em seguida reagendar Data/


Hora incio do Projeto

166GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Configurando o MSProject
Limpar e Salvar Linha de Base: Entrar em Ferramentas> Controle> Limpar linha de base > OK; Depois voltar novamente em
Ferramentas> Controle> Salvar linha de base, OK;

OBS: Marca inicial para comparar a evoluo real do Projeto, s dever ser salvo a linha de base quando o projeto estiver
totalmente definido e detalhado
Por que Salvar:
Para sincronizar programao diria com o MS Project e atualizar os campos de Hora incio e Fim das Ordens de Servios
Programadas;

167GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Vinculando tarefas
Vincular um projeto, consiste em estabelecer uma dependncia entre tarefas. Quando voc vincula tarefas,
definida uma dependncia entre as datas de incio e de trmino.

No campo Nome da tarefa, selecione duas ou mais tarefas que desejar vincular.
Clique em Vincular tarefas.

168GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Tipos de Vnculos
Vnculo a natureza da relao entre duas tarefas. H quatro tipos de dependncia entre tarefas no Microsoft Project:

Trmino-a-incio (TI)-A tarefa (B) no pode iniciar antes que a tarefa (A) termine.

A
B

Incio-a-incio (II)-A tarefa (B) no pode iniciar antes que a tarefa (A) seja iniciada.
A

Trmino-a-trmino (TT)-A tarefa (B) no pode terminar antes que a tarefa (A) termine.
A

Incio-a-trmino (IT)-A tarefa (B) no pode terminar antes que a tarefa (A) seja iniciada.

169GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Alterando tipos de Vnculos


No lado direito do Grfico de Gantt, na parte grfica, clique duas vezes sobre a linha de vnculo e selecione o tipo de vnculo
desejado.

170GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Durao das tarefas

Durao o perodo total de trabalho ativo necessrio para a concluso de uma tarefa. geralmente o perodo de trabalho
do incio ao trmino de uma tarefa. A durao decorrida o tempo que a tarefa levar para ser concluda, inclusive feriados
e outros dias de folga. Minutos, horas, dias e semanas podem ser inseridos em uma durao decorrida

No se deve inserir datas nos campos Incio e Trmino de cada tarefa. O Microsoft Project calcula as datas de incio e de fim
com base na durao da tarefa e em como elas so relacionadas. O valor de durao seguido de uma abreviao de
unidade de tempo.

OBS: Para uma melhor acompanhamento da Hora


Inicial e Hora Final, executar as predecessoras,
indicando onde o funcionrio estar e qual a
prxima OS que ir executar;

171GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Dirio de Bordo
Dirio de bordo um instrumento utilizado na navegao para registro dos acontecimentos mais importantes. A
expresso pode tambm ser usada como dirio de algo que se faz, uma espcie de Sumrio.

172GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Modelo Fluxo de Programao

173GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


PROGRAMAO

Exemplos de Indicadores para analisar a eficcia da programao

FPR Fator de Programao

IPR ndice de Programao das OS

APR Aderncia Programao

Aderncia meta por status de OS de responsabilidade do programador

etc.

174GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


Controle
CONTROLE

Funo do Controlador

Analisar a eficincia e diagnosticar problemas em processos e/ou ativos, gerando


demanda de aes de correo ou implantao de melhorias

176GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


CONTROLE

Atribuies bsicas do Controle

Acompanhar indicadores de performance


Gerenciar tratamento de desvios identificados em analises de indicadores
Disponibilizar relatrios aps efetuar uma pr-anlise dos dados, para garantia da
consistncia das informaes;
Preparar a reunio de anlise crtica da gerncia (reunio de performance);
Gerenciar os planos de aes
Coordenar RPD
Realizar controle oramentrio

177GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


CONTROLE

Competncias bsicas

Conhecimentos das Ferramentas de Gesto da Manuteno GASMS;


Conhecimento na utilizao do Maximo;
Conhecimento em ReportNet
Facilidade em realizar anlises de indicadores
Facilidade na elaborao de controles;
Capacidade analtica;
Sentimento de DONO!!

O CONTROLADOR TEM QUE SER O TERMMETRO DA MANUTENO!!!!!!!!

178GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


CONTROLE

Dirio de Bordo
Dirio de bordo um instrumento utilizado na navegao para registro dos acontecimentos mais importantes. A
expresso pode tambm ser usada como dirio de algo que se faz, uma espcie de Sumrio.

179GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


Responsabilidade dos STATUS - Maximo
Funo responsvel:
STATUS DESCRIO DO STATUS APLICAO DO STATUS Em colocar no status Em retirar do Status

Aplicado quando a OS aberta. Momento de planejar recursos: Mo de


AGPLAN Aguardando Planejamento Inspeo Planejador
obra, material e ferramentas especiais.
Aguardando
Definio/Detalhamento para Aplicado quando o planejamento de uma OS interrompido por falta de
AGDPLA Planejador Planejador
planejamento por parte do detalhes do solicitante
solicitante
PLANEJ Ordem de servio planejada Aplicado quando a OS est planejada Planejador Aprovisionador
Res pons vel pel a a prova o
AGAPRO Aguardando aprovao Validar planejamento, conferir se h verba para a execuo da OS. Aprovisionador ora ment ri a ou va l i da o do
pl a neja mento. Ex.: Supervi s or
Responsvel pela
aprovao oramentria
APROVA Aprova Verificar se a diretoria tem alada ou validao do Aprovisionador
planejamento. Ex.:
Supervisor
Aplicado quando a OS aprovada pela manuteno e encaminhada
PREAPRV Pr-Aprovada Aprovisionador Sistema
para a aprovao do ORACLE
Aplicado quando a OS aprovada por suprimentos ( verificado os
APRSU Aprovada pelo Suprimento relatrios do Open Interface Oracle e MEA quanto a gerao da OC ou Sistema Aprovisionador
OI)
AGMATE Aguardando Material Aplicado quando a OS esta aguardando material. Aprovisionador Aprovisionador
Aprovi s i ona dor ou
Aplicado quando a execuo de uma OS est condicionada a parada em Pl a neja dor (va i depender
AGPARE Aguardando Parada Programador
oportunidade de um equipamento s e O.S. tem ou n o
ma teri a l )
Aprovisionador ou
Planejador (vai depender
AGPROG Aguardando Programao Aplicado quando a OS encaminhada para ser programada Programador
se O.S. tem ou no
material)
EMAND Em andamento Aplicado quando a OS est em andamento (sendo executada). Programador Execuo

CONCL Concluda Aplicado quando a OS foi executada e concluda Execuo Programador

Aplicado quando a OS for concluda sem ser executada. Obrigatrio


CONSEX Concluda sem execuo Execuo Supervisor ou Programador
descrever motivo.
Aplicada quando a OS j foi revisada e encerrada pelo programador. A
ENCERR Encerrada Supervisor ou Programador NA
OS passa a fazer parte do histrico, no podendo ser mais alterado.

Aplicada quando a OS foi encerrada sem execuo. Para ter este status
ENCSEX Encerrada sem execuo Programador NA
necessrio aprovao superior.
TREINAMENTO BSICO DE PCM

Meta para os Status mais usados no Maximo


Status OS Descrio Meta (Dias)

AGAPRO Aguardando Aprovao 21

Aguardando Definio ou Detalhamento


AGDPLA 35
Planejamento

AGLBOP Aguardando Liberao da Operao 2

AGMATE Aguardando Material 45

AGMONT Aguardando Montagem de Equipamento 30

AGPARE Aguardando Parada 30

AGPLAN Aguardando Planejamento 8

AGPROG Aguardando Programao 30

APROVA Aprovada pelo solicitante 5

APRSU Aprovada pelo Suprimento 5

CONCL Concludo 8

EMAND Em andamento 8

EXPER Execucao Permanente 45

PREAPRV Pr-Aprovada 3

181GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


TREINAMENTO BSICO DE PCM

Treinamentos bsicos por funo

182GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


TREINAMENTO BSICO DE PCM

Fatores que podem contribuir para o fracasso

Excesso de nveis hierrquicos

Falta de capacitao dos profissionais de frente

Falta de comunicao

Desatualizao tecnolgica

Falta de trabalho em equipe

Falta de definio de estratgias e objetivos

Falta de divulgao do que a organizao espera de cada um

Falta de envolvimento dos colaboradores

183GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


Ferramentas de Gesto
GASMS
FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

Objetivo

Reduo de trabalho, custos, melhor gesto, produtividade e gerenciamento de recursos - Pautados


nestes objetivos, a "GASMS"disponibilizou para a suas reas um conjunto de ferramentas
informatizadas de apoio ao PCM.

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FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

Sistema Pendenciometro
O que ? Benefcios?
uma ferramenta para controle de pendncias que indica aos Facilitar a gesto de
usurios as aes que so de sua competncia. demandas e processos;
Automatizar os controles
requeridos na gesto de
Como funciona? demandas;
Toda pendncia gerada no sistema, o usurio responsvel por Segurana;
executar a ao correspondente notificado via e-mail e ao entrar Agilidade;
no sistema tm de forma destacada as pendncias que dependem Eficincia;
de sua ao. Objetividade;

Qual o principal Objetivo?


a distribuio da informao de forma eficiente e segura, o Gestor
de Pendncias tambm trabalha em rede, permitindo que vrios
usurios, em localidades diferentes, acessem simultaneamente uma
mesma base de informaes.
O resultado final uma gesto de pendncias totalmente
automatizada, integrada, participativa, transparente, funcional e
segura.
186GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno
FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

Sistema Pendenciometro

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FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

Ferramenta GCSM
O que ? Benefcios?
uma ferramenta que detalha, por responsabilidades e Facilitar a gesto da
desempenho, os indicadores de produtividade do sistema mximo carteira de servios do
de manuteno .. Mximo;
Automatizar o backlog;
Como funciona? Agilidade;
Toda as OS em aberto no sistema so consolidadas por STATUS e Eficincia;
responsveis. Objetividade;
Baseadas nas metas de cada status de OS, o sistema indicar quais as
turmas e status de precisam de ateno imediata.
O sistema envia e-mails para os usurio com pendncias no
processo.

Qual o principal Objetivo?


Controlar a carteira de servios do sistema Mximo de manuteno,
apresentando de forma clara e eficiente os pontos de ateno, alm
de notificar aos e usurios e gestores, por e-mail, o andamento da
carteira de servios

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FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

Ferramenta GCSM

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FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

Painel de Indicadores VPS DIFS

O que ? Benefcios?
uma ferramenta para facilitar a gesto de diversos indicadores de Padronizar a mtrica
manuteno e para atender os requisitos do VPS. Evidncia para auditorias
Extrato dos indicadores
para uma melhor
Como funciona? compreenso dos impactos
Sero disponibilizados mensalmente os indicadores:
ACF; AGMATE + 45 dias, AMS, APR, APRO, BACKLOG, FPL, FPR,
IAMOT, IMOP, IMOS, IMP, IPR, MSV, OS + 150 DIAS, PEOS, UCD e USI.

Qual o principal Objetivo?


a padronizao na DIFS da gerao de indicadores tendo uma s
base para extrao dos dados.

190GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

Painel de Indicadores VPS DIFS

191GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

Ferramenta Perfil ACF


O que ?
A ferramenta "Perfil da Apropriao da Classe de Falhas do
Mximo" consolidar todas as falhas apropriadas nas ordens de
servio pelas equipes executivas.

Como funciona?
As OS encerradas no ms anterior so consolidadas por Sistema-
Conjunto e Item. A ferramenta permite agrupar, de forma grfica,
todas as falhas registradas em OS. Estas falhas podero serem
classificadas por famlia de ativos, ativos e sistemas

Qual o principal Objetivo?


Emitir relatrios apontando as origens das falhas dos ativos,
possibilitando as equipes de manuteno uma melhor viso dos
problemas registrados, em ordens de servios, nos equipamentos de
mina e usina.

192GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

Ferramenta Perfil ACF

193GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

Mapa 52 Semanas
O que ?
O mapa de 52 semanas uma ferramenta de apoio ao plano anual
de manuteno dos equipamentos das usinas da diretoria DIFS

Como funciona?

Para informaes completas, acessem o caminho abaixo:

\\ds218411\Ferramentas\Mapa52Semanas_Manual\Manual de Operaes
do Mapa de 52 Semanas_rev1.pdf

Qual o principal Objetivo?


Auxiliar as equipes de PCM no planejamento e execuo das
manutenes sistemticas cadastradas no CMMS IBM Mximo, assim
como a elaborao do oramento de materiais e mo de obra.

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FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

Mapa 52 Semanas

195GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

USI
O que ?
O USI uma Ferramenta para o acompanhamento semanal e
fechamento mensal do indicador USI
(Utilizao do Sistema Informatizado) QUANTITATIVO.

Como funciona?
Atualizaes disponibilizadas semanalmente pela equipe de P&G so
automaticamente enviadas para a ferramenta do usurio

Qual o principal Objetivo?


Monitorar a evoluo do indicador de USO DO SISTEMA(USI),
permitindo identificar gap s e evoluir os resultados do indicador

196GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

USI

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FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

MGM

198GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


FERRAMENTAS DE GESTO GASMS

Instalao das ferramentas


Caminhos atualizados para a instalao das ferramentas GASMS:
Gestor de Pendncias (Pendencimetro)
\\ds218411\ferramentas\Gestor de Pendncias\Gestor de Pendncias.application

Mapa de 52 Semanas
\\ds218411\ferramentas\Mapa52Semanas_Instalador\Instalador.exe

Painel de Indicadores VPS


\\ds218411\ferramentas\Painel_VPS\Painel_VPS.application

Perfil ATF (Antiga Perfil ACF ou Apropriao da Classe de Falhas)


\\ds218411\ferramentas\Perfil_ACF\Perfil_ACF.application

Painel GCSM (Gesto da Carteira de Servios do Mximo)


\\ds218411\Ferramentas\Painel_GCSM_Instalador\Instalador.exe

SUSI (Acompanhamento Semanal do Indicador USI)


\\ds218411\Ferramentas\SUSI_Instalador\Instalador.exe

MGM (Monitoramento de Gastos da Manuteno)


\\ds218411\Ferramentas\MGM_Instalador e abra a o
arquivo INSTALADOR.EXE
Instale j e passe a usufruir de todos estes benefcios !
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Indicadores
INDICADORES

201GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

202GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

203GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

204GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

205GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

206GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

207GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

208GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

209GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

210GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

211GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

212GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

FPR - Fator de Programao

213GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

214GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

215GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

216GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

APR Aderncia a Programao

o percentual de aderncia do que foi programado para cada OS na Programao Diria em relao ao que foi efetivamente realizado.

Frmula de Calculo:

APR = Os programadas executadas x 100

OS programadas

Ressalvas e Consideraes:

Numerador:
- Somatrio das OS executadas, reprogramadas ou no, com status igual aos EXPRO, EXDMO, EXFDF, EXFEA, EXFFE, EXFMT, EXOTS, EXMPL,
EXMTP, EXPCL, EXPEX.
- o somatrio das vezes em que a OS programada na programao diria, e que possuam status igual aos EXPRO, EXDMO, EXFDF,
EXFEA, EXFFE, EXFMT, EXOTS, EXMPL, EXMTP, EXPCL, EXPEX.
Denominador:
- o somatrio das vezes em que a OS programada ou reprogramada na programao diria, que possuem a data de entrada na
programao diria e estejam dentro do perodo pesquisado.

217GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

IPR ndice de Programao das OS

o nmero de OS programadas e executadas em relao ao total de OS executadas. Medir volume de execuo de OS de forma
programada. Mostra o nvel de organizao da manuteno para se programar.

Frmula de Calculo:

IPROS = [SUM(OSprogramadas_executadas)/SUM(OSExecutadas) * 100

Ressalvas e Consideraes:

Numerador:
- So todas as OS com data de trmino efetivo dentro do perodo pesquisado. Exceto OS do tipo de servio MC;
- Sero consideradas somente OS com status na programao diria igual a: EXPRO, EXDMO, EXFDF, EXFEA, EXFFE, EXFMT, EXOTS, EXMPL,
EXMTP, EXPCL, EXPEX;
- OS que passaram pela Programao Diria.
Denominador:
- So todas as OS com data de trmino dentro do perodo pesquisado. Inclusive OS do tipo de servio MC;
- Sempre que se trabalhar com data de trmino efetivo deve ser considerado o status como CONCL, ENCERR e desconsiderar OS
canceladas (status: CONSEX e ENCSEX).

218GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

FPL - Fator de Planejamento

Avaliar a capacidade da rea em executar suas atividades de manuteno de forma rotineira e planejada.

Frmula de Calculo:

FPL = IMO x IMP x AMS x 100

Ressalvas e Consideraes:

Medir o quanto a demanda de manuteno est sendo gerida de forma planejada, conhecida e tratada adequadamente
visando maximizar a efetividade da execuo dos planos de manutenes preventivas sistemticas oriundas do mdulo MP
do Maximo e a apropriao correta dos recursos no sistema informatizado.

219GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

IMP - ndice de Manuteno Planejada

a relao entre a quantidade de OS que foram planejadas e executadas em relao ao total executado.

Frmula de Calculo:

IMPOS = {( OS_Planejadas_Executadas)/( OSExecutadas)} x 100

Ressalvas e Consideraes:

As OS dos terceiros tambm devem ser includas no clculo.

Numerador:
- Soma de todas as OS com status de encerradas e concludas com exceo das que possuem apenas apropriao de Hh na guia
Utilizados, isto , no soma as OS corretivas emergenciais.

Denominador:
- Soma de todas as OS com status de encerradas e concludas em que a data de trmino efetivo esteja dentro do perodo pesquisado.

220GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

IMOS - Idade Mdia das OS em Carteira


o tempo mdio em que a OS est em carteira.

Frmula de Calculo:

IMOS = (dataatual dataabertura)


Quantidade OS em carteira

Ressalvas e Consideraes:

Entende-se por OS que est em Carteira, aquelas que no fazem parte do histrico.

Todos os status diferentes de Encerradas, Concludas, Concludas sem execuo e Canceladas.

No considerar OS's tarefas.

221GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

DF Disponibilidade Fsica
a relao entre a diferena do nmero total de horas calendrio e o nmero total de horas de manuteno (preventiva, corretiva,
oportunidade, outras) com o nmero total de horas calendrio.

Medir e acompanhar as horas disponveis dos equipamentos para utilizao. Representa a possibilidade de garantir o atendimento das
metas de produo.

Frmula de Calculo:

DF = {(Horas Calendrio Horas Manuteno)/Horas Calendrio}x100

Ressalvas e Consideraes:

As apropriaes seguem conforme Tabela de Apropriao de Eventos.

Requisitos para gerao do indicador:

Disponibilidade Fsica - Apropriao e registros dos eventos de manuteno.


Horas Calendrio - Garantir o registro do equipamento no Sistema de Operao aps a efetiva entrega tcnica.
Horas Manuteno - Apropriao e registros dos eventos de manuteno.

222GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

MTTR - Tempo Mdio para Reparar


o tempo mdio para reparar um sistema, equipamento ou item. Quanto menor for esse tempo, melhor ser para a manuteno.

Mede a velocidade da manuteno para retornar um equipamento para operao aps a ocorrncia de uma falha, ou interveno
no programada. Aponta o tempo que a equipe de manuteno demanda para reparar e disponibilizar a mquina ou equipamento
para o sistema produtivo. Nesse perodo esto todas as aes envolvidas no reparo, sejam elas do PCM, de suprimentos ou
qualquer outra equipe de trabalho.

Frmula de Calculo:

MTTR = [SUM(Horas Totais Manuteno Corretiva)/nmero


intervenes Corretiva]

Ressalvas e Consideraes:

-Requisitos para gerao do indicador

-MTTR - Apropriao e registros dos eventos de manuteno corretiva.


-Horas Totais de Manuteno Corretiva - Apropriao e registros dos eventos de manuteno corretiva.
-Nmero de Intervenes de Manutenes Corretivas - Apropriao e registros dos eventos de manuteno corretiva.

223GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

MTBF - Tempo Mdio entre Falhas


a relao entre o tempo total de horas trabalhadas de um equipamento ou unidade pelo nmero de intervenes de
manuteno corretivas, em um perodo observado.

Mede o intervalo de ocorrncia de paradas do equipamento causadas por falhas ou quebras que levam perda da funo do
equipamento. Representa o tempo mdio entre a ocorrncia de uma falha e a prxima, representa tambm o tempo de
funcionamento da mquina ou equipamento diante das necessidades de produo at a prxima falha.

Frmula de Calculo:
MTBF = [SUM(HorasTotais Trabalhadas)/Nmero de Intervenes Corretivas]
ou
MTBF =1/TF : TF = Taxa de Falhas

Ressalvas e Consideraes:

-Requisitos para gerao do indicador

-Horas Totais Trabalhadas - Apropriao e registros das Horas Trabalhadas do Equipamento.


-Nmero de Intervenes de Manutenes Corretivas - Apropriao e registros dos eventos de manuteno corretiva.

224GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

UF - Utilizao Fsica
o percentual do tempo de operao (horas trabalhadas) em relao ao tempo em que o equipamento esteve disponvel para
operar. Indicador de performance do processo obtido pela diviso do tempo efetivo de operao pelo tempo disponvel efetivo.

Mede via apropriao de eventos a real utilizao dos ativos.

Frmula de Calculo:

UF = (HT/(HC-HM))*100

Ressalvas e Consideraes:

-Requisitos para gerao do indicador

-Horas Trabalhadas - Apropriao e registros dos eventos de manuteno e operao.


-Horas Calendrio - Garantir o registro do equipamento no Sistema de Operao aps a efetiva entrega tcnica.
-Horas Manuteno - Apropriao e registros dos eventos de manuteno

225GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

FM - Fator Manuteno
a mdia entre a aderncia s manutenes Sistemticas e o ndice de programao de uma rea.

Acompanhar o desempenho da gesto da Manuteno Planejada e Programada

Frmula de Calculo:

FM = [AMS + IPROS] / 2

Ressalvas e Consideraes:

-Requisitos para gerao do indicador

-FM - Gerenciar adequadamente o plano preventivo peridico e programar o maior contingente possvel de ordens de servio.
-AMS - Manter o cadastro de plano Peridicos (MP) atualizado, efetuar tratamento correto das ordens de servio e manter seu
status atualizado.
-IPROS - Efetuar programao no maior contingente possvel das OS a serem executadas na rea, tratar as OS e manter
atualizado o status da OS.

226GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

Importante saber

Todos os Indicadores esto conforme PRO 5172 Manual de


Indicadores da Vale

227GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


INDICADORES

Importante saber

Importante salientar que uma gesto eficiente da informao


(base de dados) que poder sustentar uma boa gesto de
manuteno e dos ativos.

GESTO
DE ATIVOS

GESTO DA
Nveis de gesto no contexto MANUTENO
da manuteno

GESTO DA INFORMAO
(BASE DE DADOS)

228GASMS Gerncia de Planejamento e Gesto da Manuteno


Reunies de Rotina
Reunies de Rotina

Objetivo

A rotina de reunies importante para garantir uma sistemtica que permita o foco no resultado de
confiabilidade dos equipamentos e frotas, prevenindo a ocorrncia de falhas e eliminando os
impactos causados na operao.
Reunies de Rotina

Boa Jornada
Objetivo

Garantir que a equipe que inicia sua jornada conhea a situao, desafios e metas da oficina,
posto ou sede de manuteno para que seja garantida continuidade dos servios e alcanados os
objetivos daquela jornada de trabalho, assim como os indicadores da unidade.

Mtodo

A cada jornada, os executantes de manuteno que esto iniciando suas atividades devero
realizar uma reunio de boa jornada. No local onde for realizada esta reunio sugere-se existir
uma forma de gesto vista com as metas dirias, semanais e mensais dos indicadores conforme
definio da rea.
Dever ser discutido os fatos relevantes que impactaram a produo no dia anterior.

Obs: O DSS pode ser realizado junto a esta reunio, contudo, neste caso, o escopo desta no pode
ser perdido.
Reunies de Rotina

Boa Jornada
Objetivo

Garantir que a equipe que inicia sua jornada conhea a situao, desafios e metas da oficina,
posto ou sede de manuteno para que seja garantida continuidade dos servios e alcanados os
objetivos daquela jornada de trabalho, assim como os indicadores da unidade.

Mtodo

A cada jornada, os executantes de manuteno que esto iniciando suas atividades devero
realizar uma reunio de boa jornada. No local onde for realizada esta reunio sugere-se existir
uma forma de gesto vista com as metas dirias, semanais e mensais dos indicadores conforme
definio da rea.
Dever ser discutido os fatos relevantes que impactaram a produo no dia anterior.

Obs: O DSS pode ser realizado junto a esta reunio, contudo, neste caso, o escopo desta no pode
ser perdido.
Reunies de Rotina

Produtividade
Objetivo

Analisar os resultados do dia anterior, identificando as lacunas do no atingimento das metas,


garantindo que as causas fundamentais sejam identificadas e tratadas, estabelecendo prioridades.

Mtodo

A reunio deve ser iniciada com as informaes de segurana. Depois deve ser feito o follow up
das aes pendentes.
Todos os presentes reunio devem discutir a apresentar as contramedidas para a eliminao
das ocorrncias que trouxeram impactos para a produo e para os indicadores.
Registar aes, com prazos e responsveis definidos.
Reunies de Rotina

Planejamento Semanal
Objetivo

Acompanhamento da programao das atividades de manuteno considerando o planejamento


S-1, S, S+1.

Mtodo

A reunio deve iniciar-se com follow up das aes da semana corrente e anterior.
Deve-se checar os desvios de planejamento e programao da semana anterior, discutindo as
causas dos mesmos e contramedidas.
Registar aes, com prazos e responsveis definidos.
Propor o planejamento da semana seguinte, discutindo todos os pontos importantes para o
mesmo e priorizando. Aps, atualizar o cronograma de manutenes do perodo estabelecido.
No postergar as mesmas atividades toda semana (se isto estiver acontecendo deve ser avaliada a
consistncia do plano).
Reunies de Rotina

Performance Gerencial
Objetivo

Apresentar e analisar os resultados da rea

Mtodo

O coordenador passa pelas pendncias com prazo vencido das atas anteriores verificando a
concluso ou necessidade de reagendamento, assim como a justificativa pelo no cumprimento
do prazo.
O coordenador da reunio apresenta cada um dos indicadores e deve-se definir aes para
tratamento dos desvios
Reunies de Rotina

Sinergia
Objetivo

Acompanhar indicadores de interface entre as reas, propor planos de melhoria ou correo de


desvios nos procedimentos entre as reas envolvidas, acompanhar iniciativas em andamento de
Suprimentos e Manuteno.

Mtodo

Os representantes de suprimentos apresentam os indicadores definidos para diretoria de servios


compartilhados.
Os representantes de manuteno apresentam os indicadores definidos para rea de manuteno.
feito follow up das pendncias de atas anteriores.
feita a discusso de temas novos, onde so informados problemas ocorridos no perodo, e so
definidas aes de bloqueio.
TREINAMENTO BSICO DE PCM
TREINAMENTO BSICO DE PCM

Dinmica
Muito obrigado!